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建筑企業全面預算管理問題與對策

2023-12-11 01:20朱慧君
時代商家 2023年46期
關鍵詞:建筑企業全面預算管理問題

朱慧君

摘要:在我國社會經濟不斷發展的背景下,建筑行業也在隨之不斷發展,而對于建筑企業來說,其想要在市場競爭壓力日益提升的環境中立于不敗之地,就需要其加強自身內部管理。而預算管理作為建筑企業內部管理中較為重要的一個部分,加強全面預算管理也成為了建筑企業持續性發展的基本條件。所以,建筑企業應當意識到全面預算管理的重要性,積極尋找自身全面預算管理中的問題,并采取有效措施對其進行解決。

關鍵詞:建筑企業;全面預算管理;問題;對策

在行業愈加激烈的市場競爭當中,建筑企業想要實現穩定發展,就應當不斷提升自身的市場競爭力,對企業自身的資源進行合理的配置,這樣才能夠在市場競爭中得以發展,進而實現自身的發展戰略目標。然而,在建筑企業實際經營當中,往往存在著一系列的問題,影響著其發展,而其中預算問題作為主要問題,建筑企業應當重視全面預算管理,只有這樣才能夠不斷提升自身內部管理水平,進而促進建筑企業的長期發展。

一、建筑企業預算管理的現實意義

(一)加強風險防范水平

對于建筑企業來說,加強全面預算管理的力度有助于提升企業的風險防范水平,使建筑企業健康的發展。在建筑企業生產經營的過程中,由于建筑項目的繁多以及建筑項目中所需資金的環節較多,使得建筑企業每天都需要支出大量的資金,將其投入到建筑項目當中。然而,部分管理人員或是建筑人員在獲取到資金之后,可能會將資金占為己有,并不將其實際的應用到建筑項目當中,使得建筑企業的資金沒有得到合理的使用,建筑企業也會增加不必要的資金支出。而建筑企業加強全面預算管理有助于對建筑企業生產經營的全過程進行監督和監控,能夠對資金的去向進行全面的掌握,有助于避免不法人員違法獲取生產經營資金,防止其出現經濟風險。除此之外,全面預算管理還能夠對建筑企業的投資活動進行控制,可以通過分析、預測的方式作出正確的財務決策,從客觀的角度評判投資活動的科學性和合理性,進而為企業防范經濟風險,提升風險防范水平。

(二)提高資金管理水平

在建筑企業日常的經營發展當中,只有對企業的資金進行合理的使用并且做到??顚S?,才能夠將建筑企業中有限的財務資源應用于實際,這樣能夠極大程度上使建筑企業得到長期且穩定的發展。而從全面預算管理的本質作用上來講,將各項工作執行到位,能夠對全面預算管理工作進行有效的控制,盡可能提高建筑企業的資金管理水平,便于對建筑企業的項目資金進行有效保護。從整體上來說,資金管理工作作為建筑企業中較為關鍵的一項工作,其與建筑企業的生產經營息息相關,而在全面預算管理工作的支持下,資金管理工作能夠更加科學且順利的開展,并且全面預算編制工作的落實,也能夠使建筑企業的資金的收支計劃更加科學,在對資金進行使用的過程中,也能夠對資金進行合理的安排與分配,進而有效提升建筑企業的資金管理水平,進而使建筑企業的建筑項目資金能夠受到有效保護,使其合理應用到建筑工程項目當中,并為建筑企業獲取更多的經濟效益[1]。

(三)加強企業資產管理

資產管理主要是指通過提高資產可利用率的方式,降低企業生產經營中的所需要的運行成本或是維護成本,盡可能實現資源循環使用,借此使企業經濟效益最大化。企業資產管理除了需要靜態核算之外,還需要對企業的資產進行動態化管理,其中包含資產申購、資產領用、資產維護以及資產廢棄等多個環節的管理。對于建筑企業來說,由于受到宏觀經濟調控政策的影響下,想要使其能夠穩定的發展,就需要其具有較高的經濟效益。而全面預算管理作為提升建筑企業利潤空間的重要手段,采取全面預算管理的方式,能夠使建筑企業對自身的資產情況進行全面的掌握,并且能夠加強資金的使用以及人員的管控,通過降低建筑企業生產經營所需支出資金的方式,從根本上實現開源節流,使建筑企業的經濟效益最大化,不但可以避免企業中出現資源浪費的情況,還可以提高建筑企業的生產效率。而借助全面預算管理的方式,能夠實現對建筑企業成本的科學管控,進而使建筑企業的經濟效益有所提升。

二、建筑企業預算管理的主要問題

(一)預算管理的目標不夠明確

由于建筑工程施工自身是一個較為繁瑣的流程,在這一過程中,應當按照建筑企業自身的發展戰略以及現階段的具體發展情況進行全面預算管理,其中包含年度、季度和每個工程周期的細分,借助細致化劃分的方式,對建筑企業的管理目標進行明確,也便于其對其進行管控。而從目前的發展情況來看,在大部分建筑企業當中,尚未明確自身的全面預算管理目標,并且只關注到了建筑工程項目,根據建筑工程項目的合同內容,對工程項目內所需的資金,如人工費用、材料費用等進行簡單的預算,只能夠將建筑企業單項目的預期效益情況進行預算,沒有辦法從整體性的角度對建筑企業進行全面的預算控制,使得其預算管理具有一定的局限性,缺乏細致性。而在建筑企業生產經營的過程中,沒有完成全面預算管理的目標,其重要原因在于其缺乏一定的獎懲制度,使得無法借助獎懲制度加強建筑企業的全面預算管理,使得建筑企業全面預算管理工作中也會存在一系列的問題。所以,建筑企業應當明確自身的預算管理目標,朝著預算管理目標的方向落實全面預算管理工作,還應當完善自身的獎懲制度,借助獎懲制度將全面預算管理工作落實到位,這樣才能夠實現建筑企業的預算管理目標,進而為建筑企業的發展奠定良好的基礎[2]。

(二)預算控制的體系不夠健全

預算控制作為全面預算管理中較為重要的一個環節,其主要包含收入預算、支出預算、現金預算、資金支出預算以及生產負債預算等多個方面,而在建筑企業經營發展的過程中,想要開展全面預算工作就需要對企業中各種各樣的項目預算進行管理和控制,一旦在預算控制過程中缺乏健全的管理體系,那么則會對建筑企業的全面預算管理的質量和效率造成嚴重的影響。而在建筑企業實際的全面預算管理中,部分企業尚未構建健全的預算控制體系,導致財務管理人員在開展全面預算管理工作的時候,不僅缺少工作的參考依據,甚至還缺乏對預算管理人員行為的管理,使得建筑企業預算管理工作的實際開展情況并不理想,不但會在企業全面預算管理的過程中出現一系列的問題,影響全面預算管理工作的有效落實,甚至還會使全面預算管理工作變得形式化,不僅無法實現全面預算管理的目標,甚至還會阻礙建筑企業的健康發展。所以,建筑企業應當通過構建完善管理制度的方式,健全自身的預算控制管理體系,使得企業預算管理工作得以順利開展,并達到顯著的效果。

(三)部門預算執行能力不夠

全面預算管理中的“全面”不單單只是對企業中所有與資金相關的活動進行管理,還需要企業內所有部門以及全體工作人員的共同參與。而在部分建筑企業當中,并沒有設置專門的人員成立預算管理部門,也沒有制定預算管理體系,而是將全面預算管理的工作交由財務部門進行負責,使得全面預算管理的過程中,缺少其他部門以及相關工作人員的參與。而全面預算管理工作的開展需要相關業務人員的支持,一旦沒有各個業務部門的參與,那么財務管理人員往往會在預算管理中存在錯誤的認知,導致預算管理工作的開展缺乏一定的科學性和合理性,一旦出現問題也只能夠財務部門承擔相應責任。如果建筑企業內部各業務部門不參與到全面預算管理當中,會導致全面預算管理工作出現信息不對稱、溝通不舒暢、協調不到位等方面的問題,使得企業預算方法難以實現量化管理,預算管理的準確性也會受到一定影響,沒有辦法真正的做到業財融合,也無法使全面預算管理的作用和價值得以充分發揮。所以,建筑企業應當成立專門的預算管理部門,并且加強各部門與預算管理部門之間的協作與溝通,使預算管理部門和業務管理部門能夠實現信息的交流融合,進而為建筑企業避免財務風險問題,促進其穩定發展[3]。

三、提升建筑企業預算管理水平的對策

隨著全面預算管理價值和作用的不斷提升,為了實現建筑企業的穩定發展,建筑企業管理人員應當提升全面預算管理意識,并且認識到全面預算管理的重要性,在建筑企業日常的經營發展中加強全面預算管理,并且對其管理中存在的問題進行細致地分析,并根據企業實際發展情況,針對其現存問題制定相應的解決對策和策略,進而提升建筑企業預算管理水平,促進建筑企業的穩定發展。而針對建筑企業全面預算管理中的預算管理的目標不夠明確、預算控制的體系不夠健全以及部門間預算執行能力不夠等方面的問題,建筑企業應當采取以下三個方面的對策對其現存問題進行解決,以保證全面預算管理工作能夠落實到位,使其充分發揮其作用和價值。

(一)明確預算管理的目標

在建筑企業發展的過程中,建筑企業應當對自身的實際發展情況以及市場的發展規律進行分析,并且完成好行業的分析和對比,這樣才可以充分利用自身的優勢之處,科學的制定全面預算管理的目標,使該目標能夠與建筑企業自身發展項協調,也能夠滿足社會發展的實際需求,進而使企業得到持續性發展。建筑企業在制定全面預算管理的目標時,應當對其管理內容進行進一步的細化,例如,按照年度、季度、月度、周度等方面進行劃分,通過更加精細的劃分方式,能夠使建筑企業全面預算管理的目標以更加清晰的方式呈現出來,也有助于按照目標的精細化程度對其落實到企業的實際經營管理當中,達到良好的成效。詳細來說,對于一些具有融資優勢的建筑企業來說,可以借助推進PPP投資項目的方式,借此使自身的市場競爭力得到增強,并且為企業帶來較為顯著的經濟收益,也可以帶動企業的業務發展;而對于一些具有工程設計優勢的建筑企業來說,可以通過承接EPC項目的方式,使企業能夠對自身的工程設計方案以及采購方案進行合理的優化,充分發揮企業優勢,并實現企業資源的合理配置,進而完成企業的戰略發展目標,促進建筑企業的發展[4]。

(二)健全預算控制的體系

對于目前的建筑企業來說,想要更加順利的開展全面預算管理工作,就需要構建完善的預算管理體系,提高建筑企業全面預算管理的質量和效率,這樣有助于將全面預算管理工作落實于實際,使建筑企業全面預算管理的目標得以實現。詳細來說,首先,建筑企業應當成立預算管理部門,并使企業內各業務部門的管理人員參與其中,成立預算管理委員會,使建筑企業全面預算管理工作變得更加系統化和專業化,有助于預算管理部門人員加深對建筑企業內部業務情況的了解,利于全面預算管理工作的順利開展;其次,預算管理部門應當制定日常工作管理制度,將預算管理部門的部門職責,各個崗位的工作職責、內容、標準、要求等進行明確,保證相關工作人員在開展全面預算管理工作的時候,具有較為明確參考依據,并實現對相關人員工作的規范和約束;再次,建筑企業應當建立預算管理監管機制和責任落實制度,安排專門的人員對預算管理部門的全面預算管理工作情況進行監督和管理,一旦在其中發現不合理的行為應當對其進行及時制止,并使相關責任人承擔相應責任,還需要對企業的預算管理工作成果進行檢查,保證其數據的準確性,一旦出現數據不準確的問題,也應當使相關責任人對其進行處理和解決;最后,預算管理部門應當構建獎懲機制,通過對工作表現優異的員工進行獎勵,對工作表現不好的員工進行處罰的方式,調動預算管理部門工作人員的積極性,并且防止其出現工作態度不佳、工作任務不完成等情況,借此對相關工作人員的行為進行管理,提升預算管理工作的整體效果。

(三)提升預算執行的能力

建筑企業全體工作人員作為企業全面預算管理的主要參與者,想要提升全面預算管理的執行能力,就需要加強各部門之間的協作管理,特別是與業務部門的溝通與交流。業財融合作為實現建筑企業預算管理目標的重要手段,也是加強預算部門與業務部門進行交流與合作的重要方式,建筑企業應當重視業財融合的重要性以及其在全面預算管理中發揮的重要作用。詳細來講,業財融合主要是指業務部門和財務部門之間的融合管理,這樣有助于預算部門對企業業務詳細情況進行了解,并且能夠根據建筑工程項目的具體情況,完成預算的計算,進而對其成本進行有效控制,實現資源的合理配置,這對于全面預算管理工作的開展以及預算執行能力的提升具有較為重要的作用。除此之外,為了加強預算部門與其他部門之間的及時交流,建筑企業可以加強對信息化技術的應用,構建出一個較為完善的全面預算管理系統,在這一系統當中不僅可以對業務信息進行獲取,還可以實現各部門數據之間的共享,加強建筑企業各部門之間的交流與聯動,這樣有助于解決全面預算管理中信息滯后或是信息交流不暢等問題,使建筑企業全面預算管理工作在信息技術的支持下,變得更加靈活和精準,使企業信息的傳遞變得更加高效,進而對建筑企業中潛在的各種風險進行避免,使建筑企業的核心競爭力得到增強。

四、結束語

綜上所述,在我國社會經濟不斷發展的背景下,建筑行業的競爭愈加激烈,建筑企業想要在激烈的競爭中占據上風,就應當將全面預算管理工作落實到位,并且根據自身的實際發展情況進行全面預算管理目標的制定,通過對現存問題進行不斷優化與完善的方式,使建筑企業的全面預算管理目標得以實現,進而促進建筑企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]趙云霞.建筑企業實施全面預算管理的困境及對策分析[J].品牌研究,2023 (5):229-232.

[2]劉寶琴.建筑施工企業全面預算管理的困境及措施[J].磚瓦世界,2023 (12):67-69.

[3]崔嫻萍.建筑施工企業全面預算管理面臨的困境及解決策略探討[J].企業改革與管理,2023 (1):157-159.

[4]伍喜妹.建筑施工企業項目全面預算管理問題及對策[J].投資與創業,2023 (9):141-143.

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