成人高校圖書館信息化建設構想

□趙鳳媛

(山西開放大學，山西 太原 030027)

隨著信息技術的快速發展,人類進入了數字化、信息化、智慧化、自動化時代。作為知識信息快速集散地的圖書館,尤其是專業知識和技術密集的高校圖書館,加快信息化建設、提升信息化水平至關重要。尤其是將圖書館文獻資源建設不斷向網絡空間拓展,使圖書館的館藏文獻信息由單一的實體館藏變為現實館藏和虛擬館藏并進,成為加快推進信息化改革,全方位提高管理效率及質量的重中之重。

一、成人高校圖書館信息化建設的重要意義和特征分析

成人教育主要是面向在職從業人員的學歷提升、專業進修及普通教育后的教育進階,學員的學習方式和教育管理的特殊性,以及成人高等教育的現代化要求,使學校圖書館信息化建設的重要性愈加凸顯,而且,作為教育學習的重要陣地的圖書館,在信息化建設和圖書信息管理上更要把握好內在的規律和特點。

首先,成人學員在校的時間普遍較短,基本是通過網絡、遠程教學、函授等方式完成教學,實體圖書館利用率不高,網絡信息化圖書館就顯得特別重要。圖書館信息化建設也因此成為成人高等教育現代化的基本要求,也是成人教育教學模式改革的重要內容?！皵底謭D書館”正是以信息化為核心的圖書館建設的劃時代飛躍,這也意味著傳統圖書館從圖書存儲管理,到文獻信息采集傳遞等等,都將面臨技術變革層面的巨大跨越,而信息化正是這一跨越的焦點,或者最重要特征。圖書資源的信息化建設——通過網絡環境和信息技術,實現知識與信息的快捷廣泛整合、存儲、擴展與分享,這與成人高校的辦學特點高度契合。這種超大型、分布式、使用方便、無時空限制,可進行無縫跨數據庫鏈接、智能檢索等功能的信息化、數字化圖書館,為更好地提升成人教育教學水平提供了新的載體和途徑。

其次,在制定實施教育計劃和圖書資源信息化建設時,除教材和大綱內容外,要充分考慮成人的自學能力和拓展學習的需要。成人學員一般情況下都年齡偏大,很多學員都已成家立業,事業、家庭和生活中各種繁雜應對和多方面的壓力,必然要消耗和占用更多的時間精力,使用圖書館的時間會相應受到擠壓。但其特有的主觀能動性和自我規劃、自制調節能力,某種程度上又會彌補這些困擾所帶來的不利影響,成為其主動學習、閱讀、思考的最大動因,作為課堂、網絡、教材等多種學習方式和途徑的重要補充,電子化、數字化的圖書文獻信息無疑是知識層面廣、使用便捷、實用性很強的現實資源。

成人高校圖書館在信息化建設過程中要區分不同學科門類和專業知識、技能領域,既要突出專業結構特點,緊緊圍繞教材、課程和專業知識點,匯集、構建信息資料,又要適當拓展和延伸信息覆蓋面,在“?！焙汀吧睢钡幕A上適當兼顧“寬”和“博”。成人學員在階段性學習過程中更注重專業性和實用性,成人高校圖書館是可以通過網絡方便探索和使用的“專門知識信息庫”——門類化、專業性更強。因此,在圖書館信息化建設中,還要要充分考慮學員的知識水平和接受能力,在知識信息的寬度、深度和難度把握上要適當,既不能貪圖廣而全,也不能盲目追求深和尖。

另外,圖書館信息化建設要區分階段和層級,制定合理規劃,有步驟、有計劃推進實施。信息化建設最容易出現的兩個極端化錯誤:一是墨守成規,缺乏創新意識和進取精神?；蚴怯形冯y心理,覺得工程浩大,難以實施,或是僵化保守,覺得新技術好是好,就是既要花錢,又要勞心費力,傳統的管理和運行模式就挺好,沒必要變來變去。二是貪大求洋,不惜投入,盲目跟風,沒有目標規劃,也沒有思路章法,想起一出是一出,走到哪步算哪步,最終不成樣子。兩個極端化一者導致陳舊落伍、一成不變,二者導致人力財力無謂消耗。這些都是我們在信息化建設過程中必須首先避免和堅決糾正的。

二、成人高校圖書館信息化建設中面臨的主要問題

圖書館信息化建設是一項系統、繁雜的工程,不可能一蹴而就。從普遍情況看,大多會面臨以下的問題。

經費不足。購置圖書和情報資源需要一定的資金,信息化建設和資源利用同樣需要較大的經費投入。隨著高校擴招和各級各類院校教育模式、教學體系和方式的改革(如三本院校、民營高校、高職高專辦學熱興起等),加上互聯網、信息化時代,人們受教育和獲得信息方式、途徑大大增加,成人高等教育必然受到一定沖擊和影響,部分院校經費出現困難,圖書館建設被迫停頓、擱置,或難以達到預期目標。館藏圖書和信息資源滯后與實現快速更新需要的矛盾更加突出。信息化建設普遍缺乏系統規劃和實施計劃,也沒有專人對此進行深入思考研究分析,拿不出較為合理可行的整體方案和工作計劃,導致信息化建設隨意性強,碎片化、零散化問題突出,從根本上講還是重視不夠。

成人高校圖書館資源本就嚴重匱乏,再加上數據庫建設整體推進緩慢、標準化程度不高、檢索語言混亂等,使網上交流和信息資源共享渠道不夠暢通。而且,院校圖書館之間共建共享意識淡漠,動力不足,也導致資源共用共享難以實現。

人員知識老化、人才梯隊匱乏、專業化水平不高、綜合能力欠缺等問題比較突出。信息化建設不僅需要大量圖書情報、計算機專業人才,還需要管理學,甚至外語類等其他學科專業人員。但從目前情況看,圖書館人力資源普遍不足,知識水平、綜合素質、能力水平與實際需要不匹配,更有甚者將圖書管理員崗位虛化、邊緣化,當成了賦閑養老的“福利”崗位,根本不予重視。這一現象又以成人高職院校更為突出。

三、提升圖書館建設信息化水平是提高成人高校辦學水平的有效途徑

互聯網絡作為信息傳播和共享的重要途徑已經交織滲透到社會生活的每一寸“毛細血管”,無所不及、無所不在。大學圖書館作為學術信息、文化信息和其他更為廣泛的社會信息匯集傳播的重要基地,必須盡快實現由傳統模式向網絡化、數字化圖書館過渡與轉型,在提高信息化水平的同時,更加充分地開發盤活館藏資源,吸引更多的讀者走進圖書館。

轉換思路,改變模式,構建信息化服務平臺。在圖書館信息資源建設中,要解放思想,更新觀念,用新的理念和思路來指導館藏信息資源建設。要樹立現代信息意識,不僅僅滿足于傳統的文獻收集、整理、組織、傳播,更要有針對性地優化、整合各類信息資源,實現信息資源的電子化、信息化、數字化、智能化,進而實現對各類圖書資料的快速整理和服務,搭建網絡化的服務平臺,為高質量的信息化建設打下基礎,也使原本以紙質圖書、傳統借閱方式為主的管理服務模式,向網絡化、多渠道、多維化服務的方式轉變。

應用計算機網絡及相關技術進行圖書館數據處理,提高資源利用效率。信息化、數字化建設的一大核心內容,就是將館藏印刷類文獻資源及其他文獻信息數字化,組織成數據庫投入網絡,這是實現計算機化、網絡化的關鍵,也是實現更廣泛的資源共享的先決條件。圖書館的工作很多,如電子文獻的購買與利用、統計分析、業務管理等,其業務主要分兩部分:一是圖書館內部業務工作,主要包括圖書和期刊采購、分類、編目、流通、查詢及加工整理電子書庫等;另一部分是向外部網絡和廣大讀者提供文獻信息服務,包括網上檢索,電子化、數字化資源服務等,方便師生通過電腦終端檢索、查詢和瀏覽。我們要從信息化角度出發,綜合考慮各方面因素和實際情況,科學制訂圖書管理信息化建設計劃,依托信息技術推動圖書館數字化、智慧化建設順利開展。

加強數據庫建設和合作平臺建設,加快實現資源共享。筆者認為,影響現代圖書館信息資源利用有兩大瓶頸因素:一是基于各種有用知識信息分類整合的高質量數據庫建設嚴重滯后;二是圖書館各自為戰,缺乏彼此間的深入合作,使有限的資金投入更加分散,又難以實現文獻資源、信息資源的共享共用,甚至導致投入資源的極度浪費?，F代圖書館的信息資源,從某種意義上說就是數據庫資源,擴大提升文獻資源的質量和規模,首先就是要建立和完善數據庫,一方面便于館藏文獻信息的查閱和傳播;另一方面就是要從實用性、前瞻性出發,充分實現資源互用共享,實現校級之間或其他公共圖書館的信息資源互通共用,達到圖書資源利用效益最大化。

四、結語

重視現代化管理人才的培養,提高管理水平和服務質量。圖書館員的能力水平、知識結構、綜合素質對圖書館現代化運營至關重要。圖書館信息化建設需要一支業務能力強、知識水平高,特別是對信息化建設有豐富經驗和實踐能力的專業人員。不僅熟悉網絡環境的要求,更能快速處置網絡運轉不暢、設備故障、數據損失等復雜問題。要加強對直接從事網絡服務和管理的相關人員進行專業知識和技能培訓,建立一支專業化的人才隊伍,使他們能熟練的操作和使用信息化設備并對各類文獻信息及時分類、組織、加工、整理,或是對信息資源進行深層次的挖掘、整理、匯編、研究和開發,快速回應用戶和讀者的需要,并及時對各種問題予以解答和解決。

同時,還要加大宣傳力度,借助各類新媒體平臺,擴大宣傳覆蓋面,拓展宣傳渠道,吸引更多的讀者朋友走進圖書館,用現代知識和技能武裝自己,也讓廣大群眾分享圖書館信息化建設的成果和“紅利”。