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人工智能時代下關于財務會計向管理會計轉型問題的探討

2023-12-14 01:28苗祥濤
時代商家 2023年48期
關鍵詞:轉型升級管理會計財務會計

摘要:人工智能時代的深入發展,使原本財務會計中一些較為簡單、機械性的工作,逐漸被智能機器人、計算機取代,財務會計面臨轉型突破的關口,但部分人員對財務會計向管理會計轉型的重要性認識不夠深刻,素質和專業化程度不高等等,給財務會計轉型造成了嚴重的阻礙。本文首先分析了財務會計與管理會計之間的關系,分析了在人工智能時代推進財務會計向管理會計轉型的重要意義,然后從當前轉型工作的實際問題著手深入討論應對轉型困難的有效辦法。本文中的觀點僅代表作者的個人觀點,并不一定反映安永全球機構或其成員機構的觀點。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型升級

引言

大數據、人工智能等相關技術在企業會計管理中得到了有效的應用,傳統財務會計職能漸漸被削弱和取代,因此財務會計向管理會計轉型問題已然成為相關企業研究探索的重中之重。目前企業在財務會計向管理會計轉型的過程中,面臨一系列困難問題,轉型工作難以適應時代發展和企業發展需要。因此,本文立足于當前企業財務會計向管理會計轉型中遇到的障礙問題,探討加速轉型的可行性策略。

一、淺談財務會計和管理會計之間的相互關系

(一)財務會計與管理會計的區別

首先是工作內容方面。二者在工作內容上各有側重。財務會計強調對企業經營活動中各項經濟業務財務信息的整理記錄和分析,即對已經發生的會計信息進行處理分析。在實際工作中,可能涉及對不同年度財務報表的比較分析,但往往只考慮會計成本,卻忽視了機會成本,僅僅強調固定成本,卻不計變動成本,對未來的預測不夠充分。管理會計則更強調從企業發展戰略的角度出發,考慮如何為企業提供科學決策的信息依據,重視對相關利益主體、外部投資者反映企業實際的經營成果和相關的財務信息,以便更好地發揮對企業運營的監管作用,暢通企業內部不同管理層級之間的信息交流渠道。

其次是工作方式方面。財務會計主要是進行信息采集,整理分析原始文件,并進行登記和回報。各種資料內容要根據國家有關部門規定的標準、程序、步驟展開分析,變動較小。隨著科學技術水平的提升,財務會計的職能越來越弱化,相應地,人們對管理會計的重視程度明顯提升。管理會計的工作方式更加靈活,具有及時管理的特點。相比于傳統財務會計注重對信息進行記錄、分析、匯總,管理會計更強調發揮預測作用,更注重對企業經營和企業發展戰略的合理預測。

最后是素質要求方面。財務會計人員要對國家法律規范內容有明確的了解,同時還要熟悉行業知識,且財務會計工作更加煩瑣,因此財務會計工作對工作人員的專業素養、心理素質要求很高。管理會計人員除了要熟悉財務理論知識,還要具備良好的組織領導才能,要能夠準確地了解市場的發展變化狀況,把握客戶的需求,才能夠更準確、更深入、更細致地分析和研究金融數據。

(二)財務會計和管理會計之間的聯系

從目標上看,管理會計與財務會計是基本一致的,它們都以為提升企業經營管理的整體水平為目標。另外,管理會計和財務會計的信息來源是基本相同的,管理會計中的很多信息內容是從財務會計系統中得來的。在指標方面,財務會計與管理會計的主要指標相互滲透,費用、利潤等指標是管理會計決策分析的重要指標依據??傊?,財務會計與管理會計之間的關系密不可分,人工智能時代推進財務會計向管理會計的轉型升級,應當首先準確把握二者的聯系和區別,才能夠提出更加科學的轉型辦法。

二、分析人工智能時代財務會計向管理會計轉型發展的重要意義

(一)是提升企業財務管理和內控管理水平的有效舉措

首先,推進財務會計朝著管理會計的方向轉型,能夠顯著提升財務數據的及時性。企業管理者在大數據時代的經營和競爭中,強調迫切獲取和應用相關數據信息,強調數據信息的同步與準確。傳統的財務會計以出具財務報告的方式反映數據信息,越來越無法適應人工智能時代企業發展對信息同步的實際需求。企業財務人員要科學應用多種管理數據以提高自身的管理能力,堅持從企業發展的需要出發,提供各類財務數據信息內容,給出科學的財務分析建議,從而有效保證財務數據的及時性和準確性。其次,有利于財務部門、業務部門的融合發展。在向管理會計轉型的過程中,管理人員突破了傳統固有思維,全面掌握了企業業務各個環節,財務人員能夠更便利、更高效地和業務部門展開溝通和互動,使得業務流程更加清晰,能夠更及時地發現潛在的管理風險隱患,強化內部管控管理。最后,有助于企業管理與人工智能的深入結合。人工智能愈發成熟,智能化辦公軟件在行業中的應用愈發廣泛,一些簡單機械性質的財務工作會逐漸被機器人替代,財務工作的效率越來越高,數據信息的準確性也得到了有效的保障。因此,財務會計將有更多的時間和精力深入到企業業務部門,充分考慮公司戰略規劃,深入解決各業務部門的具體財務專業問題,提升財務管理工作的水平和效率。

(二)是提升企業經營決策能力的有效辦法

在人工智能的支持下,管理會計能夠獲得更加豐富可靠的數據信息,并在此基礎上靈活地應用管理思維和相關工具,對企業的運營情況進行全面的分析,通過對同行數據進行同期對比,分析評價企業的獲利能力和管理風險,管理層能夠從財務信息內容中對自身和行業的發展有更加清楚的認識,幫助企業制定出更為科學的經營戰略。同時,管理會計能夠從市場調查數據出發,為企業經營者提供良好的財稅測算和風險分析工具,以此來增強企業整體的經營決策能力。

(三)是與現代化企業建設步伐協調一致的重要推手

分析財務數據是會計最為主要的任務,將分析總結的內容生成報告,提交給管理層,企業管理層就能夠以財務數據為基準,對整體經營情況形成大致的認識,并以此為根據指導設計發展方案,助力企業發展壯大。財務會計的基本工作任務是提升財務數據的準確性,將收集到的各種信息、數據內容編制成相應的發展計劃,企業以實際發展情況為準,靈活地調整運營模式,合理控制經營成本,拓寬發展空間。例如,中小型制造企業會計人員日常要進行分析成本、高效率計算等相關工作,以此來維護和保證企業的經濟效益。企業要在盡可能保證產品質量的前提和基礎之上,適當地縮短產品生產周期,以此來更好地提升工作人員的生產力,適當地縮短交貨時間,從而達到控制成本的效果。

(四)是推動財務信息化轉型的必要舉措

目前各行業依托人工智能,對會計信息化系統有了強烈的依賴性。在龐大、繁雜的數據信息面前,通常會采用信息化手段,來彌補傳統手工計算效率不高、數據處理不夠準確、人力物力投入過多等局限。企業堅持以會計信息系統作為核心,有序推進各項工作,依托信息系統,高效處理各種信息數據,從而有效緩解財務人員的工作壓力,更好地提升企業財務管理的能效,減少人員成本投入。管理會計能夠從多個維度分析企業管理問題,為管理層決策和制定發展規劃提供科學可靠的建議。

三、推動企業財務會計向管理會計轉型發展的有效途徑

(一)建立先進、科學的管理會計理念

社會經濟快速發展的環境之下,會計轉型是必然,因為基礎的財務核算顯然無法滿足信息化時代企業管理發展的實際需要。企業管理者必須要正確充分地認識管理會計的作用,認識到管理會計在財務會計基礎上的升級,培養高素質財務人員,注重對企業內部全體財務人員觀念的培養,促使其觀念更新和轉變,強化財務人員管理技術知識儲備和綜合能力水平,并建立相應的考核機制,通過讓財務人員首先實現角色轉型的方式,培養財務人員與時俱進的工作理念,以此來優化升級企業內部財務結構。

(二)構建科學、完善的管理會計制度體系

信息化時代,人工智能技術的高效應用,使財務基礎核算工作逐漸被替代,但人工智能軟件無法替代全部的財務工作,財務人員、企業管理者必須要把握信息時代的發展趨勢,盡快轉變管理思維,強化管理會計技能,通過構建管理會計制度體系的方式,推進企業管理會計轉型。首先,要建立起科學的績效考核體系。企業想要在大數據時代激烈競爭的形勢下獲得更多的發展優勢,提升自身應對風險的能力,就必須要建立績效考核體系機制,利用人工智能軟件,高效分析財務數據,結合財務報告等內容,深入挖掘利潤中心管理者的經營數據內容,幫助企業決策者更科學地進行經營決策。構建績效考核體系,能夠發揮管理會計工作的優勢作用,提供更加具有及時性、時效性的數據內容,各個利潤中心能夠基于經營效益的目的,更加積極地配合財務管理工作的開展,便于管理會計人員深入各項工作業務開展管理工作。其次,要有效調整財務工作內容。財務會計要把握信息時代的發展趨勢,提升認知水平,轉變固有觀念,更加自覺、積極地學習管理會計的知識技能,提高自身的綜合管理能力。企業管理者要加強引進人工智能軟件,更加快速、高效率地處理財務工作,減少統計、核算工作量,實現財務會計工作前移,更高效地對接業務,滿足企業的管理需要,更加精準地預判業務中潛在的問題,優化和完善業務流程,推進企業內部管理工作的優化創新,幫助創造更豐富的價值。最后,要構建科學的培訓體系。人工智能時代,企業發展速度越快,對管理會計人才的要求越高。優秀、高素質的管理會計,能更好地滿足企業發展的需要,針對性地解決企業發展的具體問題。因此,管理者要做好專業人員培訓,采用定期培訓、不定期考核相結合的方式,強化管理會計的專業技能,同時引導內部人員加強學習人工智能等技術,積極地開展崗位實訓,培養高素質的復合型人才。

(三)做好信息化建設

在推進企業財務會計向管理會計轉型發展的過程中,原有的財務軟件已經無法很好地適應當前企業管理會計的實際需要,因此,必須要做好信息化建設,將信息技術應用到成本管理、預決算管理、績效管理等各個方面,利用信息技術推進業務流程信息化發展,合理利用大數據技術,打通業務數據信息,提升管理會計收集信息數據的綜合能力,提高工作效率,更好地為企業管理者提供有效依據,幫助企業制定出更為科學的經營決策。企業要結合自身發展的實際情況,堅持與時俱進,加強運用大數據、云計算,強化信息化建設,以此來形成向管理會計轉型的基礎保障;要優化設計與企業業務相關的,且最能夠發揮管理會計職能作用的信息功能模塊,做好信息系統優化設計,構建良好的信息化生態。在進行功能模塊設計開發的過程中,必須要保證數據傳遞、交互的高效、準確,還要構建良好的信息采集平臺和信息處理平臺,形成統一的標準,利用智能軟件完成基礎數據處理,讓會計人員能夠有更為充足的時間和精力投入管理會計業務工作中。

(四)做好信息安全防范與保護

人工智能技術在推動企業優化升級,推動企業財務會計向管理會計轉型的同時,也帶來了一定的風險,對企業信息安全提出了更高的要求。企業自身應當樹立良好的信息安全風險意識,投入更多的財力、精力開展信息安全保護。企業要制定科學、規范、有效的信息安全防范和保護措施,邀請專門的網絡安全專家,從企業發展的實際情況著手,制定針對性的信息安全保護和防盜工作方案;采用雙因子認證技術手段,設定訪問權限,做好對相關數據的定期追蹤和分析,對數據的下載情況、訪問情況進行客觀、全面的分析;要著重強化和提升財務領域的數據內容的防護,合理制定應用規則,有效降低應用風險;合理運用異地災備、云服務器等相關手段,做好數據備份,合理設置防火墻,設置組件辦公用局域網,提升隔離數據危險的能力;要對操作人員進行網絡安全培訓,提升操作人員的信息安全防范意識,深入學習信息安全防范知識,要讓操作人員能夠準確地掌握信息安全管理規定要求,一旦出現信息安全紕漏,必須要有明確的責任認定,采取后果管理措施,合理設置信息安全意見箱,更高效、精準地處理風險問題。

四、結束語

在人工智能時代,管理會計人員要強化自身素質,加強學習新知識和新技術,強化應用智能技術工具,以更好地適應財務會計向管理會計工作轉型的現實需要,提升企業管理會計工作的效率水平。企業自身也要及時地更新管理思維,注重對內部人員綜合素質的培訓,對現有的財務管理體系進行優化完善,正確地認識信息技術、人工智能時代為企業管理會計帶來的機遇和挑戰,強化信息安全建設,提升防范信息風險的能力。企業要更充分地發揮和利用人工智能時代的優勢作用,以滿足企業可持續、高效發展的現實需求,提升企業的綜合實力和競爭力。

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作者簡介:苗祥濤,男,1989年8月生,漢族,山東棗莊人,碩士,中級會計師,研究方向:管理會計。

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