大數據時代企業財務共享中心建設研究

楊會容

[摘 要]在大數據時代，企業通過財務共享中心建設，能夠提高營業水平，保障企業的生產經營活動有序開展。在長期的生產經營中，企業的財務共享中心建設還存在著一定的不足，對企業的財務轉型與快速發展具有消極作用?；诖?，文章全面分析企業財務共享中心建設的情況，立足企業的具體財務狀況，明確問題產生的原因，從完善財務共享中心管理目標、搭建財務共享服務云平臺、加強財務共享中心建設、完善風險防控機制及完善網絡信息安全保障機制五個方面提出應對措施，希望幫助企業提升財務共享中心建設的科學性，促進企業經濟效益的進一步提高。

[關鍵詞]大數據時代；企業財務管理；財務共享中心；建設

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）12-0034-03

一、財務共享中心概述

財務共享中心是指企業對財務管理工作中的財務核算、資金管理等進行集中管理，加快財務核算，推動財務結算的流程化與規?；D變，提高財務管理效率，降低企業的運營成本，使企業的財務工作實現標準化、專業化、流程化、信息化和智能化。

財務共享中心與普通的財務集中核算存在本質差異，財務共享中心會對各項業務流程進行再造優化，提高企業的工作質量，對其穩定發展具有較強的推動作用；而普通的財務集中核算只是把子公司的核算人員集中起來共同處理核算業務。

財務共享中心可以對企業未來的長期發展進行規劃與分析，幫助企業進行戰略布局，是企業財務管理發展的大趨勢。

二、財務共享中心建設的意義

（一）幫助企業降低成本

財務共享中心的應用，可以幫助企業對各個地區的分公司財務部門進行科學整合，對財務工作流程進行簡化，通過財務共享中心進行網絡信息集中處理，進而提高企業的財務管理效率。

同時，能夠降低企業的成本支出，節約人力物力資源，避免由于重復工作使財務部門產生過多的人工成本。采取財務共享中心的方式優化資源配置，能夠將財務人員完全集中到財務共享中心中，提供更加專業的財務服務，進一步降低企業的營運成本，推動企業健康發展。

（二）提高企業的工作效率

通過財務共享中心，企業可對各個業務單元的工作進行集中，對基礎工作進行流程化處理，可以減少企業的時間成本，提升會計核算的科學性，提高財務管理效率；同時，還可加強資源配置，可以避免企業在分散管理模式下產生的資源閑置問題，提高企業資源的利用效率及企業工作質量[1]。

（三）增強企業的競爭力

企業建設財務共享中心，可以統一財務管理流程，明確系統權限與相關業務權限，提升對職責權限與功能的管理能力，加強對數據來源的追蹤，提升系統的安全性。同時，可以統一錄入信息，采用系統接口，讓數據在財務管理各個系統模塊之間傳遞，做到數據共享，避免數據丟失的情況出現。

另外，統一管控系統可增強會計核算的有序性，實現數據的跨地區、跨部門整合，實現數據統一化、憑證自動化和生成標準化，保障會計信息的準確性，增強企業的競爭力。

（四）推動企業財務轉型

財務共享中心可以提升企業的管理能力，把財務人員解放出來，為其節省更多時間和精力，使其能夠在財務分析、風險管理與決策數據支撐等方面發揮更加重要的作用。在財務指標數據與企業管理報表的支撐下，企業管理人員能夠提升決策的科學性，促使企業積極健康地運轉[2]。財務共享中心建設可以使業財一體化持續發展，將會計核算與業務系統關聯起來，提高職能部門間數據傳輸的效率，提升數據的準確性。

三、企業財務共享中心建設存在的問題

（一）企業財務共享機制較為落后

就目前來說，企業的財務共享機制有待創新，傳統的財務管理模式已經無法滿足當下企業的管理需求。出現這種情況的主要原因是企業的戰略布局對財務共享中心的目標定位具有較大的影響。但是許多企業在建設過程中并未加強目標定位，甚至一部分企業的財務共享中心將企業所有的財務管理工作承擔下來，這會對企業的長遠發展產生消極影響。

許多企業的財務共享中心定位依舊受傳統財務共享模式的限制，并未結合企業的發展情況選擇適當的發展戰略，工作效率相對較低，導致企業營運成本有所提高，甚至會產生資源浪費的情況，企業的財務人員難以適應相關工作，財務共享中心建設進程受到嚴重阻礙。

（二）企業業務工作較為復雜

就當下來說，許多企業的業務流程不夠規范，工作環節細化程度不足，會計人員不明確具體的工作情況，以至于會計記錄存在較為嚴重的問題。業務流程的不規范使得企業的財務問題較為嚴重，不能真正反映企業的實際經營狀況，對企業的財務現狀與現金流量影響較大，甚至導致企業管理層決策失誤。長期維持這樣的狀況，會使企業的經營發展出現嚴重的問題。許多企業的業務工作范圍較為廣泛，業務工作相對復雜，導致財務共享中心建設的難度較大，數據收集與整理受到較多阻礙，嚴重影響財務工作效果。規范的業務流程可以提高企業的財務質量，使企業決策更加科學，所以，企業要加強系統建設，規范業務工作流程。

（三）企業部門溝通能力較差

目前，雖然許多企業都已經建立了財務共享中心，但是由于溝通機制不夠完善，企業中的財務共享中心與其他部門之間存在較大的溝通障礙。

從業務部門的角度來看，就算財務共享中心已經建立，但是其與財務部門進行溝通的意識不強，在出現問題時依然獨自處理，認為業務與財務的關聯性不強，導致財務共享中心的工作處理難度相對較大，無法真正形成有效的財務共享模式。

部分財務工作人員對財務共享中心存在一定的抵觸心理，認為只需要負責基本的記賬工作，具體的判斷工作與決策應由其他部門完成，這導致業務部門與財務部門之間存在較深的誤解，使得工作效率降低，工作流程更加復雜。

（四）企業風險防控制度不完善

企業在財務共享中心建設過程中需要投入較多的成本，同時，需要消耗較多的人力、物力及財力等資源，在后期使用過程中，也需要投入較多的資金以維持系統穩定。

為了加快系統升級更新，企業投入的資金額度較大，但是難以形成較好的短期效益，收益與投入不成正比。再加上財務共享中心的系統管理存在一定風險，如果系統出現差錯，企業不但無法得到準確的財務數據，還會造成資金損失，導致資金周轉效率下降。

在這種狀況下，企業有可能陷入財務危機，且責任難以追究，無法真正按照崗位確定責任。此外，在企業的經營過程中，常常存在較多的財務風險，如果財務風險得不到有效控制，會使企業的經營發展受到嚴重影響。但是許多企業的財務共享中心風險控制機制不夠完善，影響了企業的正常運轉。

（五）財務共享中心系統安全性較低

現在許多企業的系統安全管理制度不夠完善，無法滿足財務共享中心的需要，企業對重要數據的保護程度相對較低，部分財務機密數據甚至處于公開狀態。同時，原有的安全管理制度并未包含財務信息保密制度，企業無法真正做到數據保密，財務數據有可能流入到競爭企業中，給企業造成不利影響。

許多企業的財務信息系統權限不夠明確，財務機密泄露風險較為嚴重。出現這種情況，主要是企業僅針對財務共享中心的工作人員設定系統使用權限等級，而對其他部門的工作人員并未精確設定權限，導致企業的財務共享中心安全性相對較低，系統安全防范能力不足，無法真正保障財務數據的安全。

四、大數據時代背景下企業財務共享中心建設對策

（一）完善財務共享中心管理目標

財務戰略是企業戰略的基礎支撐，目的是幫助企業處理在戰略落實過程中產生的財務資源，支撐企業戰略，幫助企業實現財務戰略目標，使企業對財務共享服務的整體框架進行主導，對組織結構、業務工作流程、運營管理與信息系統的大方向進行管控，幫助企業進行財務共享中心定位。

企業需要以自身的財務戰略為引導，加強成本管理與風險管控，為下屬企業提供數據支持，使其產生價值增值。財務共享中心需要將財務戰略貫穿到財務共享中心中，減少成本支出，提高企業的經營效益與資源利用效率。

（二）搭建財務共享服務云平臺

財務共享中心的建設需要結合企業的具體業務量，配置相同級別的服務器。使用服務器時，需要搭建專業化水平較高的信息平臺，只有硬件設施完善，才能保障企業的財務信息更加精準。

首先，建立企業的服務器系統，將財務數據儲存到服務器中，定期監管與維護，在服務器配置完成之后，企業需要搭建財務共享中心服務平臺。對此，可以采用自主研發和與優質軟件公司合作的方式，完成平臺建設，比如用友、金蝶公司等，這些企業具有較為成熟的財務共享中心建設方案與經驗，企業可以利用第三方企業搭建成本較低、質量較高的平臺[3]。

其次，企業在搭建財務共享服務云平臺的過程中，需要因地制宜，結合自身的實際情況進行平臺搭建，避免產生資金浪費與功能多余的問題，以降低企業的建設成本。

（三）加強財務共享中心建設

企業在建設財務共享中心的過程中，需要加強部門之間的溝通，進一步提高企業的溝通效果。

首先，企業需要增強各個部門的溝通意識，培養其形成業財融合的思維，而不是更加注重數據的穩定傳輸。企業要通過內部平臺將相關數據傳遞到平臺上，保障各個部門能夠第一時間接收到相關數據，保障財務數據的可利用性。

其次，企業需要提高工作人員對財務共享中心建設的重視程度與認可程度，對此，需要加強對工作人員的培訓，使其明確財務共享中心建設的關鍵意義，激發其工作積極性。企業可以完善激勵機制，通過對工作人員的激勵，提升內部溝通的有效性，打破財務部門與業務部門的溝通壁壘。

（四）完善風險防控機制

企業要想加強風險防范，就應建立風險評估機制，提前預測建設財務共享中心后有可能產生的風險，提前預估經濟效益，做好可行性分析并編制報告。在此基礎上，防范可能發生的風險，制訂科學的措施應對風險，提升企業的風險控制能力[4]。

企業的管理人員應轉變自身的風險控制觀念，立足于共享服務的層面，制定科學發展戰略，將企業的產品、信息及業務等模塊納入財務共享平臺，管控經營全過程，全面掌控財務數據，實現風險控制的目標。

企業要發揮財務共享中心的作用，通過ERP系統集中處理相關財務數據信息，確定分析結果，提高企業的管理效果。

（五）完善網絡信息安全保障機制

為了提升財務共享中心信息數據的安全性，企業需要完善網絡信息安全保障機制。要建立健全的安全管理制度，在建設財務共享中心后，企業需要立足于技術角度與管理角度進行制度建設。從技術的角度出發，企業需要完善多層次信息保護機制，從根本上杜絕信息泄露的可能性。從管理的角度出發，企業可以建立多層檢查機制，加強信息加密和數據傳輸控制，提升系統安全性。此外，企業要建立其下屬機構信息保密制度，避免人為操作信息傳遞，提升信息的準確性。

企業要規劃系統權責體系，加強權責分配，明確權責范圍，針對不同部門與不同級別的工作人員，設置不同的信息系統訪問權限[5]。要設置系統管理專員，對財務共享中心的操作權限進行確定，嚴格落實權責體系，保障數據安全。

五、結語

加強財務共享中心建設對于企業的發展具有較強的推動意義，可以幫助企業增強發展活力，促進企業健康運轉。對此，企業可以通過完善財務共享中心管理目標、搭建財務共享服務云平臺、加強財務共享中心建設、完善風險防控機制及完善網絡信息安全保障機制等方式提高工作質量，實現企業財務的順利轉型。

參考文獻：

[1]劉奕彤.大數據時代下企業財務共享建設路徑研究[J].現代商業，2022（09）：147-149.

[2]申康寧.大數據時代中小企業財務共享服務中心的建設探索[J].河北企業，2021（12）：64-66.

[3]郭晉娟.大數據時代構建企業財務共享中心的模式研究[J].當代會計，2021（19）：163-165.

[4]陳濤濤.大數據時代建筑企業財務共享中心運行優化[J].中國經貿導刊（中），2021（07）：58-60.

[5]李慧慧.大數據時代下中小企業財務共享中心應用研究[J].財務管理研究，2021（05）：114-118.