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人工智能下財務會計向管理會計轉型探析

2023-09-11 05:22馬麗
時代商家 2023年35期
關鍵詞:管理會計財務會計轉型

馬麗

摘要:隨著經濟和科學技術飛速發展,企業間競爭已相當激烈,企業在謀求生存和發展的過程中,如在運營和戰略決策方面缺乏及時、準確的信息;無法確定盈利水平最高的產品;無法確定最佳產品組合等,會造成管理低效、決策失誤帶來的經濟損失。為降低財務風險,就需要對各項經濟業務進行科學的管理和決策。人工智能時代下傳統財務會計的記錄、核算已經不能滿足企業管理的需要,管理會計通過管理信息系統、互聯網、大數據、云平臺等信息技術對數據進行分析、預測,能夠高效地協助企業進行經營管理以及決策,協助企業進行內控和風險管理、預算管理、績效管理以及戰略管理,進而實現企業價值最大化,因此財務會計向管理會計轉型已成為必然趨勢。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型

一、引言

人工智能的快速發展加快了財務會計向管理會計轉型的速度,在人工智能時代財務會計向管理會計轉型已成為必然的情況下,轉型過程中還存在一些困難和挑戰,本文通過探析人工智能下財務會計向管理會計轉型的重要性,從企業方面和會計人員方面對轉型過程中面臨的問題進行分析、探討,并對這些問題相應地提出解決的對策及建議,為人工智能時代的當下企業財務會計向管理會計轉型提供一些借鑒和參考。

二、人工智能下財務會計向管理會計轉型的重要性

(一)管理會計可提高企業內外部數據的使用價值

財務會計向管理會計轉型,可以收集企業各業務部門的數據,對數據進行整合、提煉、分析,以便對企業各業務環節進行科學地管理;通過企業內部數據與外部數據的對比,找出企業存在的不足以便合理改進,管理會計提高了企業內外部數據的使用價值,使得企業各方面的資源得以充分地利用,更好地為企業經營管理提供服務。在人工智能技術普遍運用的時代,通過計算機、互聯網、云計算等現代科學技術可以快速、精準地處理、收集、分析數據。財務數據不僅可以反映企業的經營成果,而且還能為企業戰略經營規劃、預測分析提供支持,管理會計在數據整合、監測方面發揮了重要的作用[1],極大地提高了企業內外部數據的使用價值。

(二)管理會計可降低企業經營風險

管理會計作為企業管理的一部分,可以通過對企業各業務數據的高效利用和管理,降低企業經營風險,如:在人工智能技術的輔助下對成本、現金、資產等方面運用科學系統的方法進行管理,提高企業的運營及持續發展能力;通過預算管理,可以對未來一定期間內的財務結果進行全面預測和籌劃,科學合理地配置各項財務和非財務資源,并對執行過程進行監督和分析,對結果進行評價和反饋,指導經營活動的改善和調整;通過績效評價,幫助企業建立健全激勵與約束機制,改進企業經營管理,提高企業綜合競爭力,進而降低企業的經營風險。

(三)管理會計為股東創造價值

財務會計只能對歷史數據進行總結和報告,人工智能下管理會計借助企業管理軟件,通過對成本管理控制、獲利能利分析,提高預測和規劃的精確度,更好地控制成本和多角度的業績分析和測量;建立以經營業績考核為實施保障的各項管理流程,為企業管理提升與績效分析提供有力支持;協助企業制定財務戰略,借助人工智能技術能夠更加精準、高效地為企業各項經濟決策提供可行性方案,以支持企業管理層作出科學的決策,為股東創造超額的長期價值,協助企業實現價值最大化。

在人工智能技術高速發展的今天,各行各業都在不斷改進管理策略、整合企業資源,提高自身競爭能力,在激烈的競爭中謀求企業價值增長。管理會計運用人工智能技術分析財務數據以選擇可行的經營決策,通過預算和預測為企業制定長期規劃,分析投融資方案,評估和識別風險以采取規避風險的措施等為企業決策提供支持,管理會計在企業管理決策中起著關鍵的作用。為適應時代的發展和企業管理的需求,財務會計向管理會計轉型相當重要。

三、轉型中面臨的問題分析

(一)企業方面

1.企業未充分認識管理會計的重要作用

企業管理層對管理會計的作用認識不足,很多企業仍然是傳統的財務會計觀念,仍將財務部門的職責設置為會計核算、編制財務報告,沒有建立管理會計參與企業經營管理的機制,相當一部分中小型企業幾乎不設置管理會計崗位,有的大型企業雖設置了管理會計崗位,但管理會計未能充分參與企業經營管理,管理會計人員不能有的放矢。企業未充分意識到管理會計在企業經營管理中的重要作用,管理會計不能在企業得到全面地應用與發展,使得財務會計無法順利向管理會計轉型。

2.管理會計未與業務融合

企業財務會計部門與業務部門是各自獨立的部門,很多企業各部門流程與數據未與財務部門銜接,管理會計亦未能對業務進行充分地了解與參與,通常由于溝通及信息傳遞不及時導致財務部門得到的信息滯后。如某項業務從開始規劃到實施,業務部門未將信息傳遞給財務部門,財務管理人員并不了解或不知曉,當發生收付款或開發票時才通知財務部門,管理會計人員不能及時、全面地掌握業務流程中各項經濟數據,如:不能對業務方案的成本利潤進行全面分析、預測,或者在未充分了解業務的情況下,僅依靠財務核算系統提供的數據進行分析,得出的結論往往是不全面的,進而影響管理層的決

策結果。

管理會計未與業務充分融合,使得企業管理人員未能全面地掌握客戶、員工、產品和業務伙伴對企業價值的影響,不能有效地利用客戶價值、人力資本、產品結構和價值等資產來優化企業各部門和整個價值鏈的獲得能力。

3.管理會計信息系統不健全

在科學技術高速發展的今天,管理會計貫穿于管理信息系統各個層面,管理信息系統建設成為企業管理活動中一項重要的環節,也是提高管理會計水平、加速財務會計向管理會計轉型的重要因素。人工智能、大數據、互聯網、云計算等新技術不斷發展,各種新興、高效的管理信息系統層出不窮,但還有相當多的企業未跟上時代發展的腳步,或出于信息系統建設成本的考慮,或信息系統建設意識淡薄,管理會計信息系統尚未建立或健全。如業務流程各自獨立,未建立業務流程系統對業務進行管理,無法將業務數據及時傳遞給管理會計;或各業務部門建立了業務流程系統,但企業未建立統一的信息系統將各業務數據進行有效整合。

管理會計信息系統不健全,使得管理會計人員不能快速地掌握企業各環節的關鍵信息,不能及時發現存在的問題以提出解決方案,不利于管理會計工作效率的提高,阻礙了財務會計向管理會計轉型的腳步。

4.人工智能下管理會計人才短缺

人工智能時代下,諸如SAP等企業管理軟件的應用與不斷升級,企業管理軟件在人工智能技術下能夠快速高效地提取管理所需的信息和數據,掌握和熟練操作企業管理軟件為管理會計工作提供了便利。這就要求管理會計人員不僅要有專業方面的能力,也要有操作、運用企業管理軟件等新形勢下計算機應用等方面的能力,這對管理會計人員提出了更高的要求,管理會計人員將成為復合型人才,但目前多數企業中這樣的復合型人才還很短缺,有的會計人員尤其是年長的管理會計人員專業水平較高,但計算機信息系統操作能力有限;很多年輕會計人員計算機系統應用能力較強,但管理會計水平不高,多數企業存在管理會計復合型人才的缺口。

企業缺乏人工智能新形勢下管理會計人才,使得企業不能順利將業務各環節與管理會計高度融合,無法高效地發揮管理會計在企業管理中的職能,從而無法高效地為企業管理決策提供服務與支持。

(二)會計人員方面

1.會計人員總體水平有待提高

目前財務人員多數側重于傳統的會計核算,在財務軟件普遍運用的條件下,財務人員能夠熟練運用財務軟件進行會計核算及生成財務報告,但管理會計方面能力欠缺或經驗不足,對管理會計系統的應用也較生疏,有的企業會計人員計算機應用水平和管理會計專業水平都跟不上時代的節奏,對管理層交辦的任務力不從心,無法滿足企業經營管理的需要,會計人員的總體水平有待提高。

會計人員總體水平不高,導致無法運用管理會計對企業進行科學管理,使得企業效率低下,各項信息無法得到充分利用,無法為各項經濟決策提供服務。

2.會計人員轉型意識淡薄

財務會計人員已習慣會計核算重復性、規律性的工作,在會計核算工作對人員需求逐漸減少的形勢下,未重新認識并規劃自身的職業發展方向,安于現狀,未充分意識到會計核算崗位危機和轉型管理會計的重要性和必然趨勢,向管理會計轉型的意識淡薄。

會計人員轉型意識淡薄,不及時學習、補充、更新專業知識與技能及改變觀念,與時代發展脫節,不利于會計人員自身的職業發展,更有礙于財務會計向管理會計轉型。

四、轉型中問題策略解析

(一)企業方面

1.充分認識管理會計的作用

企業首先要提高對管理會計的重視,強化轉型意識。企業要懂得當今形勢下會計轉型的重要性,為管理會計工作的開展奠定堅實的基礎[2]。

企業應當對管理會計的職能充分地了解和認知,了解管理會計在實現企業價值過程中的重要作用,順應時代發展改變傳統理念,高度重視管理會計崗位與職責,在財務部門崗位職責中明確管理會計的職責,完善內部管理制度,制定管理會計參與企業經營管理的工作機制,并嚴格按照制度的規定落實管理會計崗位與職責,使管理會計在企業管理中發揮應有的作用。

2.管理會計應與業務融合

企業應加強管理會計與業務部門溝通協作機制,促使各業務環節信息及時傳送給管理會計,使管理會計人員能夠充分、全面地了解企業各項業務活動,為管理會計與業務融合創造條件。

企業應加強管理會計對業務的了解與參與,需要企業各層級部門的全員參與與全力配合[3],可充分利用企業管理系統、互聯網工作平臺等信息系統將企業的生產經營業務和財務有序地集成在一起,將基礎數據統一設置、統一管理,使得物流、資金流和信息流集成同步處理,消滅企業信息孤島,做到信息共享;通過對業務進行分析,優化日常業務活動,提高供應鏈管理效率。管理會計與業務充分融合,幫助企業尋求新的業務機遇、完成運營優化、預測并制定業務計劃,制定出更科學的方案為管理層決策提供支持。

3.建立、健全管理會計信息系統

企業應建立、健全管理會計信息系統,為財務轉型提供數據支撐[4]。企業的管理訴求和實現都需要基于信息化的管理平臺,通過管理會計信息系統,將各業務鏈信息進行全面整合,包括人財物、產供銷、投融資等各環節,形成信息共享的一體化管理平臺,推動管理會計快速實施和發展。

高效的會計核算系統能迅速地完成記賬并生成財務報告,強大的運算功能提高了會計信息的精確度,集團企業可通過成立財務共享服務中心及云平臺的運用,為財務人員節約大量的會計核算的時間,財務人員可投入更多的精力去運用信息系統強大的分析功能,對財務狀況、產品生產周期、資金需求等進行分析,精準高效地對企業進行信用、收付款、現金、風險等財務供應鏈進行管理,從而提高企業財務預測的精確度和實效性,降低財務風險;借助商務智能的工具模型,如價值動因、經濟增加值、平衡計分卡等功能來實現企業戰略到績效的閉環管理。

4.注重人工智能管理會計人才的培養與引進

企業應當建立完善、科學的人工智能下管理會計人才培養機制,制定相應的政策將管理會計人才建設規劃納入企業管理范疇并組織實施。

企業可通過組織內部培訓或參加外部培訓、考核激勵等措施促進管理會計人員加強學習,提高管理會計人員專業能力以及企業管理信息系統、互聯網、移動終端、云平臺等現代技術工具應用的能力,必要時可引進外部專業人才,保障、鞏固、充實管理會計人才隊伍,提高管理會計的綜合能力,在人工智能技術輔助下,精準高效地為企業決策、管理提供支持。

(二)會計人員方面

1.會計人員應提高自身總體水平

會計人員應加強自身能力建設,通過自主學習、參加專業培訓等途徑,加強管理會計方面和新形勢下現代技術應用系統運用的學習,拓寬自身的知識及技能層面,增強自身的專業知識水平和人工智能工具的應用能力,提高自身總體水平成為復合型人才,以滿足當今時代企業對管理會計人才的需求。

2.會計人員應增強轉型意識

在網絡技術、信息技術都被各行業領域普及性運用的現今時期,會計人員也應以與時俱進的思想,結合社會發展趨勢,將財務工作予以全面革新升級[5],會計人員應充分意識財務會計人員冗余的危急形勢以及轉型管理會計的必然趨勢,轉變傳統觀念向管理會計轉型,從操作型人員轉變為管理型人員。這樣不僅有利于自身專業水平的提高,更有利于長遠的職業發展,才能在日益激烈的崗位競爭中立足,獲得長足的發展。

五、結束語

總之,管理會計對企業決策、內部管理發揮著重要的作用,人工智能技術的應用加快推動了財務會計向管理會計轉型的速度。人工智能技術提高了管理會計的工作效率,更快捷更精準地獲取有效的數據和信息,管理會計通過運用人工智能技術,更高效、精準地對企業內外部信息進行分析、預測、管理,為企業提供決策支持,為企業創造更多的價值,幫助企業在激烈的競爭中獲得生存和發展。企業應當高度重視管理會計,改變傳統的財務會計觀念,完善內部管理制度,建立健全管理會計信息系統,使管理會計與業務充分融合,培養或引進管理會計人才,設計符合企業自身業務特點的管理軟件,以提高管理會計的工作效率,加大財務會計向管理會計轉型的力度,為企業生產運營、組織運營提供指導和依據,以便更高效地為企業作出最佳決策提供支持,合理分配企業資金,實現企業價值最大化。

參考文獻:

[1]陳祥堃.簡析大數據下企業財務會計向管理會計轉型[J].財稅金融,2021 (07):82-83.

[2]伊霖宇.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型探討[J].財會研究,2020 (26):176-177.

[3]李順國.人工智能背景下財務會計向管理會計轉型[J].上海商業,2022 (9):120-122.

[4]高璐.試析人工智能視角下財務會計向管理會計轉型[J].商訊,2023 (4):21-24.

[5]彭蓓姿.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].商界,2020 (30):146-147.

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