企業分支機構財務管理問題及相關策略

摘要：為提升企業分支機構財務管理工作質量，本文對企業分支機構財務管理工作中的問題進行分析，了解現今企業分支機構財務管理工作需要重點關注的內容，并制定出科學的財務管理策略?；诖?，本文從分支機構的財務管理工作缺乏執行力、分支機構在資金使用與管理上存在職能缺失、分支機構財務工作人員的業務水平偏低、分支機構財務部門對自身的定位不明確幾方面出發，制定出相應的財務管理策略，以期為之后企業的財務管理工作提供相應的經驗，促進企業整體財務管理工作升級。

關鍵詞：企業分支機構；財務管理；財務執行力

引言

目前，許多企業為了經營的需要，往往在全國各地建立了分支機構。為了實現規模效益和資源的共享，很多企業對分支機構都實行了財務集中管理，以便使企業總部對分支機構實施有效的控制［1］。由于分支機構在管理體制上、運行機制上和財務管理制度上都與總部存在一定的差異，其財務管理往往沒有受到足夠的重視，一些企業雖然建立了分支機構，但沒有實行有效的財務集中管理。在這種情況下，很容易造成企業總部對分支機構的財務控制弱化和失控。

一、目前企業分支機構財務管理工作中存在的問題

（一）分支機構的財務管理工作缺乏執行力

很多企業在實行財務集中管理的過程中，存在著財務集中管理制度不完善、執行不力、監督不到位等現象。因此，大量企業分支機構的財務管理制度存在問題，尤其是，資金管理辦法、成本核算辦法、財務報告制度、會計核算制度等存在不理想現象［2］。由于沒有健全的規章制度，在分支機構內部很難形成有效的監督制約機制。從分支機構的預算執行情況來看，有些單位缺乏科學的預算管理體系，甚至將預算作為一種擺設，很多預算只是為了應付上級財務部門的檢查而編出來的。有的單位預算執行不力，甚至出現了超預算的情況；部分分支機構缺乏成本控制意識，不能有效地實施成本費用開支審批控制，造成企業成本費用支出嚴重超支。

（二）分支機構在資金使用與管理上存在職能缺失

總部和分支機構之間的資金往來，一般是總部將資金撥付到分支機構，根據總部的要求編制資金使用計劃，然后按計劃將資金撥付到各成員單位。這種資金管理方式雖然能夠保證資金的合理使用，但如果分支機構內部職能不健全，管理混亂，也會造成嚴重的后果。如，有些分支機構沒有建立完整的財務管理制度，資金的收付沒有嚴格按照預算進行。

同時，一些下屬單位不能嚴格執行預算制度，預算編制不細、不全、不實或超支嚴重［3］。有的單位資金使用隨意性很大，往往是想怎么用就怎么用；有些單位把資金管理與使用分開了，導致會計核算混亂。更嚴重的是，有的單位直接挪用專項基金來補充流動資金或歸還借款；有的單位虛列開支，編造假發票套取現金；有的單位甚至擅自動用下屬單位的資金為本單位購買商業保險；有的單位對下屬單位挪用、擠占等違規行為視而不見甚至縱容。還有一些分支機構不按規定及時上繳各種稅金及附加等款項。有些企業實行了財務集中管理，但分支機構不按規定及時上繳各種稅金及附加等款項，而是自行保管有關票據和賬簿、報表等資料。這些行為會使企業的資金使用處于失控狀態，在一定程度上給企業造成了損失。所以，分支機構不能充分發揮資金管理職能，在很大程度上制約了企業的發展。

（三）分支機構財務工作人員的業務水平偏低

許多企業的分支機構財務管理人員的業務水平較低，不能滿足企業財務管理的需要［4］。主要表現在：一是部分分支機構財務工作人員對業務知識掌握不夠全面，不能很好地履行財務管理的職責。二是分支機構財務工作人員缺乏必要的業務培訓，沒有及時更新自己的專業知識，對一些新業務、新政策也不了解，影響了工作效率。三是有些分支機構的財務工作人員對會計準則、企業管理制度和法律法規掌握不夠，缺乏必要的職業道德和職業判斷能力。

（四）分支機構財務部門對自身的定位不明確

目前，在部分企業，尤其是一些中小型企業，其分支機構財務部門往往對自身的定位不明確，不知道自己到底是財務核算的中心還是財務管理的中心。有不少的企業分支機構僅僅將財務核算工作視為財務部門的一項職能，在財務人員配置上沒有設置相應的崗位和人員，有的分支機構甚至不設會計崗位，直接由財務經理或出納兼任。在這種情況下，分支機構在執行各項業務時，往往需要向總部進行請示或報告。當出現一些重大問題時，也往往需要總公司來進行協調解決。這就使分支機構財務部門的職能發揮受到了限制。

二、企業分支機構財務管理問題的具體對策

（一）完善分支機構的財務管理組織機構

對于企業分支機構財務管理工作問題，企業需從分支機構的財務管理工作內容著手，制定出科學的財務組織管理機構，確定分支機構內部人員與制度得到合理應用。具體的財務管理問題對策可從下述幾個方面展開：首先，明確責任，各司其職。分公司是公司經營活動的基層單位，實行全面預算管理是企業管理的重點，也是加強內部控制的重要手段。因此，各分支機構應根據其財務管理職能設置相應的財務管理部門，明確責任，各司其職，公司總部要定期對各分支機構進行財務分析，并提出合理化建議。

其次，設置和調整分支機構的財務人員。分支機構要根據企業整體戰略目標制定分部門工作計劃及年度經營目標，并制定相應的經營預算。財務部門負責預算編制、預算執行情況檢查等工作。在日常業務中應加強與各部門的溝通和協作，并及時與總經辦溝通協調，保證業務部門與財務部門的有效溝通和信息交流。分公司內部各部門之間應建立起順暢的溝通渠道和信息交流機制。

最后，建立健全分公司內部控制制度。在日常業務中加強對各個分支機構執行制度情況的檢查、監督、控制，及時發現和糾正執行制度過程中存在的問題，對于違反規章制度的人員和事要嚴肅處理［5］。通過完善公司內部控制制度來有效地防止、發現和糾正違規行為，減少損失。

（二）加強對分支機構的財務監管

財務監管制度可以確保財務管理工作制度與財務工作人員的工作狀態及質量，是企業財務管理工作不可缺失的一部分。首先，企業需建立健全企業內部控制制度，強化監督制約機制。各企業要建立健全財務管理制度，明確總部財務管理職能和權限，加強對分支機構的財務監管。建立完善的內部控制體系，是為了有效地控制和防范經營風險，促進企業持續、健康、協調發展。而完善的內部控制制度可以規范分支機構的經營管理活動，防范經營風險，實現企業價值最大化。

其次，建立健全資金管理制度?？偛恳獙Y金進行集中統一管理，加強對分支機構的資金預算、資金調度、資金使用等方面的監督和控制。通過嚴格執行預算制度，加強預算執行過程中的監督、考核與分析，及時發現和糾正分支機構的預算偏差，避免資金風險和經營風險。

再次，建立健全費用支出控制制度?？偛恳獙Ψ种C構的費用支出進行嚴格控制，在費用支出前要進行科學合理的測算；對于費用支出過程中容易產生腐敗或浪費的地方，要及時進行制止和糾正；在費用支出完成后要定期對預算執行情況進行檢查，發現問題及時處理。

最后，總部應加大對分支機構收入的監管力度，加大對收入業務的審核把關力度，尤其是對于那些金額較大、時間較長的收入業務。在審核收入時應按照實際情況進行審核，避免出現收入虛假或虛增行為。對于那些大額或跨年度事項的收入業務，應當嚴格按照國家有關法律法規對其進行處理。同時，總部要建立統一的會計核算制度和會計處理方法，規范分公司財務管理行為。具體來講，在對分公司進行會計核算時要堅持“權責發生制”原則、“實質重于形式”原則和“誰受益誰負擔”原則；對分公司開展經營活動所產生的各項會計要素進行核算和反映。

（三）進一步強化分支機構對資金的管理

企業財務管理部門為確保資金管理工作的謹慎性與科學性，需根據資金的流動方向把資金分為三個層次：即核心資金、輔助資金和日常經營資金，實行全面預算管理。具體來說，就是要做到統一計劃，統一調度，統一分配，統一管理。根據預算方案和項目的需要，對公司內部資金實行集中管理，對各單位、各部門的現金收支實行全面預算管理。做到有據可查，有計劃地、科學合理地使用各項資金。同時，企業財務部門還需對預算項目進行嚴格控制、跟蹤、監督和考核。對已實施的預算項目要做到科學合理地安排資金的使用；對未實施的預算項目要認真分析原因，不能因為預算項目沒有完成而影響分公司總體業績考核和收入分配；要定期和不定期地對各單位、各部門的預算執行情況進行檢查和考核，對于發現的問題及時給予糾正，對于嚴重超支的要追究有關人員的責任［6］。對于不能按計劃執行的預算項目，應及時采取有效措施進行整改。從實際效果來看，實行全面預算管理后，分公司取得了較好的經濟效益和社會效益。其具體措施包括：合理選擇貨幣資金結算方式、建立資金計劃系統、規范資金審批制度、實行財務集中核算等。

（四）建立健全完善的財務風險防范機制

從客觀上看，經濟環境的變化對財務風險的影響是客觀存在的，分支機構要想在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須加強對財務風險的防范，建立健全完善的財務風險防范機制。

首先，應制定科學合理的財務預算方案。企業必須結合自身實際情況，充分考慮公司發展戰略目標、經營環境、財務狀況、資金情況等因素，對公司未來年度內財務預算方案進行科學合理的設計與安排。其次，加強內部控制制度的建設。內部控制制度是分公司進行財務管理工作的重要依據，也是防范和化解分公司經營風險、降低財務風險的重要措施。內部控制制度主要包括資產管理制度、全面預算管理制度以及風險管理制度等方面。通過內部控制制度的建立和執行，可以有效地防范和化解分公司經營風險。再次，加強對內部審計工作的監督與指導。為更好地防范和化解分公司經營中的財務風險，應建立健全內部審計制度，明確內部審計機構和人員的職責權限，充分發揮內部審計在防范和化解分公司經營風險中的作用。最后，要加強對分公司負責人和財務人員的監督與考核。為了確保企業資產安全完整，實現企業利益最大化，必須建立健全有效的激勵約束機制，將考核結果與獎懲措施相結合。

（五）加強財務信息化的建設

財務管理信息化的建設可以使企業在日常經營中實現財務管理的自動化，使財務管理更能滿足企業對財務管理信息處理的要求，并可以通過網絡將各種數據傳遞給上級部門和下屬單位，實現企業資源共享，降低成本，提高效率。實行財務信息化，可以使企業從繁雜的賬務處理中解脫出來，為企業決策提供可靠、及時、準確的依據。財務信息化的建設可以有效地控制和監督資金的流向，防止資金流失。而通過對分公司收入、支出等收支情況進行信息化管理，可以有效地控制資金流向，加強資金控制。通過信息化手段來控制成本是提高財務管理水平和效益的有效途徑之一。企業要充分利用現代信息技術，建立健全財務信息系統、預算系統和成本核算系統，充分發揮各系統作用。

在此之中，為提高財務信息的透明度和可控性，充分利用網絡技術和通信技術來實現信息共享。通過實施 ERP （企業資源計劃）項目來實現經營管理和財務管理一體化；通過建立網上銀行系統來實現資金從公司到分公司的流動；通過建立電子商務平臺來實現交易流程的規范化等，均有切實的財務管理升級效果，可以為企業分支機構財務管理工作提供正向影響。

三、結束語

綜上所述，本文主要針對企業分支機構財務管理中存在的問題及問題解決的相關策略制定工作展開研究。為保證企業分支機構財務管理工作的科學執行，降低總公司的財務管理壓力，企業分支機構具體可從完善分支機構的財務管理組織機構、加強對分支機構的財務監管、進一步強化分支機構對資金的管理、建立健全完善的財務風險防范機制、加強財務信息化的建設幾個方面出發，優化財務管理工作，使分支機構維持良好的運轉狀態，為之后企業分支機構的優質發展打牢財務基礎。

參考文獻：

［1］姜穎琳.投資企業財務共享中心的構建芻議［J］.中國市場，2023（02）：136-138.

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［3］李全成.互聯網環境下企業財務共享模式探究［J］.全國流通經濟，2021（23）：139-141.

［4］葛曉萌.鄉村振興背景下飼料企業財務共享服務模式探究［J］.中國飼料，2022（18）：139-142.

［5］丁立華.企業分支機構財務管理存在的問題及對策［J］.當代會計，2021（11）：41-42.

［6］韋小濤.財務共享模式下財務管理水平提升的思考［J］.中國產經，2022（08）：97-99.

作者簡介：岳芳靜，女，1987年6月生，漢族，湖南邵東人，本科，中級會計師，研究方向： 財務管理 。