企業集團財務管理信息化建設研究

郭慧子 洛陽北方企業集團有限公司

隨著時代發展和企業運營理念的創新，企業財務管理工作正在不斷優化和完善，從傳統的單一化管理想精細化管理模式發展，從而保證企業能夠在社會主義市場經濟背景下，全面實現財務管理信息化建設目標。企業財務管理的信息化建設是企業集團能夠實現資源合理運用、防范企業集團運營風險、提高經濟效益、推動企業實現現代化發展目標的必然選擇。

一、企業集團財務管理信息化概述

財務管理工作是企業運營發展的核心工作內容之一，現代化企業想要實現可持續發展，就必須要從企業內容管理入手，從財務管理工作優化為基點，逐漸完善和建設企業信息化管理模式。企業財務管理具有很強的綜合性特點，在企業各項業務中都占據著中心位置，可以說企業集團的財務管理是企業業務高質量執行的基本[1]。企業財務管理對企業日常運營發展起到了監督與核算作用，是企業的命脈。所以現代化企業發展過程中，一直在尋找降低成本投入，提高經濟效益的方法。

企業財務管理信息化建設指的是將現代信息技術應用于企業財務管理的過程，通過采取現代化信息技術管理手段，讓企業的財務管理工作從傳統的管理模式向現代化和數字化方向發展，從而形成一種自動化、集成化的模式，為提高企業財務管理效率、助力企業發展提供著必要支持。具體來說，企業可以選擇和實施專門的財務軟件系統，如財務核算系統、預算及成本管理系統、企業資源管理和分配系統等等。通過建立電子支付和結算系統，實現企業內部和企業與客戶之間在交易方面的數字化和信息化發展，提高資源管理效率。借助財務報表生成工具和財務分析軟件，實現財務數據的自動生成和分析，提供及時、準確的財務分析和決策支持。建立預算管理系統和績效管理系統，實現對企業預算的編制、執行和控制，以及對績效指標的監測和評估。將財務管理系統與其他企業管理系統(如ERP 系統、人力資源管理系統等)進行集成，保證財務管理的工作的統一性和全面性[2]。

二、企業集團財務管理信息化建設的意義

(一)提高了企業財務管理效率

利用企業財務信息管理系統，能夠實現企業財務部分管理工作的自動化發展，同時還可以自動生成財務信息報告。這種管理模式，一方面減少了企業人工成本的投入，另一方面也能夠極大程度地提升企業財務信息在管理過程中的統一性和安全性。比如，財務管理系統能夠自動對企業財務數據變化進行分析，從而生成財務信息報告，減少了手工操作環節，節省了時間和人力成本。

(二)加強了財務風險管理

財務管理信息化系統可以提供實時的財務數據和報告，幫助企業集團及時發現和分析財務風險，如資金風險、信用風險等，以便及時采取相應的風險控制措施，降低財務風險的發生概率和對企業的影響。

(三)提升了企業決策支持能力

財務管理信息化系統還可以為企業決策工作提供必要的財務數據支持，企業可通過財務報告的對比情況，讓企業管理層對企業階段性發展有一個直觀的了解，從而針對企業現階段財務數據情況，制定后續的企業經營發展方案，從而做出更準確、科學的決策。

(四)確保財務的合規化管理

財務管理信息化系統還能夠做到對企業財務資源的審核，確保財務操作的合規性和規范性。通過對財務操作的全程可追溯，防范和發現財務舞弊和違規行為，維護企業集團的財務安全和信譽。

(五)促進了企業集團內部協作與協同

財務管理信息化系統能夠讓財務信息變成一系列數據信息，并且統一上傳到企業財務協同辦公平臺，以此來提高部門之間的協同工作效率。比如，財務軟件系統可以與其他管理系統(如銷售管理、供應鏈管理等)進行集成，實現企業內部各領域業務的協同發展，提高工作效率和財務數據的安全性。

三、企業集團財務管理信息化建設中存在的問題

(一)企業集團在財務管理信息化建設方面的能力不足

出現這一問題的主要原因有兩種，第一就是財務管理體制建設不健全；第二就是企業財務管理人員管理水平有待提升。

目前的企業管理模式多為自上而下的，這就導致企業的管理效率低下，在重要信息的傳達方面不夠迅速，很多信息無法在第一時間傳達到企業頭部管理者，導致決策下達速度慢，拖延發展進度。此外，監督管理工作執行得也不到位，這些都是企業財務管理體制建設不健全的重要表現[3]。在這樣的管理模式下，企業工作人員的工作目標不一致，工作效率低下，在財務管理方面的表現為管理零散。在沒有標準化制度限制和規范的情況下，企業財務管理出現嚴重不合理的情況，甚至導致企業長期出現虧損。

此外，企業集團的財務管理工作人員信息化管理能力不足，無論是管理模式還是管理理念都發生著巨大變化，而這些變化將推動企業在新時代背景下的發展[4]。但是目前很多企業的財務管理人員在信息化技術應用和理念上都有很大的上升空間，同時，其所擁有的傳統財務管理思想已經很難適應現代化財務管理環境，而在強行運用傳統管理模式進行財務管理時，輕則會影響財務管理效率，重則會限制整個企業業務執行和發展。

(二)市場信息以及財務信息缺乏實效性和準確性

企業出現此類問題的原因主要包括以下幾個方面。首先是數據來源不準確：財務管理信息化建設需要涉及大量的數據采集和輸入，其中包括市場信息和財務信息。如果數據來源不準確或者數據輸入過程中存在誤差，就會導致整個財務管理信息化系統中的數據的準確性受到影響。比如，市場信息的采集可能依賴于不夠準確或及時的市場調研數據，而財務信息的輸入可能會因為人為操作錯誤或者系統故障導致數據失真。其次是數據處理方式不科學：在財務管理信息化建設中，如何對采集到的數據進行處理也是一個關鍵因素。如果數據處理方式不科學或者不符合財務管理的要求，就會導致財務信息的實效性和準確性下降。比如，在財務報表的編制過程中，如果對數據的加工和分析不準確，就會導致最終報表的結果不準確。最后是數據更新和信息共享不及時：財務管理信息化系統需要及時更新數據，并且實現數據的共享和交流，以保證財務信息的實效性和準確性。如果數據更新不及時或者信息共享不暢通，就會導致企業集團在進行財務決策或者市場分析時無法及時獲取最新的信息，從而影響決策的準確性和效果。

(三)缺少一體化的財務管理平臺

企業集團財務管理信息化建設缺少一體化的財務管理平臺可能出現的原因有幾個方面。一是系統分散、信息孤島：在企業集團的財務管理信息化建設過程中，可能出現各個部門和子公司使用不同的財務管理系統，導致財務數據分散存儲在不同的系統中，形成信息孤島。這樣會造成財務數據不一致，信息無法共享和流轉的問題。二是缺乏整體規劃和統一標準：企業集團在財務管理信息化建設中缺乏整體規劃和統一標準。各個部門和子公司獨立進行系統選擇和建設，缺乏統一的數據標準和接口規范，導致系統之間難以集成和數據無法流通。三是數據冗余和重復操作：由于缺乏一體化的財務管理平臺，各個部門和子公司可能需要對財務數據進行重復操作和數據錄入，導致數據冗余以及時間和人力資源的浪費。四是流程不連貫、效率低下：缺乏一體化的財務管理平臺會導致各個部門和子公司之間的財務流程不連貫，操作不協調，從而降低財務管理的效率。例如，財務數據在不同系統之間的傳遞需要人工干預或轉錄，容易產生錯誤和延誤。

四、提高企業集團財務管理信息化建設工作效率的對策

(一)提高認識，強化意識

想要切實有效地提高企業財務管理信息化建設效率，首要任務是讓財務管理人員樹立良好的財務管理信息化意識，提升其對信息化建設的重要性認識。企業集團要對現代社會發展局勢有一個全面且深入的了解，迎合時代發展需求，樹立正確的信息化財務管理意識，加強對企業有限資源的運用，提高企業市場核心競爭力。

(二)合理減少審核環節，提高效率

企業財務管理需要加入審核管理環節，強化企業財務管理工作人員的合作管理和溝通交流，從而提高企業財務管理的工作效率。此外，企業還需要主動運用“會計核算制”，讓企業管理人員加強對財務管理工作的監督力度，確保財務管理的良性發展。在新階段，實現上述目標首先要積極運用網絡技術手段，創設網絡信息化管理平臺，實現各部門信息和資源的共享[5]。此外，還可以利用網絡平臺管理優勢，加快財務審核管理的工作效率，減少其中不必要的審核流程，提高審核效率。

(三)提高企業財務管理信息化建設水平

首先，在企業內容搭建財務管理信息化平臺，讓企業集團總部和下屬各分公司之間建立密切的監理聯系，做到財務管理信息的共享和快速反饋。此外，還需要在此基礎上構建企業財務管理制度，為各子公司做好財務管理指導工作。

其次，完善企業財務管理審核系統，確保上報的財務信息真實性。通過完善監督管理系統，還能對各分公司以及各部門實施有效的監督管理，保證其管理目標和發展方向能夠和集團總部保持一致。此外，企業集團在對各分公司財務狀況有了全面了解之后，還能夠以此作為依據，強化企業集團資金的應用管理，保證企業資金能夠得到科學合理的運用，為企業后續發展提供重要支持。同時，在確保資金成本合理化監督管理基礎上，還能夠有效防范財務風險，促進企業實現可持續發展目標。

(四)升級財務軟件，構建財務一體化管理平臺

升級財務軟件和構建財務一體化管理平臺是提高企業集團財務管理信息化建設工作效率的重要對策?？刹扇∫韵麓胧簩ΜF有的財務軟件進行評估和分析，了解其是否滿足企業集團的需求。如果現有軟件功能不足或者已經過時，可以考慮升級或更換新的財務軟件，以提高財務管理的效率和準確性。將財務軟件與其他相關的管理系統(如供應鏈管理、人力資源管理等)進行集成，實現財務一體化管理平臺的構建。通過建立財務管理平臺，可以實現數據的一致性、流程的連貫性和信息的共享性，促進企業集團內部的協作和協同效能提升。利用先進的技術和工具，如云計算、大數據、人工智能等，來進一步優化財務管理的信息化建設。這些技術和工具可以幫助提高數據采集、處理和分析的效率，提供更加智能化和準確的財務決策支持。結合財務軟件升級和財務一體化管理平臺的建設，對財務流程進行優化，消除不必要的冗余環節和復雜手續。同時，培訓和指導工作人員熟練操作財務軟件和平臺，提高他們的使用效能和實時反饋能力，從而提高財務管理信息化建設的工作效率。財務管理信息化建設是一個持續改進的過程，企業集團應該保持對財務軟件和平臺的持續關注，并通過用戶反饋、技術支持等渠道收集問題和建議，及時進行優化和改進。同時，定期評估財務信息化建設的效果，及時進行調整和升級，以不斷提高工作效率和財務管理水平。通過以上對策的實施，企業集團可以提高財務管理信息化建設工作的效率，實現財務數據的準確、高效處理和管理，為企業集團的運營管理提供更加可靠和有力的支持。

(五)加強對數據質量的管理和控制

加強對數據質量的管理和控制是提高企業集團財務管理信息化建設工作效率的重要對策。企業在具體優化時可從以下幾個方面入手：一是設定適當的數據質量指標，如準確性、完整性、一致性、及時性等，以衡量數據的質量水平。二是建立規范的數據采集流程和輸入規則，確保數據來源準確、輸入正確?？梢酝ㄟ^適當的培訓和審核機制，確保數據的準確性和質量。對輸入的數據進行清洗和規范化處理，去除重復、錯誤和無效數據，并確保不同數據源之間的一致性和完整性。三是建立數據驗證和驗證機制，如數據核對、差異分析等，以保證數據的準確性和一致性。確保數據的及時更新和共享，通過建立合適的數據共享平臺和流程，將數據有效地傳遞給相關部門和人員。

五、結語

綜上所述，企業集團財務管理信息化建設，對于企業集團發展來說既是一個機遇，同時也是一種挑戰。需要企業集團對財務管理工作有一個全面的認識，讓財務管理工作在新時代背景下朝著信息化管理方向發展。在此期間，需要企業強化管理認識的管理意識、提高其對財務管理信息化建設的認識，此外，還要通過優化監督管理制度，對各分公司以及部門進行全面監督管理，從而保證企業集團資金成本的合理化運用，為企業財務管理信息化建設奠定堅實基礎。