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大數據時代企業財務管理中存在的問題及解決措施

2023-06-07 13:13曾?;?/span>
南北橋 2023年6期
關鍵詞:大數據時代財務管理措施

曾?;?/p>

[摘 要]大數據時代背景下,企業的經營面臨諸多的挑戰,財務管理在企業經營過程中處于重要地位,能夠為企業提供真實的財務數據,從而幫助企業管理者做出正確的經營決策。為此,企業需要在全面分析自身實際發展情況的基礎上,對財務管理的內涵有一個全面的了解,然后學習總結大數據時代企業財務管理工作開展的重要意義,針對問題采取相應的解決措施,建立健全財務管理機制,發揮企業財務管理的實效,促進企業發展,提升企業的市場競爭力。

[關鍵詞]大數據時代;企業;財務管理;問題;措施

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

財務管理是企業內部控制的重要內容,涉及企業內部生產經營的方方面面,與企業的所有經營行為密切相關。大數據時代背景下,企業經營規模及經營環境發生了翻天覆地的變化,財務管理的工作內容有了很大改變,企業內部運行中影響財務管理的要素也在增加。為了使企業財務管理工作發揮應有的價值,需要企業為其提供一個穩定的工作氛圍,企業管理者要強化思想意識,對財務管理有一個正確的認識,以便企業能夠在復雜的市場環境中持續發展,提高企業的競爭力,提高企業的經濟效益。

1 企業財務管理概述

1.1 財務管理的內涵

企業的財務管理主要是指在企業戰略規劃目標的指導下,對企業的生產、投資、銷售、融資、資金及利潤等工作進行的有效管理。財務管理屬于內部管理的核心內容,具有一定的行為規范,要處理企業內部的各類財務工作??偠灾?,財務管理是一項系統而全面的工作,也是一項經濟管理工作。一般情況下,企業的財務管理內容包括資金管理、投資管理、籌資管理和利潤分配的管理。企業的財務管理工作要遵循實事求是的原則,在全面而詳細地分析企業所處的市場環境、行業特點及經濟因素等前提下,結合企業的實際來提高財務管理的質量和水平,確保大數據時代企業財務管理工作的順利開展[1]。

1.2 財務管理的特點

大數據時代下,企業的發展應該是多面性的,并且順應時代的變化而變化。企業財務管理工作具有以下特點:一是全員性,企業財務管理需要內部所有部門和人員的配合,上到企業的管理層,下到企業員工,這樣既保證了財務數據的全面性,也有利于企業內部各部門的積極配合,共同為財務管理工作的開展提供保障;二是真實性,企業財務管理的基本要求是財務數據需要來源可靠和真實,這樣才能確保企業財務管理工作的順利開展[2];三是法律性,企業財務管理工作要遵照國家的政策法規進行,國家的政策法規都是宏觀的,不以企業個人的意志為轉移,所以對企業具有約束力;四是連貫性,企業財務管理工作開展的基礎有完善的管理機制,并且各個工作環節和流程之間要具有連貫性,這樣便于企業管理者準確地掌握財務管理及企業內部運行過程中存在的問題,便于解決財務問題;五是風險性,企業財務管理的風險性體現在財務管理的賬目是否清晰,財務數據的整理是否及時,財務指標是否可靠,這些都影響著企業的經營決策及資金的使用,甚至會影響企業經營的成敗。

2 大數據時代企業財務管理工作的作用

2.1 有助于提高企業財務管理的工作質量

大數據時代下,企業可以對財務基本數據進行收集、整理,能夠在節省工作時間的同時提高工作效率,減輕財務人員的工作壓力,讓企業的財務人員可以更輕松地完成工作。此外,企業的財務會計會向著管理會計的方向發展,雖然在轉變的過程中財務人員需要與管理人員進行溝通,但是有大數據為基礎,確保財務數據的來源更加可靠、真實,也能提高企業管理會計的質量。

2.2 有利于企業提高財務管理的信息化水平

大數據時代是經濟全球化及信息時代發展到一定階段的產物,各行各業都受到了信息時代的影響,因此企業應該敏銳地發現新的經營機會,使自己的財務管理工作向著信息化的方向發展。隨著對信息技術的應用,企業對于財務數據的整理和分析能力也有所提升,同時大數據時代還有一個更加明顯的特點,即可以同時在系統內兼容更多的數據,并且以最快的速度做出數據分析,這樣企業就能隨時掌握產品的市場行情以及行業的發展趨勢,便于企業做出科學的預算[3]。

2.3 有利于企業更好地規避風險

大數據時代企業面臨的風險種類越來越多,企業財務管理工作使用先進的信息系統和信息技術,能夠提高財務運算的準確性,同時還有利于加強對財務管理過程的監管,便于企業合理地規劃資金的使用,避免出現資金使用問題及財務管理決策失誤的問題,減少企業的經營損失,有效提高企業的經濟收益,增強企業抵御風險的能力,進而提高企業的經營能力。

3 大數據時代企業財務管理中存在的問題

3.1 企業對財務管理認識錯誤,財務風險意識弱

大數據時代背景下企業的發展面臨更多的挑戰,但是企業在運行的過程中往往更多關注經濟效益方面,管理意識淡薄,對財務管理的認知存在偏差,對待財務管理工作的態度沒有改善,缺乏對財務管理的數據分析和總結意識,導致財務管理的作用發揮得不明顯。企業管理者的財務管理工作積極性低會直接影響下屬的財務管理工作態度,財務管理工作環境不穩定,對財務管理的重要意義宣傳不到位,加之在財務管理工作中各部門配合程度低、溝通少,必然存在財務風險。企業的財務管理風險意識弱,沒有意識到財務風險會影響到企業經營的成敗,也缺少健全的財務風險預警機制,風險的指標識別不全面,沒有合理地利用大數據,最終嚴重阻礙了企業的發展[4]。

3.2 財務管理機制不健全,信息化水平低

大數據時代的特點是數據更新速度快,這預示著企業必然要改革,才能緊跟時代腳步。企業在財務管理工作過程中,缺少改革意識,還是習慣原有的工作模式,導致企業財務管理制度體系不健全。一般體現在財務管理組織架構不健全,各部門之間的工作職責劃分不清晰,所以遇到問題的時候很難找到責任人來對接,這就會增加企業的損失。企業財務管理工作目標設定脫離戰略規劃目標,使得財務管理工作的方向常常走偏。財務管理的工作流程設定不嚴謹,主要是財務數據核算方面常常出現失誤,很多應收賬款回籠不及時等,使得財務管理工作問題增加,而且信息系統運用得不熟練,降低了財務管理的信息化水平。財務數據的安全性沒有得到保障,企業缺少重視,所以數據共享不能實現,也會增加財務數據泄露的風險,增加企業的損失。

3.3 企業財務人員的綜合能力需要提升

現階段企業內部財務人員都習慣采用傳統工作模式,他們在自己的工作崗位上長期工作,不愿意接受新事物,而企業為了節省經營成本,也很少對工作人員進行能力的提升和培訓,這必然會讓財務人員的工作陷入到惡性循環中。財務人員的工作能力無法滿足大數據時代的要求,創新意識差,缺少專業的工作技能,嚴重阻礙了財務管理工作的發展。同時,財務人員的信息技術能力也存在不足,很多人對信息系統的使用流程不熟悉,無法勝任此項工作,使得財務管理的信息化水平低。企業內部缺少財務人員的激勵機制,沒有調動員工工作的積極性,這也會降低財務管理的專業性[5]。

3.4 缺乏資源整合與利用能力

企業財務管理工作是一項系統而全面的工作,需要各個部門及人員的積極配合,目前雖然企業也意識到了財務管理工作的重要性,但是企業內部的資源整合與利用的過程受限,這會增加大數據時代企業財務管理工作的阻力。各部門之間的溝通少,很少建立聯系,這就導致在收集財務數據的時候會出現數據重復上報的情況,增加了財務人員的工作量。同時,財務信息系統與其他系統之間的共享能力弱,不符合大數據時代的要求,降低了企業的財務管理信息化水平。

3.5 財務數據缺少安全性

大數據時代企業財務管理工作中財務數據的種類逐漸增加,財務部門的框架也比較復雜,財務管理信息系統的模塊設置也比較多,從而對財務人員提出了更高的要求。但是目前企業還面臨著財務數據安全性的威脅,主要在信息系統方面。信息系統很容易遭受病毒或者外來的入侵,財務數據存在丟失或者被惡意篡改的風險,也就是存在安全隱患。企業一旦發生財務數據丟失或者被盜的問題,必然會影響企業的決策和發展,嚴重情況下還會導致企業經營出現很大的危機。

4 大數據時代企業財務管理問題的解決措施

4.1 強化財務風險意識,加強對財務管理的認知

大數據時代企業的財務管理工作也需要做出很大的轉變,首先要對財務管理工作有一個全新的認識,并且為財務管理工作的開展營造良好的工作氛圍。企業管理者要轉變思維模式,加強對財務管理的重視程度,對財務管理的內涵及特點等基礎內容有一個正確的認識,轉變以往的工作方式,要求各部門都重視財務管理工作,并且調動員工工作的積極性。同時,企業還要強化財務風險意識,依據市場行情及大數據的工作職能,重視財務風險工作的開展,制定風險評估機制,準確把握風險要素,合理規避風險,降低風險的影響力,保障財務管理工作的順利開展。

4.2 健全財務管理制度,提高財務管理信息化水平

企業財務管理工作需要創新,為此企業要在全面分析內外環境的基礎上緊急召開會議,強調完善財務管理制度體系的重要性,并制訂工作計劃,需要從以下幾個方面落實:首先,企業的財務管理目標要清晰,目標的設定要符合企業實際情況,還要做好長短期目標的規劃,確保企業財務管理工作穩定;其次,企業要完善財務管理組織架構,做好自上而下的組織體系,還要明確財務管理工作職責,提升財務人員的履職能力;最后,企業要規范財務管理工作流程,設定好工作秩序,按照大數據時代的要求,結合信息技術,在保證工作質量的前提下提高工作效率,一舉兩得。

4.3 培養綜合素質過硬的財務人員

大數據時代對企業財務管理工作人員的工作能力和基本的工作素質提出了更高的要求,為此企業需要注重對財務人員的培養,以便組建一支專業的財務人員隊伍。企業要制訂工作培訓計劃,對內部的員工開展培訓,還要擴展培訓方式,除了掌握基礎的財務管理知識,還要注重財務信息化能力的提升,確保員工能夠正確地使用信息系統。企業在招聘員工時,不僅要考察專業的財務知識,還要考驗其人品及對大數據的應用能力,確保從源頭提升財務人員的專業素質。企業要制定完善的財務管理績效考核機制,明確績效考核的指標,對于工作積極性高、有貢獻的員工給予獎勵,以便增強員工的責任感,也便于鼓勵員工更加積極地工作,提高工作質量。

4.4 進一步整合企業資源,提高資源利用率

大數據時代企業財務管理工作的過程更多的是資源整合的過程,為此企業要積極關注大數據時代的變化,在內部管理中強調資源整合與利用的重要性,然后對財務信息資源進行全面的考量,以便各部門工作人員能夠積極配合,彼此之間建立聯系,加強溝通和交流,確保財務管理信息系統內部數據的真實性和完整性。企業要建立財務管理信息平臺,加強對信息系統的管理,還要選出專業的財務人員,收集和整合各類財務資源,并且充分利用財務資源,為財務管理工作提供便利條件,從而提高財務管理的質量。

4.5 提升財務數據的安全意識

大數據時代背景下企業財務管理工作中財務數據的安全很重要,關系到企業未來的發展,也涉及到企業的方方面面,所以為了更好地發展,企業應該重視財務數據安全方面的內容。企業要重視財務數據安全方面的工作,提前做好謀劃,各個部門還要積極配合,遇到問題,大家群策群力。企業還要對財務信息系統進行升級管理,增加資金的投入,做好信息系統的管理和維護,劃定好使用權限,確保數據的安全。

5 結語

大數據時代背景下,企業財務管理工作應該轉變思想意識,改變以往的工作狀態,加強對財務管理的重視。為此企業應結合實際情況,在全面分析市場環境的基礎上,分析財務管理工作的優劣勢,并有針對性制定提出問題的解決措施,健全財務管理制度,提高財務管理信息化水平,進一步整合企業資源,提高資源利用率,實現財務共享,還要提升財務數據安全意識,確保企業完善財務管理機制,充分發揮財務管理的作用,為企業的發展提供保障。

參考文獻

[1]張玥,秦湫喃. 大數據時代企業財務管理存在的問題及解決措施淺談[J]. 財經界,2020(2):103.

[2]徐溢. 分析大數據時代供電企業財務管理存在問題及解決對策[J]. 現代經濟信息,2019(19):228.

[3]曹麗. 大數據時代電力企業財務管理存在問題和解決對策[J]. 商訊,2019(23):64,66.

[4]曾祥興. 大數據時代背景下企業業財融合一體化建設研究[J]. 中國商論,2020(5):33-34.

[5]唐彬豪. 大數據條件下企業財務的信息化建設探析[J]. 中國商論,2020(4):127-128.

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