財務共享服務下企業對財務管理的探析

何鋒

摘 要：現階段，財務共享服務被推廣與普及，其不僅能夠促進財務管理效率的提升，同時還能夠降低企業風險的出現幾率，提高企業財務管理的標準化和流程化，從整體上提高財務管理的水平。本文首先分析了財務共享服務的概念，之后進一步論述了在企業財務管理中財務共享服務所產生的影響，最后提出了加強財務共享服務的應用策略，以供參考。

關鍵詞：企業；財務共享服務；財務管理

引言：信息技術快速發展促進了經濟水平的提升，因此企業也在持續地發展和進步，不斷地擴大著規模。同時，從組織結構的角度上來看，大型的企業集團也具有更為復雜的組織結構，因此，在進行財務管理工作時，不僅需要花費較高的成本，而且難以實現高效率的管理。通過進一步確立財務共享服務模式，能夠使這一問題得到有效的解決，從而促進企業的財務管理實現模式上的轉型升級。

一、財務共享服務的概念

財務共享服務就是在信息技術的基礎之上，所構建的一套負責財務管理的信息系統，能夠促進企業的各個部門之間的信息實現共享與交流，有助于財務工作者實現財務管理效率和質量的提升。通過財務共享服務，能夠在一個統一的系統單元中，進行多項業務的集中，其中包括會計核算、應收應付款項、費用報銷、資金管理等。這樣就能夠利用財務共享服務中心，做到進一步的報告整理和記錄，從而實現財務數據的統一，對其進行標準化的管理。另外，還能夠進一步降低會計人員的工作量，實現規模效應的構建，大大減少企業在財務管理工作中所投入的運行成本，降低企業的負擔和壓力?？偠灾?，財務共享服務就是以企業的業務流程為對象，所展開的梳理和再造，這樣就能夠促進企業資源以及財務職能，實現再次的整合，強化優化配置，從而打造一個科學的財務管理模式。財務共享模式不僅具有統一的標準，同時還能夠實現精細化分工，具有規范化的流程，從而在很大程度上，縮減企業在財務管理中所花費的成本，促進工作效率和質量的提升，從而為企業價值的創造帶來強大的助力支持。

二、財務共享服務對于企業財務管理的影響

1.確保財務管理能夠滿足企業的發展需要

現階段，在經濟持續發展的背景之下，企業也在面臨著多變的市場環境，因此，也迎接著越來越大的挑戰。所以，這也對于企業所具有的財務管理模式，提出了更高的要求。首先，在企業的財務管理中，具有越發復雜的外部環境，其中存在著很多不可控的因素，比如說經濟結構的改變，以及金融市場的發展變化。通過財務共享服務的應用，能夠讓企業對于這些多變的外界因素，做到有效地應對，并加強各個分支機構的財務管理的落實，在最大程度上，提高企業的整體效應。其次，通過財務共享中心的確立，能夠進一步改善在當前財務管理中所存在的區域性差異的現象?，F階段，在全國范圍內，大型企業的分支機構和公司具有較廣的覆蓋區域，因此，為了從整體上通過財務管理工作，提高企業的經濟利益，就要加強各地區資源的配合與協調，從而實現成本結構的優化調整。而且由于區域差異性的存在，也就會讓財務管理工作的落實，具有更大的難度，所以通過財務共享服務，能夠集中地進行分支機構的管理。在整體性的管理模式之下，進一步滿足當前企業發展過程中所提出的需要，以企業目標和整體利益為中心，促進各分支機構進行多種業務活動的開展，并提高資源配置過程中的合理性。最后，通過財務共享服務模式的確立，也能夠靈活地應對當前多樣性的企業財務管理的風險。在經濟持續發展的前提條件之下，在人力資源、財稅環境、法律法規等多方面的要素也都具有多變性。因此，這也就使得當前的企業財務管理，需要面對多樣化的風險問題。通過財務共享服務模式，能夠進一步的整合企業的財務信息，并且實現對于數據的分析，通過現代化的數據處理技術，及時發現企業在經營過程中存在的財務風險問題，并且提出科學的解決辦法，這樣就能夠大大減少財務風險的出現幾率，從而實現企業的可持續性發展。

2.有助于企業財務管理全新理念的落實

首先，通過應用財務共享服務模式，能夠集中地開展財務管理。對于傳統的財務管理來說，財務人員具有分散性。因此，在技術支持缺失的情況之下，就會使得財務信息的共享，難以有效地進行，導致在信息獲取的過程中，具有一定的落后性。因此，也不能夠及時地為企業的各項決策提供有效的信息支持和保證。另外，在這種分散的財務管理模式之下，無法實現財務監管的集中。因此，通過財務共享服務中心，企業的下屬和分支機構能夠按照統一的流程和標準開展財務工作，能夠促進財務管理的簡化，同時還能夠讓企業的總部更加及時精準地進行分布信息的獲取，這樣就能夠跨越部門和地區，對于數據展開分析和匯總，也能夠對于大量的數據信息進行統一的管理，促進管理效率和質量的提升。另外，通過財務共享服務的運用，還能夠提高財務管理的精細化水平。在企業的內部，實現各崗位和業務的覆蓋，這樣就能夠優化傳統財務管理中所存在的真空環節。并且在實現財務精細化管理的同時，還能夠大大減少財務風險的發生幾率，提高管理數據的真實性和可靠性，從而有助于科學的企業決策，促進企業經營目標的實現。最后，通過財務共享服務，也能夠推進企業的財務管理，朝科學化的進程不斷發展。在現代企業的發展過程中，財務管理屬于一項關鍵的內容，因此，必須要做到科學的落實。要借助財務共享服務，建立一個較高專業水平的財務管理團隊，并且設置統一的標準流程，集中化地對企業內部的各業務進行高效的處理。

3.強化資金管理

首先，通過財務共享服務，能夠進一步全面了解與掌握企業下屬的機構所具有的財務狀況，并且在此基礎之上，能夠從全局的角度上，進行企業資金的控制和規劃。在財務共享服務中心中，能進一步優化配置企業內部的資源質量，就能夠對于當前所存在的資金空缺，進行有效的填補。在高效的資金規劃的基礎之上，能夠讓企業內部資金在運用和調配上，具有更高的合理性，從整體上提高資金的運作效率。其次，能夠將企業的資源配置優勢充分地發揮出來。財務共享服務能夠促進企業集中的資金管理的實現，并且能夠進一步的提升企業對于之間的把控效率，從而從整體上控制企業的投融資能力?；趥鹘y的管理模式，不同區域內的各個分支機構都難以進行信息的集中和整合，因此也無法有效地落實監督工作，導致具體的工作開展具有滯后性的特點。但是通過財務共享服務，在此基礎之上所落實的管理工作，具有跨區域和實施性的特點，因此，能夠對于這一缺陷進行有效彌補。最后，通過財務共享服務，也能夠增強企業的償債以及融資的能力。在大型的企業集團中，會有很多的分支機構以及下屬的企業，對于不同的子公司來說，也會具有差異性的經營狀況，并且在企業實際的運行中，還容易出現在財務信息上不透明的問題，因此，就造成了一部分子公司的資金短缺，而另一部分子公司的資金過剩?；谪攧展蚕矸漳Ｊ?，能夠集中展開資金管理，并且提高企業內部資金的靈活性，這樣就能夠科學地進行資金的總體規劃，從全局角度上做好資金的分配與調撥。

三、加強企業財務共享服務應用的具體措施

1.調整組織機構

通過在企業的內部運用財務共享服務模式，這也促使了財務部門的人員及具體的工作職能產生較大的變化。相比較傳統的財務人員來說，在職能方面，具有一定的差異，所以必須要加強組織機構的調整。通常情況下，要在企業發展需要的基礎之上，進行財務人員的劃分，具體涵蓋三種類型，分別為戰略財務、業務財務以及共享財務。首先，對于戰略財務來說，就是以企業戰略服務為主要的職能，能夠基于全局的立場，對于企業的決策發展進行強有力的數據信息的支持和保障。其次，對于業務財務而言，就是以財務與業務融合管理為具體的職能，這樣就能夠在財務的基礎之上，對于業務的進行起到有力的支持和幫助。在這一階段財務人員轉變了以往被動進行數據信息接受的工作狀態，要能夠在業務部門中，實現積極的參與和深入，并且把握與了解業務活動的工作流程，這樣才能夠確保所獲得的信息具有實時性和有效性，避免在業務部門和財務部門之間產生信息矛盾和摩擦，從而促進財務以及業務信息的融合。最后，對于共享財務來說，就是能夠針對企業信息展開處理和加工，讓其具有規?；奶攸c，并且對于信息做好整理、分析、匯總，從而滿足企業財務管理領域的需要。

2.加強人員配置

在企業內部，要想有效地運行財務共享服務模式，也牽涉到多個部門和業務。所以主要開展的管理工作是一個龐大的工程，具有系統性的特點，因此，必須要做好維護工作，比如說數據統計、日常運維、信息技術支持等，這樣才能夠提高財務共享服務中心在企業中的運行效率。由于在財務共享服務推行的過程中，會涉及多樣化的領域，具有較大的復雜程度，因此從業者不僅要具備財會知識，同時還能夠熟練地進行軟硬件的維護工作。因此，就要進行具體的崗位以及人員的設置，讓其能夠滿足日常維護的需要，并在此基礎之上，還要有相關的技術研發人員，包括維修、統計、IT等。因此，就要以財務共享模式為中心，加強人員配置工作的落實，為財務共享服務模式在企業中的高效發展，打下良好的基礎。

3.加強財務共享服務模式的技術支持

為了確保在企業財務共享服務模式順利地運轉，要有充足的技術支持和保障，因此，就要加大技術上的投入。首先，要進一步構建一個信息平臺，滿足財務共享服務的需要，在其中包括服務器、網絡支持、運行載體、智能終端以及存儲硬件等。但是從本質上來看，財務共享服務就是能夠通過對于數據的整理收集以及分析，在其中進行信息的整合和提取，讓其具有較高的價值，這樣就能夠為企業的各項管理決策提供基礎上的保障。所以，必須要對于信息數據的處理做到完善的技術支撐。在信息數據的處理過程中，包括很多較為重要的環節，比如說數據的傳輸、存儲、挖掘、運用等。企業內部所設置的技術人員必須要能夠做到對于現代化的信息管理工具的熟練應用，并加強各項先進技術的引進，比如說云計算、大數據，能夠通過現代化的信息工具，進行信息的加工、處理以及分析，從而促進財務共享服務信息平臺的優化與健全。

4.強化人員培訓與控制

首先，要針對企業內部的財務人員做好定期的培訓。在企業中通過財務共享服務這種集中化的管理模式的落實，可能會對企業的下屬子公司的一部分自主權利進行剝奪，而且也會進一步強化對于子公司的監控力度，所以這可能就會對子公司的發展造成約束和限制。所以必須要對下屬公司以及機構的各個人員做好具體的培訓工作，讓各個人員能夠充分的認知到財務共享服務模式對企業發展所具有的優勢性的意義，并且能夠獲得人員的支持和保證，這樣才能夠在企業中高效地運行財務共享服務模式，維護其實際應用。其次，在具體的財務共享應用的過程中，可能會使得財務管理在流程上出現較大的變動。因此，這也要求有關的從業人員能夠具有較強的適應性，能夠應對工作中所出現的改變。企業必須要加強對于人員的專業技能培訓，促進財務管理人員業務水平以及能力的提高。對于該種財務管理模式的應用，具有更大的適應性，能夠更快地在工作中將財務共享中心的作用發揮出來，同時還要認識到這種模式所具有的應用價值，這樣才能夠積極地開展財務管理工作。最后，在具體運行財務共享服務模式的過程中，要由具體的服務中心進行下屬的各個數據信息的接收。因此，為了確保數據的真實性，就要做好原始數據的全面審核工作，加強對于原始憑證的審核，進一步地通過內部控制，提高具體憑證內容的規范性，從而有效地規避風險問題的出現。

5.搭建財務共享平臺

企業參照自身發展戰略，搭建功能全面、數據處理能力較強的財務共享平臺，全面落實財務管理工作。此平臺建成后，財務管理功能如下。

第一，智能預測企業各層級經營能力。企業含有多項經營業務，財務管理工作尤為關鍵。各部門經營預測結果，可指導企業戰略管理、市場經營，成為企業決策的關鍵資源。借助財務共享平臺，分析各項目的可獲取利潤，提高決策準確性。財務共享平臺高效處理了各部門的財務數據，有效提取價值信息，將信息整合并進行數據分析，出具完整的預測報告。相比人工預測，財務共享平臺可進行跨年度、多部門的數據分析，預測結果更準確。預測報告從運營成本、用工需求、可獲取利潤各方面給出預測數據，預測時長可高達30年。

第二，智能化供應鏈的運作與管理。財務共享平臺有效連接企業合作的上下游各個終端，形成集成類財務管理體系，從供應商、分銷商、零散客戶等方面，進行財務數據分析，形成“供應商-采購”“分銷商-營銷”“生產管理”“庫房管理”“零散客戶-市場營銷”等多個管理模塊，高效處理供應鏈各環節的財務數據，打造出全新的供應鏈智慧平臺，助力財務管理有序進行。

第三，多層面發展業財融合。財務共享平臺的運行，有效關聯“財務”“項目管理”“庫房”等各個流程的業務與財務平臺，智能生成多個主題的業財融合報告，使財務管理更高效、更智能、更便捷。

四、總結

綜上所述，通過在企業中運用財務共享服務模式，極大地影響到了企業財務管理工作的落實效果，它不僅能夠從整體上，提升管理質量和水平，同時還能夠促進各項資源的優化配置。當前，為了加強財務共享服務的建設與落實，也必須要在企業內部通過科學的策略，不斷推進完善與改進落實，發揮該種管理模式的真正效果。

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