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大數據技術對提高工程造價預結算審核的價值分析

2024-04-05 15:16郭華瑩
建筑與預算 2024年1期
關鍵詞:工程量工程造價信息

郭華瑩

(內蒙古自治區本級政府投資非經營性項目代建中心,內蒙古 呼和浩特 010010)

工程造價預結算審核環節一直是工程項目造價管理中的重點和焦點。伴隨現代信息技術的迅猛發展,傳統的工程造價預結算審核方式因效率低下、誤差大,已經難以滿足行業的發展需求。因此,企業紛紛采用大數據技術,對預結算審核進行方式方法與管理模式上的優化、創新。大數據技術具有處理數據量大、速度快、信息價值較高等特征,將共有效應用到工程造價預結算審核中,則會起到規范審核過程,降低人為因素造成的計算誤差,有效提升工程造價預結算審核精準性的作用,從而提高審核效率。同時大數據技術的應用,也對造價審核人員的專業素養和管理能力提出了更高的要求,需要他們熟練應用大數據技術相關軟件與管理方法,不斷優化、完善基于大數據技術的工程造價預結算審核工作模式,提高預結算審核工作的效率與價值。

1 大數據技術在工程造價預結算審核中的應用價值

1.1 深化信息化審核理念

傳統預結算審核過程中,雖然強調信息化審核,但是在實際審核時,部分工作人員對于信息化審核理念的認識不夠全面,沒有清晰明確地認識到信息化審核不同階段的重要作用,因此,導致了兩種情況:一是主觀地認為信息化審核就是利用計算機技術完成對審核信息的采集、存儲、傳遞、查詢、下載和計算等,缺乏對信息特征的進一步分析。二是缺乏對審核要素、審核指標、審核信息共性的提煉,沒有總結三者共同具有的數據特征。尚不能明確地提出信息化審核向數據化審核的轉型。除此之外,部分工作人員對于計算機的操作不夠熟練,在應用部分管理軟件的過程中,僅能完成對常用功能的操作,不能完成對相關功能的開發與利用。例如,審核工作中部分工作人員應用Excel 軟件時,主要應用其中的制表與繪圖功能,對其中函數功能的應用較少。應用大數據技術后,數據采集、數據存儲、數據分析、報表管理等功能相對齊全,對于不同技術的聯合應用,有利于從根本上改變審核工作理念,減少工作人員的計算量,規避對相關軟件應用不熟練的弊端。

1.2 提升審核工作效率

目前,在工程造價預結算審核過程中,可以借鑒近年來技術賦能實踐中積累的技術資源,持續提高審核工作效率。以大數據技術為例,目前實現技術應用主要包括兩種方式:一是直接購買科技公司研發的大數據軟件,通過對其中功能的使用,提高審核工作效率。二是通過配置大數據技術的方式,搭建大數據管理平臺,并在“大平臺+小系統”的基本框架下,通過模塊化設計的辦法,實現對審核數據的采集、清洗、存儲、提取、分析、生成報表、報表管理和報表應用等??紤]數據的利用價值,還可以選擇數據挖掘技術,進一步將預結算審核工作推進到智能化審核階段。

1.3 促進審核標準化建設

在工程造價預結算審核工作中引入大數據技術,實質上是通過數據的標準化健全原有的數據處理機制,保障“監督制度引領數據處理機制運作”模式的運用效果。具體而言,在全過程工程造價實踐中,項目立項、投資決策、方案設計、招投標、施工建設、竣工驗收諸階段,均會生成相應的造價數據,在數據的采集、導入、提取、分析、挖掘過程中,如果標準不統一,會導致“輸入”的元數據與“輸出”的數據之間不一致,甚至因標準不統一而造成數據無法處理。但是,應用大數據技術后,可以同時完成對結構數據、半結構數據、非結構數據的同步采集,并通過數據庫管理辦法對采集到的數據進行分類存儲,進而確保數據處理的標準化與“輸入”“輸出”的一致性。

2 工程造價預結算審核中大數據技術的應用

2.1 數據挖掘技術

在工程造價預結算審核中應用數據挖掘技術,借助數據清理、變換、挖掘等功能,便于工程數據的準確掌握,深入挖掘數據應用價值。工程造價貫穿在工程建設全過程,因此,工程造價預結算審核中涉及大量的數據信息。這些信息具有冗雜、繁多的基本特點,若依然堅持人工操作方式,很難實現對海量數據的有效處理,這就需要應用數據挖掘技術改善處理效果。在實際審核中加強對數據挖掘技術的應用,通過技術篩選、轉化、歸納等方式,總結更多具有參考價值的數據信息。并且,大數據技術支持數據的實時挖掘與傳遞,結合市場動態變化情況,可以為工程造價提供更多參考,提高信息處理與存儲的有效性,以此取得更精確的預結算審核數據,降低工程造價成本的投入。

2.2 數據存儲技術

數據存儲技術(DST)屬于一種磁帶介質,主要用于在外部保存計算機數據,以便存檔或清除計算機中不需要的信息。在數據存儲技術的應用下,建筑企業適時更新內部數據庫,科學選擇存儲方式,在云計算模型、邊緣計算模型的功能應用下,科學、完整地存儲信息,進而為后續的工程造價預結算審核工作打好基礎。另外,在工程造價預結算審核工作中,工作人員要靈活運用數據存儲軟件的優勢特點,實現對各類數據的自動化識別與存儲,同時要不斷完善技術、材料、設備等模塊,切實做好分類管理。在后續各項工作中,要合理設置各模塊存儲編碼,以便準確識別數據、合理利用數據,提高數據利用價值。

2.3 數據清洗技術

數據清洗主要指發現并糾正數據文件中識別錯誤的技術,其目的是保證數據信息的真實性、一致性,及時處理數據無效值和缺失值等。應用數據清洗技術,為數據整理、歸納、冗余性檢查、重復性檢查等工作提供諸多便利,并為設計變更、現場簽證等環節的費用核算與審核提供可靠的數據參考,使海量數據信息處理變得更加簡便、高效,有效減輕審核人員工作壓力。同時,在數據清洗技術的應用下,合理處理審核軟件內原有數據,對重復類數據進行篩選、剔除等,實現各類數據的全面分析、優化與處理,同時能夠將最終的數據成果反饋至相關工作人員,深度挖掘數據應用價值,實現高效利用。在數據清洗技術的應用下,建立數據清洗機制,按照工程造價預結算審核工作要求,開展全方位的數據管控工作,減少傳統人工模式下的信息丟失、泄露等情況,發揮數據價值,促進工程造價預結算的順利開展。

3 大數據時代工程造價預結算審核重點

3.1 精準識別施工圖紙

在實踐中,審核人員以施工圖紙為參考,在BIM 技術的虛擬化、可視化特點下,建立起三維建筑信息模型,真實反映工程項目實際情況。在數字化技術的輔助應用下,建立起與實際相符的建筑工程信息庫,與建筑模型進行整合處理,加快信息傳遞,為項目規劃、施工過程、竣工結算、后期維護等環節的工程造價控制提供可靠參考,便于相關技術人員合理運用建筑信息,進而提高生產效率,節約成本投入?;趯徍塑浖碌膶徍斯ぷ?,應注重數據真實性、全面性,結合工程變化及時改動數據參數,優化工程造價方案,這是優化審核工作質量的關鍵手段。值得注意的是,技術軟件的應用在總體上促進了審核質量的提高,但想要更好地提升數據審核的精準度,還需審核人員時刻關注輸入系統的數據變化情況,查看施工圖紙尺寸、內容等是否與標準相符,及時排除誤差情況,促進審核工作的規范開展。

3.2 審核工程量清單

在工程造價預結算審核工作中,工程量清單發揮著重要作用,是保證總體審核效率的關鍵手段?;诖髷祿夹g下的工程造價預結算審核,要合理運用技術方法,在技術手段的輔助應用下,便于審核人員對造價信息的矢量化處理。以平面設計圖紙、施工方案等為基礎,在經過系統掃描后形成電子文件,及時向審核人員進行傳遞,并通過審核軟件進行縮放查看。在矢量化處理操作完成后,審核人員要合理運用專業審核軟件,在模式辨別技術的應用下,歸類存放工程文件,做好參數設置,以此促進工作量的精準計算。在工程造價預結算審核中,工程量清單屬于重要參照。在傳統的審核工作模式下,審核人員往往需要深入基層,將施工圖紙與現場情況進行核對與檢驗,以此來完成工程量的計算,即使實踐經驗豐富的造價人員,由于整體流程繁雜,也極易受到外界因素影響,很難保證工程量清單的準確性。而在大數據技術下,各施工環節信息得到全面反映,尤其在隱蔽工程、特種作業等環節中,技術手段能夠替代人工完成人工不能完成的工作內容。通過信息系統進行數據搜集、分析與匯總,既保證工程量計算準確,又能降低數據傳遞的問題。此外,在專業審核軟件的應用中,審核人員對工程量清單的計算更加科學、便捷??梢岳肅AD 合理設置參數,在進行工程量清單審核時,能夠及時、準確地找出其中存在的計算錯誤。

3.3 科學選擇審核方法

工程造價預結算審核涉及領域廣泛,工作內容較為復雜,如果不能確定合適的審核方法,將增加審核難度,很難確保審核精度滿足實際需求?;诖髷祿夹g下的審核工作,類比法應用比較常見,特別是模糊類比法。在進行建設項目審核時,在大數據技術輔助下,促進審核工作造價數據信息的采集與存儲,有效剔除無用、重復信息,通過對比分析剩下的預結算數據信息,準確地找出其中的差異之處,最終結合信息挖掘技術進行適當改進與修正。在使用這種審核方法的過程中,審核人員應確定好評價指標,運用數據技術,匯總各類數據,最終形成模糊組合,深入提取工程造價信息的特征元素,在此基礎上進行函數值計算,將所要建工程與類似工程進行對比,按照造價指標系統,適當調整人工價格系數、材料價格等,同時精準確定類別差價,以此更好地開展造價預測、審核工作。

3.4 建立標準信息管理系統

考慮到工程造價預結算審核工作的特殊性,在大數據技術的具體應用過程中,要合理構建標準化工程造價預結算審核系統,積極建立專業化的管理制度,為工作執行提供制度保障。審核人員要重點查看預結算審核流程的規范性,同時要合理利用信息技術,建立科學完善的工程造價預結算審核系統,確保信息采集、信息存儲、業務管理、供應商管理等信息模塊正常工作,為預結算審核提供便利。積極落實基礎管理任務,重點強調在進行工程造價信息數據整理時,按照管理要求進行信息分類存儲,按照數據形成的先后順序實行排序管理。充分發揮大數據的優勢價值,準確找出各數據間的關聯性,以此進行數據網絡體系構建。要積極落實責任追究機制,對審核人員在工程造價預結算審核中的基本職責進行明確,嚴格按照管理制度規范,對審核人員工作行為進行規范。

4 結語

綜上所述,社會在發展,時代在進步,大數據時代的到來,使我國建筑領域得到新的發展機遇,促進了工程管理的革新和發展,也對工程造價預結算審核工作提出更嚴格的要求。因此,需要廣大工程造價從業人員提高思想認識,積極提升自身素養,有效利用數據挖掘技術、數據存儲技術、數據清洗技術并從施工圖紙識別、工程量清單審核、審核方法選擇、預結算信息系統建設等角度出發,促進大數據技術在預結算工作中的應用。

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