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財務會計工作精細化管理探究

2023-05-10 13:49杜海霞
中國市場 2023年10期
關鍵詞:精細化管理財務會計內部控制

摘?要:隨著市場經濟體制的深入發展,財務會計的工作內容和工作環境也發生了顯著變化。然而,目前很多企業在開展財務會計工作時,無法全面、客觀、真實反映企業實際的財務狀況,為企業的生產經營帶來了不利影響?;诖?,文章首先分析了當前企業在財務會計工作中存在的問題,之后探討并提出了實現財務會計精細化管理的具體措施,希望對提升企業的財務管理水平帶來一定的參考。

關鍵詞:財務會計;精細化管理;內部控制

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)10-0158-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.10.158

由于社會經濟的不斷發展和信息技術的普及,目前大多數企業在生產管理、融資渠道以及后勤保障工作等方面都發生了重大變化,這也對企業的財務會計管理部門提出了新的要求?,F有的企業財務會計制度已經處于落后狀態,不能適應現代社會經濟發展的要求。對此,企業應積極改革落后的財務會計制度,不斷提升管理水平,以實現企業的更好發展。

1?當前財務會計工作中存在的問題

1.1?收付系統沒有真實反映出收支情況

從實際情況來看,大部分企業必須履行但未支付的相關義務并未在賬簿和記錄中清晰呈現。在這種體制缺陷下,企業無法有效預防金融風險,無形之中增強了企業的財務負擔,從而造成經濟損失。企業的會計部門只確認獲取的經濟效益,但對所涉及的費用信息并沒有進行全面的分析與統計,導致會計信息不準確。此外,在現行的企業會計體系制度下,固定資產不計提折舊,折舊適用范圍不明確,直接導致資產和權益相關信息失真,企業財務狀況核算不準確。其他部門在動用固定資產時缺乏有效的憑證作為依托,難以彌補資金上的空缺,雖然當前系統對無形資產和攤銷政策有適當的規則,但缺乏實際的操作性,在實踐中遇到很多阻礙與困難[1]。

1.2?財務會計與建設投資核算相分離

從財務會計管理的角度來看,根據國家的相關要求,企業基本建設投資項目應當嚴格依照國家有關法規進行會計管理。這一規定也表明,企業內部的基建會計并不依賴當期經費的會計核算,因此在實際工作中容易出現重復工作、統計數據不準確的現象。此外,企業的基本建設投資大多與借貸數額以及利率的計算相關,在這種工作模式下,核算過程也會比較混亂。

1.3?對內部控制缺乏重視,缺乏完善的財務風險管理體系

當前,一些企業不重視內部控制管理,尚未建立起完善的考核標準和實施方案。部分企業在做出業務決策時沒有進行足夠的實際考察與驗證,從而增加了財務風險。同時,企業管理者沒有制定有效的風險管理措施,當發生財務風險時,將會為企業帶來嚴重的經濟損失,不利于企業的長期穩定發展。

財務管理體系是企業生產經營管理工作中的重要組成部分。在發展過程中,企業會構建與實際情況相適應的財務管理體系。但據調查,我國大部分企業的財務管理體系缺乏實用性,財務管理體系依然停留在表面。例如,金融風險管理人員的整體素質不高、沒有配備現代化的辦公設備、不同部門之間缺乏有效的溝通與協調等。如果以上問題得不到解決,將會直接影響企業財務風險管理體系的有效性,無法發揮財務風險管理體系的實際功能。

1.4?財務會計信息化水平較低

雖然越來越多的企業在財務會計管理中運用了信息化處理技術,跟上了信息時代的發展步伐,但會計信息化仍處于較低水平。首先,有些企業的會計信息系統只停留在表面,為了壓縮人力成本,只有部分員工集中執行所有流程,使得流程缺乏有效控制。其次,會計電算化的錯誤呈現出延遲性和重復性弊端,在此過程中,企業沒有對計算系統進行及時的維護與調整,導致財務報表信息失真,嚴重阻礙財務工作的順利開展。

1.5?缺乏有效的決策與管理,資金管理不到位

從整體來看,國內企業可分為合資企業和獨資企業兩種。從獨資企業的角度來看,企業生產經營的決策權往往掌握在一個人手里,一旦管理者在決策中出現失誤或者缺乏相應的管理能力,將會為企業帶來巨大的經濟損失,進而導致一系列財務問題[2]。除此之外,目前大部分企業只重視年度資金使用規劃,而忽略了中期資金使用情況,導致企業在發展過程中出現資金管理不科學的問題。對于議價能力不足、無法獲得成本優勢的企業,經常會縮短應付賬款的期限,甚至采取直接付款的方式,而忽視應收賬款的到期日,嚴重影響資金的有效使用。

1.6?財務監管體系有待完善

企業的財務系統是企業管理與控制工作中的重要組成部分,為了有效避免在企業生產經營中發生各類財務風險,企業必須建立可靠的財務監督體系。健全的財務監管體系能夠確保企業財務管理的透明化、規范化發展。然而,大部分企業尚未建立起完善的財務監管體系,忽略了財務監督管理的重要功能,這種經營觀念大大增加了發生財務風險的可能性,如果缺乏有效的監督,將會為企業帶來嚴重的財務風險。

2?實現財務會計工作精細化管理的具體措施

2.1?樹立財務會計思想,構建現代財務管理制度

在開展財務會計管理工作的過程中,企業首先應樹立正確的財務會計思想,這也是保障企業財會工作有效發展的重要前提。同時,企業應加強對財務會計部門的重視,不應把財務部門當成不必要的意識形態。其次,隨著企業生產規模的不斷擴大,對財務會計信息的需求也日益增加。在此背景下,企業需要以更有效的方式建立財務會計支付體系,只有在可靠的財務會計體系下,才能實現企業會計體系的可持續發展。最后,企業應結合自身的實際發展情況,建立科學、現代化的企業財務會計新體系,這也是企業最重要的工作內容之一。首先,企業應通過多種方式明確企業內部財務和會計的分工,以更加明確財務會計的職權。其次,在財務會計和高等專業財務會計的基礎上,發揮各自的基礎作用,使其在各自的金融領域發揮價值。詳見圖1財務管理制度流程圖。最后,企業的基本財務決策必須以財務會計信息為基礎,以保障企業在競爭激烈的市場中得以更好的生存與發展[3]。

圖1?財務管理制度流程

2.2?建立并完善企業內部的財務管理制度

一切工作只有在相應的約束與規范下才能夠進行,企業的財務管理也是如此。企業必須在內部控制的相關要求下,開展具體的財務管理工作,這也是優化并完善當前企業財務管理工作的最有效方法之一。

首先,建立并積極完善財務管理制度,以保障企業經營管理和財務工作的規范性與合法性。同時,將企業內部控制應用到實際的財務管理中,以有效化解各類經營風險。通過這樣的工作形式,可以在一定程度上控制和約束財務部門的工作人員,實現工作流程的規范化。同時,應加強財務部門與其他部門之間的溝通與聯系,尤其是要重視與成本管理工作之間的協調,從而使各項工作都能得到積極落實,為企業的更好發展做出貢獻。

其次,從實際來看,企業在經營發展期間所完成的工作都必須經由不同部門的員工來實施。對此,在建立并完善相關制度的過程中,為了提升員工的工作熱情與工作效率,營造積極向上的工作氛圍,必須對員工進行全面的監督。同時,對于嚴格遵守相關制度工作的員工應給予相應的獎勵,從而在企業內部形成良好的示范作用。

最后,在完善財務管理制度的過程中,應加強資金管理工作,其中包括儲備金管理、資金管理規則、管理大額資本支出的有關規定以及各項支出的具體審批方法等,從而實現對成本的有效控制。

2.3?加強信息技術的應用,提升信息化管理水平

在實踐過程中,應結合時代發展需要,不斷創新財務會計管理工作,以促進企業財務管控與成本管理的良好發展。首先,相關從業人員必須學習和掌握最前沿的財務管理知識技能。同時,在具體工作中,重視科學技術的應用,將管理工作與科學技術進行無縫融合,實現財務工作創新的更好發展。其次,針對企業內部生產經營的各項數據,應進行全面深入的分析、梳理與整合。再次,根據分析結果,積極創新服務內容與服務形式,為企業提供更加精確、合理的財務服務[4]。最后,應立足于經濟全球化的發展趨勢,著力提升財務管理水平,為財務管理的有效發展提供重要支持。在進行財務管理工作時,科技通常是推動財務管理工作發展的主要動力,也是實現行業穩定高速發展的重要保障。在技術研究方面,可以深入分析國外的前沿技術,之后研發出適用國內的財務管理技術,實現財務管理工作的科學發展。同時,要加強對信息技術的投入力度,聚焦財務管理與科學技術相結合的發展戰略,發展智能財務管理技術,促進財務管理的現代化發展,從而為企業的良好發展提供重要保障。

2.4?培養高素質的財務會計管理人才

在開展財務會計管理工作的過程中,財務會計管理部門提供的相關信息在企業發展中起著重要作用。因此,要想實現對數據的精準分析,為企業指出正確的投資和財務方向,就必須打造一流的財務管理團隊。要做到這一點,相關管理部門應結合當前的發展形勢,制定適合我國國情的財務管理制度,在全國范圍內選拔人才,從而為企業人力資源儲備提供重要支持。其次,企業應積極邀請相關行業專家進行現場指導,提升財務管理人才的綜合素養,使財務管理人員更好地適應企業及時代發展的需要。同時,財務管理工作人員應具備相應的專業資格,能夠熟練掌握財務管理的工作內容,并結合企業的實際情況制定出具有針對性的解決方案。此外,管理人員還應具備良好的學習能力。隨著各種信息技術手段的不斷升級與完善,工作人員只有具有較強的學習意識與學習能力,才能使財務管理工作做到與時俱進,不被時代所淘汰。尤其是在信息化時代,員工必須將現有的計算機處理技術應用到實際的財務管理數據中,推進財務管理的信息化發展,為推動企業管理的現代化發展奠定堅實基礎。

2.5?將財務會計與管理會計相結合

就目前的企業會計部門而言,要盡快將財務會計與管理會計結合起來,以更好地實施企業會計改革,進而幫助政府和社會更全面地了解企業的會計工作,從而了解企業的真實運營狀況。從現階段來看,財務會計和管理會計的結合主要有三種方式,即建立以管理會計賬戶為基礎的會計制度、建立兩個獨立的財務會計和管理會計制度、建立符合財務要求的會計制度。不同的模型有不同的應用領域,目前國內對企業會計體系模式的研究集中表現在兩個層面,即通過修正現有的管理會計制度提供兩套信息、創建統一的管理研究課題及會計系統。除此之外,要想重構企業的管理會計制度和財務會計制度,還需要積極履行適當分離與整合的原則,并以此為出發點,使用適當的信息系統和協調機制整合兩個系統。因此,從這個角度來看,企業應選擇財務會計與管理會計相結合、制度分離、會計一體化的模式,如圖2所示。

圖2?財務會計與管理會計的融合

2.6?加大監管力度,實現財務管理的市場化

從我國經濟的整體情況來看,財務管理的創新發展情況仍處于較低水平。究其原因,企業內部的財務管理在工作流程上體現出復雜化與混亂化的狀態。此外,由于受到政府及相關部門的限制,財務管理在自身發展中無法擺脫桎梏,難以找到創新發展的新模式,導致企業發展進程緩慢。在新時代背景下,企業的財務管理工作得到了積極的改革和發展,對確保企業經濟的健康發展具有重要作用。對此,企業應加大對財務管理的資金投入與技術投入。同時,逐步建立規范的財務管理體系,完善交易種類和交易管理技能,以提高財務管理的工作質量和效率。此外,企業應遵循市場變化,尋找創新突破口,抓住經濟市場機遇,早日實現財務管理的市場化運作。為實現財務管理的市場化發展,必須時刻關注市場行情的走勢與變化,建立并完善相應的管理體系[5]。首先,要深化對財務管理工作的全面認識,加強監管力度。同時,應及時審查并消除財務管理工作中的法律漏洞與潛在的隱患,完善相關法律法規,積極落實對財務管理的嚴格有效管理。這樣做的好處是,當出現財務和經濟問題時,工作人員可以進行及時有效的查詢,保障了企業經濟的平穩健康發展。除此之外,應加強對違法違規行為的追究力度與懲罰措施,減少金融經濟犯罪發生的概率,促進企業經濟的創新發展。同時,相關人員在進行改革時應從國情出發,根據實際情況制定出合理的方案,學習并積極借鑒其他國家在財務管理發展方面的優秀成果,實施財務管理創新的有效發展。

2.7?加強人才培訓工作,完善評估體系

在人才培養方面,應采用在崗培訓、專業講座、實踐培訓等多種形式分級開展,并以實踐培訓和在崗培訓為主。在培訓內容上,應結合目前的市場運營狀況和企業的實際發展需求,加強對財務會計與管理會計知識的培訓,針對高層的管理者應重視財務管理意識及管理技能的培訓。對此,企業的人力資源部門要針對不同的員工群體,制定不同的培訓計劃與培訓內容,并將良好的綜合能力作為擔任相應崗位的必備條件,深入落實職工的培訓工作,從而打造一支高素質的財務管理精英隊伍。此外,企業要將崗位培訓作為主要措施,精心制訂員工培訓計劃,加強崗位培訓,改進培訓方式,以保證培訓工作的科學性與有效性。只有這樣,才能真正實現人才培訓的價值,為企業的更好發展提供豐富資源。

在完成培訓工作之后,應建立基于能力和績效的人才評估體系。首先,確立清晰規范的崗位分類和績效標準,形成以績效為核心的人才評價標準,其中包含專業知識技能、職業道德修養等多個要素。由此,企業可以借助人才評估體系來確定人才價值,從而有效地識別、發現并聘用人才,使人才能夠在合適的崗位中最大限度發揮自身的工作潛力。在完成上述工作后,應構建科學合理的人才評價指標機制。之后,整理并優化人才信息檔案,并對其進行歸檔和分類。同時,建立屬于企業結構內部的人才資料庫,并將人才的個人信息、學習過程、績效評價結果整合到人才管理數據系統中。完善人才測評體系,密切聯合人才測評結果與人才選拔制度,從而達到培訓、考核、部署一體化的理想效果。借助完善的員工培訓與考核體系,可以有效提升員工的工作觀念與工作效率,從而為企業的財務部門培育更多高素質人才,以實現企業財務會計管理工作的高效開展。

3?結論

綜上所述,在新形勢背景下,企業在財務會計管理工作中面臨著嚴峻挑戰,同時也迎來了新的發展機遇。在改革財務會計管理工作的過程中,企業必須從自身的實際情況出發,針對實際管理中存在的問題,采取合理有效的控制措施,積極落實好各項財務工作。此外,企業應努力提升從業人員的綜合素質,并利用現代化信息技術,不斷完善財務會計管理工作,為企業提供良好的發展條件。

參考文獻:

[1]佟文惠.對財務會計工作精細化管理工作的分析[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2021(7):17-18.

[2]曲麗.對財務會計工作精細化管理工作的分析[J].商展經濟,2020(12):102-104.

[3]江村.財務會計工作精細化管理工作的分析[J].商訊,2020(6):63.

[4]杜佳.事業單位財務會計工作精細化管理分析[J].投資與創業,2022,33(1):96-98.

[5]李淑珍.事業單位財務會計工作精細化管理分析[J].財經界,2021(30):78-79.

[作者簡介]杜海霞(1974—),女,漢族,山東青島人,青島市城陽區機關事務服務中心,大學本科,副高級會計師,研究方向:會計學。

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