基于財務共享視角的企業會計轉型路徑探析

摘 要：如何提高企業的財務業務效率是目前大部分企業在運營過程中需考慮的問題。在互聯網+時代下，財務共享服務的作用越來越凸顯，單一傳統的會計模式已無法滿足當前業務形式豐富的企業。財務共享服務在企業中的運用應涵蓋到方方面面，與企業會計活動相契合，充分發揮出財務共享服務的作用，實現企業會計系統轉型。本文對財務共享視角的企業會計表現特點進行分析，指出了財務共享會計轉型存在的問題，從而有針對性地提出了優化路徑，以此來更好發揮企業會計作用。

關鍵詞：財務共享；會計；轉型

國務院國有資產監督管理委員會（簡稱國資委）在《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》中明確指出，對于符合相關條件的企業需要通過集團逐步實現會計集中核算與共享會計服務。相關政策的出臺反映了國家對于加快企業會計轉型的大力支持，也為我國企業集團實施財務共享服務提供了良好的政策引導。財務共享服務平臺建立的優勢在于能夠實現為會計工作提供財務共享服務，結合 IT 技術為企業提供流程化、規范化和制度化的財務基礎服務，優化企業會計人員的結構，讓企業的管理人員擁有更多的精力和時間花費在企業管理等業務層面的事務上來。同時財務共享服務平臺所帶來的財務共享對推動會計信息化建設，效果明顯。因為財務共享通過與數字化系統的結合，可以讓會計數據實現共享，從而提高會計工作的效率，提升財務管理的水平?？偟膩碚f，財務共享服務的確立既符合了會計發展的趨勢和潮流，同時也促進了企業核算型財務向管理型財務發展，最終實現會計工作朝著價值型財務的方向發展，實現會計理論與實踐相一致的發展。

一、財務共享視角的企業會計主要特點

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享服務能夠讓企業獲得更多的信息，并且具有渠道廣泛、數量巨大的特點。同時當前企業在自身的數據結構處理和優化的過程中，其體現出了一定的周期性。企業在開展自身的財務管理中，其可以借助財務共享服務有效地實現會計數據的加工處理，嚴格保密，這將大大提升數據的安全性，也讓后期的審計工作得到保障。在應用的過程中企業會計具有以下特點：

（1） 進行會計數據采集。準確充足的信息是企業財務管理的重要基礎。財務共享服務能夠讓企業對相關的內外部財務報表、考核指標、數據等信息進行收集整理，這些都將會有效地促進企業的財務管理更加合理。同時企業也將會從中了解各項業務的開展情況，及時地發現其中所存在的問題并加以解決。同時財務共享服務能夠讓各種信息都實現電子化的輸出和輸入，這些都更好地提升會計信息的處理效率。

（2） 拓展了財務管理方法。企業在自身的發展中，可以通過對財務共享服務的運用來實現精細化的會計核算，這將大大地提升核算的效率。同時當前在企業管理中使用較為廣泛的個別折舊法和移動平均法等都可以在財務共享服務的管理中獲得應用。除此之外，一些別的學科所獲得的優秀研究成果也可以被運用到財務共享服務平臺中，這些對于企業的會計信息處理具有很大的幫助。同時目前財務共享服務能夠讓企業的各類型會計信息獲得更好的處理、核算、收集、分析、預測和決策。企業在運用財務共享服務以后，可以逐漸嘗試著建立自身的現代化信息管理體系，以期更好地提升整體運營水平。

（3） 數據信息的存儲方式更先進。很多企業在傳統的會計管理中，都是采用手工核算的方式，這些都導致會計核算的速度較慢，效率不高，并且檔案的保管也是比較困難的。為了更好地實現對會計信息的有效處理，就必須要加強對于相關數據的合理存儲。電子化的會計信息存儲可以大大地提升企業的管理效率，并且也讓信息的查詢變得更加便捷。

信息傳遞更方便、及時：財務共享服務實施后，會計業務的處理交由電腦軟件及系統處理，不僅準確，而且非?？焖?，這就能使會計很快地將相關的信息上報公司管理層，以便其根據公司現有的狀況作出正確決策，從而充分發揮會計在企業內的職責。

二、財務共享視角的企業會計轉型存在的問題

1.共享服務核心價值未充分發揮

目前，大部分企業具體表現為財務共享服務技術和工具缺乏實踐性，因此其在對相關會計模型進行運用的過程中往往面臨著較大的困難。當前企業在自身的管理中并沒有對相關財務共享服務的會計數據做好儲備，同時，也沒有這方面的專業人才作為支持，這些都導致其在使用財務共享服務的過程中困難重重。例如，企業在財務共享服務技術的使用過程中往往出現操作失誤，如輸入和輸出的倒置、會計人員的疏忽等，都會影響公司這一天甚至一個月會計信息，導致公司會計處理工作出現滯后。

2.共享平臺會計數據較為分散

目前企業在進行原始會計數據信息錄入及核對工作時仍存在一定問題，原始數據是否具有準確性是非常重要的，但從現狀來看，大部分企業雖設置了詳細錄入流程，但在會計數據準確性上仍處于較低水平。其主要問題在于會計數據較為分散，基本上每個部分都會涉及數據處理。如果在某一個環節出現錯誤，往往只能在下一個環節上才被發現，或者是直到業務即將完成才會被發現。而要重頭查找數據錯誤出處不僅僅浪費人力、物力，還會增加時間成本。

在財務共享服務平臺仍以人工控制和程序控制兩種模式結合進行。隨著財務共享服務平臺在企業中廣泛應用，導致人們在使用過程中過度依賴程序。程序運行時具有重復性且目前在責任劃分上仍有不足，如果操作人員在操作過程中只是一味機械地錄入數據，而并沒有系統檢查，很容易會由于高速和集中的電子數據處理增加了輸入差錯的出現。一旦財務共享服務平臺操作流程由于軟件故障而出現程序混亂等問題時，對于企業會計信息化負面影響是非常嚴重的。再者目前企業還沒有針對會計信息化來制定管理制度，具體流程操作還是由原來財務會計人員才完成，但這種人員任用已無法適應現代化企業管理模式，無法高效督促會計信息化建設目標完成。

3.會計人員未能適應財務共享模式

在財務共享服務的過程中，會計需要負責的內容較多，其涉及的內容更多。目前企業沒有為相關人員提供相對完善的財務共享服務培訓體系，除了基礎培訓內容外沒有涉及其他更為細致的內容，難以為相關人員的工作提供有效理論支撐。這一問題不是短期內就可以解決的，而是需要企業長期根據市場動態進行調整。一方面要提高相關人員理論知識水平，另一方面要提高實踐能力。以此來構建適合企業的財務共享服務體系。由于長期以來沒有為相關人員設置財務共享服務監管流程，導致會計信息的服務功能弱化。針對具體的會計財務共享服務平臺效果也沒有給予正確的反饋及評價，從而導致財務共享服務秩序混亂。例如，現在企業公司的會計人員很多是之前的傳統會計人員所擔任的，但是傳統會計人員對目前的職能會計系統并不了解，處于空白狀態，只能通過一步一步學習來進行財務共享服務的操作，這樣往往會延緩公司的財務業務。而公司對于能熟練運用職能財務的人員又沒有及時引進，傳統會計人員學習財務共享服務就會因為沒有專業人員而學習得更慢，就會導致公司財務共享服務進度緩慢。

4.未建立財務數據災備中心

企業在自身的財務共享服務運行中必須要加強對于安全的考慮，并且努力提升安全水平。但是當前該集團并沒有建立數據災備中心，數據災備中心是為了避免軟件在險情出現后癱瘓，導致數據的丟失。同時當前信息時代的到來也讓各種外界黑客、病毒的侵犯變得普遍，這些都將會導致企業的數據信息受到威脅，一旦發生，必然將會導致損失的產生。例如，在企業會計系統進行操作的時候，會計人員可能會將水杯或者飲料打翻導致會計系統的崩潰和失靈，就導致了財務出現大問題，導致公司出現巨大的損失，而會計系統一旦出現崩潰，可能無法恢復，就會導致公司財務出現大漏洞，可能影響公司的財務信息甚至導致公司在審計方面出現大問題。因此在企業財務共享服務的軟件安全性方面存在著很大的隱患，這些隱患可能會導致公司出現大問題，因此需要高度重視。

三、財務共享視角的企業會計轉型優化路徑

1.強化財務管理，實現財務共享核心價值

（1） 在核心上建立商業智能的財務共享服務平臺

當前企業在發展中，必須要對自己的商業業務流程進行充分的整理，并且形成相應的財務共享服務平臺。這一平臺能夠實現對信息的合理有效處理，并且在管理流程中充分地反饋。企業管理者將通過這些信息的分析，更好地為自己的商業決策提供保障，這樣可以有效地促進企業的管理改善，促進更好發展。企業在后期的財務共享服務平臺建設過程中，必須及時地關注相關的內容，并且要努力地和企業的發展相結合，這樣才可以取得更好的成果。例如，企業在智能軟件上實現數據的共享和同步，讓職能會計人員進行財務的操作和整理以及匯總的同時，公司的上級財務部門也可以同步職能會計人員的操作，保障財務信息不僅僅只在一個軟件中保存而是在多個電子設備中進行儲存，以避免財務軟件出現不可預料的風險。不僅如此，職能財務平臺還需要對數據進行對外保密，只能傳給上級財務部門人員而其他部門的人員無法進行查看，就會降低數據泄密的風險。

（2） 在深度上發展人工智能的財務共享服務

企業必須要加強對于財務共享服務的重視，并且以此來提升自己的數據采集水平，更好地推動數據準確性與可靠性，這對于企業財務工作將是極大的提升。企業需要在深度上發展基于人工智能的財務共享服務，對于財務共享服務標準要進行進一步完善。首先企業應人為設置智能系統基本程序，從而讓各個系統之間的運用變得更加和諧。例如，企業可以在財務共享服務平臺現有的基礎上融入人工智能，即可以利用現有的或者進行開發出人工智能對會計系統進行操作和整理等，以避免人為因素導致的財務報錯和混亂。在人工智能方面也需要進行設置可以更改明顯出現錯誤的人為操作，這樣可以及時更改人為錯誤，在不確定是否錯誤的地方可以進行提醒和警告，由人工進行檢查和確認，保證財務的正確性。

2.優化會計信息平臺，建立信息整合系統

在企業財務共享服務的過程中可以引入云會計。云計算技術是一種現代企業廣泛應用的先進計算機技術，對企業的會計管理上能夠將會計信息中的數據進行有效的處理，繼而通過引進云計算的方式，讓企業的財務管理工作趨向于“云化”，既能夠實現在線的共享，同時也能夠進行有效的記錄，讓工作人員能夠在任何地域都能夠管理會計信息，從而讓企業的業務流程變得更加順暢、高效。通過云計算平臺可以實現核算共享服務、戰略決策支持、業務支持三方系統管理的模式，繼而增加會計信息的科學性和合理性。云端數據在傳遞上也具有實時保存和更新的優勢，因此也能夠讓財務中心及時地獲取到企業當前的財務信息。

通過建立信息整合系統，將具體業務分給不同負責人，要建立一個科學、有效的內部控制體系，并保證體系的嚴密性，確保沒有漏洞，而不能將一項業務的整個過程交給一個部門或人來完成。這一體系包含授予適當權力且互不相容的分工和憑證，以及記錄、獨立檢查等多個環節。另外包括了多方面的制約，如上級與下級的制約、部門與部門之間的制約。比如在采集和整理會計信息時，要對信息進行制單，還要再次核對信息，并交由財會主管審批合格后才可；或者是在現金流轉業務中，現金收支的審批工作、收入及支出、保管印鑒和記錄等都因交由不同人負責，讓各負責人之間有相互制約，避免出現紕漏。

3.優化會計人才培養體系，提高工作能力

企業后期發展中必須要有相應的會計人才作為支持。隨著智能會計的發展，當前會計人員要積極地加強對于相關會計知識的學習，并且要掌握相關理論，尤其是生產運營管理、精細化管理、產品創新管理等，這些都可以讓其更加全面地去了解財務共享服務的各方面內容，并且讓自己成為綜合性的高素質人才，更好地在企業中立足。企業要針對傳統財務會計人員要適當縮減，并且企業還應該要積極地對相關財務會計人員做好培訓，讓其充分掌握財務共享服務的使用技能，這樣才可以更好地提升整體的效率。

企業應該要培養更多的專業人員，讓其能夠在財務共享服務的監控工作中發揮作用，以此減少不必要的風險發生，對問題進行問責，以此強化人員的責任意識，積極有效地對系統問題及時做好反饋，這樣將更好地促進企業的財務共享服務運行取得更好的效果。同時企業也可以在這一過程中做好事后跟蹤工作，以此來更好地通過責任倒查來推動問題主因的發現，及時地對相關人員進行追責。

4.結合互聯網技術，建立數據備災中心

基于財務共享角度的企業財務共享服務的實現需要整合多項互聯網技術，如大數據、云計算、信息安全、機構調整、信息系統構建等技術。其中建立數據備災中心是一種高效率的數據計算算法，可擴展性強且通用性高，財務共享服務中心則將建立數據備災中心作為建設的保障，為企業的財務共享服務提供安全防護，避免數據信息泄露而產生的風險。加強對會計信息的安全管理則能夠確保數據信息的安全性，避免數據出現篡改和丟失的問題，信息的安全性也是企業進行會計財務共享服務平臺的重要因素。加快推動機構的調整，要及時關注服務中心內部單位的轉型現象，配合轉型來轉變會計工作人員的職能，促進人員管理應用的優化，繼而發揮財務共享服務中心推動企業財務共享服務建設的作用。

四、結論

綜上，當前許多企業受到傳統財務管理理念的影響，對于財務共享服務在會計工作應用認識還是比較少的，也沒有采取切實有效的方式來加以推動，而是停留在形式上。這些都導致企業在發展的過程中，其無法充分地提高會計處理效率，也沒有辦法取得預期的效果。企業相關管理者應該要進一步地加強對于財務共享服務的在會計工作中的應用認識，并且強化對于財務共享服務工作開展的力度，積極地推進會計工作的開展，以此實現財務管理水平提升。

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作者簡介：胡文浩宇（1998.07— ），男，吉林省吉林市人，黑龍江科技大學，本科，研究方向：管理會計。