業財一體化在企業中的應用難題及對策探討

鄭娟

［摘 要］業財一體化的應用，加快了企業財務管理轉型進程，提升了財務管理水平和企業經濟效益。但就現階段情況來看，部分企業在業財一體化應用過程中普遍存在數據管理、業財系統與接口等方面的問題，嚴重制約了企業財務管理模式的變革和創新。鑒于此，本篇文章以業財一體化在企業中的應用為研究對象，首先對業財一體化應用的優勢進行闡述，其次針對企業業財一體化應用難題及優化對策進行探討，以此為業內相關人士提供一定的參考。

［關鍵詞］業財一體化；企業；應用難度；數據管理

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著科學技術的發展，財務管理模式逐漸呈現以信息技術為載體、以業財融合為手段的發展趨勢。業財一體化應用促進了財務領域的發展，實現了業務和財務的深度融合。但如何發揮業財一體化在企業中的應用優勢，促進企業的進一步發展，本文將對此進行分析。

1 企業業財一體化應用優勢

1.1 促使企業管理理念創新

在改革持續深入背景下，要求企業轉變經營管理模式，將財務與業務有機融合，使企業各項工作在現代化思想觀念的支持下有序進行。在企業日常管理中，不僅要實現戰略發展目標，還要推動經營管理、項目管理的順利進行。業財一體化的應用，增加了企業各部門間的信息互動，為企業管理者的科學決策與經營管理提供了數據信息保障。在業財一體化的支持下，管理者可以獲得各部門的工作情況，為決策、經營管理工作的開展提供參考。其他部門能夠在該平臺中獲取與自身管理相關的信息，對提升職能部門工作效率和質量具有促進作用。業財一體化的實施，能夠為企業經營管理理念創新提供動力，彌補以往企業職能部門各自為政的不足。

1.2 統一業務管理標準

企業業財一體化的實施，統一了企業核算標準和統計標準，促使企業內部各項工作規范化開展。與傳統管理模式不同，業財一體化的運用，將各部門運行中產生的數據有機融合，能夠為企業項目管控、業務執行等工作的開展奠定堅實的基礎。

1.3 融合業務與財務工作

業財一體化，是以網絡、數據庫和管理軟件平臺為載體，通過對業務流程、財務流程的重新梳理，將財務數據與業務數據有機整合，為企業經營管理與決策工作的開展提供便利。在業財一體化背景下，改變財務與業務部門各司其職的工作模式，增加業務部門與財務部門信息互動，能夠助力企業風險防范、成本管控和經營決策等工作的科學開展。相較于傳統財務管理模式，業財一體化的優勢較為明顯，不僅實現了對企業財務、業務的統籌管理，同時將復雜的工作流程簡單化，提升了各部門工作效率與質量，是當前企業創新發展的重要方向。

1.4 促使一體化經營管理體系建設

業財一體化的運用，將企業市場開發、供應鏈及投資等工作有效銜接，形成橫向協同、縱向穿透的一體化經營管理體系［1］。管理者可以根據企業總部的經營目標與子公司的發展需求，建立不同的經營管理體系，為企業可持續發展提供支持。首先，在集團企業經營管理工作中，應將全面預算管理與資金管理工作作為核心，從標準管控、交易協同和經營分析三個方面入手，構建完善的經營管理體系，為集團企業管理工作的開展提供指導。其次，子公司可以借助業財一體化系統，形成以合同管理為核心，以業財融合、自動化核算和成本管控為一體的經營管理體系，借此規范子公司業財流程及管理模式。在經營管理一體化的支持下，實現對企業業財工作的全過程動態管理，降低企業經營風險，促進企業的長遠穩定發展。

2 企業業財一體化應用難題剖析

業財一體化的實施，需要建立統一的業財系統，通過數據集中管理的方式，實現對業務、財務等工作的綜合管理。通過對企業業財一體化應用情況的分析發現較多問題，影響業財數據共享效率，無法展示出業財一體化的優勢與價值。具體問題如下。

2.1 業務、財務系統問題

業財系統，是實現業財一體化的重要載體。當前企業在業財一體化建設中存在以下問題。

第一，信息不同步。在企業經營管理中，會產生較多類型的數據，通過業務與財務部門信息互動，可以更好地發揮業財一體化的作用，促使企業管理理念創新、管理模式優化。當前企業每個部門都有獨立的信息系統，以各自為政的方式開展工作，缺少統一的信息系統的支持，無法為業務、財務信息交流提供便利。雖然企業在CMP系統與NC系統之間建立了應收單接口，但是不能為其他系統信息交流工作的開展提供支撐，影響信息交流效果。

第二，業務系統中缺乏財務部門需要的必要信息，不能為財務部門工作的開展提供參考。業財一體化工作的開展，需要業務部門為財務工作提供業務數據信息，為財務部門了解業務部門實際工作情況提供數據支撐。但由于業務部門本身不需要此類信息，所以沒有在業務系統中開發相關功能，無法保證業務信息系統的完整性。

第三，業務系統控制節點重復，審批流程不合理。由于業務系統中不具備NC系統控制節點，所以財務人員需要利用多個不同的系統進行審批工作，增加財務管理工作量，無法保證財務工作效率與質量。

第四，管理難度大。由于企業業務系統與財務系統數據共享困難，進而影響項目成本管控與收支的管理工作，無法提升項目管理水平。企業在運行的過程中，會因為市場環境、內部管理等因素的影響而出現一些運行風險。業財一體化工作的開展，可以提前發現風險，減少不良因素對企業的影響。但是因為業財信息系統建設問題影響數據分析效率，不能及時發現企業中潛在的風險。

2.2 數據管理問題

業財一體化實施的目的就是提升企業內部數據處理效率，為業務管理與經營管理等工作的開展提供強有力的支持。在企業業財一體化實施中，主要發現如下數據管理問題。第一，信息孤島問題［2］。受傳統思想觀念的影響，企業各部門產生的數據信息被保存在不同的信息系統中，通過長時間的積累，各部門已經形成非常復雜的數據結構，為實現業財數據共享帶來了一定的難度。該問題在我國企業中普遍存在，是影響企業業財一體化實施的主要因素。第二，無法保證數據信息的時效性。財務人員若想獲取相關的信息，需要在不同的業務系統中查詢信息，以滿足財務部門工作需求。在信息收集、處理、傳輸及分析的過程中，需要工作人員利用郵件或者Excel操作，在此過程中會出現信息壓縮的情況，對業務數據真實性產生影響。第三，數據分析指標維度不夠。受數據時效性的影響，財務人員在數據分析工作中出現了信息不完善、分析指標單一的情況，無法為管理者了解企業經營管理情況提供參考。第四，數據標準不統一，影響財務數據統籌管理難度。業務數據規則是由子公司確定的，每個子公司經營需求不同，對數據處理的要求也不同，這就增加了數據集中管理難度，不利于業財一體化工作開展。

2.3 接口開發問題

業財一體化的實施，需要企業做好信息系統接口開發與建設工作，為各部門業務信息共享提供支撐。通過對系統接口應用情況的分析，發現以下兩個方面問題。第一，接口復用性增加接口建設成本，無法保證信息傳輸效果［3］。若想實現業財融合發展，要求在優化業務工作流程的前提下，利用財務系統對不同的業務系統進行點對點的數據集成工作。由于業務系統接口不同，所以在數據集成管理中，需要重復建設接口，以保證數據共享效果。這一行為會增加企業信息系統建設成本，且不能保證財務數據信息應用效果。第二，系統接口開發無法滿足業財口徑不同的問題，無法為企業的可持續發展提供支持。

3 企業業財一體化實施的對策

3.1 完善業務與財務系統

為解決業務系統與財務系統應用中存在的問題，應對業財系統進行完善與優化。首先，業務系統數據輸入字段改造。為了體現業財一體化應用的價值，應對企業內部業務系統進行數據輸入字段改造，統一業務系統的數據輸入規則，為數據資源跨系統傳輸與統籌管理提供便利。在數據輸入改造功能的支持下，可以將財務部門需要的信息以必填項的方式體現在業務系統中，為財務部門人員獲取相關的數據信息提供便利，防止出現業務數據獲取難的情況。以企業常用的OA系統為例，為提升財務部門工作效率，可以在該系統中設計合同確認階段，為財務部門了解項目進度提供數據，使收入確認工作更順利地進行。其次，加強業務系統與財務系統之間的互動。為優化審批流程，提升業務、財務部門工作效率，應增加業務系統與財務系統之間的互動，利用財務系統的相關功能控制業務系統的節點，以預防重復審批的問題出現，使財務系統與業務系統工作流程變得更加科學合理。最后，統一財務部門作業門戶。在以往財務管理工作中，需要財務人員進入不同的業務系統，以獲取相關的信息，推動財務管理工作進行［4］。這一工作模式相對比較煩瑣，容易增加財務管理工作壓力。為解決這一問題，應提升財務部門人員工作質量與效率，統一財務人員作業門戶，將分散在各個不同系統的財務工作整合在同一個信息平臺中，設計不同的財務模塊，如財務控制、業財對接、財務控制等，以保證財務管理工作順利進行。

3.2 加強數據管理

企業在業財一體化實施的過程中，應提升對數據管理工作的重視，明確數據管理對企業各項工作實施的重要性，并采取以下幾種方式，實現數據信息的統籌管理。首先，構建數據管理平臺。為了實現業財一體化的目標，應圍繞主數據建立數據管理平臺，將此作為各項主要數據的指定入口，防止出現數據來源不清的現象。如為防止檔案系統中出現合同信息來源不清、不真實的問題，可以將OA合同管理系統作為合同檔案管理的數據入庫，要求業務人員、財務人員將此作為合同管理的載體，為業務部門與財務部門開展工作提供方便。其次，構建數據自動化處理平臺。在大數據背景下，企業每天會產生較多的數據信息。為提升數據處理效果，可以發揮信息技術手段的優勢，構建數據自動化處理平臺，加強對結構化數據的處理，為業財融合工作開展提供真實、全面的數據支撐。針對企業經營管理需求，在數據自動化處理平臺功能建設中，可以圍繞數據自動獲取、數據自動化稽核、自動化輸出等方面豐富該平臺的功能，為高質量工作開展提供保障。第三，建立多維度分析平臺。為提升業務、財務數據的價值，防止出現數據沉淀情況，應建立數據多維度分析平臺，將數據信息有機整合，對數據中的潛在價值進行分析，為企業決策、經營管理工作開展提供強有力的支撐。最后，建立轉BI展示平臺。該平臺的建設，可以為管理層了解企業經營管理情況提供更加直觀的數據信息，為科學決策與經營管理工作的開展提供支持。

3.3 建立業財一體化接口對接平臺

在科學技術快速發展下，企業前端業務系統的功能越來越豐富，對業財工作的要求逐漸提高。企業若是采用傳統“點對點”的方式進行數據處理，則需要較多的資源與精力以滿足企業發展的需求。為解決以往系統接口開發問題，可以建立業財一體化接口對接平臺，將企業內部的數據信息有機融合，利用統籌管理的方式，提升數據處理質量與水平，為接下來相關工作的開展提供技術支持［5］。針對業財信息系統職能要求與信息共享需求，建設以表示層、業務邏輯層、數據訪問層為架構的財務接口發布平臺。表示層、業務邏輯層、數據訪問層中涵蓋不同的功能，如在數據訪問層中設置業務數據、日志數據、事件集方面的功能，以此降低業務數據挖掘難度，提升數據與信息處理效率。業財一體化接口對接平臺的運用，能夠解決接口重復性開發的問題，實現對接口的標準化管理，為企業財務與業務的融合和協同工作奠定基礎。

比如，在業務預算管理工作中，財務部門可以利用業財一體化接口對接平臺，從業務部門獲取預算管理需要的數據信息，通過兩個部門數據信息的共享，了解各項工作需要的費用，為預算編制與預算執行提供全面的數據參考依據，強化企業預算管理水平，助力企業更好地發展。

4 結語

綜上所述，業財一體化的運用，更新了企業管理理念，實現了企業業務與財務深度融合，為企業的可持續發展提供動力。在實際工作中，企業應做好財務系統與業務系統的升級工作，利用先進技術手段實現信息資源共享。同時，建立業財一體化接口對接平臺，加強數據信息的管理，提升業務、財務數據的應用價值，提升企業市場競爭力，為企業實現戰略發展目標保駕護航。

參考文獻

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［3］林芳. 業財一體化背景下企業財務共享服務中心提高工作效率的策略研究［J］. 營銷界，2022（20）：92-94.

［4］金曉霞. 基于業財一體化的集團企業財務信息化建設探析——以商貿企業為例［J］. 商訊，2022（23）：5-8.

［5］周露，金雷，毛毅強，等. 大型建筑企業業財資稅融一體化創新探索——以中交財務云實踐為例［J］. 財政監督，2022（19）：100-104.