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新時期背景下企業財務管理業財融合問題分析

2023-09-04 05:51新華恒泰資產管理有限公司
現代經濟信息 2023年15期
關鍵詞:業務部門業財運維

汪 涵 新華恒泰資產管理有限公司

引言

業財融合管理模式是企業用來提高內部管理水平的重要方式,也是新時期企業保障業務穩定運行,創新管理模式的主要任務。業財融合的管理模式不僅可以進一步提高企業各項業務的運轉效率,與此同時也能夠保障業務質量,促進經濟效益的提升。特別是在智能化技術與信息化技術的輔助下,業財融合管理模式能夠更好地強化業務部門與財務部門的交流與合作,挖掘兩個部門存在的問題和缺陷,從而針對性地處理與改善。但是當前我國大多數企業還沒有充分掌握業財融合管理模式的應用優勢,管理過程中依然存在著諸多的問題亟待解決,因此,新時期企業需要高度關注業財融合的應用,讓管理模式充分發揮利用價值。

一、業財融合概述

業財融合管理模式指的是融合企業的管理管控工作與業務運維工作,我國發布的相關政策對業財融合進行了合理的規劃與規定。企業在應用管理會計的過程中需要嚴格遵守融合性的原則,促進經營業務與財務管理的統一,將業務流程作為主要的管理內容,分階段性地開展財務管理工作,運用信息化會計軟件,實現集成化管理的目標[1]。業財融合有利于推動財務管理工作向著業務管理的方向的發展和延伸,在業務管理的過程中合理運用財務管控理念,創新業務管理模式。此外,業務管理人員也需要及時轉變管理思維,將僅關注業務指標的目光延伸到結合財務指標的波動靈活調整業務的運維方向,優化財務管理質量,確保業務的正常開展及運行,進一步提高企業的經濟效益。

二、企業財務管理業財融合的必要性

首先,業財融合能夠優化財務管控質量。企業財務工作通常不具備前瞻性,傳統財務工作的任務是將業務成果反饋給管理人員。在此基礎上,若是能將財務管理工作與業務運維工作加以融合,財務管控人員就能夠很好地把控業務的運轉,根據運轉情況預測后續的業務資金運轉狀態,在根本上強化財務管控工作的靈活性,確保預算管理工作的穩定發展,為財務管理工作的順利開展提供有利條件。

其次,能夠加強對于風險的預防和控制[2]。企業在持續發展的過程中,業務范圍也實現了擴展,企業規模越來越大,分支機構數量增多,需要管控的領域也隨之增大,與企業的需要承擔的風險隱患呈正比。為了可以提高風險防控水平,需要及時構建和打造完善的風險防控機制與風險預警機制,促進財務部門與業務部門的融合。財務管理人員要積極參與到業務管理工作中,形成科學順暢的交流模式。財務管理部門也要盡快熟悉和把握業務管理部門的運維流程,根據實際情況給予業務部門專業化的指標,將運維風險控制在可控范圍內。企業要不斷地提高分析財務指標的能力,精細化地判斷經濟業務的財務支出情況和預估收益,提高業財融合效益。

第三,保證財務管理戰略的全面落實。財務管控工作質量的優劣將直接關系到企業的發展,財務管理工作包含的內容豐富多樣,比如,資金運轉、成本管控、現金流的數據管理等等。財務人員在處理和分析數據的過程中需要先認真歸納相關數據,生成事無巨細的財務報告,讓重要信息通過文件反映出來,展現企業運維的實際情況。在確保財務報告和企業運維狀態保持一致的情況下還要將財務報告反饋給企業的管理階層,由企業的管理人員根據報告內容進行合理的規劃,然后再把規劃書轉交給財務管理部門[3]。管理部門要按照規劃內容嚴格管控資金,確保財務戰略能夠順利落實。因為企業財務管理工作的相關數據需要財務管理人員在業務部門中獲得,因此,只有真正實現業財融合才能讓財務管理充分發揮作用和價值,在根本上提高企業的業務運營水平。

三、企業財務管理中業財融合工作存在的問題

第一,業務部門與財務部門之間的工作目標不統一。業務部門將完成業績指標作為工作重點,日常工作主要是了解業務的運維狀況、企業資金的投資情況、客服開發以及銷售收入等等。財務部門的工作重點則是關注企業的財務指標和投產比,了解企業運維價值,挖掘風險隱患等等。因此可以證明,企業業務部門的目標是做好業務的運營工作,盡可能滿足客戶需求;而財務部門的目標則是把控資金風險,提高企業經濟效益。兩個部門的工作目標不統一,導致兩部門在管控風險時采取的措施不同,工作重點的差別也使得兩個部門之間的矛盾加劇,管理水平受到限制。

第二,財務部門缺乏對于業務部門的了解。財務管理部門對于人員專業度方面具有較高的要求,日常工作會受到專業能力與崗位職責的限制,由此導致他們對于業務工作缺乏了解。同時,大多數企業財務管理人員都將關注點集中在成本核算方面,只能被動性地了解業務[4]。特別是企業財務管理工作由共享模式轉變為業財融合模式以后,工作人員的業務數據收集能力沒有跟上,日常工作中只把工作重點放在了分析財務數據方面,無法真正深入到業務的運維環節中了解業務運轉狀態,提出的意見與實際情況相去甚遠。另外,業務部門與財務之間的協調性不高,在融合的過程中經常出現各種各樣的矛盾和沖突,企業為了加快兩個部門的融合,只能通過增加溝通成本,無形中降低了企業的經濟效益。

第三,財務人員缺少綜合素養。從我國財務管理工作的實際情況來看,部分財務管理人員都缺少職業素養和管理意識,企業財務管理人員的專業素質參差不齊。受業財融合管理模式的影響,一旦財務管理人員的核算能力無法滿足企業要求,就會影響到業務的運維狀況,導致資金不合理支出,直接限制了業財融合應用價值的發揮。此外,大多數財務管理人員安于現狀,缺少主動學習的意識,自學能力欠佳,業務能力無法滿足企業需求,人員的責任意識有待提高,業財融合的發展情況不太理想。

第四,信息化建設程度不足。在業財融合管理模式全面落實的過程中需要配置高科技的信息化管理路徑,從而提高業財融合的效率。企業只有通過建立財務管理部門,讓財務部門與業務部門更好地溝通交流,才能使更多信息無障礙流通和共享,從而維護業財融合的穩定開展。但是大多數企業并未關注溝通渠道的建設,信息傳遞意識不足,資金投入較少,財務部門與業務部門并未打通信息管控渠道,對交流造成了諸多障礙,進而影響到各個部門之間的合作,對企業財務管理和業務管理造成不利影響。

四、新時期企業財務管理中業財融合的策略

(一)構建新型業財融合模式

現階段,我國企業在推進業財融合的過程中因為傳統思維的限制,以及落后管理理念的影響,業財融合效果不太理想,在一定程度上阻礙了企業的運營和發展。因此,企業需要積極健全和完善與業財融合相關的管理政策和監管制度,確保企業能夠滿足新時期社會發展的實際需求,保障企業的戰略目標能夠與其競爭力保持一致,及時挖掘限制企業實現業財融合的隱藏因素,對其進行提前預防和處理。根據企業的實際情況研究和分析業財融合管理模式,避免照搬其他企業,選擇真正適合本企業的管理模式,并且在實踐過程中不斷地調整和優化,在企業的戰略發展過程中融入業財融合的管理意識,使業財融合真正發揮應用優勢。

(二)為財務管理人員搭建廣闊的未來發展平臺

企業要不斷地完善崗位責任制度,進一部提高財務人員的崗位勝任能力,提升綜合素養和業務水平,積極參與崗位實踐。企業需要關注業財融合過程中的風險隱患,及時把控這些風險,全面落實崗位分離制度,構建起完善化的考核系統,增加更多激勵內容,充分調動財務管理人員和業務管理人員的工作積極性,提升他們的專業能力,使其日常工作達到標準,同時促進兩個部門人員的溝通和交流[5]。企業要根據自身情況合理建設企業文化,打造專業化的工作環境,營造友好和諧的工作氛圍,讓更多員工感受到舒適,從而全身心地投入到工作中,盡情展現自己的才能,實現物盡其用,人盡其才。企業還要為員工們搭建一個專業化的學習平臺,形成內部互相學習機制,為員工提供能夠發展和提升的機會,進一步提高財務管理和業務運維的能力和水平,為推進業財融合奠定基礎。比如,定期開展專業知識分享會,豐富員工的知識儲備,提高他們的業務水平,縮小各崗位員工之間的能力差距。

(三)完善業財融合管理制度

構建和打造專業化的業財融合管理機制是保障企業財務管理工作穩定運行的重要途徑,制定相關制度則是確保機制全面落實的前提條件。業財融合有利于優化資源配置,為了讓業財融合充分發揮作用和價值還需要及時打造公平公正的考核評價體系,推動業財融合獎懲機制的建立和落實。同時,還要強化業財融合全過程的監管,進一步提高工作人員的責任意識,嚴格按照規章制度提升管理階層對于業財融合的重視,還要及時建立內部溝通機制,實現信息的交流和共享,在持續完善企業業財融合管理制度的條件下提高企業的運營發展效率。

(四)強化業財融合管理

為了使業財融合充分發揮價值,起到提高質量增加效益的作用,業財融合需要盡快完善頂層設計,突出財務部門的重要性。財務部門與業務部門需要形成相輔相成,相互作用的關系,便于實現業財融合的目標[6]。還要將業務的整個過程中貫穿財務工作,發揮財務管控的根本作用,從而提高企業的經濟效益。比如,外貿企業在業務運行過程中,其財務部門需要配合業務部門,在合約條款中完善匯率風險補償的相關事項,著重監管匯率,維護合同利潤不受影響,同步開展合同的套期保值業務,促進利潤的增值。強化業財融合管理還需要企業加強對于重點工作的規范與協調,預算管理是企業經營過程中非常重要的一部分,也是業財融合的重要體現,它在很大程度上可以確保業財融合戰略計劃的全面落實,促進任務的達成,從而更好地配置財務資源,提高企業資金的利用率?;诖?,企業必須提前完善相關計劃,按照計劃有條不紊地開展財務預算管理工作,制定清晰明確的預算方案,使預算管理工作剛柔并濟,強化整體管控與單項管控的融合,保障財務管理工作的高效開展。

(五)提高人員的素質水平

業財融合是新時期企業發展過程中應用的創新管理模式,與傳統的財務管理模式相比具有很大的差別,企業想要在業財融合的過程中充分發揮自身優勢,首要之舉在于提高財務管理人員的綜合素養,保障財務管理人員能夠深入了解和掌握企業現階段的經營管理模式、業務的運維模式和資金的運用情況等等。另外,企業還要重點關注財務管理人員的職業技能和綜合素質,開展精細化的考核工作,按照考核結果規劃清晰明確的培訓任務,加強財務管理人員的專業化培訓,在根本上提高管理人員的素質水平。企業在全面落實培訓計劃的過程中還要定期審核人員的職業素素養,提高對于財務管理人員職業能力提升的重視程度,進一步優化和完善培訓計劃,在培訓過程中融入業財管理的新思想,引導更多財務管理人員充分了解和掌握業財融合模式的核心。最后,企業還要在培訓過程中關注管理方法和管理理念的創新及應用,真正促進財務部門與業務部門的融合,為后續業財融合的良好發展奠定基礎。為了更好地提升人員素養,企業還要給一些工作表現良好、能力較高的人員提供出國進修的機會。在日常工作中,針對職業素養不符合標準的財務管理人員需要給予一定的處分和懲罰,利用相關制度規范財務管理人員的行為,提高他們的職業素養和綜合素質,更好地滿足業財融合的需求。

(六)不斷優化組織結構

為確保業財融合管理模式的全面落實,企業需要不斷地優化內部組織結構,為后續更好地管理提供有利條件。第一步,企業適宜采用扁平化的組織架構,盡可能省略中間的管理環節,減少內部管理的人員數量,確保管理策略能夠在較短的時間內實現全面落實。此外,還要持續創新與改革財務管理工作,強化業務管理流程的規范性,加強高層管理領導人員與基層管理人員之間的互動,加快信息的傳遞速度,保證信息傳遞的精確性。第二步,企業內部組織結構的優化和完善會導致部分管理人員職能發生轉變,甚至還會引發權利閑置等問題,企業需要及時調節部分人員的職能,將職能落實到業務部門和財務部門之中。同時,財務管理部門和業務部門還要積極吸納閑置權利,在根本上強化部門自主權,完善財務管理職能,促進業務職能的進一步提升。

五、結語

總而言之,業財融合管理模式有利于提高企業的管理水平,是推動現代化企業實現持續發展目標的重要途徑,它不僅關系著企業的經濟效益,還直接影響到企業的生存和發展?;诖?,企業需要及時挖掘和處理業財融合過程中存在的問題和缺陷,了解推進業財融合的重要意義,不斷地促進業財融合方式的創新,提高人員的核心素養和風險管控意識,減少企業資金資源的浪費現象,在根本上提高企業的競爭力,保障業務部門與財務部門各項工作的穩定開展和運行。此外,企業還要合理運用時代帶來的發展機遇,創新內部信息的傳遞形式,為業財融合投入更多的資金支持和人力支持,促進業財融合發揮積極價值?!?/p>

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