地勘單位的財務成本管理難點及優化策略

何妍玭

摘要：現階段，我國多項經濟指標回升，預示著我國經濟正向好發展，但社會競爭環境越發激烈，要求各行業做好成本管理，提高資金的利用效率，獲得更高的經濟效益。因此，在市場競爭中，地勘單位需要抓住機遇，研究當下財務成本管理的難點，尋找解決對策，提高財務成本管理的質量，發揮財務成本管理的職能和價值，提升核心競爭力，實現對企業發展的科學規劃，使企業穩健發展。

關鍵詞：地勘單位；財務成本管理；難點；對策分析

一、引言

對地勘單位而言，無論是市場環境還是行業環境，都需要轉變發展思維，明確發展目的，加強內部管理，做好發展規劃。對此，地勘單位可以通過財務成本管理來實現。地勘單位的財務成本管理在其內部控制管理中具有重要價值，要想借助財務成本管理來實現內部控制，需要掌握和充分發揮財務成本管理的價值和職能；依照自身發展要求和發展規劃，來構建財務成本管理體系，完善相應的管理制度，并重視人才建設，實現財務成本管理工作的現代化、信息化。此外，要厘清財務成本管理中的重點問題，盡可能克服財務成本管理中難點問題，采取有效的措施，保證財務成本管理工作的質量和效率，以及保證會計信息的真實、可靠，為企業的發展規劃做出指導，使企業更具競爭優勢，便于企業更好地適應復雜、多樣的市場環境、行業環境，最終使企業在穩定持續發展中，獲得最大化的經濟效益。

二、財務成本管理的目標和職能價值

財務成本管理涉及企業經營和生產的全過程，成本管理指的是企業生產經營中針對各項財務活動和經濟活動進行的管理行為。其中涉及成本核算、成本分析、發展決策、成本控制、預算管理等各類活動。企業可以通過財務成本管理，實現對企業經濟活動的監督和控制，為企業各部門提供數據信息分析服務，同時還能夠為企業的發展決策，提供建設性意見。在企業發展中起到預防金融風險的作用，并發揮著調節作用進一步加強企業的內部控制，使其穩健發展。

財務成本管理的目標就是為企業的發展和規劃，提供科學有效的市場信息、經濟信息、行業信息等，指導企業參與市場競爭，明確發展目標。對此需要充分發揮財務成本管理的職能和價值，實現對企業的全面控制，降低生產成本，優化生產流程，提升產品質量，提升經營效益。同時還承擔著企業發展創新的責任，實現資金的合理調配，提高資金的利用效率，加快企業的創新步伐，使企業的產品和服務更好地滿足多樣化、復雜化的市場需求。其中企業財務成本管理的職能，介紹如下。

第一，預測和分析職能。企業的經營和生產活動是根據企業的發展規劃以及所處外部環境開展的。在此前提下，只有充分發揮財務成本管理預測和分析職能， 也就是通過財務成本管理來分析影響企業財務成本的因素，并對當前的發展態勢做好預測，指導企業管理人員明確發展方向和調整發展規劃，才能最終保證各項業務活動的科學性。

第二，管理和控制職能。在企業財務成本管理中非常關鍵，對此需要企業建立配套的管理體系和制度體系，為企業財務成本管理職能的發揮提供制度保障。同時企業管理層要盡可能放權，讓成本管理和控制工作具有一定的獨立性，便于成本管理工作的開展，做好對各項業務成本的全面掌控。

第三，策劃和規劃職能。企業的生產和經營會產生大量的數據和信息，通過財務成本管理，做好數據分析和整理工作，能夠讓企業更好地掌握自身發展情況。也能夠為企業的后續發展和規劃，提供指導。使企業明確發展目標，調整融資規劃和生產規劃，明確發展道路，保證企業發展的科學性。

三、地勘單位財務成本管理的重點分析

（一）實現對業務成本的有效把控

地勘單位在樹立財務成本管理的目標，明晰財務成本管理的職能和價值后，還要加強成本管理意識，做好對業務成本的多方面的有效把控。對此，地勘單位應該構建財務成本控制系統具體如下：一是要構建完善的財務費用管理體系。針對各項業務成本的支出情況，做好記錄，便于管理者查看和梳理各類支出信息，確保各項資金的使用情況合規、合法。二是實現資源的有效配置，降低各項資源的消耗，防止資源浪費，提高資金的使用效率。三是確保各項資金的有效運用，還要建立配套的管理機制和責任機制，一旦發現違規行為，要嚴格處理。只有構建牢固的財務成本管控系統，才能實現對業務成本的有效把控，發揮企業財務成本管理的職能，這也是提高企業財務成本管理質量的重點。

（二）實現對業務資金的動態化監督

地勘單位的財務成本管理中，監督管理關乎財務成本管理的質量，直接與企業的經濟利益掛鉤。倘若監督管理不到位，將會為企業的發展埋下隱患，由此可見實現對業務資金的動態化監督意義重大。這同時也是企業財務成本管理的重點，這需要企業設立專項崗位，投入更多的精力和物力，完善配套的監督管理機制，通過科學的財務成本管理體系，實現對各項業務支出、收入、日常費用的動態化管理，這也是保證企業財務成本管理職能充分發揮的前提。

（三）實現企業獲得最大化的經濟效益

企業財務成本管理的最終目的是通過成本控制和成本節約，幫助企業獲得更高的經濟效益。對此需要企業管理層轉變發展思想，強化企業財務成本管理意識，提高財務成本管理的地位，加大對財務成本管理的監督，才能更好地發揮財務成本管理的職能，進一步提升企業生產經營的質量，為企業獲取最大化的經濟效益打下堅實基礎。這就需要企業在生產和經營中，保證決策和管理的科學性、合理性、針對性，通過財務成本管理實現對內部資金的合理掌控，并且做好對企業財務信息的有效梳理和反饋。在充分分析外部市場環境信息以及內部發展情況的前提下，指導企業進一步落實發展規劃，這也對企業實現經濟效益最大化有著重要的意義。

四、地勘單位財務成本管理中的難點分析

（一）管理層財務成本管理意識的強化難題

地勘單位傳統管理模式較為固化，缺乏管理意識創新，尤其是在財務成本管理方面，企業領導的成本管理意識薄弱，導致成本管理工作流于形式，各項成本管理實踐工作問題頗多，導致財務成本管理職能得不到有效發揮。同時由于管理層的不重視，導致成本管理體系建設和制度建設不健全，這都不利于企業的穩定發展。即使部分企業學習和引進財務成本管理理念，積極借鑒和學習同類單位的財務管理工作形式和機制，但是由于企業注重追求經濟效益最大化，認為財務成本管理工作就是讓會計部門出具生產成本報告，認為財務成本管理并不會帶來經濟效益，不愿意過多投入財務成本管理體系的建設中，而是將更多的資源運用到產品的生產、經營、銷售中。并未意識到財務成本管理的職能價值，這也使得企業管理層在面對可能存在的財務風險，反應能力和應對能力薄弱，無法制定科學的應對策略，來保護企業的經濟效益，甚至使企業面臨經濟損失。

（二）財務成本管理制度、管理體系的完善難題

企業要想不斷進步，就需要適應嚴峻的外部市場環境，通過科學的內部控制手段，優化和完善內部發展環境。單一的財務成本管理模式下存在多種問題，企業的發展受阻，使得發展規劃和各項措施無法有序推進。為保證經營生產的科學、有序，就需要針對性地完善各項制度體系。但是，當前大部分地勘單位所構建的財務成本管理制度體系尚不完善，體系運行存在諸多問題。例如：績效考評制度缺乏激勵性，監督管理制度缺乏約束性等，在秩序混亂的狀態下，很難保證實際的生產經營效果。再加上企業管理層過于追求經濟效益忽視了員工管理和約束，員工本身職業素養水平低，很容易導致資源浪費，甚至會出現資金混亂或違規操作等不良行為。此外，還存在管理體系的不完善的問題，也很難保證各項財務成本管理工作的有效落實，無法保證信息披露的真實可靠，使企業面臨財務成本信息不對稱的情況，不僅影響決策管理，還會埋下潛在的財務風險。財務成本管理體系建設中，引進新的管理方法和管理設備，同時也可借助信息化技術，搭建財務信息管理平臺，實現財務成本管理的信息化建設。但是由于制度體系不完善，使各部門之間協同性得不到提升，財務成本管理崗位的職能無法發揮，導致平臺的運行混亂，平臺的優勢和價值也得不到發揮。

（三）人才隊伍建設難題

人員素質和綜合能力是地勘單位財務成本管理質量的主要影響因素之一。因此人才隊伍的建設是保證財務成本管理實效的前提和重要保障。就目前而言，大部分地勘單位嘗試引進財務成本管理理念和相關機制，但是由于人員綜合能力水平較低，很難保證管理效果。一方面，現有的財務人員具備應有的財務管理知識，但是缺乏財務成本管理知識，再加上企業不注重人才隊伍建設以及對人員的培育，很難使得在崗人員達到理想的財務成本管控水平。另一方面，在實際工作中，財務成本管理人員普遍缺乏創新意識，對新知識的接受程度和接受能力較低，再加上，財務成本管理工作有著較強的專業性，需要財務管理人員投入相應的時間和精力，倘若企業不引進先進人才，很難以現有的隊伍達到所預期的要求。因此為實現企業的長遠發展，就需要做好培訓和招聘計劃，構建一支科學專業的人才隊伍。

五、地勘單位財務成本管理的優化策略

（一）管理層轉變發展理念，鼓勵各部門樹立正確認識

首先，現階段部分地勘單位依舊沿用舊有的思想觀念，認為財務成本管理的目的是進行成本控制，盡可能降低人力成本在內的各項成本。但是現階段復雜的市場競爭環境，以及內部的發展需求，賦予了財務成本管理新的意義，既要做好成本控制，還要參與決策分析，指導管理層制定發展規劃。一是地勘單位在發展中，管理層要善于打破傳統觀念，積極引進先進的管理辦法和管理理念，對財務成本管理的意義和職能有深入的了解，認清在企業生產經營過程中，財務成本管理關鍵性。管理層還應帶領各部門打破思想慣性，在整體上實現思維轉變，鼓勵各部門樹立正確的認識。二是為保證地勘單位發展的持續性和穩定性，管理層要適當放權，應意識到過度的集權化，不僅會使各部門管理層思想僵化，還會約束到各部門人員的創新意識，并不利于各項工作的開展。而讓財務成本管理人員具有一定的權限以及工作自由度，或者是設置專門的財務成本管理崗位，能夠充分發揮該崗位的職能。三是為保證財務成本管理工作的有序開展，還應鼓勵各部門相互協作、相互配合。通過會議交流、培訓教育、專家演講等方式，加深相關人員對財務成本管理理念的認知，統一各部門的思想，為各部門之后的協作和配合打下基礎。其中管理層要樹立典范，目的是引領和鼓舞企業內部員工，主動學習和配合財務成本管理工作，養成成本控制意識、服務意識、創新意識，也便于后續成本管理措施的落實；四是應樹立發展目標，明確財務成本管理目標。一方面應圍繞著成本控制和提升經濟效益的發展目標，落實財務成本管理的各項工作和制度。另一方面，基于財務成本管理目標，建立各部門所認同且能積極響應認真落實的管理制度，目的是強化財務成本管理人員的規范意識，確保財務成本管理工作的規范性。

（二）建立健全財務成本管理制度和體系

當前階段，外部競爭環境越發激烈，各行業意識到節約生產、經營成本的重要性。因此，嘗試轉變發展理念，并意識到成本管理貫穿于整個生產經營過程，充分發揮財務成本管理的職能，能夠提升企業競爭實力，使其在激烈的市場競爭環境中站穩腳跟。對此開始積極構建符合自身發展要求的財務成本管理制度體系和管理體系。設立專門的財務成本管理崗位，投入大量的人力和物力，為財務成本管理工作的有序開展提供所需資源。為保證成本核算、監督、內控等相關措施的有效落實，注重責任管理，明確各崗位的職責和內容，使各項問題和責任能夠追責到崗、落實到個人?？傊?，只有建立健全財務成本管理制度，保證財務成本管理體系的有效運作，才能更好地達成財務成本管理目標。其中要注意的是制度體系和管理體系的建設，為保證其完整性、科學性、有效性，還要結合企業的實際發展情況和市場發展需求，對制度體系和管理體系進行動態化調整，使其始終保持先進性，符合企業單位的實際生產運營需求，使企業更具競爭力，進一步提升企業的經濟效益。

（三）財務成本管理制度體系的完善

在財務成本管理制度體系的建設中，要以地勘單位的生產經營質量為前提，并確保各項制度的可行性、合理性，實現企業與員工共同發展，提升企業的經濟效益。具體從以下幾個方面進行財務成本管理制度體系的完善。一是針對項目費用支出，建立科學的項目支出審查制度。重點把控費用支出前的審批和做好事后的監督工作，明確每一筆資金的使用情況，便于財務人員掌握企業資金的整體流動情況，找出節省資源、優化資源配置的方法，從而提高資金的使用效率。項目支出審查制度的建立，還能夠規范項目支出流程，使各項費用的報銷更為真實，避免出現違法違規的人為操作。二是針對信息不對稱問題，做好信息披露，防范財務風險，對此需要不斷完善信息披露制度和財務風險預警制度。在信息披露制度的建設中，地勘單位應以實際生產經營狀況、支出成本情況出發，逐步完善信息披露制度，財務成本管理人員要做好披露報告的編寫，保證披露報告的真實性、可靠性，才能為企業的管理層提供決策支撐，也便于對潛在財務風險的預測和把控。在財務風險預警制度的建設中，為了確保企業現金流的通暢，避免企業面臨經濟損失，就需要地勘單位結合自身經營狀況，充分把握市場規律，運用數學模型、信息化技術、優化算法等，將各項數據資料和財務報表直觀化，便于管理層實現對企業重要財務指標的動態化監督和監管，更好地預測、預警潛在的風險事件。三是做好事后的監督和考評，因此有針對性地完善監督制度和考評機制。監督制度的建立，目的是規范成本管理流程，約束并規范管理層和財務管理人員的行為和意識，保證財務成本數據傳輸及時準確，確保財務成本管理工作的實效?？荚u制度的建立，既包括評價制度，也包括激勵機制和獎罰制度，通過定期的考評，促進財務成本管理人員綜合能力的提升，借助激勵機制和獎罰機制，將企業員工的日常表現與福利待遇掛鉤，能激發和調動財務成本管理人員的工作積極性和責任心。將成本管理目標和任務完成情況與薪酬績效掛鉤，能夠讓相關人員明確工作目的，使其更好地了解自身的責任，重視本職工作的推進，完成任務指標，從而使得各項財務成本管理工作有序進行，提高財務成本管理的效率和質量。

（四）財務成本管理體系的完善

一是單一的成本管理模式會造成管理混亂等不良問題，對此要找準企業生產經營過程中的薄弱環節，發現財務成本管理中的重難點問題，建立多樣化、多元化的成本管理模式。財務成本管理體系的建立的過程中，不僅要完成管理模式的優化和強化，還要針對組織結構進行調整。例如：設立專業崗位負責推進財務成本管理工作。其中要意識到以下幾點：一方面根據先進的成本管理理念和控制模式，搭建財務成本管理體系，促使財務成本管理能覆蓋各項業務的全方面、全過程；另一方面圍繞著事前審查、事中核算、事后監督三個方面，構建財務成本管理體系。這樣構建的財務成本管理體系才能更好地服務于企業單位，使其實現高質量發展。二是為保證財務成本管理體系的有效運行，還要實現信息化建設，建立成本管理信息化平臺，通過該平臺覆蓋到企業的各職能部門，為各部門提供所需服務。一方面對財務成本管理人員來講能更直觀地掌握信息化數據，還能提高成本數據的處理效率。另一方面，成本管理信息化平臺設有財務管理、生產管理、質量管理、倉儲管理多個功能模塊，相關部門的人員可借助對應模塊，上傳票據信息等財務所需的信息，對其他部門人員來講能簡化審批流程，提高審批效率。此外，還可以將該平臺作為有效的溝通聯系渠道，加深財務部門與其他職能部門間的緊密聯系，利于實現相互協作和信息共享，也便于企業管理層實現對各部門的統籌規劃，實現對成本動態化管理和監督，通過該平臺掌握企業實際發展情況，便于企業管理層提前做好成本管理風險的防控防御。其中要注意的是，管理者要明確成本管理信息化平臺建設的目標和價值，為發揮該平臺的價值，要做好人員配置和資源投入，包括引進專業管理人才、技術人才，尤其是技術人才的引進，能維護財務信息的安全性，避免關鍵性數據遺漏或被竊取等情況的發生，使得該平臺能夠穩定、持續地運行。

（五）財務成本管理隊伍專業化

在人才隊伍建設上，地勘單位要加大投入，保證招聘規劃的科學性，并完善人才培養機制。首先，要制定科學、標準的招聘流程和條件，明確招聘目標，從專業素養、經驗能力、道德素質、法律意識等多方面進行針對性地考核與測評，吸納具有高素質、專業性的財務管理人才；其次在人員培訓上，一方面可以采用專家講座、與學校建立合作等方式實現人員的培訓，另一方面可以依照優秀在崗人員的職業規劃，給予其研學的機會。在培訓方面要注意的是保證培訓規劃的持續性，還要針對實際情況，調整和更新培訓內容；最后，為了激發人員的學習和工作的積極性，培訓成績和日常工作應該與薪資待遇、績效等掛鉤，還要建立科學的企業文化，營造良好的工作氛圍和學習氛圍，并針對性地建立溝通機制、激勵機制、監督機制等，通過溝通機制來了解員工的需求，幫助員工解決生活中的難題。通過激勵機制和監督機制，來規范和約束員工的工作行為，并以良好的企業文化和工作環境為輔，最終實現員工和企業的共同發展。

六、結語

綜上所述，地勘單位在落實財務成本管理的過程中，管理層應轉變思維，積極引進和學習先進的管理理念，充分理解財務成本管理的作用和價值，積極構建配套的管理體系和制度體系，為財務成本管理的工作保駕護航。在財務成本管理工作的開展中，遇到的各項重難點問題，管理層應結合自身發展需求，明確發展目標的前提下，采取有效的增效措施，保證財務成本管理的質量，從多方面夯實財務成本管理工作，發揮該項工作的職能和價值，提高企業的發展競爭力，利于企業實現經濟效益最大化的目的。

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（作者單位：江西省地質局第三地質大隊）