“5S”管理理念在環境監測站化學試劑庫中的應用

王秀平

(福州市臺江環境監測站,福建 福州 350004)

0 引言

隨著人民對美好生活的需要日益增長,發展過程中帶來的環境問題也不斷凸顯,生態環境監測部門的任務越來越繁重。在環境監測過程中,化學試劑的運用必不可少,化學試劑屬于危險品,很大一部分具有腐蝕性、毒性和易燃易爆性[1]。在化學試劑的使用過程中,要嚴格按照《常用化學危險品貯存通則》(GB 15603—1995)《危險化學品安全管理條例》等執行,還要根據實驗室的實際情況,建立符合管理要求的化學危險品管理制度,在保障安全的同時,提高化學試劑的運用效率。

20世紀50年代,日本制造業企業運用了一種“5S”現場管理的方法,該管理理念在各個領域都不斷地得到了成功運用。近年來,這一理念在高校實驗室、醫療領域、化學試劑庫等領域的管理工作中得到廣泛運用[2-5]。

本文將“5S”管理理念運用于環境監測實驗室化學試劑庫日常管理,對化學試劑庫的資源進行優化整合,創造安全舒適的實驗環境,提高工作效率,以期為提升區縣級環境監測站小型化學試劑庫的管理水平提供參考。

1 化學試劑庫與“5S”管理模式

1.1 化學試劑庫

環境監測站的化學試劑庫主要用于存放化學品和庫存備用的化玻儀器。依據《化學品分類和危險性公示 通則》(GB 13690—2009),將化學試劑按理化危險、健康危險和環境危險的性質,分為3大類共31項[6],如表1所示。

表1 化學品分類

上述化學品需要在特定的儲存條件下嚴格分類儲存,一旦亂堆亂放,會存在嚴重的安全隱患。因此,化學試劑庫的管理人員需要有扎實的專業知識和較強的管理能力。

在環境監測工作任務中,各級站的監測范圍、監測項目、監測能力相對穩定,所使用的化學品也相對穩定。區縣級環境監測站大約有200多種試劑,實際使用量也可以估算。因此,所使用的化學試劑庫相對小型。隨著國家標準的改變等原因,有些實驗項目所用試劑會有所變更,試劑庫隨著時間的積累,有較多化學試劑積壓長期不用,若放置不當會有嚴重的安全隱患。因此,化學試劑庫的科學管理至關重要,面對積壓的化學藥品及新檢測項目的開發所帶來的試劑剩余問題,迫切需要建立一套高效、安全的化學試劑庫管理辦法。

1.2 “5S”管理模式

“5S”管理理念是指在現場管理中針對人員、設備、材料、方法、環節等生產要素進行有效管理[4-5]。其具體內容是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(shitsuke),簡稱“5S”,又稱“五常法則”,即常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。整理是指對需要和不需要的東西進行分類,不要的東西丟掉,需要的東西留下并加以整理;整頓是指隨時保持準確取出所需物品的狀態;清掃是指工作場所定期進行清掃,使工作場所保持干凈整潔的狀態;清潔是指維持整理、整頓、清掃的工作,保持工作環境無污染的狀態;素養是指保持前面所說的“4S”狀態,養成習慣?！?S”之間不是相互獨立的,而是相輔相成、環環相扣的。因此,素養是“5S”管理的核心內容,是一種工作和生活的基本觀念和哲學思想。

2 化學試劑庫“5S”管理具體實施

2.1 整理

對化學試劑庫的藥品進行全面整理,根據實驗室開展的實驗項目,將化學試劑分為需要的和不需要的,并將需要的試劑按實驗性質和項目特點進行整理。不需要的化學藥品,以及過期變質的試劑,根據監測部門對化學品的回收規定進行統一處理,減少安全隱患。經過全面整理,試劑庫由雜亂無章變成井井有條,節約了40%左右的空間(圖1)。

圖1 實驗室化學試劑庫整理情況

2.2 整頓

整頓是對整理出來有用的化學試劑,按照《常用危險化學品的分類及標志》(GB 13690—1992)進行分類,在保持試劑瓶、試劑柜、試劑庫清潔、干凈的基礎上,根據化學試劑的物理性質、化學性質、揮發性、毒性、危險性,按照科學的順序存放[7],并在相應的試劑庫門上相對應地貼上符合規范的危險品標識。有毒化學試劑(汞或其他汞鹽等劇毒藥品)應鎖在劇毒品柜,雙人雙鎖管理;易燃易爆化學品(乙醇等)應單獨存放,附近配有滅火器,并與實驗人員活動區域保持間隔距離[8];需低溫儲存的標準品等藥品應放置于小盒子中,有序地放置于冰箱中。

對化學試劑進行分門別類,并一一做好對應標識,將出廠日期較前的藥品擺在外面,在試劑柜門上標注試劑的標識,建立統一臺賬,將試劑的名稱、純度、技術指標、生產日期、生產廠家、有效期、定級鑒定機構、庫存量等參數記錄到臺賬中,根據入庫時間科學編號。整理出詳細的化學試劑庫區域分布圖,供需要取用試劑的實驗人員使用,以便快速定位,減少在試劑庫的停留時間。經統計,全面整頓后實驗人員取用試劑時在試劑庫停留時間人均減少了70%左右(圖2)。

圖2 取試劑時在試劑庫人均停留時間

2.3 清掃

清掃是在前期整理和整頓的基礎上,將不需要的物品進行掃除,使試劑庫保持整潔有序的狀態。實驗人員在取用藥品后,及時做好藥品的領出登記手續,并將剩余試劑放回原處,使化學試劑不受污染或變質,保證監測數據的準確性。降低藥品使用量,及時處理空試劑瓶,嚴格按照相關的規章制度使用有毒有害化學試劑,空試劑瓶按相關規定處理。根據實驗項目的需要,定時按需采購藥品,按照垃圾分類要求及時清理入庫時的包裝袋、包裝箱等廢棄物。庫管員應按時做好試劑庫的保潔工作,經常翻閱、更新化學藥品臺賬,及時處理過期試劑,落實臺賬的動態管理工作,使化學試劑室保持整潔干凈。

2.4 清潔

清潔是將整理、整頓、清掃的過程標準化和制度化。前面的整理、整頓、清掃是實際行動,而清潔是為了維護好前面的行動,使得化學試劑庫長期保持整潔有序的使用狀態。對于環境監測實驗來說,化學試劑的使用非常頻繁,使用人員所做的實驗項目各不相同,對藥品的需求量也差異較大?；瘜W試劑庫管理人員要經常檢查試劑庫里是否有閑雜物品,取用后的化學試劑是否歸位,對于有脫落跡象的標簽要及時貼上新的標簽等。這一系列繁瑣的工作需要建立一整套完善的規章制度,用于支撐試劑庫的管理,使站內所有實驗人員養成良好的化學實驗素養,進一步減少安全隱患,提高工作效率。環境監測站化學試劑庫的主要規章制度有《實驗室藥品試劑管理制度》《化學試劑庫應急預案》《易制毒藥品管理制度》《化學試劑庫藥品合格供應商名錄》《化學試劑庫藥品入庫驗收制度》《化學試劑庫藥品臺賬》。

管理化學試劑庫需要較強的專業知識,對于化學品的性質、存在的危險,以及發生危險時的應急處理辦法,都需要有豐富的化學專業知識。因此,應經常組織人員進行專業培訓,參加相關的學術會議,加強與同行之間的交流,不斷地積累經驗。采取“老帶新”的師徒制,實行AB崗制度,讓化學試劑庫的管理不因人員變動等原因而產生管理斷層,保障實驗室的隊伍建設和文化建設無縫對接。

2.5 素養

實驗室全體人員養成良好的習慣,按章依規使用化學試劑。素養也是“5S”管理目標的最高境界,在實現素養的過程中,要將前面的“4S”管理不斷循環,依據實驗項目的變更、新國標的要求等進行化學試劑庫區域劃分的優化。長期堅持規范化管理,使管理理念深入人心,讓規章制度的規范潛移默化為實驗人員自覺的個人行為,共享化學試劑庫資源,團結協作地完成環境監測實驗項目。如表2所示,實施“5S”管理后,庫管員用于幫助實驗人員找試劑、整理和打掃試劑庫的時間日均減少了50%,將庫管員從繁瑣的清理打掃中解放出來,使他們有更多時間用于學習專業知識,形成良性循環。

表2 化學試劑庫實施“5S”管理前后日均用時對比 單位:min

3 化學試劑庫“5S”管理成效

化學試劑庫實施“5S”管理,使得繁雜的試劑庫管理變得科學化、標準化、制度化,化學試劑庫保持窗明幾凈,臺面地面無灰塵,室內無垃圾的環境,提高了試劑庫的安全性和人員進入試劑庫的舒適性?；瘜W試劑庫內的試劑柜較整理前節約了40%左右的空間,實驗人員取用試劑時,在試劑庫停留時間人均減少了70%左右,庫管員用于幫忙實驗人員找試劑、整理和打掃試劑庫的時間日均減少了50%,從繁瑣的清理打掃中解放出來的時間,用于專業知識學習的時間日均增加了167%,形成良性循環。

化學試劑庫實施“5S”管理,實驗室人員從中養成的良好習慣,由量變到質變,運用到日常實驗操作中,及時整理好實驗器材,保持實驗臺面的整潔,提高實驗操作的水平,更加安全地完成實驗,為監測數據的準確性、科學性奠定基礎。在日常生活中,面對一些任務,需要用“5S”管理理念來分析、判斷、處理所存在的各種問題,不斷提升實驗室人員的自律能力,在工作中養成認真細致的工作習慣,遵從準則,共同營造出嚴謹的工作作風。

4 結束語

由于化學試劑的危險性,化學試劑庫的管理有一定難度,除了必備的專業知識,科學的管理方法顯得尤其重要。將“5S”管理理念運用于化學試劑庫的管理,改善了試劑庫的環境衛生,提高了使用人員的舒適性,節約了試劑庫的使用空間,減少了實驗人員和化學試劑庫管理人員在試劑庫的停留時間,保障了人員的人身安全,提高了全體人員的實驗素養,在提升小型化學試劑庫的管理水平上有所幫助。