關于醫院科研管理系統的構建與應用的探索與構想

陳煒 陶奕

上海市中醫醫院 上海 200071

引言

醫療信息技術不斷發展變得越來越便捷的今天，醫院所承擔的責任和處理的事務也越來越復雜。醫院的科研領域相對應的部門需要突破原來傳統的工作構架，構建高效工作管理機制，運用信息技術在統一的數據操控平臺上建立互相關聯的，彼此對接的新方式以實現科研管理系統多維度一體化的管理方式[1]。目前很多科研管理事務會除了以往科研成果、科研項目等本體工作內容外，隨著需求發展，現在還需要觸及諸如人事、財務、硬件儀器、耗材管理、課題開放等跨部門協作工作。顯然傳統的科研管理方式已經跟不上醫療信息化的快速發展?？蒲泄芾硐到y的建立就是要打破數據壁壘、通過信息智能化、共享化、統一平臺的流轉提高工作效率、便捷度、智能化管理水平。

1 科研管理現狀與存在的問題

數據難以被共享、口徑不一致、沒有統一標準，管理不規范導致數據可以隨意認為篡改和修改、無故刪除等情況發生?？蒲袛祿恼鎸嵭?、有效性、安全性存在諸多問題。

科研材料的審批報送流程效率低下，耗時耗力，科研送報時間延誤是常態，嚴重影響科研事務的管理進度。

沒有統一管理信息平臺，導致科研數據零散不全面，碎片化。缺乏完整性和準確性，動態性。統計工作大打折扣。

缺乏科研成果的統計整理分析、評價反饋的系統性機制。不能有效分析挖掘預測科研原始數據的規律與變化趨勢，無法對評估機制起到測評依據[2]。諸如：論文數量、水平、影響因子、專利的申請之間的相關性需要相關數據的參考。

2 系統構架及功能

市面上目前主流的系統構架主要有基于C/S和B/S兩種。前者一般建立在小規模的網絡布局，通過局域網連接服務器傳輸數據[3]。隨著醫院規模的擴大，網絡技術的發展，B/S目前逐漸取代了C/S構架，主要是B/S不受限于網絡規模大小，通過瀏覽器和操作系統就可以進行，易于擴展和維護具備跨平臺兼容性強等優勢。

2.1 系統構架

本系統采用B/S（瀏覽器/服務器）構架通過多層設計實現目標方案。滿足操作者在終端可以登錄自己的界面進行數據處理和信息交互式訪問。操作員可以設置終端登入平臺對自己的數據信息存儲和訪問進行管理。搭載MYSQL數據庫，java技術開發，Html數據交換等開發工具建立操作平臺[4]。

2.2 模塊部署構建

根據醫院自身需求目前設立9大模塊分別是：論文管理、科研項目管理、成果展示、專利管理、科研獎項管理、學術著作管理、項目經費管理和項目管理、系統設置管理模塊。

2.2.1 論文管理模塊。論文管理功能模塊主要實現對論文的投稿搜集、對論文審核后的確認、論文投稿進程中的修改或者刪除等操作以及相關的查詢及檢索功能。實現論文在線申請—審核—發表—財務報銷線上一體化操作。對知識成果的報告、著作、獎項形成全方面詳細信息的管理平臺化管理流程[5]。

2.2.2 科研項目管理模塊。實現科研項目流程閉環式操作管理。操作人員登入自己的賬號從系統平臺開始在線申報，單位的相關專家收到系統通知后繼而會對申報項目進行線上計劃審評工作，線上直接操作進行評審[6]。項目審評通過后，可以對立項后的項目數據進行管理，例如：項目內容、經費預算、成員構架、流轉中產生的相關資料等數據。

當然，在項目管理的進程中可能會出現信息變更的問題，那么此功能模塊也滿足變更需求，項目對接人員可以線上發起變更請求，由科研部門審核，通過后系統自動變更之前的數據內容。

科研管理部門也可以在線上流程代辦工程中根據項目的事實情況對項目對接人發起中檢操作，項目對接人收到中檢提醒后及時補充整理相關材料并提交，科研管理部門審核通過后完成操作流程。

系統具備發送郵件、短信、系統自動消息的方式由科研管理人員向申報人發送最后的項目結項提醒消息[7]?？梢赃x擇相應提前的時間段，如：提前一周發送或者一個月等。便于項目對接人提前準備項目結項材料，完成最后項目結項流程。

2.2.3 成果展示管理模塊。此模塊主要實現對于科研成果的登記、審核確認、修改刪除、查詢檢索等功能。包括：論文、專利、軟著等詳細情況。其中論文發表后，申報人員可以通過此平臺向科研管理部門提交報銷申請，審核通過可以到財務部門報銷。

2.2.4 專利管理模塊。專利管理模塊功能的設置是為了解決以往在這方面資料收集管理不系統性的問題。專利申報者在提交審核前可以在系統內自行修改、刪除等操作。專利申報人可以自行錄入信息，線上審核。也可以攜帶資料到科研處，由科研處代為錄入。平臺具有相應審核確認、修改刪除、查詢檢索等功能。

2.2.5 科研獎項管理模塊。主要實現項目獎金錄入登記、查詢和檢索功能。諸如：項目津貼、論文發表獎勵、軟件著作發表獎勵，項目專利發表獎勵等?？蒲刑幗y計完獎金數額后，線上走OA流程，經相關上層領導批示通過后，由財務處發放并對應各立項項目。

2.2.6 學術著作管理模塊。除了基本的方便操作者可以錄入申報人的學術著作資料信息做登記的功能外，系統支持文件預先格式設定批量導出或匯總，支持如PDF格式的在線批量下載等功能，提高了科研資料的操作便捷度和效率[8]。此外，支持會議管理功能，醫護人員可以根據會議內容、經費預算、與會資料在線申請舉辦學術會議，由科研處審核通過。

2.2.7 項目經費管理模塊。對醫院科研項目課題經費從出賬、支出、剩余情況進行全方位控制，對項目預算做有效管理。通過系統自動推送相關信息到項目負責人。項目負責人可以根據科研項目預算分類信息情況在系統平臺上申請報銷，由科研處審核通過后報財務部門把控。提供到賬明細填寫，經費的打印生成到賬通知單。系統會自動提醒科研項目負責人賬單情況，便于及時跟進處理。

將項目預算科研報賬分類情況和整體項目整合，實現負責人根據預算在線申請經費管理流程，科研處審核通過后數據直接流轉到財務部門處理，實現對科研經費跨部門協作管理的方式。

2.2.8 項目管理模塊。項目管理是各項目申報的入口，主要實現項目填寫和項目審核的功能。操作員新建項目后根據項目需求可以劃分子項目分配給工作團隊中的其他負責人。同時在項目發展推進的過程中，操作員可以根據流程圖及時把控監督整個項目的進度情況，根據反饋的階段性數據及時的溝通或者對進度中產生的偏差及時糾偏[9]。對項目的相關的計劃、數據附件等重要信息均可在此平臺上管理、修改、審閱、導出文件。決策者也可以根據系統提供的數據查詢、分析、量化等功能自動生成各類科研的相關統計報表，便于醫院決策者比較全面的了解科研部門的發展情況，為上層的決策提供一定程度的數值化的依據，更好的助理醫院的發展。

2.2.9 系統設置管理模塊?？蒲刑幑芾砣藛T可以分配操作人員相應權限，根據不同的崗位職責設置不同的權限等級。包括對菜單欄的管理、用戶管理（處理用戶賬號或密碼重置等問題）、短信通知管理[10]。對于系統中科研專業術語稱謂或者類目的劃分均可以在字典管理模塊中自行添加刪除。諸如：課題材料一級分類和課題材料二級分類等。系統配置監控模塊也可以實時反映出系統的運行情況、后臺自動生成的操作日志、基本配置服務器連接情況，便于管理人員及時做出相關反應，維護號系統運行的穩定性。

3 數據安全

3.1 系統的安全保障

對醫院的內外網設置網絡節點的數據安全保護。部署防毒墻和查殺工具。防止網絡攻擊和病毒傳播帶來的負面影響。實時對操作員進行對數據庫記錄的操作行為，防止數據惡意篡改的發生與泄露。

3.2 應急情況數據備災恢復

考慮到諸如斷電、施工不當等意外情況出現對數據會造成丟失的問題，應建立信息系統的數據庫自動備份策略。備份工具實時將數據備份到備災服務器上，便于若出現主服務器突發故障處理后，備災服務器的數據可以同步恢復，第一時間降低損失。

4 建立科研管理系統平臺的意義

4.1 為醫院管理層決策提供數據支撐

原來人工數據化的統計工作或者電子表格化的方式已經很難滿足科研管理發展的需求，建立科研管理平臺可以實現工作鏈路上不同部門之間的數據流轉，便于建立數據模型，統計分析等工作，為管理人員提供有價值的數據從而提供有效決策依據。

4.2 提高工作效率

從原來紙質化科研工作流程提升到電子化結構化數據申報、審批、驗收等一系列的流程，B/S模式可以方便科研部門和項目相關協作部門統一網絡平臺實現數據共享和流轉，在減少重復性工作步驟的同時大幅度提高工作效率。

4.3 數據流轉共享

以往不同部門之間的數據是割裂的，相互之間不流轉的，導致一個科研工作流程同其他相關部門的協作需要分布處理，低效耗時還容易出錯。建立科研管理平臺后，可以實現統一平臺對接相關部門的數據，實現數據共享的協作效應，諸如可以和財務、審評專家等跨部門平臺溝通，使科研管理人員比以往更全面的掌握數據信息，為提高工作效率做好鋪墊作用。

5 結束語

科研系統平臺的構建依托于醫療信息的發展，在系統平臺上實現了在原有醫療數據上的整合和相關性數據的流轉交互等功能，極大地提高了工作效率和便捷程度，數據的可靠性，安全性得到有效提升，降低了傳統科研工作流程煩瑣低效的問題和降低了相關的成本和開支。同時便于管理層即時掌握科研數據為相關管理決策提供依據。為后續科研數據統計，數據價值挖掘做好了前期鋪墊，持續推進醫院科研發展水平，提高核心競爭力。