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國有企業財務管理信息化存在的問題及對策

2023-08-10 19:42翟翠霞
時代商家 2023年32期
關鍵詞:信息化建設國有企業財務管理

翟翠霞

摘要:隨著全球經濟一體化的不斷深入,我國社會主義市場經濟也不斷深化和發展,國有企業在此發展背景下,一方面有了更多的發展機遇,另一方面則面臨著更為嚴峻的市場競爭。這就需要國有企業內外兼修,做好內部控制管理工作的同時,對外緊隨市場發展的趨勢,制定自身戰略發展目標。在企業內部管理方面,只有全面運用信息化技術,國有企業才能夠更進一步提升各項管理能力,做好產品研發設計工作,為占領更大范圍的市場和獲取更高的利潤打下基礎。財務管理作為國有企業內部管理工作中重要的組成部分,更是深受信息技術的影響,并逐步向著財務信息化的方向不斷前進。在當前市場經濟環境下,國有企業財務管理信息化建設已經成為企業內部管理轉型升級的必由之路。

關鍵詞:國有企業;財務管理;信息化建設

引言

企業內部充滿了各類數據信息,并需要通過先進的信息設備,以對其進行整理、分類、研究,以便從中發現企業內部管理中所需要遵循的各種規律,進而幫助國有企業在紛繁蕪雜的信息爆炸時代,抓住企業發展的主要脈絡,并嚴格依照管理層設計的戰略規劃目標不斷前進發展。在國有企業所處的區塊鏈經濟發展中,管理層的正確決策是企業進一步發展的重要指導,其是建立在財務管理信息化建設對各類信息分析整理的基礎上,將其轉化為真實、全面、及時的資料,再提交給企業管理層,以幫助他們為國有企業發展做出正確決策。

一、國有企業財務管理信息化建設的意義

(一)傳統的財務管理模式無法完全滿足信息化條件下經營管理的需求

在傳統的財務管理模式下,國有企業是通過對資金流動的管理,以實現對整體生產經營過程中的財務管理工作,同時利用搜集掌握的財務信息,對國有企業發展中的狀況展開深入分析。隨著社會經濟不斷發展,信息化程度也越來越高,在信息化時代背景下,國有企業內部管理模式受到巨大沖擊,企業的規模、發展路徑、經營模式都有著多方面的改變,導致企業在信息化條件下對財務管理模式有了更多的需求。當前信息化財務管理模式處于開放式網絡平臺之中,囊括了稅務處理系統、財務管理系統、預算管理系統等多個板塊,將國有企業內部信息系統進行了全面升級與改進,使其成為國有企業所處行業區塊鏈中重要的開放式信息流通系統[1]。

(二)財務管理信息化是提高財務會計信息質量的有效手段

在國有企業中財務管理信息化建設,使用最多的是ERP信息管理系統。此系統將現代化企業管理理念、企業生產經營整體流程、財務各項基礎數據、人力資源、原材料庫存、信息系統所使用的硬件設備和軟件等內容融于一體,是一套十分完整的企業資源管理系統。國有企業中使用ERP信息管理系統,是企業財務管理信息化的重要標志,也是合理化處理企業內部財務數據信息的新型策略。財務管理信息化有助于提高國有企業的經濟效益,其主要管理的目標是國有企業中所具有的人力、財務、客戶、信息數據等各類綜合資源,通過對其進行綜合均衡配置與優化管理,使得國有企業內部環境更加符合當前發展需求,同時以市場需求作為導向開展企業經營活動,增強國有企業的綜合實力。

(三)財務管理信息化是提高國有企業管理水平與經濟效益的必然選擇

國有企業完成財務管理信息化建設后,能夠在企業內部管理中推動全面預算、財務審核、資金結算等主要項目的三算合一工作,并且能夠進一步將其財務管理工作中的財務分析、財務評價、風險預防等多個板塊進行融合,利用現代化企業管理方法,保障各個財務管理板塊更加透明化、控制精準化,有效消除國有企業以往信息建設落后所帶來的各類財務管理問題。在信息化時代中,促進國有企業內部供應鏈的管理升級,并對國有企業各種生產、銷售、采購等行為進行剛性約束,能夠有效提升企業管理層制定戰略決策的準確性,切實加強國有企業內部控制管理的改進,為國有企業在市場競爭中脫穎而出奠定重要基礎。綜合以上內容可知,國有企業財務管理信息化,是提高國有企業管理水平與經濟效益的必然選擇[2]。

二、國有企業財務管理信息化存在的問題

(一)組織管理體制的制約

國有企業在進行財務管理信息化的過程中,由于缺乏健全的組織管理體制,未對信息化的建設形成制約,致使其難以滿足現代化國有企業財務管理制度中員工工作的多元化考評需求。更有一些國有企業將組織管理體制簡單地認作單純的物質性刺激,員工在財務管理信息化實際工作中,未能受到組織管理體制的制約,進而扭曲了國有企業的組織管理體制導向和削弱了其推動作用,使得國有企業的財務管理信息化建設監督面臨困境。在國有企業的實際管理工作中,一些員工對當前的績效管理現狀并不滿足,進而降低了組織管理體制的制約作用,無法有效激勵員工積極性。國有企業的組織管理體制制約較為單一和剛性,使得管理層對員工工作的認可與重視程度嚴重不足,進而大大降低了員工對事業、前途等一系列的滿意程度。目前,國有企業雖然不斷改進當前的組織管理體制,但是更多的是表現在機構和政策的改革上,而在財務管理信息化建設過程中卻缺乏對員工實際需求的考慮,因此始終難以有效協調好員工工作水平和獎勵機制之間的關系,并忽略了許多員工在財務管理信息化建設中所發揮的重要作用,以至于沒有真正實現憑借能力上崗,僅憑借貢獻取酬的標準。

(二)財務管理軟件發展滯后

在信息時代背景下,國有企業的財務管理信息體系建設并不是獨立存在的一項工作,而是一項需要各部門共同協作的龐大的系統性工程。其最終的結果是通過財務管理信息化,實現各業務部門終端的數據信息搜集,并將其經過先進的信息工具處理分析,整理出可用于企業管理層做決策使用的信息資料。國有企業在進行信息化建設中,由于缺乏專業的人才,且受到資金等因素的影響,一些國有企業選擇外購設計完成的財務軟件,導致需要面臨日常維護投入和企業特殊財務管理需求的問題。除此之外,一些國有企業則是根據自身的財務管理軟件需求,委托軟件公司進行量身制作,但這種方式投入資金較多且研發時間較長。以上兩種情況各有利弊,并且已經影響到了國有企業財務管理軟件的發展速度。目前,許多國有企業存在財務管理信息化技術落后、后期投入不足、專業人才缺乏等問題,影響了信息化時代中財務數據的真實性、準確性和完整性,致使難以實現企業內部財務數據的及時共享,進而影響了國有企業財務管理的信息化發展進度[3]。

(三)財務管理人才缺乏

隨著國有企業的不斷發展,互聯網時代的到來,對人才需求的標準也日益提高。為了更好地順應時代的發展,推動國有企業財務管理水平的進一步提升,國有企業投入了更多的人力和資金,以支持現代化信息管理體系的建設工作,因此國有企業的生產規模和經濟效益也獲得了一定提升。但仍然有部分國有企業將建設工作重點放在基礎設施和新產品的研發設計上,忽略了對財務管理工作信息化的推動和發展,導致其缺乏現代化財務管理理念,對“互聯網+”背景下的財務工作發展也缺乏充分的認識,致使財務管理人才十分匱乏。

社會和國家對國有企業的發展極為關注,投入了更多的資金到國有企業的建設發展之中,而以往傳統的財務管理工作已經不能滿足互聯網背景下財務工作的管理需求,因此國有企業需要通過信息化建設以完成財務管理工作的轉型,滿足企業的多元化發展。但部分國有企業財務管理基礎相對薄弱,加上財務管理人員的缺乏,使得其對企業的資金和各項成本投入監控不足。以上這些因素都使得國有企業的財務管理信息化未能充分發揮出應有的價值,國有企業想要改變這種現狀,借助財務管理信息化以實現綜合實力的提升,只有在財務管理上下功夫,引入更多的現代化財務管理優秀人才,才能夠充分利用有限的成本進行國有企業的發展建設,幫助企業獲取經濟效益的最大化。

三、國有企業財務管理信息化變革的對策

(一)加強系統整體流程優化,實現業財一體化

國有企業在現代化改革進程中,需要通過加強系統整體流程的優化,才能夠逐步實現業財融合,在國有企業建立起財務信息共享模式,同時將財務管理人員從傳統的核算型專業人才逐步向業務型人才發展。國有企業推進業財一體化進度,首要條件就是緊抓系統整體流程優化工作,在企業中建立財務共享信息平臺,利用該平臺為各部門和外部業務客戶提供優質高效的服務,同時在全面了解國有企業發展特點和所屬行業特點的情況下,通過開展內部業財一體化推進工作,不斷加強企業財務信息和業務數據的搜集、整理和分析工作,為系統整體流程優化創造良好的條件。

隨著信息化技術的發展和運用,使得國有企業步入全新的內部管理時代。在此背景下,財務數據在國有企業發展中的重要地位得以彰顯。在信息化時代下,國有企業面臨著巨大的機遇和挑戰,需要依托信息技術進行數字化管理和改革;同時國有企業中的財務管理人員也應當摒棄傳統的管理理念,接受新的思想,對數據價值進行深刻的了解和學習,在工作中樹立業財一體化的理念,以財務系統整體流程優化作為業財一體化的基礎,持續推進國有企業財務管理的數字化轉型工作。

(二)建立完善的信息系統及數據處理中心,加強系統應用培訓

當前部分國有企業對財務管理的信息基礎建設存在缺陷,嚴重影響了國有企業的發展,并降低了企業對抗市場風險的能力,阻礙了企業財務管理信息化的轉變。

與此同時,國有企業財務管理人員老化,缺乏電腦知識,無法順暢使用信息化管理平臺。針對此情況,國有企業首先要對財務管理中的信息系統及數據處理中心基礎設施進行完善,以支持財務管理信息化進程。其次,在國有企業內部培養信息化專業人才,實現硬件軟件同人才的匹配,加強系統應用培訓,才能夠在國有企業中建立起完善的財務管理信息體系,從而幫助企業實現財務的動態信息化管理。最后,國有企業管理層和財務人員在面對信息時代的沖擊時,應當積極主動在日常工作中引進和汲取信息技術中的各種新知識、新理念、新思路,以此改變對財務管理的方法,為企業帶來更多的經濟利益。國有企業內部管理采用完善的信息系統及數據處理中心,對財務工作實現集約化管理,并利用網絡信息實現線上實時管理,可在減輕工作人員勞動強度的同時,提高財務管理效率。國有企業管理層和財務人員要加強對系統應用的培訓,對財務實現狀態監管、運行分析等工作,以提高國有企業財務管理的效率和能力。

(三)培養綜合性的財務管理人員

國有企業管理層在進行財務管理信息化建設準備工作時,首先要確立培養綜合性財務管理人員的目標?,F代社會是知識型社會,國有企業的各方面發展都離不開專業人才的引進和培養。人才,是國有企業的核心競爭力,財務管理專業人才的專業水平和實踐工作能力已成為國有企業財務管理信息化建設的核心所在。在當前數字經濟模式下,國有企業的財務管理改革工作對財務管理人員的綜合素質有了更高的標準和更加多元化的需求。因此,國有企業必須在內部管理工作中儲備專業的財務技術團隊,這樣才能夠在企業內部的信息化建設中占據主導地位。人力部門要投入精力和實踐,以加強對復合型人才的全面培養,為發展中的國有企業打造一支思想堅定、具備職業素養、專業水平過硬的信息化財務管理人才隊伍,這樣才能夠從整體上提高國有企業綜合管理能力,將信息技術、財務管理、企業管理這三個重要板塊進行新型組合,才能幫助國有企業提升內控能力,贏得更進一步的發展,并通過先進的生產技術、嚴格的財務管理工作,從市場中獲取更高的利潤。

四、結束語

當前我國正大力推動新一輪的國有企業改革工作,國有企業內部管理、組織機構能在該項工作的實際落實過程中得到進一步完善,推動國有企業實現健全的資產監督管理制度的建設,實現國有企業內部各項資源利用率的提升。以上內容都推進著國有企業財務管理工作的不斷進步與發展,且當前信息時代浪潮的涌動,使得國有企業財務管理的信息化進程蓬勃發展。以大數據、云存儲、管理軟件等為代表的新的經濟正在推動傳統產業的進步,從而為國有企業的運營發展帶來新的生產技術、新的管理模式和新的產業鏈規模。財務管理信息化建設依托現代化互聯網信息技術作為載體,能幫助國有企業不斷提高財務管理水平,推動國有企業提升綜合市場競爭能力,加強財務風險預防規避能力,為國有企業的發展搭建一個更加寬廣、安全、多面化的平臺。

參考文獻:

[1]劉琳忻.國有建立企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2022(10):177-179.

[2]李月萍.國有商貿企業財務管理信息化現狀、問題及對策探究[J].投資與創業,2022,33(15):72-74.

[3]楊萬強.企業財務管理信息化建設存在的問題及對策研究[J].投資與合作,2022(06):67-69.

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