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建筑企業財務預算的精細化管理研究

2023-12-15 05:59林燕
中國市場 2023年35期
關鍵詞:財務預算建筑企業精細化管理

摘?要:建筑企業屬于我國國民經濟發展的支柱產業,不僅能夠促進國民經濟發展,在產業結構優化升級上也發揮著重要作用?,F階段,我國建筑業迅速發展,為建筑企業發展帶來了良好契機,不過也使建筑企業面臨較大的市場競爭壓力。財務預算管理在建筑企業中占有主要地位,是建筑企業健康發展、競爭力提升的關鍵,建筑企業需要積極探究精細化財務預算管理策略,避免被快速發展的時代淘汰?;诖?,文章從精細化預算管理相關概述入手,以福州市建總安筑建設有限公司為例,分析其財務預算中精細化管理現狀,提出幾點實施財務預算精細化管理的策略,以供參考和借鑒。

關鍵詞:建筑企業;財務預算;精細化管理

中圖分類號:F275?文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)35-0135-04?

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.135

1?引言

新時期環境下,建筑企業中財務管理的作用日漸凸顯,特別是財務預算管理工作,其屬于促進建筑企業長遠發展、競爭力提升的關鍵,屬于建筑企業不可忽略的重要工作內容[1]。當前,較多建筑企業紛紛探究財務預算精細化管理模式,且初見成效,有效提升了財務預算管理水平,不過受以往工作模式的影響,在此項工作推進中仍存在一些問題,影響到了財務預算精細化管理成效,未能充分發揮出精細化預算管理的優勢與作用,因此,建筑企業需要結合自身實際情況,深入探究精細化預算管理策略。

2?精細化預算管理相關概述

2.1?特征

其一,重組特征。在開展精細化預算管理工作時,強調各項預算管理工作的精準性與細致性,使企業預算管理各項工作更加細致,在合理分配下對企業預算管理指標進行優化,優化重組預算資源使用的同時,做到合理分配,從而有效控制預算成本,實現財務預算管理目標。其二,高效特征。企業年度預算部門管理環節,因為選用的管理模式較為老舊,并未獲得較高的管理效率,而精細化的預算管理,可站在企業整體資源組織角度,按照企業發展情況與實際運行,合理配置各項資源,在整合與重組下,實現資源有效優化,減少企業經營成本,使預算管理更加高效,獲得最大化的預算效果[2]。其三,精細特征。有效控制預算成本,提升企業經濟社會利益,屬于預算管理的主要目的,所以,精細化預算管理中,應實現所有預算工作的精細化,力求以最小的預算成本,獲得最高的預算價值,最大程度上減少預算成本與實際成本的差距,保證財務管理的科學性與準確性,使預算管理服務質量得到進一步提升。

2.2?作用

第一,提升財務管理水平。通過實施精細化預算管理,能夠更加規范、細化地開展財務部門與業務部門工作,從而提升企業財務管理水平[3]。精細化預算管理能夠增強員工工作能力,使員工端正工作態度,獲得更高的工作效率,尤其是財務人員,在精細化預算管理下,能夠通過更加專業的知識與技術對財務信息進行辨別與分析,保證財務數據質量。在原有財務數據分類處理研究下,通過大數據技術的應用,結合企業預算管理目標要求,能夠及時滿足企業的數據需求,也會為企業管理層提供更加準確的財務數據,從而實現科學決策。

第二,降低資源浪費。財務管理工作開展環節,不僅是簡單地進行賬面管理,還涉及各部門工作的財務管理與日常財務活動管理。企業自身預算資源能力較為有限,若想實現持續發展,需要最大程度上提升預算資源綜合利用管理效率,進而實現企業預算資源管理精細化[4]。精細化預算管理下,企業組織中各財務管理均有對應的預算部門,能夠根據國家規定與企業未來發展方向,有序完成企業預算管理工作,使精細化理念貫穿各個預算部門,在科學的預算方法下,合理配置企業財務資源,降低資源浪費。

第三,保證企業財務安全。精細化預算管理開展過程中,能夠進一步明確企業各部門職責,利用先進的監測技術與專業管理平臺,企業能夠實時管控財務預算管理過程,獲得全面、準確的財務信息,從而使預算管理決策數據更加有效、準確。通過精細化預算管理監測功能的良好發揮,能夠有效提升企業財務安全性能[5],并且在精細化預算管理模式下,可不斷優化企業財務管理監管職能,保證企業資金安全,提升資本配置效益。

3?建筑企業財務預算精細化管理現狀

3.1?公司簡介

福州市建總安筑建設有限公司成立于2019年5月24日,經營范圍包括許可項目與一般項目,其中許可項目為:施工專業作業、文物保護工程施工、房地產開發經營(經過審批的項目,獲得相關部門審批后,才能開展經營活動,具體經營項目以許可證件或相關部門批準文件為準)、各類工程建設活動;一般項目為:建筑材料銷售、工程管理服務、對外承包工程、非居住房地產租賃、電動機制造、廣告設計代理、信息咨詢服務(不包括許可類信息咨詢服務)、廣告制作、住房租賃、物業管理、租賃服務(不包括出版物出租)、混凝土結構構件制造、廣告發布(非電視臺、廣播電臺、報刊出版單位)、停車場服務等。該企業2020年與2021年收支總計決算變動如圖1所示。新時期環境下,福州市建總安筑建設有限公司快速發展,企業經營范圍不斷擴大,財務預算管理日漸復雜,為促進財務預算管理成效,該企業需要在財務預算中積極引入信息化管理理念,不斷提升自身財務預算管理水平。

圖1?2020年與2021年收支總計決算變動

3.2?財務預算精細化管理現狀

第一,預算編制不夠科學。該企業預算精細化管理實施環節,預算編制不夠科學,存在預算編制與實際不符的情況。一些項目經理并未充分認識到預算精細化管理的內涵,預算環節沒有充分考慮各項目差異,使得編制的預算與實際情況存在較大偏差,也影響到了后續預算的執行及作用的良好發揮;預算編制環節,沒有與企業實際情況結合,更加關注當年指標完成情況,忽略了企業長期戰略目標的實現,導致預算管理不夠深入、精細,未能獲得良好的實施效果。

第二,對預算精細化管理認識不足。一些員工在預算精細化管理認識上不夠全面,使得此項工作開展中沒有實現全員性參與,認為預算管理主要由財務部門負責,與自身工作不相關,預算概念缺乏,影響到了預算執行成效,容易造成預算超支[6];制定預算考核指標時,也沒有實現全員參與,未結合企業經營狀況對業務與財務數據進行分析,隨意性較大,導致員工對預算精細化管理認識不夠深入,阻礙了預算精細化管理作用的良好發揮。

第三,信息化建設水平不高。建筑企業運行管理中,財務預算精細化管理尤為重要,企業若想實現此項工作的低成本、高效率開展,需要形成更加完善的預算精細化管理流程。此項工作具體開展中,預算精細化管理仍存在較多瑕疵,主要是因為預算信息化程度不高。雖然該企業在財務預算管理中引入了信息化系統,但內部系統間并未實現互聯互通,影響到了各項數據的全面共享,實際工作中,仍存在較多以人工處理方式為主的工作,從而影響到了預算管理的精細化開展。

第四,預算執行控制力度不足。對于建筑企業而言,項目較為分散,管理難度較大,加上企業項目賦權較大,影響到了企業相關制度的嚴格執行。例如:材料管理工作中,建筑企業會確定出年度周轉材料等的損耗率;預算執行環節,項目部根據施工現場具體情況,可選擇性避開某些制度,在材料領用與消耗上,不用經過項目分管領導審批,甚至存在部分材料采購計劃重復提交情況,產生了較為嚴重的材料浪費情況,由于缺乏規范的審批流程,使得預算執行效率低下,預算執行隨意性較強。

第五,預算考核體系不完善。預算考核屬于預算精細化管理中的重要內容,也是預算精細化管理效果的影響因素[7]。該企業在預算考核體系上不夠完善,主要體現在以下方面:一是項目人員存在較大的流動性,需要在不同項目間進行調動,導致考核難度較大,考核的公正性與公平性很難保證;二是缺乏完善的預算考核體系支撐,使得項目考核只局限于目標利潤及成本上,缺失預算管理結果考核,從而使得預算編制、預算目標與實際情況不符。

第六,未形成全面預算管理體系。全面的預算管理體系也是預算精細化管理的重點內容,該企業在預算精細化管理中制定的管理體系不夠完善,使得預算精細化管理存在種種問題,未能獲得預算管理效果。此外,企業開展預算精細化管理工作時,基本上是由財務部門負責,并未與其他部門形成良好溝通,進而阻礙了預算精細化管理效果的進一步提升。

4?建筑企業財務預算精細化管理策略

4.1?提升預算編制科學性

建筑企業財務預算精細化管理中,預算編制屬于較為關鍵的內容,在進行預算編制時,需要引入精細化理念,保證預算編制的科學性與合理性。其一,項目經理應深入了解預算管理的內涵,開展預算編制工作時,需要根據不同項目差異,科學開展預算編制工作,從而使編制的預算符合項目實際情況[8]。其二,建筑企業需要根據企業戰略目標編制預算。實際編制環節,企業需要提前收集相關信息,包括市場信息、企業生產經營信息等,對各項信息進行整合,并進行全局分析,合理確定預算目標。其三,選擇科學的預算編制方法,結合企業各職能部門特點,選擇零基預算法編制部門預算,將部門的所有費用詳細列出,審議分析各項費用后,判斷各項費用的必要性,獲得各項費用審議分析結果后,以此為基礎,合理分配資金與資源。建筑企業業務預算編制環節,需要根據企業業務特點,選擇滾動預算法編制預算,這種預算編制方法更能適應建筑企業不確定性高、項目周期長的業務特點,不僅能夠與前期預算執行情況結合,還能優化調整近期預算,對企業短期與長期發展目標進行有效把控,實現短期預算與長期預算的結合。

4.2?強化預算管理培訓,提升預算管理理念

實際工作中,若想實現財務預算精細化管理目標,建筑企業應樹立精細化預算管理理念,從管理層、各部門及員工入手,體現精細化預算管理的全員性,從而促進精細化預算管理有序開展[9]。其一,企業管理層應發揮自身引領作用,樹立正確的精細化管理意識,積極學習先進的預算管理理念與方法,在此基礎上,形成全面預算管理體系,在內部管理中充分發揮精細化預算管理的作用與價值。其二,建筑企業管理層應做好精細化預算管理宣傳教育工作,使所有員工均能認識到精細化預算管理的內涵與價值,同時構建完善的培訓教育機制,使相關人員具備更高的工作水平,確保各部門員工均能積極參與到精細化預算管理中。其三,建筑企業需要借鑒優秀企業先進的精細化預算管理模式,同時結合本企業實際情況,科學進行發展規劃,遵循自上而下、上下結合原則,使員工具備主人翁意識,重視精細化預算管理實施,最終構建出符合自身實際的精細化預算管理模式。

4.3?注重預算管理信息化建設

在科學技術的不斷發展下,迎來了信息化時代,建筑企業積極推進財務管理信息化尤為重要,以往應用的管理模式,企業財務部門需要處理大量工作,如資金支付、票據審核以及費用報銷等,還需要與各部門工作良好對接,使得財務部門面臨較大的工作壓力[10]。財務管理轉型下,建筑企業財務會計逐漸轉變為了管理會計,業財一體化建設也逐步推進,大大降低了財務人員的工作壓力,在企業決策支持中發揮出了良好作用。因此,建筑企業需要注重預算管理信息化建設,可將用友?NC-ERP?軟件引入實際工作中,該軟件擁有較多功能模塊,如財資管理模塊、供應鏈管理模塊以及總賬管理模塊等,同時在實際運用環節,能夠與OA系統良好對接,更加規范地開展財務管理工作。建筑企業開展項目管理工作時,可向軟件系統中引入開票、核銷、收款、項目預算、付款以及采購合同等環節,從而對項目全過程進行動態化監管。并且,建筑企業應構建財務信息共享平臺,實現各部門信息共享,突破信息壁壘,實現各方面數據信息的采集與獲取,從而避免信息傳遞環節出現失真問題,降低二次錄入情況的出現。此外,建筑企業可利用財務收支預算管理系統,動態化監管企業收支情況,強化過程管控,有效提升企業精細化預算管理水平,如圖2所示。

圖2?財務收支預算管理系統節目界面

4.4?嚴控預算執行,推進業財融合

財務預算精細化管理環節,建筑企業需要立足業財融合,保證預算執行的精準推進,不僅能夠有效提升預算管理效率,還能有效實現企業戰略目標[11]。招投標環節,建筑企業財務部應全面評估項目預期收益及風險,同時對甲方資質及信用等級進行了解,確保其不存在項目問題,以免企業面臨不必要的經濟損失。生產研發過程中,需要強化資金跟蹤分析,更加安全、有效地進行資金投入,對生產工藝加以優化,在成本控制下,使企業獲得更多的效益。此外,企業財務部門還應對施工物件生命周期進行了解,通過詳細分析市場環境以及甲方反饋等情況,指導業務部門合理開展各項工作,保證施工設備管理的科學性及規范性。建筑企業財務部門還應對各項費用支出及管理費用進行合理限額,包括辦公費用、業務管理費用以及現場管理費用等,還應從不同業務部門獲得預算執行最新動態。建筑企業業務部門需要將人員權責設定、效益貢獻等體現在預算執行結果中,將效益與員工薪酬掛鉤,提升員工工作積極性,盡可能降低業務實踐風險,保證資金始終處于預算范圍內,促進預算精細化管理有序開展。

4.5?完善預算考核體系

對于建筑企業而言,預算精細化管理模式推進下,應堅持客戶導向,遵循可操作性、可衡量性原則,結合自身實際合理構建預算考核體系,在此基礎上,實現預算精細化管理的長效實施。建筑企業應從庫存、業務及財務等角度,進行考核指標的多元設計,保證考核指標的全面性[12]。通常情況下,建筑企業預算考核體系中,共包含以下四種核心指標:第一,財務指標。這部分指標主要是考核財務預算完成情況,包括資產周轉率、資產負債率等,更多體現的是財務預算內容。第二,業務指標。主要考核的是業務活動實施情況、甲方企業滿意度,具體包括保證金回報率、培訓完成率、監理滿意度以及客戶滿意度等。第三,加分指標。主要是對員工獎勵進行考核,包括全勤獎勵、正式獎勵等。第四,減分指標。主要是對員工不良行為的考核,包括意外風險案件、違規操作等。將業財融合為中心的精細化預算考核體系,可將財務監督與業務反饋作用充分發揮出來,還能有效整合財務與非財務指標,從而提升企業財務預算精細化管理水平。

4.6?健全全面預算管理體系

首先,建筑企業需要從組織結構入手,做好預算精細化管理體系建設,將預算精細化管理組織體系劃分為三個層次:一是設置預算管理委員會,主要承擔決策職責;二是設立預算管理辦公室,將其作為組織單位;三是確定施工單位,將其作為實施主體。其次,結合建筑企業戰略目標,科學確定預算精細化管理目標,還應對企業具體情況進行全面考慮,做好預算精細化管理規劃工作,具體涵蓋預算編制、預算實施、預算調整、預算考核制度制定等。再次,保證預算內容的標準性,預算精細化管理開展環節,應強化各項數據信息的收集與分析,從而制定預算定額標準,保證其能夠將企業內部成本費用準確反映出來,并且對企業業務開展進行有效指導[13]。最后,注重預算歸口管理,科學開展預算協調工作。全面梳理企業業務流程,充分發揮出重點部門的關鍵作用,清晰其在預算精細化管理中的具體工作內容與責任。并且,應保證管理規劃在基層業務單位的良好落實,通過以上方式,確保建筑企業各部門與基層單位均能參與到預算精細化管理中,有效發揮出預算精細化管理的作用。

5?結語

綜上所述,建筑企業若想提升自身內部管理水平,實現健康可持續發展,需要將財務預算精細化管理放在企業管理工作中的重要位置。不過當前建筑企業開展財務預算精細化管理工作時,因為諸多原因限制,并未充分發揮出精細化管理的作用,預算精細化管理水平有限,在一定程度上阻礙了建筑企業健康發展。因此,建筑企業需要針對自身預算精細化管理實際,積極探究其中現存問題,并制定出針對性的解決策略,從而有效提升預算精細化管理水平,為自身長遠發展助力。

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[作者簡介]林燕(1985—),女,漢族,福建莆田人,本科,中級會計師,研究方向:財務預算稅務。

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