助力重點實驗室發展的高校圖書館信息資源建設與保障研究

宋麗梅,高海平,陳思瑤

(東北大學 圖書館,遼寧 沈陽 110819)

0 引言

黨的二十大報告強調:教育、科技、人才是全面建設社會主義現代化國家的基礎性、戰略性支撐。在科技強國的過程中,國家著力建設高水平研究型大學,支持國家重點實驗室及區域科技創新中心的建設,實施具有戰略性全局性前瞻性的國家重大科技項目,增強自主創新能力,完善科技創新體系。

教育部重點實驗室是國家科技創新體系的重要組成部分,是高等學校組織高水平科學研究、培養和集聚創新人才、開展學術合作交流的重要基地。教育部重點實驗室主要任務是面向科學前沿,聚焦國家戰略需求和行業、區域發展需求,開展創新性研究,提升高等學校創新能力,推動學科建設發展,以高水平科學研究支撐高質量高等教育。截至2023年,由高校單獨建設的全國重點實驗室有66個,由2～3所高校共同建設的全國重點實驗室有5個[1]。

高校圖書館建設過程中,要緊隨國家相關政策變化,堅持以學科為導向,以滿足讀者需求為中心,以信息資源共建共享為目的,建立具有特色的文獻資源保障制度,助力國家重點實驗室的建設與發展。

1 基于重點實驗室的信息資源需求分析

1.1 重點實驗室信息需求的轉變

教育部重點實驗室所屬學科均為高校重點學科,部分學科為“雙一流”高峰學科。實驗室匯聚領域內優秀人才和優質科研資源,面向國家重大戰略,服務地方經濟發展,圍繞某一分支學科,開展理論研究、技術研發與科技服務,為提高行業的整體研究水平和技術服務能力做貢獻。

隨著科研環境的變化,科研人員所需的信息資源由傳統紙質資源轉變為數字資源,語種方面側重外文文獻資源。易獲得的海量互聯網信息與緊迫的科研時間,使得科研人員需要更精準的信息資源。從國家重點實驗室特點可以看出,其信息資源需求具有“快、準、高、精、深”等特點。高校圖書館不僅要快捷地提供精準的期刊論文、專利文獻、科技報告及會議論文等一次文獻,也要為科研人員提供與館內資源相關的書目信息等二次文獻,更應該將服務重心集中在經過加工后的專題評論和科研數據等三次文獻上。

1.2 多角度的信息需求分析

在信息資源建設過程中,最關鍵的問題是了解用戶的信息需求,只有真正了解用戶的需求信息,才能做到有的放矢,從根本上提高資源的利用率。

引文分析法是專門研究科學文獻和讀者的方法,通過引文數量、引文年代、引文語種、引文類型及被引頻次等基本數據,直接反映不同文獻之間的相互引用關系,同時能夠分析論文作者的研究傾向、信息需求特點和規律[2]。通過對高被引論文的統計分析,對比本校圖書館已有的資源情況,可以計算出本館館藏資源對本?？蒲泄ぷ鞯谋Ｕ铣潭?客觀地評價圖書館文獻資源建設情況。因此,高校圖書館應該通過定期的引文分析工作,多角度、全方位地統計分析重點實驗室教師在教學科研方面的文獻需求特點與規律,為文獻信息資源保障服務提供目標的同時,對已有的信息資源建設成果進行評價,以便及時調整館藏資源購買計劃。

此外,高校圖書館還應定期開展問卷調查,組織穩定的館員隊伍,通過實地走訪、在線訪談等形式與重點實驗室的科研人員進行溝通,及時了解一線科研人員的需求。學科館員密切關注相關學科的網絡信息和國際國內會議開展情況,了解學科的前沿動態。定期為科研人員提供文獻資源征訂目錄,重點收集外文圖書及電子資源采購意見,在了解用戶需求的前提下,提高重點實驗室信息資源保障質量。

2 基于重點實驗室的高校圖書館信息資源建設與保障

高校圖書館在發展的過程中,根據學校的辦學目標和定位、各學科的發展情況,結合圖書館的實際情況,已經形成了具有本館特色的文獻資源保障制度與服務模式。在新的發展形勢下,圖書館應適時調整信息資源建設與保障的策略,助力重點實驗室的發展。

2.1 靈活化的信息資源建設策略

文獻資源采購方面,高校圖書館應合理調整館藏結構,提高文獻保障率。根據重點實驗室科研人員文獻資源需求特點,建設以學術型文獻為主、非學術型文獻為輔的建設路徑,最大程度地滿足重點實驗室科研人員的文獻需求。在穩定紙本資源采購計劃的同時,著重關注外文圖書、外文電子期刊及相關數據庫資源的采購比例,堅持紙質與數字資源協調發展。由于外文圖書及電子資源的定價較高,因此,在制定采購計劃時,應做好充足的調研工作,邀請重點實驗室的一線科研人員共同參與選購。對于一些與重點實驗室研究方向相關的試用數據庫,應及時通知重點實驗室科研人員,并反饋相關使用效果,從而更好地保證文獻資源的利用率。

除采購紙質資源和電子資源外,還應該關注與重點實驗室研究方向相關的某些學術機構和其他高校圖書館,與之建立穩定的聯系。通過文獻傳遞、館際互借等方式收集非正式出版的會議文集、政府文獻等“灰色文獻”,作為館藏文獻的有益補充[3]。

網絡資源開發是信息資源建設不可或缺的部分。以學科為基本單元,從專家學者、行業資訊、專業網站、學術學會、電子期刊、會議預報、研究機構等角度對網絡上的相關學術資源進行搜集、評價、分類、組織和序化整理,并對其進行簡要的內容揭示,建立分類目錄式資源組織體系,動態鏈接、學科資源數據庫和檢索平臺,為科研人員提供網絡學科信息資源的導航與檢索[4]。

為提高用戶體驗與檢索效率,圖書館應提供一站式的文獻資源檢索平臺,通過學科導航的方式將網絡信息資源與館內信息資源進行整合與揭示。

2.2 多元化的信息資源服務

重點實驗室與圖書館之間的聯系不是傳統的紙質圖書借閱,更多地體現在電子資源檢索、論文的查收查引及科技查新等層面?？蒲腥藛T獲取資源的重點及難點不在于信息資源的檢索與下載,而在于如何從龐雜、無序的海量信息中剔除無用信息,整合有用資源,挖掘并創造新的知識點。圖書館想將工作延伸至重點實驗室的科研過程中,就要通過提高信息資源服務質量入手,不做簡單的文獻提供者,而成為資源的整合者,從課題可行性、學科趨勢分析、科技成果評價、科技競爭力分析等方面提供具有深度的資源整合報告。

重點實驗室成員多是學術帶頭人、學術領軍人物及青年人才,對學科的前沿發展趨勢掌握程度要遠高于學科館員,學科館員可通過跟蹤其他專家學者的學術活動給予支持。為了解國內其他的研究團隊或相關學科研究人員,除向重點實驗室工作人員咨詢外,還可以通過Web of Science、ESI等外文數據庫獲得相關專家學者已有的學術成果,通過基金、成果、專利、學術榮譽及引文量、影響因子等關鍵信息對專家學者的學術活躍度、學術水平和學術影響力等進行綜合評價,對核心專家的學術研究進行跟蹤和監測,將其形成綜合分析報告定期發送給重點實驗室相關研究人員[5]。

2.3 協同化的信息資源保障模式

外文文獻資源及數據庫的采購受匯率及價格上漲因素影響,一直是制約高校圖書館外文信息資源建設的主要因素之一。各種招標流程、議價方法和財政規章制度對經費的使用有諸多限制,這些都影響到外文資源的采購,進而影響圖書館為重點實驗室提供的信息服務效果。從學校的整體發展出發,圖書館應與采招辦、財務等有關部門進行有效溝通,在外文資源采購過程中,不局限于學校的規章制度,而要協商出更有利于學校學科發展的采購流程辦法。

在資源采購過程中,發揮聯盟集團采購的優勢,在與供應商議價的過程中,發揮地區圖書館聯盟的優勢,提高整體的議價水平,最大程度地減少經費的支出。此外,各個高校圖書館應摒棄“大而全”的采購標準,而要從整體性、系統性和完整性角度出發,形成具有特色的重點學科資源結構。通過共建共享,在提高各館資源利用率的基礎上,達到整體資源建設的完整性要求。

隨著科技的發展,學術前沿領域交叉匯聚、科學研究多點突破。在跨學科背景下以學科為基本單元、學科研究員為節點,構成學科聯盟,加強學科內部的共建共享,攻克學科難關。在高校范圍內,整合重點實驗室的資源,在拓寬學科知識面的同時,密切關注其他學科的發展動態,在新的知識節點上提高學校整體創新能力。

2.4 綜合型信息服務團隊建設

高校圖書館人員的素質是決定信息服務質量的關鍵因素。在文獻資源建設過程中,為提高資源建設的利用率,需要館員在了解館內制度與工作流程的基礎上,對外文數據庫等網絡資源具有較強的收集、整理、分析與匯編能力。在論文查收查引、科技查新、專利查新及高被引分析報告制作等工作過程中,圖書館員需掌握相關數據庫的檢索方法。在與科研人員溝通時,能夠挖掘其潛在的信息需求。這要求館員不僅要具備較強的圖書館專業知識,掌握一定的信息技術,對其他學科專業也要有所了解。

圖書館應打破傳統的垂直型人員組織結構,取消部門之間的限制,在加強學科館員制度的基礎上,組建以學科服務為目標的學術服務團隊,探索新的服務模式[6]。

此外,信息服務團隊成員應與科研人員保持良好的關系,提高服務質量。在講究效率和速度的網絡時代,科研人員希望在任何地點、任何時間都能夠方便地獲取想要的全部文獻資源和信息服務。在購買外文圖書或信息資源獲取方面,為重點實驗室科研人員開啟綠色通道,以圖書館的高效性帶動科研人員的主動性,以此為基礎在圖書館館員與科研人員之間建立起長久且固定的關系,準確了解科研人員的需求,及時為其提供相應服務。以參考咨詢服務平臺為基礎,結合即時通信工具創建新型服務平臺,24小時不間斷為科研人員提供相關一站式的集成信息資源服務。

3 結語

在重點實驗室文獻資源建設與保障過程中,需要掌握本校重點實驗室科研人員的詳細聯系方式、研究課題與研究方向,重點實驗室的特點和發展方向,在全國學科發展中的地位,認識到不同層次的重點實驗室資源建設與保障標準的不同,適時調整圖書館資源建設的體系結構,更好地為本校重點實驗室的發展提供高效、便捷、可持續發展的信息資源服務。