以財務信息化管理技術為基礎提高企業財務管理能力

覃嫆清

摘 要：財務管理作為規范、指導企業經濟活動的主要渠道，其重要性毋庸贅述，近年來，現代信息技術的突飛猛進、遍地開花為企業財務管理工作的開展供以更為牢固的技術支持。在此背景下，如何以財務信息化管理技術為基礎提高企業財務管理能力，成為備受關注的焦點話題，本文主要就此展開探究，以期幫助企業應用好財務信息化管理技術，提高財務管理能力。

關鍵詞：企業；財務信息化管理技術；財務管理

企業財務管理能力是影響企業資金長效健康運轉的關鍵，企業能否實現長效發展，能否在市場競爭中有穩固的資金池、大后方，財務管理是關鍵。而要想提高企業財務管理能力，很關鍵的一點便在于應用好財務信息化管理技術。財務信息化管理技術的有效應用，可以創造出傳統財務管理難以創造的價值，提高資金運轉效能，擴展財務管理的信息來源，彰顯財務管理信息價值的鮮明優勢。如此，企業財務管理的質量與效率自然可以得到大幅提升。

一、謹記信息化管理要點，為企業財務管理能力的提高保駕護航

1.優化頂層設計

企業財務管理能力的提高需要樹立大局觀，自整體視角切入，致力于頂層設計的不斷優化與各部門職責的合理統籌，構建全面細致、科學可行的財務信息化管理體系，并以此為支撐，規范不同環節、不同人員的工作行為。在頂層設計的實際優化中，必須充分考慮企業當前的業務活動范疇、經濟水平、管理機制、發展階段等多方面要素，擬定兼具針對性、科學性的階段性戰略管理目標，還要明確日后三年與五年時間的財務信息化管理藍圖。企業要想加快頂層優化進程，同樣離不開財務信息化管理體系的全力支撐，最好交由專業人士負責這一體系的建設與完善工作，在梳理、把握好企業所有業務活動的前提下有條不紊地推進體系建設事宜。若企業自身缺少這方面的專業人才，可以設置相關崗位，對外招聘人才，同內部人員一同負責信息化管理體系的建設工作，在此之前一定要與不同職能部門的人員展開深入交流，洞悉具體的業務細則，各部門人員彼此牽制、相互監督、通力協作。

2.重視企業系統集成

在提高企業財務管理能力的過程中，遇到的一大難題在于數據使用的零散化與功能的碎片化。盡管企業財務信息化管理的起步相對落后，但也上線了一些系統，如資金管理系統、業務管理系統等。在推進財務信息化建設的工作實踐中，企業嘗試從合規控制與財務核算兩項基礎內容著手，將財務管理巧妙地融入企業運營工作，以期為業務與財務的融合統一打好基礎。對于現存的數據零散化與功能碎片化狀況，要求企業重視系統間的集成共享與數據標準統一問題：一方面，要以財務信息化管理的相關要求為立足點，就現行系統加以總體集成，依循功能的差異做好歸屬和劃分，保證數據信息在財務管理系統不同模塊及輔助管理系統間的有效傳輸；另一方面，基于財務信息化管理系統的運行規律，就企業的信息化組織結構、整體布局做更深入的優化梳理，特別是要整合、精練財務部門的職責與功能，加快企業的扁平化管理進程。

3.合理應用財務軟件

為充分展現財務信息化管理技術對于財務管理能力提高的助力作用，要求企業合理應用財務軟件系統，這一軟件系統一定要適應財務管理工作在數據采集、數據傳輸、信息分析等方面的基本訴求?，F階段，各行各業的競爭壓力日趨加重，企業財務管理的關鍵任務便在于基于對上一階段財務報表的深入剖析，探尋企業生產經營活動的優點與不足，以此充分發揚優點，有針對性地填補不足，為企業生產經營收益的提升保駕護航。同時，還要繼續提高財務軟件系統的智能化水平，財務管理本身涉及細節繁多、囊括內容多元，是一項頗為煩瑣、復雜的工作，唯有不斷提高軟件系統的智能化水平，方能幫助財務人員釋放雙手、減輕負擔、提高效率。財務軟件系統的經濟性同樣不能忽視，企業在應用信息化管理技術的過程中不能只強調軟件系統的高效性，同樣也要兼顧其性價比，在考量企業生產規模、業務工作的基礎上選用最相適宜的財務軟件系統。

4.業務與財務的融合

企業在應用財務信息化管理技術的過程中需注重財務部門與業務部門的協同合作，充分展現監管職能，及時提供必要的數據接口，使得財務、業務部門之間可以保持順暢的信息交流。以往財務管理的定位更側重于對基礎數據的梳理與核算，并由此總結出一些淺顯的結論，但新形勢下的財務管理更強調管理職能，財務人員需要自戰略管理視角就一應數據展開細致剖析。同時還要就諸項業務活動的基礎數據變化情況加以動態監控，就相關數據加以探查剖析，自財務層面就業務管理活動給出合理化建議，通過專業分析為管理層決策的擬定、措施的推行提供參考。財務人員需展現自身能動性，多多探索、應用財務信息化管理技術，深入挖掘信息化價值。業務人員也需利用財務軟件系統深化同財務人員之間的協作交流，熟悉財務管理的具體流程，還要協同財務人員參與到自己的業務工作中，切記不可盲目地將財務人員隔離在外，在業務活動過程中使財務軟件系統的作用可以得到有效發揮，全面彰顯財務管理信息化技術應用下業財融合的優勢。

5.搭設信息共享平臺

在信息爆炸的網絡時代，企業提高財務管理能力的重點之一便在于搭設科學規范、合理有效的信息共享平臺，依托這一平臺，企業利用各項數據資源的效率與質量將獲得大幅提升，其他部門同財務部門之間的協作溝通渠道也得以有效擴展。另外，信息共享平臺的搭設還有助于協調企業內部的信息孤島問題，以防由于信息孤島致使財務管理所需要的信息資料不夠充分，確保財務部門可以及時獲取到最新、最全的業務信息資料。同時還可以及時探查到財務管理工作中的問題，并擬定與之相應的優化對策，以此助推企業財務管理能力的整體提高。在此過程中，企業要重視軟硬件設備的優化升級，為財務信息的共享共用掃除障礙。除此之外，有了信息共享平臺，企業管理層以及財務人員也可以參考覆蓋面更廣、可信度更高的數據信息，從而做出更為合理的決策，使得擬定的各項財務決策更具合理性和針對性，繼而找準發展方向，明確發展路線。

二、做好信息化管理準備，為企業財務管理能力的提高掃清障礙

1.及時轉變思想觀念，增強企業人員的信息化管理意識

現下仍舊有不少企業對于財務管理的認識與定位有失精確，僅將其視為事后的數據分析、信息反饋工作，導致財務部門難以展現自身在管理、決策等方面的高級職能。對此，相關人員務必須及時轉變這種固化的思想觀念。不僅要突出財務管理在業務活動中的作用展現，更要關注財務管理同其他業務活動之間的銜接性與適應性，增強企業內部人員的財務信息化管理意識，具體要點如下：一方面，要繼續鞏固企業各相應人員的財務知識基礎，及時了解管理層及財務人員對于財務信息化管理技術的看法。特別是管理層人員必須與時偕行，平時多多涉獵財務信息化管理的有關知識，熟悉各類財務軟件系統，以先進的現代化管理思維促進企業財務管理工作的信息化進程。另一方面，在管理層與財務人員深入了解財務軟件系統，形成信息化管理意識之后，企業需就相應人員所負責的崗位職責加以細致劃分，將權責落實到個人，確保其可以運用好權力、肩負起職責，妥善、高效地協調好分內之事。在應用財務軟件系統之余，還需確保財務部門與其他業務部門間的有效溝通，財務人員同業務人員要保持密切的協作關系，互幫互助、彼此監督，協同致力于企業財務管理能力的整體提升。財務人員除了要具備基本的財務專業技能、熟練掌握信息技術，也要樹立終身學習的理念，在日積月累的財務工作中積累經驗、習得知識、強化技能，學會識別潛在隱患，不斷完善財務管理規程，使自身成長為符合新時代需求的企業財務管理人才。

2.加大監督管理力度，致力于信息銜接機制的不斷優化

企業要想依靠財務信息化管理技術助力財務管理能力的有效提升，需要進一步強化監督管理工作，致力于信息銜接機制的不斷優化，以此促進上下級之間、財務部門與業務部門之間的有效溝通，為財務管理的循序推進做好準備。信息數據的銜接度、流暢性得以優化后，財務信息化管理的鮮明優勢將得以更充分地展現，財務人員可以依托更為便捷、順暢的信息共享，實現更高效率、更高質量的財務管理。與此同時，若信息化管理過程中顯露問題，相應人員也能夠于第一時間探察是不是數據銜接的原因，以此更好地保障財務信息化管理的高效性。除了要利用好信息銜接機制，企業還要充分彰顯監督管理機制的保障性。那些日常業務繁多、有一定規模的大型企業，也可以立足企業實際成立專門的財務信息化管理監督小組，推選企業管理層人員擔任小組組長，組內成員定期就財務信息化管理工作的開展情況展開核查。

在嚴謹科學的監督之下，財務人員的積極性可以得到最大化激發，管理期間存在的問題與缺陷也可以被及時捕捉，并加以妥善解決。若是出現徇私舞弊等違規行為，監督小組也可以及時發現，并給出處罰建議，盡可能地降低損失。在此之余，還要將財務信息化管理技術的應用貫穿財務管理的點點滴滴。以財務報表的管理為例，作為財務管理工作中不可或缺的關鍵內容，在促進財務信息化建設的過程中應巧借前沿信息技術促進財務報表的高質量、高效率編寫，提高財務報表編寫的精確性和有效性，使其可以為財務管理工作的推進供以更多借鑒。在編寫財務報表分析報告的過程中，要借助信息技術手段深化對各項內容的深入分析，從中找到更多有用信息，開展更為高效的財務管理。

3.緊抓人才隊伍建設，打造優秀的財務信息化管理隊伍

財務信息化管理技術的應用終究需要具體的人員來執行，因而，企業必須緊抓人才隊伍建設，走出當前復合型財務人才不足的困境。具體來看：首先要致力于優質人才的積極引入，不斷擴充財務人才儲備。企業財務管理工作效率與質量的決定性因素在于財務人員本身的工作能力，要想確保企業財務信息化管理工作的循序開展，一定要配備一整套完善可行的人才隊伍管理機制，以此維系各項基礎建設事宜的順利落實。對此，企業務必要把握好財務管理能力提升的關鍵點，盡可能地突出人力、物力、財力在財務管理工作中的正向影響力，在招聘過程中除了要考察應聘者的財務管理專業素養，還要兼顧對信息化管理技術的考察，引入更多復合型人才。其次要致力于多元培訓活動的組織，基于現階段企業財務管理工作的相關訴求，定期組織階段性專題培訓，注意增強培訓內容的針對性和實用性，及時引入最新的財務信息化管理技術及理念。依托豐富的培訓活動助推財務人員專業理論的豐富、技術水平的提升和專業素養的精進，使得他們可以掌握最前沿的技術、技能，了解最新的理念、資訊，增強應用財務信息化管理技術的能力。最后要致力于評價激勵機制的優化，按部就班地落實業務能力考核事宜，并將考核結果納入績效發放、升職晉升的標準之中。在實際執行過程中要一毫不茍地落實評價激勵細則，確保工作職責與權利的統一。以此全面激發財務人員的工作熱情，帶動他們充分展現自身積極性與創造力，以飽滿的熱情、高超的本領投身于企業財務管理的信息化建設中，助推財務管理質量與效率的協同提升。企業也可以進行分層次培訓，如直接操作財務軟件系統的企業可以組織初級培訓活動，熟練掌握相應軟件的操作技巧之后，可以繼續組織骨干型的中層培訓，管理干部則可以開展高級培訓，確保其掌握必要的軟件維護技能。

4.健全安全管理機制，將潛在的系統安全性問題處理好

財務信息化管理工作中一個不能忽視的重點便是其日常運行的安全性。這一問題除了體現在企業的管理工作中，還體現在企業的技術應用上，如風險管理機制不健全、系統自身的安全漏洞等，皆容易引發不同程度的安全問題。信息系統的日常運行是本身便有的技術性問題，現階段，伴隨企業業務的拓展與產品的增加，逐漸有一些企業試圖將以往單獨設立的IT部門解散，將部門人員分派到其他業務線上。獨立的IT部門有助于企業集中力量辦大事，進行更為全面、有效的技術建設與轉型升級，但也由于IT部門和業務線兩者的分散，導致信息建設不能更為準確地預測、評估業務信息化的一應訴求，而且會較長時間同業務場景相脫離。另外，在系統優化中要耗費大量時間來熟悉業務邏輯，使得系統優化的周期不斷延長，也容易導致系統漏洞。近年來，盡管也有少數企業，諸如華為試著將IT部門融入其余的業務部門，但具體結果還需要進一步核查。

對于財務信息化管理中潛在的風險隱患，在機制設置方面可以從以下三點著手提前加以應對：其一，設置完善有效的企業硬件安全管理機制，網絡硬件設備是財務信息化管理中不可或缺的載體與工具，應當交由專業人員負責購置。尤其要注意設備的兼容性與實用性，還要安排專門的設備管護人員來負責設備的日常維護及系統安裝、測試工作，確保設備可以適應財務信息化管理的基本訴求，還要增強使用人員對設備的愛護意識，小心使用設備。其二，設置全面細致的企業軟件安全管理機制，財務信息化管理所用到的一應軟件也需要專業人員的安裝與維護，方能適應基本的使用需要，相關人員在平時使用設備時，還要注意數據信息的及時備份，以提高數據信息的安全性。其三，增強各部門人員特別是財務人員的安全管理觀念，定期組織一些設備軟件安全使用培訓，引導財務人員培養起正確的設備使用習慣，將系統的安全運行視為常規任務之一，在降低出錯率的同時也降低風險性。

三、結語

總而言之，在當前形勢下，企業財務管理工作的重要性愈加彰顯，財務部門及人員也面臨更多的工作挑戰和更大的工作壓力，直面挑戰、迎難而上，立足于財務信息化管理技術的有效應用探尋財務管理的優化對策是勢在必行之舉。在實際工作中，企業腳踏實地、力爭上游，應當從繼續優化頂層設計、重視企業系統集成、業務與財務的融合、合理應用財務軟件、搭設信息共享平臺等方面著手，謹記信息化管理要點，從及時轉變思想觀念、加大監督管理力度、緊抓人才隊伍建設、健全安全管理機制等視角切入，做好信息化管理準備，基于財務信息化管理技術的有效應用，為企業財務管理能力的提高打好根基、掃清障礙、保駕護航。

參考文獻：

[1]孫成華.加快財務管理信息化建設步伐，提高國有企業財務管理水平[J].中國總會計師，2023（2）：154-156.

[2]尹世芳.加強會計信息化建設提高企業財務管理水平[J].中國產經，2022（14）：103-105.

[3]吉麗.加強會計信息化建設提高企業財務管理水平[J].今日財富（中國知識產權），2022（2）：103-105.

[4]溫華春.推進企業財務管理信息化提高財務管理水平[J].大眾投資指南，2022（15）：110-112.

[5]趙國萌.南陽中小企業財務管理能力評價指標體系構建研究[J].經濟師，2023（2）：80-81，84.

[6]付阿琴.論如何提高企業財務管理和防范風險的能力[J].全國流通經濟，2022（36）：40-43.

[7]邢樹雄.企業財務管理信息化的風險管理策略研究[J].全國流通經濟，2021（15）：78-80.