數字化轉型下智慧共享財務管理體系探究

顧射熙

摘 要：運用計算機科學技術建立的智慧財務管理系統，不僅可以有效提高企業財務管理質量，而且可以為企業帶來更多的經濟效益。本文以企業的財務管理現狀為依據，展開了對智慧共享財務管理體系的研究。智慧共享財務管理體系利用體系設計來提升企業資金管理要素的效能，利用數據管理技術來促進企業轉型，通過數字化技術賦予企業財務管理改革新意義，進而促進企業財務管理數字化轉型，以及經營管理模式的數字化轉型。

關鍵詞：數字化；智慧共享；財務管理；體系建設

一、數字化轉型下智慧共享財務管理體系概述

（一）共享：構建統一的智慧財務管理平臺

共享主要體現在三個層面：財務管理功能的整合、產融的融合、財務管理的共享，這些都是通過系統化的智慧財務管理平臺來實現的。在財務數據信息整合方面，以智慧財務系統為突破口，為企業財務管理提供了新的思路。智慧財務管理系統將建立在綜合服務云系統架構的基礎上，對綜合服務中間系統建設理念進行完善，對企業財務管理功能進行提升。

（二）智慧：新現代信息科技增能財務管理

伴隨著計算機技術以及先進信息技術的不斷發展，現代信息技術將會成為對產業重塑的巨大動能，并對企業傳統財務管理方法和操作流程產生重大影響，同時也對原有的企業財務管理的經營方法和財務管理思想造成很大影響。如何將計算機技術與傳統的財務管理技術手段深度融合，這是構建智慧財務系統的基礎。

二、數字化轉型下智慧財務管理的內涵及特征

（一）智慧財務管理的內涵

智慧財務管理是以信息化技術為基礎，構建智慧財務管理體系，以打通系統數據之間的阻礙，理順海量數據的脈絡，結合決策層、管理層和執行層的行為特征，實現對財務風險的預測、決策和控制。所以，智慧財務管理就是在業財信息相結合的情況下，利用網絡信息技術，對業財數據進行處理、互動和整合，從而產生能夠反映企業價值的信息。

（二）智慧財務管理的特征

智慧財務管理指的是運用現代化的信息手段與多元化的財務管理方式，對企業內部財務活動展開全面的管理。智慧財務管理比較關注信息化技術的應用與發展，更關注財務管理職能的發揮。所以，在實施智慧財務管理的過程中，企業要全面提高信息技術水平，促進財務管理職能向管理會計職能的轉變，從而提高智慧財務管理的整體效率。智慧財務管理可以使企業財務管理的效率和質量得到進一步提高，這對提高核算綜合水平，充分發揮財務管理的綜合效果有積極的作用。運用信息技術可以實時對海量的財務數據信息展開全面的核算和分析，在企業管理者制定經營管理決策時提供輔助作用。另外，智慧財務管理更多的是關注財務管理的職能，財務人員協助管理者進行財務管理，從而提高智慧財務管理人員的工作效率。所以，現在越來越多的企業都在推行智慧財務管理，以便將財務管理的功能最大程度地發揮出來，從而在整體上提高企業管理能力[1]。

三、數字化轉型下智慧共享財務管理體系的建設內容

（一）會計科目責任制

對企業財務賬戶和責任人管理體系進行合理的設定，堅持企業會計信息報銷標準的基本原則，重新構建智慧共享企業會計制度運行方式。通過財務部門人員合理化配置，實現財務部門規范化、責任化管理，全面實施會計科目責任制，并促進企業責任人制度建立。構建企業財務信息管理工作團隊，并以全面咨詢建議為基礎，逐漸制定出各科目和業務的財務會計和報銷標準，其中包括審計要點、附件標準、統計指南，為保證會計信息憑證的標準化、完整性和統一性，為在線電子報告和圖像信息系統打下堅實的基礎。

（二）智能移動報賬

財務報告業務方法要求工作人員在電腦上手工填寫文檔數據，并在現場完成簽字審批，所以財務報告技術的實用性不高，同時還迫切需要提高流程的有效性和對報告客戶的滿意度。利用移動互聯網技術，突破時間與空間限制，為企業的職工提供了一個便捷化、智慧化的移動報銷控制、審批與管理平臺。員工可以利用手機APP或微信小程序，在手機上查詢財務報表、提單、票據等。智能移動報賬系統采用了以人為本的設計思想，實現了對財務報表、憑證等信息的簡潔、明晰的操作界面。智能移動報賬系統具有良好的用戶界面、完備的功能和簡單的操作，能夠為用戶提供良好的應用服務。

（三）智能票據系統

為了提升發票收集能力和管理水平，企業計劃上線諸如票聯管理系統和發票池之類的智能發票管理系統，智能票據系統允許用戶通過從微信卡包導入的方式，直接提取電子發票，并利用手機拍攝或掃描來實現混合照片識別。智能票據系統可以對全部國內系統形式的發票進行識別，包括增值稅專用發票、電子商務客票、火車票等，并以OCR（光學字符識別）方式對全部車票的內容進行結構化抽取，再通過智能票據系統所連接的稅務局端口來實現全面審核。

（四）智能審核系統

以往，企業管理層在進行經營審批的時候，都要按照規定時間，往返多個原始憑證，這樣的審核過程非常麻煩，而且還要承受著巨大的人工審核的壓力，很容易出現錯誤。為了提升審計工作的效率和合法性，增加審計工作的可信度，引進智能審核系統。智能審核系統利用在票據聯動技術識別過程中所得到的結構化數據，運用統一設置的原則和自定義的規則，能夠對所有內容進行全面的智能審核，并與財務人員合作，有效提示風險點，完成單據的審核。在智能會計平臺中的應用，已經達成了良好的人機配合，有效地實現了對企業流程的智能化管理，以及對會計成果的可視化[2]。

（五）智能技術應用

企業可以將經濟法體系中的合同法規作為主要的績效驅動，以員工報銷文件為合同、會計、發票和付款的鏈接紐帶，運用NLP（自然語言處理）信息技術對合同法規重要條款的信息進行構建和細化，在員工報銷文件中制定規范，實施會計、財務報告和支付管理，實施核心業務內部控制，從財務要素管理轉變為財務系統管理。從某種程度上說，財務系統能夠在一定意義上代替以往的人工操作，執行許多復雜的、標準化的業務運算，利用財務管理系統與智能審核系統相結合，實現對財務管理流程的智能化改造，能夠明顯提升企業管理在財務管理流程特定方面的有效性，提升企業管理的準確性，減少人力運營風險，減少人力資源成本。

（六）電子影像和檔案系統

財務電子檔案管理系統主要將企業在運營過程中所產生的各種財務資料、影像資料轉化成電子信息檔案。在企業業務活動結束之后，系統自動把與業務有關的原始票據圖像提取出來，將其與會計憑證信息相匹配，并加以匹配存檔。該系統主要包含了檔案管理、數據庫管理等多個重點業務領域，對電子文件的采集、歸檔、管理、借閱和銷毀等展開全面化、精細化管理，并對所有檔案實現了電子借閱管理和現場借閱控制，以降低檔案管理的投入，提高了電子文件的安全性，實現了信息管理與資料共享的功能。有效降低檔案管理的生產成本和費用，強化對電子文件的風險控制，讓數據管理和信息共享的價值得到充分體現[3]。

四、數字化轉型下智慧共享財務管理體系存在的問題

（一）企業財務管理創新意識不足

目前，在我國企業的運營過程中，一些企業已經認識到了財務管理創新的重要意義，但是還有很多企業由于自身原因，沒能與時俱進。其原因有：一是管理者創新意識不強。很多企業管理層在企業運營中忽略了財務管理工作對于企業發展所起到的重要作用，這就造成了企業財務管理體制無法得到有效創新，依然采用傳統的、落后的財務管理模式，導致企業的發展速度無法與其他龍頭企業相比。二是企業管理層思想落后。企業管理層的思想會直接影響企業員工工作行為與工作導向，而企業管理層思維方式落后，不重視財務管理創新，則會直接影響企業內部財務管理人員的行為與態度。由于企業并未在財務管理方面投入太多的精力與資金，導致財務管理人員也忽略了時代對財務管理體系提出的新要求，只能順應管理層要求，使用不能滿足時代發展需求的管理體系。

（二）企業財務管理制度不完善

當前，在智慧財務管理工作中，許多工作人員的工作崗位和工作內容都已經發生了改變，并且內部工作職責的劃分不能滿足企業的發展需求，也沒有針對智慧財務管理設置必要的管理制度，由于缺少特定的制度約束，財務人員在工作的過程中存在隨意性，不能嚴格按照工作目標來工作，這嚴重影響了智慧財務管理綜合能力的發揮。此外，因為缺少財務管理制度的約束，財務管理工作很難開展，也影響了監督效果。同時，部分企業并未對財務管理制度進行及時優化與改進，管理制度存在一定的漏洞，這對智慧財務管理工作效果的進一步提高產生了不利影響。

五、數字化轉型下智慧共享財務管理體系的完善措施

（一）增強財務共享意識

財務共享在企業的集約化管理中有著重要優勢，通過高效的財務共享，企業的財務管理水平與經營管理決策效率都會得到較大提高，企業的風險管理水平也會提升，這對企業的長遠發展十分重要。所以，企業要通過各種方法和途徑來增強員工的財務共享意識，如宣傳、教育、培訓等。第一，企業組織財務人員進行專門的培訓，讓財務人員更好地認識到財務管理的發展趨勢。在新的發展環境下，財會人員要改變傳統的思維方式，不斷加強自身學習，不斷提高自身的綜合素質，從而實現向管理會計的轉變。同時，要不斷增強財務人員的財務共享意識，奠定財務共享基礎。第二，財務人員要在財務共享理念的指引下，不斷強化專業知識，并通過專業訓練掌握財務共享的基本流程，能運用財務共享進行財務分析等專業工作。第三，財務人員要掌握企業的主要業務活動，提高自身的綜合素質，成為幫助企業長期發展的專業復合型人才。

（二）細化管理內容

智慧財務管理系統是一種現代化管理系統，它不但可以有效提升企業會計信息處理工作的質量，而且還可以提升財務管理工作效率，從而降低企業經營管理成本，提高會計業務服務能力及財務管理創造價值的能力。同時，應該明確財務管理系統建設目標要與國家及集團公司制定的核心發展戰略保持一致，將智慧財務管理技術的作用充分發揮出來，同時要摒棄傳統的工作模式。當前，我國社會經濟的發展環境比較穩定，所以要大力推進智慧財務管理業務，加強對行業法律體系的建設，明確現代化財務管理體系的設計與規劃方向，這對企業的改革發展與技術創新目標的實現具有推動作用。

（三）創新財務管理模式

為了順應時代發展的潮流，適應市場的需求，許多企業在運營與管理中都開始應用了大數據技術。智慧財務管理系統是通過對國內外知名專家成功經驗進行研究而形成的規模較大的大數據專家組，在這樣新型的管理方式下，既能解決智慧財務管理系統運行時遇到的困難，又能持續地對大數據系統進行升級與優化，讓大數據技術的增值效應在企業內部管理中被無限放大，從而使企業不斷提高經濟效益。因此，企業應積極引入創新技術，對大數據系統進行定期的維護和更新，從而使大數據技術在企業中的應用價值得到充分發揮[4]。

（四）完善財務管理制度

要想更好地提高智慧財務管理的效果，企業就必須對當前的財務管理制度進行優化和改進，并以智慧財務管理活動的要求為基礎，制定出相應的管理制度，規范相關工作人員的行為。同時，為了使制度的約束效果更強，必須保證財務管理制度的全面性、完善性和合理性。另外，要確保智慧財務管理系統的全面實施。企業要對財務管理制度的執行情況展開全方位的監督和管理，當發現有人員違反管理制度時，應立即對其進行處理，以此來提高員工對財務管理制度的重視程度，從而充分發揮財務管理制度的約束效果，以適應智慧財務管理工作的需求。

結束語

身為一名財務管理人員，要牢牢抓住數字革命帶來的機會，加速推進先進信息技術在財務管理中的應用，積極推動智慧共享財務系統的建設，努力構建數字化運營、精益控制和智慧服務平臺，促進財務管理數字化轉型，推動財務管理模式升級，讓財務管理人員變成企業的管理推動者、風險防控者。

參考文獻：

[1]李庭，劉廣鵬，付佳楓，等.數字化轉型下智慧財務管理共享體系建設研究[J].中國市場，2023（09）：196-198.

[2]許恣文.數字化轉型背景下企業智慧共享財務管理體系的構建路徑探討[J].企業改革與管理，2023（04）：123-125.

[3]謝達，梁薈敏，王實.數字化轉型下智慧共享財務管理體系建設[J].會計之友，2022（01）：145-152.

[4]郭文英，李皓.寧夏電力：打造“四全”智慧共享型財務管理體系[J].中國電業，2020（09）：76-77.