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大數據時代電力企業財務管理困境及突破

2023-07-21 04:54姜媛
中國集體經濟 2023年22期
關鍵詞:工作創新電力企業大數據

姜媛

摘要:在經濟全球化發展趨勢的促使下,財務管理模式和信息技術得到有效的融合。隨著大數據、云計算等技術的興起與發展,財務工作的方式也向自動化、智能化轉變。數智化成為財務轉型的新趨勢。電力企業的發展需要依托財務管理的有效性。對于電力企業來說,做好財務管理工作,探尋財務數智化轉型路徑能夠實現財務組織重構、優化運營流程,實現信息化技術水平的提升?;诖?,為了讓電力財務數據化邁向新的臺階,應逐步適應財務管理模式的新發展,實現數據化的新路徑。文章立足大數據時代發展趨勢,探索優化電力企業財務管理的有效策略。

關鍵詞:電力企業;大數據;財務管理;工作創新

大數據技術在近幾年的發展中取得了令人矚目的成就,在理解大數據智能內涵的同時,應從大數據智能對財務信息服務安全的標準和方法入手,在實踐中予以檢驗?,F代技術和外部環境共同驅動電力企業數字化轉型發展,在大數據、人工智能、云計算、物聯網和區塊鏈等技術蓬勃發展的進程中,電力企業也面臨著新的技術革命。對電力財務管理和業務運行中所存在的問題,電力企業應針對財務大數據轉型發展進行有效的部署,成為大數據發展的先驅者和引領者,提升財務管理綜合效能。

一、大數據技術與電力企業財務管理

在數據時代,經濟社會的發展需要依靠“數據”本身作為驅動力,數據不僅僅是對電力企業財務工作歷史經驗的重要總結,也對未來的電力企業財務管理工作起到重要的啟迪性作用,因此應建立完善的大數據中心,數據庫中應包含基礎財務數據、互動數據、計劃數據及發展形態數據等多個模塊功能。建立電力企業財務中心數據庫主要目的是最大程度上對數據進行網絡收集,不再依靠人工進行篩選,快速完成數據整合任務,因此還借助云計算等互聯網工具功能,對各類數據進行挖掘、標記整合、對比,從而實現數據的整體性采集分析,可以為未來的電力企業財務管理工作進行預測,也為創新財務管理活動提供重要依據。在電力企業財務管理實踐中,可以利用大數據的可預測性、可解釋性、可處理性等方面的特點,將財務分析問題轉化為操作問題,對信息數據等內容的合理管控與評估,構建完善的網絡系統,可以提升財務管理效能。

二、大數據背景下電力企業財務管理的困境分析

(一)大數據財務管理流程有待優化

電力企業財務大數據轉型所面臨的是服務模式的改變,其財務流程必然要發生改革。在這種情況下,要讓大數據技術對企業財務管理體系作出應有的貢獻,就必須要強化財務流程的管控。財務流程主要體現在財務核算和管理沒有形成一體化的趨勢方面。在突出財務管理職能的過程中,大數據中心無法集中處理財務票據前端業務,具體的流程發生了變化,這種系統管理不到位的情況極易引發更大程度的風險。此外,電力企業財務管理流程同樣面臨著新舊銜接的問題,傳統的財務管理是各部門都有相應的財務分享職能,而各部門間的操作方式也各不相同,新的財務模式可將這些問題收集、整理并解決,讓財務管理變得更加靈活有效。如果電力企業財務管理規模效應沒有達到預期要求,就會影響財務管理模式的大數據轉型,制約大數據效能的發揮。

(二)缺乏專業化大數據財務管理人才

在大數據背景下,電力財務工作要在收集和分析數據的基礎上為企業發展模式提供有效的參考。新時期財務模式的發展需要依賴于傳統財務工作內容的轉變,所以依據信息化技術的新態勢必須要確保專業人才的培養。電力企業常會出現職位重復的情況,對于此類崗位要予以合并,將更多的人員投放到財務管理中,轉變思維方式與工作模式。但是,在人才培養和專業人才聘用的過程中卻發現,財務人員很難適應新的大數據工作模式,此外,電力企業的財務管理和評價機制可能存在缺陷,不能提高財務人員的工作積極性,尤其是在轉型期不適應新的工作模式,自身專業素質不達標都會影響財務工作的質量與效率。

(三)財務數據安全管理水平有待提升

財務模式的轉變需要依賴信息技術的發展。我國電力企業在引入大數據財務模式的情況下,必然要搭建相應的服務平臺和服務中心。因此,相關的財務職能不再限于財務會計業務上,比如數據分析、會計核算等項目需要在統一的財務平臺上完成。這在一定程度上可以提高電力企業財務管理的效率,暢通財務信息共享的渠道。但是在新模式下也存在著信息安全的隱患,財務共享模式為電力企業的財務管理活動提供了有效的參考和保障,要想確保信息不被泄露,就必須要調整財務管理模式,確保信息的安全性。但在實踐的過程中,會發現財務信息面臨著被泄密、被篡改的風險。在這種情況下,如果財務人員有所閃失,就會造成數據信息的外泄,導致系統崩潰或是性能下降,這對財務工作的進行有極大的威脅,也不利于財務風險報告的形成。

三、大數據背景下電力企業財務管理發展趨勢分析

(一)充分發揮大數據等技術輔助作用

在大數據迅猛發展的背景下,電力企業可以進一步明確,在信息技術發展的進程中,電力企業該如何利用大數據的輔助手段,提高財務管理的有效性。大數據信息技術和外部網絡環境,能夠共同促進企業的發展和轉型。隨著互聯網、云計算、大數據、人工智能等技術的不斷發展,電力也面臨著新的轉變機遇。這對于電力企業來說是一場技術轉型,也是一次技術革命。只有深刻了解電力企業的行業特點,完善財務運營管理模式,才能真正實現電力企業財務的數據化轉型,其目標主要體現在電力企業本身要確立具體的轉型方案,并將轉型目標落實到業務的各個方面,不斷提高財務運作的效率,讓企業能夠在財務管理中獲取更多的業務資訊,提高企業的管理力和洞察力。從不同維度入手,考察財務職能的轉變,讓大數據手段能夠成為支撐企業發展的有效方式,創造更多的價值。電力企業大數據轉型可以分為三個階段,第一個階段是流程數據化階段,第二個階段是管理可視化階段,第三個階段是管理智能化階段。從財務運行機制來看,只有真正落實大數據轉型的具體流程和方案,才能夠真正做好數據驅動,讓電力企業財務管理獲得新的發展?;陔娏ζ髽I財務大數據轉型的需要,應從財務共享、智能核算、智能稅務、電子檔案等多個領域重點分析傳統財務職能與新型財務職能的不同點,讓企業財務管理工作的范圍更加廣泛,助推大數據技術發展。

(二)打造高質量大數據人才隊伍

在電力企業財務管理實踐中,針對不同的發展階段和應用領域,電力企業要重點把控企業財務管理的關鍵方面,將財務管理細則、財務管理的具體方案布置下去,以便能夠實現財務數據化的發展轉型。為了達到以上目標,電力企業還要利用財務數據中心基礎,為財務管理的轉型提供重要的支撐。值得關注的是,在轉型的過程中,電力企業要做好組織人才和文化等方面的轉型。以數據化和財務共享模式為發展的新方案,電力企業要改變傳統的財務管理組織方式。在以往的財務管理中主要是以分散的模式進行核算的,而新時期應該以實現共享管理、創造新型價值為財務轉型的落腳點。電力企業還要重視培養和招聘專業化的大數據專業人才,構建人才機制,優化人才結構,讓更多的專業化人才走入崗位,確保電力企業轉型的實現。

(三)利用大數據提升財務管理效能

在大數據轉型的過程中,電力企業會面臨一定的問題,其關鍵在于要提高信息的傳遞效率,進一步整合資源。為此,電力企業要為財務流程的規范化提供有力的保障,并以此作為促進財務大數據轉型的重要依托。為了強化財務管理的標準化流程,讓財務管理能夠促進企業的發展,為電力企業提供風向標似的信息和戰略指導,大數據財務管理模式主要是以信息技術為基礎的,電力企業需要搭建共享平臺,將財務會計核算、績效管理、流程管理等整合在一起,形成一體化的模式和體系,這種新的財務管理也可以由少量人完成大量基礎性的財務工作,財務部門的工作重心則可以轉向為業務決策和戰略性工作部署?;诖?,大數據財務管理模式能夠促進財務與電力企業經營內容的有效融合,促進財務管理與電力管理業務的互通性,進一步提升電力企業財務管理的效果。

(四)基于大數據實現標準化管理目標

在電力企業財務管理過程中,不同部門和區域之間在對接業務、提交單據、審核結賬時需要經過一系列的繁瑣手續。但是,依托大數據管理平臺,電力企業就可以按照新的標準流程推進財務管理的各項工作,細分財務項目,將報表、資金流動報稅等具體工作分配給各級各類財務人員。統一規范財務崗位的工作要求,提高財務管理的標準化水平。大數據財務管理模式還能為企業的戰略發展提供支撐。智能技術引領下的財務服務模式,已經成為時代發展的必然趨勢。電力企業要在構建和強化財務管理新模式的過程中突出財務管理的發展職能,尤其是不能局限于基礎性的財務管理工作,要優化財務的人力分配,整合財務資源,結合財務管理的具體情況做出重要決策??梢?,大數據財務管理能夠為業務發展提供支撐,實現電力企業發展戰略的推進與改革。構建大數據財務管理模式還能實現企業對財務業務的監督和管控,有助于進一步降低財務管理風險。

四、大數據時代優化電力企業財務管理突破分析

(一)探索大數據轉型,提升財務管理效能

在大數據與傳統業務深度融合的背景下,為了激活電力企業財務管理工作,做好財務管理的新發展,電力企業需要實現大數據與傳統財務管理工作的有效融合,主要體現在對于相關業務以及供應鏈管理等各個部分。在傳統的財務管理體系中,電力企業業務與財務之間是相互分離的,財務部門只是起到了監督的作用,對于企業的發展無法產生積極的影響。新時期,大數據財務體系必須要將業務嵌入到新型管理系統之中,讓企業實時監督管理業務的進程,并且從業務發展和企業經濟效益角度出發,對電力企業各項工作進行指導,釋放新技術的潛能,讓企業發展得到有效的優化和改善。在傳統的業務流程內,企業業務的相關數據會滯留在管理系統中,會計人員的核算工作需要與電力企業內部的財務人員對接,該模式無法提高財務管理人員的工作效率。在這樣的框架限制中,企業各項業務的數據也會被財務體系的其他板塊影響,對此,大數據財務體系很難發揮自己的作用,為了提高管理的有效性,讓大數據信息技術能夠在財務管理中發揮重要的模式,就要實現業務的融合,讓財務人員在承擔本職工作的同時了解電力企業的各類業務,以便能夠發揮財務的具體職能,讓財務管理工作能夠為企業的發展提供方向性的指導。

(二)建立風險防控機制

在風險控制體系的建設上,一是要運用大數據來建設一個健全的信息化管理平臺,并對其內部的進出信息數據實行權限的管理,要注意保證消息的安全和準確,減少來自外部的不利因素對消息的影響。在信息錄入過程中,要加強對相關人員的監管,防止出現危險的信息混淆。其次,在各部門的工作人員方面,要實行實名注冊的管理,每天都要做好注冊登記工作,并對注冊情況進行審核,加強對站臺和員工的科學管理。在此基礎上,對大數據系統中的軟件、硬件設備進行經常性的檢查、維修,以保證大數據系統的可持續運行,提高大數據系統的效率,加速發現有問題的項目,降低其出現率。與電力企業的財務風險管理相關,在使用大數據的時候,必須要實現如下幾個方面:要強化員工的風險控制意識,充分認識大數據在財務風險控制中的重要性,利用大數據技術建立健全風險防控體系,結合電力企業的發展需要和內部結構。對于風險防范有關的問題進行科學規劃,并將其列為日常管理的重要環節,優化公司財務管理。確定基本的財務管理制度,為電力企業的風險管理提供合理的建議,促進電力企業治理中內部控制的全面完善。當前,在電力企業中與會計有關的管理層必須充分地利用好自己的管理能力,對風險評估體系進行高度的貫徹,對風險的具體領域進行明確。

(三)發揮數據匯集優勢,提高財務效能

在電力企業中,大數據驅動是實現電力企業財務大數據轉型的重要依托,依靠新的管理模式和電子系統可以優化財務數據采集工作。相比于傳統的財務管理工作,新的電子賬務系統能夠將原始憑據匯集成具體的業務信息,實現線上的抽查和審批。對這些財務票據進行電子影像化管理也是解決信息共享問題的重要手段。在電力企業遠程業務處理時,如果可以利用信息化財務平臺,依托營銷管理體系,就能保障原始憑證傳遞的安全性和及時性。在管理時,這種新的信息平臺也能將業務的各項內容留存起來,以便日后的查閱。電力企業財務管理中經常要對數據信息進行統計和分析,那么只需要將原始的票據從網絡信息平臺上調閱,就能快速完成相應的工作。在后續的線上審核中,電力企業財務人員也可以借助共享運營系統統一處理相關的業務?;诖?,新的財務體系不僅能優化運營管理的具體模式,還能讓各類電力財務信息連接到智能終端,被各個部門及時調取和應用,從而保障業務信息的完整性。大數據運行的基礎在于要優化內部信息,讓財務工作人員可以集中處理相關的數據。在電力企業財務轉型的過程中,需要依托信息技術進行會計核算和財務管理,優化財務經營的具體模式,讓新系統能夠為企業發展奠定基礎。智能決策主要是以信息系統為輔助,實現財務管理的優化發展。同時,要關注的是如何運用大數據智能體系生成財務報告,并利用智能服務板塊提高決策的有效性。在電力企業中構建財務管理數據庫十分有必要,特別是對一些財務報告和管理報告的數據導入,應該依據數據分析的情況進行分類,做好財務工作的管理和監督。在實踐中,電力企業要結合實際的情況對財務狀況進行分析和判斷,最終形成科學的決策。大數據智能決策的一個重要目的也是為了讓智能財務體系發揮積極的作用。在共享運營過程中,財務管理部門需要對相關數據進行審核,進而生成財務報告。在通過內部審核后,還要對相關的信息進行分析和處理。為了確保信息的準確性和系統性,財務管理部門要將企業的業務板塊整合在一起,重視風險防控,做好成本和資金管理。在這一系列工作中,信息數據平臺能夠為財務票據的管理和核算提供有效的幫助。

(四)加強電力企業戰略決策滲透

1. 建立完善的數據平臺和數據倉庫

電力企業需要建立一個統一的數據平臺和數據倉庫,將各個部門和業務系統的數據集中起來,以便進行全面的數據分析和挖掘。同時,需要對數據進行分類和標準化,以便更好地進行數據應用和決策支持。

2. 強化數據分析和挖掘能力

電力企業需要建立專業的數據分析和挖掘團隊,培養專業的數據分析和挖掘人才,并引入先進的數據分析工具和技術,以便更好地分析和挖掘數據,為企業戰略決策提供有力的支持。

3. 優化財務管理流程和制度

電力企業需要對現有的財務管理流程和制度進行優化,使其更符合大數據時代的需求。例如,可以引入基于數據分析的財務管理模型,建立更為科學和精細的財務管理制度。

4. 推進數字化轉型

電力企業需要推進數字化轉型,建立數字化運營和管理模式,加強數字化技術和工具的應用,以便更好地利用數據為企業提供支持和指導,提升企業的市場競爭力和經營效益。

(五)加快財務管理的轉型升級

財務管理分析人員要依據各種報告所提供的資料,對本企業的運作狀況加以分析和處理。在此基礎上,通過對管理會計運行狀況的分析,進一步對相關的信息進行分析,以便于對公司進行有效的管理。與此同時,在公司內部,要將自己的優勢充分地展現出來,在財務部門業務的管理中,要將公司的戰略發展目標放在第一位,根據公司發展運營的實際需要,給予相應的數據支持。從而使管理者能夠做出更好的選擇和決策,為決策者制定今后的發展策略和部署,為公司的利潤和價值的最大化提供一個更為切實可行的數據依據。

(六)加強內部控制,構建完善的績效考核機制

加強成本內部控制是電力企業防范財務風險、適應智能化財務管理的重要舉措。然而,電力企業成本內部控制不完善的問題仍然存在。為此,電力企業必須根據實際情況建立健全的內部控制制度,加強績效考核。具體而言,電力企業應當建立基于大數據時代的內部控制機制,創造適合大數據時代的內部控制環境。例如,完善固定資產使用管理制度、規范固定資產使用與報廢的規章制度,特別是加強固定資產庫存的動態管理,利用大數據技術提高固定資產的使用價值。另外,要加強績效考核機制,營造全員參與的氛圍。根據電力企業成本控制現狀,企業必須重視生產環節的成本控制,并建立有針對性的績效考核體系。例如,針對生產部門過于重視成本效益評估而忽視過程監督的問題,要采取有效的方法和措施,為企業提供人力、物力、設備等資源,提高經營效率。電力企業應當在加強成本內部控制方面持續努力,以提高管理效率和增強風險防范能力。

(七)打造專業人才梯隊,適應財務工作發展

電力企業財務人員的職業技能和專業素養決定著大數據技術應用的效果。在實踐中,要強化對財務專業人才的培養。專業人才既要在技術和能力上符合評估工作的要求,同時還應積極開展專業化的培養工程,制定并實施相關的管理政策。只有在加大培養力度上做足功夫,才能真正實現人才推動的價值?;诖?,在電力企業財務體系轉型的過程中,財務管理人員必須要提升自己的專業化水平,用積極的態度和專業的技能確保財務部門各項工作的順利運行。同時,財務人員還要提高自己的信息化應用水平,主動學習信息平臺的操作方式,以便更好地適應數智化財務體系。在工作中,財務人員也要能夠針對具體的情況,調整具體的管理辦法,在信息系統出現問題時,財務人員應以自己的專業態度應對和解決問題,確保財務管理各項工作能夠得到有效開展。

五、結語

綜上所述,在大數據快速發展的背景下,對于電力企業財務工作的信息化模型構建,要從財務工作的信息化水平入手,結合電力發展的外部環境,不斷構建完善的財務管理體系。除此之外,還要針對專業人員強化財務大數據管理培訓?;诖?,大數據融合是促進電力企業的發展、實現電力企業財務智能化轉型的關鍵,其重點在于要優化財務管理運營模式,利用財務信息助力企業發展,讓企業的經濟效益達到最大化,實現高質量發展目標。

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(作者單位:廣東能源集團科學技術研究院有限公司)

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