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企業財務管理在企業內控管理之全面預算中的應用研究

2023-11-15 06:00張海鵬
時代商家 2023年44期
關鍵詞:全面預算企業財務管理

摘要:全面預算管理以確保企業運營水平為出發點,對企業各類經營活動進行預測,對各類成本投放情況進行評價,節省能耗,提高企業經濟效益。在企業內部控制中,財務管理的作用是顯而易見的,可以幫助企業減少投資費用,提高企業內部控制水平,使企業財務管理的目的得以實現。通過企業財務管理方式,將內控管理與全面預算有機結合起來,能夠更好地利用財務管理工作的優點,掌握企業財務狀況,防范企業風險,使企業能夠更加穩定、安全的運行和發展。文章先說明在企業內部控制的“全面預算”中,財務管理工作的重要性,然后對運用中出現的問題進行剖析,并給出相應運用策略。

關鍵詞:企業財務管理;企業內控管理;全面預算

引言

為促進企業進一步發展,提高企業內部控制和全面預算質量,迫切需要圍繞財務管理的科學知識和管理理念,構建以企業內控和全面預算為基礎的管理模式,并根據企業當前經濟實力、發展需要、生產特色等實際情況,對有局限性的落后財務和預算管理方法進行整改,從而更好地適應現代化的企業財務管理。要對企業的財務管理、內控管理、全面預算三者之間的相互關系有一個清晰認識,在企業經營與生產的各個方面都要把先進的管理思想融合進去,對企業內部結構進行持續優化,對企業人力資源與資金進行合理配置與管理,從而為企業帶來更大收益,以達到企業可持續發展的目的。

一、企業財務管理的作用

(一)實施資金集中管理,建立財務管理體系

企業生產經營是一個非常復雜的流程,其中所牽扯到的資金運用環節非常多,因此,將資金進行分散管理,導致很難進行統一協調和安排,從而大大提高出現財務風險的概率[1] 。因此,在企業財務管理中,應當對企業的資金實行集中化經營,這樣才能有效減少企業的財務風險。企業可建立一個資金結算中心,對企業多個賬戶進行集中管理,從而對企業資金進行有效管理和統籌管理,同時還可起到一個“水庫”的作用,在企業流動資金足夠時,可以將一些流動資金儲存起來,另作它用;若有困難,則可由中心撥出一筆錢,以緩解困難。實行統一的資本經營,使資本增值最大化,為企業經營效益的提高打下堅實的資本基礎。

(二)加強企業內部控制,建立風險控制體系

在企業財務信息化管理過程中,可以幫助企業對其各職能部門進行統一監管和協調,從而讓企業的信息化具有較強集中性,同時還可利用企業的內部財務制度來對其各部門的權限金額、部門職責以及政策法規等方面進行規范。企業財務信息管理技術能夠構建出一套全新的風險控制機制,并且強化企業內控,運用多種信息資源,對企業的市場供需狀況、客戶信息等進行實時搜集和整理,運用電腦仿真和分析系統,能夠對企業的經營風險進行有效控制,對企業的投資決策等方面進行改進,以此來加快企業的資金運行速度,減少企業資金風險。

二、企業內控管理之全面預算的不足

(一)預算管理體系與組織體系不完善

預算管理體系是企業進行預算管理工作的基礎,也是企業進行預算管理工作的執行依據。因此,企業應以業務特征為基礎,對其進行建立和健全,按照相關標準,對各項業務費用的支出進行審批和管控,促進成本管控變得更為精確。然而,在目前情況下,由于預算制度和組織結構的不健全,阻礙著企業順利開展預算管理工作。

在企業預算管理體系中,僅重視對關鍵環節控制,因此出現“重編制,輕執行”的現象[2] 。一些企業盡管對預算編制的具體實施方法和過程進行詳細說明,但并沒有對企業預算執行和分析等環節的過程和實施細節進行詳細說明。特別是一些企業的績效評價體系還不夠完善,評價指標也不能將企業全部的預算資金都涵蓋在內,導致企業業績評價能力被削弱,對企業自我糾偏的功能造成不利影響,從而導致企業的預算管理工作缺少一種科學的系統指導。

(二)預算編制方法不合理

在預算編制過程中,企業需采用一種科學、合理的預算編制方式,為此企業在進行預算編制過程中,需要根據企業實際情況,來保證預算編制的科學性。同時,也有一些企業在制定預算時采用不科學的方式,導致其實施效果不夠理想。通常情況下,企業都注重對內部的管理與發展,同時也重視對子企業經營活動進行監督,因此,許多企業都是將有關事務交給財務部門,而其余部門并沒有為財務部門提供準確、實時的經營數據和資料。此外,企業都會更加注重對每年預算的制定與執行,但是并沒有對季度和月度的預算進行安排,因此不能對企業在短期之內的預算執行進行科學引導。解決企業預算編制方法不合理的問題,關鍵在于建立規范可行、科學完備的預算編制方法和體系,具體可采取以下措施。

一是建立科學、規范、系統的預算編制方法:通過引入合適的方法論和技術工具,建立科學的預算編制方法和體系,基于分析數據、擁有堅實的市場調研,從戰略的角度和全局的高度,科學地編制預算計劃。

二是設立預算編制的參與機制:企業應該建立預算編制的參與機制,讓整個團隊在編制預算中有所發言,參考各種材料及外部環境信息,共同協作、共謀發展。

三是加強對數據質量的監控:企業在進行預算編制時,應該嚴格把關數據的來源和質量,對重要的數據進行驗證和審查,確保數據的真實性、準確性和完整性。

四是設立預算執行的監控和控制體系:企業應該建立完善的預算執行監控和控制機制,及時發現執行中的差異和問題,并設立相應的糾正和調整機制,確保預算的順利執行。

(三)企業考核工作不到位,執行效率較差

部分企業在業績評價方面存在不足,沒有制定出一套科學的業績評價指標。通常情況下,企業使用的都是常用預算指標,對所有員工的績效工作進行度量和評估,但卻沒有對企業各個部門的差異進行嚴格劃分,造成考核結果的運用價值不高。同時,企業也沒有將預算執行和獎罰制度有機結合起來,僅僅是對各個部門員工的工作進行考核,而在考核結束后,卻沒有利用科學的獎罰體系來對相關責任人進行獎勵,從而沒有能夠激發出員工工作積極性。此外,預算管理人員的綜合素質也對企業預算執行效率產生很大影響。比如,有些企業的預算管理人員既缺少預算管理的相關知識,又缺少對預算管理的實踐技能,從而不利于實現預算管理的全面實施。

以下是解決企業考核工作不到位、執行效率較差的幾個建議。

1.建立科學的考核指標體系:企業應該根據企業的核心目標和經營模式建立科學的考核體系,包括基本考核指標和重點考核指標,指標要明確、全面,并要與企業的戰略目標和業務計劃緊密相連。

2.實行多元化的考核方式:企業應該通過多元化的考核方式,包括周期性考核、隨機抽查考核、直接檢查考核等,以全方位、全過程識別業務和管理的績效情況,確??己说娜嫘院涂茖W性。

3.加強考核結果的反饋和公示:企業應該設立有效的考核結果反饋機制,并盡可能地對考核結果進行公示,使員工全面了解和認識自身的工作績效,激發員工的工作積極性和責任心。

4.落實考核獎懲措施: 考核并不是單純的評估行為,考核結果應作為獎懲的依據,對于績效優異的員工應給予適當的獎勵和優先晉升的機會,或對具體的重要貢獻進行詳細的嘉獎,對績效較差的員工要給予適當的激勵和培養,但一直績效差距較大,則需要實行制度性懲罰,力度取決于績效情況。

三、企業財務管理在企業內控管理之全面預算中應用的策略

(一)完善和優化企業財務內控預算管理體系

從對企業進行詳細調查中,可以發現,許多企業在進行財務內部控制時,經常會出現一些問題,比如只注重短期利益,而不注重長期發展,因此,在該情況下,財務內部控制部分缺陷和問題都會被曝光出來。為此,在運用全面預算管理模式時,必須建立一套更加實際的財務內部控制管理制度,從綜合、系統、完備等角度來加強具有長期意義的發展策略和發展方式[3] 。只有如此,企業才能夠更好地發揮其應有的管理效能。在實際發展中,企業的預算管理工作要從發展戰略和市場情況出發,在建立預算管理體系初期,要進行一次全面、系統的論證與分析,重點進行調查與考察,確保相關內容具有針對性、時效性與可行性。在實施過程中,企業要加強對財務審計部門與預算管理委員會的監督與控制,切實履行監管職責,從而充分發揮全面預算管理的效率與價值,讓該體制在實施時能夠體現出時效性,從而為企業創造出更好的經濟效益提供必要保障。

(二)從根本上有效做好全面預算編制工作

企業在運用TBM時,必須對其進行充分關注,并保證其科學、合理、可行。要將各種資料的調查、分析、論證工作做好,保證其具有適當參考性、依存性和適用性,只有如此,才可更好地進行預計費用和利潤預估以及控制開支的工作,要將外部市場情況進行充分分析,并將其整體的研究與論證工作進行到底,從而更好地將其自身價值和功能發揮出來,有關企業要利用市場的引導功能,保證企業的成本管控價格、編制、訂貨信息等都可以發揮其自身價值和功能,從而為更加科學、理性地進行預算編制提供必須依據[4] 。在對各種物資展開購買前,要對有關設備或材料的技術指標和參數進行全面研究,并對其進行對比。在對生產費用展開預算時,要將生產本身所產生的費用進行全面考量,同時還要對設備的生產能力、技術水平、市場供需關系等方面進行全面論證和分析。要重點關注并有效地對有關設備工藝進行及時有效的更新和改進,并與實際生產狀況相結合,對設備人員進行科學、合理的配置和優化,從而使預算編制具有一定實用性和可行性。

(三)掌握企業財務情況,預防相關風險

企業在實施全面預算管理時,要做到對企業財務風險進行有效控制。在財務風險控制中,要相應對資金風險和費用風險進行控制,將這兩個方面同時進行,并加以有效實施,從而顯示出財務內部控制的效果。對于部分企業而言,在進行資金風險管控時,重點要注意對自身的信用額度進行有效控制,在資金內部管控時要發揮集中式管理作用,貫徹“以收定支”的方針,對應收、預收款項實行嚴密監控與管理,建立相應的風險保留基金制度,從而整體提高資金運行效率,從源頭上規避或降低因資金鏈斷裂引起的財務風險。此外,企業要對與成本管理有關的內容給予足夠關注,使其更加突出地發揮降本增效的作用,在實際操作中要建立更加系統、更加健全的崗位責任制,以對一線生產的有關環節以及所涉及的成本消耗進行充分控制,以達到對成本的有效控制,達到節能降耗、高質高效發展的目的,最終達到對風險的有效管控[5] 。

(四)以計劃為指導,推行企業全面預算

以下是推行企業全面預算的幾個主要措施。

1.確定企業的戰略目標:企業需要明確戰略目標并將其轉化為具體的計劃和指標,通過目標的具體分解和計算,對各項業務活動進行可預算化的管理。

2.設立預算編制和執行機制:制定統一的預算編制流程和計算方法,明確各項預算編制的職責和工作分工,同時給出預算編制控制制度,確保預算的準確、科學和權威性。

3.加強成本管理:成本管理是全面預算的重要內容之一,企業需要對成本進行有效的管理和控制,通過精細的成本分析和測算,優化成本結構和提高成本效益。

4.加強績效評估和考核:在全面預算實施過程中,企業還需要建立績效評估和考核制度,對預算執行情況進行跟蹤和監控,及時掌握各項經濟業務執行情況和績效狀況,并結合考核結果對績效進行調整和改進。

5.運用信息技術手段支持預算工作:應用信息技術手段建立預算系統,方便各項數據的編制和整合,及時支持預算的計算和實施,提高企業預算管理的效率和精度。

6.加強預算執行過程中的監督和控制:在預算執行過程中,企業還需要加強對各項經濟業務活動的跟蹤和監督,及時發現和解決執行過程中的問題,確保預算的精確和有效性,為企業的風險防范和發展提供穩定、可靠的基礎和支持。

總的來說,企業需要從戰略、制度、技術、管理等多個層面入手,建立科學、規范、系統的預算工作機制,提高企業的管理效率和決策水平,進而實現長期穩健的發展。

四、結束語

總之,隨著經濟全球化不斷擴大,在國際和國內市場競爭越來越激烈的情況下,身為企業的負責人和管理人員,應該建立一種正確的財務管理觀念,摒棄傳統的、落后的管理觀念,對自身的缺點有一個全面了解。同時與企業生產和經濟狀況相聯系,構建并完善新型的財務管理工作體制,加強對財務人員、管理人員職業技能的培訓,提高資源利用效率。根據企業發展戰略目標,整合各種資源,制定具體的財務管理方案,健全內控管理和全面預算管理機制,加強財務管理實效,保證企業發展目標能夠成功實現,為企業又好又快發展打下堅實基礎。

參考文獻:

[1] 桂世鋒.淺析全面預算管理在企業財務管理中的應用研究[J].中國科技投資, 2022(17):3.

[2] 許寶.全面預算管理在企業財務管理中的運用與價值分析[J].大眾商務, 2021.

[3] 耿志祥,李文卿.全面預算管理在企業財務管理中的應用研究[J].市場周刊·理論版, 2022(14):4.

[4] 唐紹波.全面預算管理在企業財務管理中的應用研究[J].中國鄉鎮企業會計, 2023(1):3.

[5] 程文靜.全面預算管理在企業財務管理中的應用[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理, 2022(8):3.

作者簡介:張海鵬,男,1981年8月生,漢族,河北滄州人,本科,中級會計師,研究方向:建筑行業財務管理、企業內控管理、資金管理等。

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