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隧道工程施工中的物資設備管理方法與優化

2024-03-20 09:17
設備管理與維修 2024年4期
關鍵詞:物資施工單位管理者

陳 峰

(中鐵十九局集團第二工程有限公司,遼寧遼陽 111000)

0 引言

施工物料和機械設備是隧道施工中最基礎的物質材料,也是實施施工手段的重要來源。因此,各施工單位一方面要提高自身的工程質量,另一方面也要保證在隧道施工中對材料資源進行最優利用,這就需要加強對物資設備的管理。如何對隧道工程材料和裝備進行優化,實現資源的最優配置,已成為隧道建設企業迫切需要解決的問題。

1 工程概況

某工程項目位于云南省南部地區,北起昆玉鐵路玉溪西站,途經玉溪、普洱、西雙版納等市州,經磨憨口岸至中(國)老(撾)邊境,線路全長508.535 km。

該項目向北通過昆玉線進入昆明樞紐連接昆明,向南通過擬建中老鐵路經瑯勃拉邦至萬象,繼續南下經曼谷至新加坡,構成泛亞鐵路的中通道。昆明—萬象1055 km,昆明—新加坡3640 km。阿墨江雙線特大橋中心里程:DK172+966,橋跨布置2×32 m 簡支T 梁+(112+216+112)m 連續剛構+3×32m 簡支T 梁,橋梁全長617.05 m。

2 隧道物資裝備管理工作內容

隧道建設單位的物資,是指在建設工程中所需的一切生活、生產物資,主要包括建筑材料、燃料和其他輔助材料。物資管理就是對在生產和運營中使用到的各類物資,按照一系列的流程進行管理,主要包括采買、運輸、使用和保存等步驟,然后相關人員有針對性地、有計劃地介入,并且有組織地控制其生產活動。在建筑施工企業管理工作中,物料管理是一個重要環節。其中,材料管理的重點是材料采購、定額消耗和儲備控制[1]。

設備管理是指各建設單位在建設工藝中使用的各種隧道機械設備,如儀器儀表和機械裝置等(圖1)。施工單位的設備管理應在相關政策的指引下進行,應根據國家對現代企業的制度規范,制定出與之相適應的策略,并以經濟和技術要求為依據,對相應的戰略進行改進。各施工單位要將實物管理與價值管理相結合,提高設備的利用率,做好設備的維護保養,使其發揮出最大的作用,為隧道建設企業的生產和運營提供強有力的技術支持。

圖1 隧道機械設備

3 隧道設備管理中存在的問題

(1)在隧道建設過程中,一方面由于相關管理人員缺乏責任感,另一方面是未將設備管理的責任落實到個人,很難將建設單位的根本利益與物料和設備的管理緊密地聯系在一起。此外,材料和設備管理者的職業素質還有待提高。目前,各個施工企業的物料管理者的素質存在著較大差距,一些企業的管理者沒有經過專門的培訓就進入隧道材料設備的管理隊伍,導致材料和設備的管理質量不高。

(2)現行的隧道建設企業經營管理模式已經不能滿足現項目建設發展的需要。當前,多數施工單位仍然采用常規的隧道材料設備管理方法,也就是用人工的方法記錄材料每個環節的入庫和出庫,導致管理工作的效率低,而且難免會出現人為失誤。庫房與管理部門之間溝通交流不足或者對接工作欠缺,導致管理者不能及時掌握現有的材料庫存信息,間接造成建筑材料長期積壓,施工單位的資金始終套在物料中,無法正常流動。

4 隧道物資與設備的科學管理方式

4.1 物料管理

4.1.1 采辦經營流程

(1)各建設單位的物料管理者要根據實際需要,制訂出相應的采購計劃,并確定出相應的費用指標,以保證建筑材料能夠順利進入工地。

(2)需要對建設項目的用水量進行合理的計劃,并根據項目的總體設計要求,明確每個項目的月、季、年的用水量。

(3)物資管理人員應該科學地制定采購計劃,采購管理工作要做到位。具體內容包括:①以材料使用數量及實際缺口為依據,規劃下一階段的采辦工作;②通過公開、透明的招標方式,多方位、多渠道找到合適的材料供應商;③材料質量符合規定后,根據各目標供應商的價格選取較經濟的供應商。在實際采辦物料過程中,采購者要嚴格遵循采購計劃,并且與施工者建立良好的溝通關系,并矯對實際采購的數量和已接受的材料數量[2]。

4.1.2 儲存管理方式

分析隧道工程材料消耗的現狀,主要是物料儲存管理模式存在漏洞,從而導致物料經常發生浪費現象。因為隧道項目施工具有復雜性的特點,所以它需要的施工材料也很復雜。有些建筑材料的成本較高,若不注意存儲和管理,會給施工單位造成巨大的經濟損失。因此,各環節的物資管理者都要充分認識到儲存管理的重要性,結合施工現場的實際,制定切實可行的科學管理方案。同時,對施工材料進行合理安排和驗收,將未用過的材料妥善保管,以免造成企業經濟損失。物資進入倉庫后,都要按照物資的進貨情況,做好相關的采購記錄,根據材料的采購、進貨狀況,完成驗收文件。一式多份的材料接收報告,由工程部、庫管部、材料管理部、財務等部門保管,以便進行下一步的會計核算。采購和實物領用臺賬都需要相關管理者及時記錄、核驗,而且也要結合實際使用情況記錄施工中物料的使用量,進行合理的核算,并保證使用前后賬目相一致[3]。

4.1.3 分派管理

物料入庫環節的管理很重要,每個物料管理者都要遵循相應的物料領用制度。隧道工程所需的物資,要經過各個部門的財管部以及項目的有關領導確認,確認無誤后簽字,施工人員才可以憑領料單領料。倉庫管理員必須根據工作程序,依據領料清單中規定的規格、數量,及時發放施工物資,最后填寫會計報表。另外,還需要按照工程預算中所提供的材料規劃量,按時完成領料單,注意不能隨意填寫,而且實際使用的材料量也要按照計劃周期內的實際量來計算,不能做其他用途。由于不可抗拒因素造成的物資超量使用,應該在核實后指出原因,如因所購之物多于所需之物,應立即退回材料倉庫,并且辦理退庫手續。庫管者需要在每個月的月末對材料進行盤點,并將盤點記錄上報物料管理員,讓物料管理員對物料的使用情況有一個清晰的了解,從而為制定下一階段的采購計劃提供依據。剩余的廢料也要及時回收,挑選出還能使用的部分,再將剩下的部分出售,得到的收入也要登記和辦理有關手續,可以抵消材料的費用。

4.1.4 財務報告管理

財務部門要做好物料的月度、季度、年度報表,為物料的管理和成本的控制提供可靠的依據。各財務部門要建立材料的消耗帳目和詳細帳目。每個月的月末,庫管人員需要將領用單上報給相關部門,確保財務部門核對材料的實際使用情況,并發現管理工作中的問題,能夠及時完善。當財務人員發現帳目不實時,要立即與有關部門聯系,對帳目進行核實,并找出存在的問題,然后報告給有關責任人,以保證各部門上報的賬目真實可靠,與實際支出賬目相一致。

4.2 建筑施工設備的管理與維修

4.2.1 建筑工程管理的內容

由于隧道施工的工作環境十分惡劣,而且所使用的機械設備也十分復雜,如果在施工過程中出現操作不當的行為,將會給機械設備造成損傷。隧道施工過程中,施工單位通常會將設備的管理工作視為管理者的責任,而管理人員則認為施工期間所造成的設備損耗應歸咎于建設單位。由于制度的缺陷,造成了責任的轉移,工作中經常會出現互相推諉現象。對此,項目建設管理部門必須制定一套完善的設備管理制度,并要求設備管理者和施工現場操作員都要嚴格按照管理體系進行工作。項目管理部門結合隧道建設的具體情況,加強設備的全程管理,做好設備的進場、使用和調配。在設備進場時,相關責任者要對其按時驗收,同時在施工現場對設備的使用情況進行有效控制,按照“定人、定機、定崗”的要求,按時定期地對設備的各項功能進行檢查維護。

設備操作人員要對設備的運行情況有充分的了解,如果在施工期間發現設備出現異常,如操作儀表上的溫度超過了規定的范圍,應馬上停機檢查,并通知設備維修人員。操作人員應經常檢查設備是否存在安全隱患,發現問題及時處理,避免引發更嚴重的設備故障,影響工程進度。

4.2.2 維護管理的方法

在隧道建設中,管理人員往往把重點放在設備的運用上而忽視設備的維護。如果不注意設備保養,會加快設備的老化速度,甚至會給設備帶來很大的安全隱患,影響設備的使用壽命。為此,各建設單位應加強對機器設備的維護和管理,建立完善的維護保養制度,并建立監督制度。除此之外,還要對設備維修人員進行專門、專業的培訓,提升其業務能力和專業素質,只有這樣,在設備發生故障時,才能及時發現并及時處理,從而保證工程的順利進行[4]。

4.2.3 機械設備的管理和更新

在新的時代背景下,隨著科學技術的快速發展,隧道施工機械的類型日益增多。各施工單位也需要進行設備的升級,保證施工效率。

(1)各項目施工單位應當對機器設備實行統一管理,制定完備的、行之有效的管理制度。保證設備發生故障時能及時維修,保證施工進度,同時確保人員的人身安全。

(2)機械設備的集中管理,使操作員對不同設備的特性有一個清晰的認識,這樣就可以在施工中篩選出使用效果好的設備。

(3)應根據實際需求,及時更新設備,避免因設備老化導致施工項目延遲竣工。

5 結束語

在隧道項目建設過程中,物資設備管理是一個重要環節,議程受到各施工單位的重視。施工單位不僅要從思想上認識到施工物資管理的重要意義,還要采取行之有效的管理制度,并不斷完善規范體系,進而保障隧道工程的施工質量。

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