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建安企業“兩金”壓降及管控措施研究

2024-04-13 00:28肖美林
理財·收藏版 2024年3期
關鍵詞:兩金建安存貨

肖美林

近年來,隨著我國內部經濟壓力的持續加大,建安企業為了實現固有資產的保值增值,同時也為提高企業在行業中的競爭力,會不斷擴大經營管理規模。然而,在建安企業發展過程中,“兩金”隨之高企,削弱了建安企業的資金周轉率,加重企業的財務負擔,堵塞企業的上升空間。因此,建安企業需要依托有效管控舉措對“兩金”壓降,才能獲得更好發展?;诖?,本文從宏觀經濟環境、建安企業行業特點、建安企業內部管理角度,為建安企業“兩金”壓降提出有效的管控措施,為相關從業者提供參考。

一、建安企業“兩金”壓降的重要性

“兩金”壓降中的“兩金”分別指的是應收賬款和存貨兩個重要財務指標。其中,應收賬款指的是企業在銷售產品或提供服務后,客戶需要支付但尚未支付的款項,應收賬款過高會影響企業的現金流。存貨指的是企業持有的暫未售出的產品,存貨過高會導致企業資金固化,無法進行投資等行動?!皟山稹眽航稻褪侵附档蛻召~款和存貨數量,使企業的現金流順暢,同時還能降低財務風險。這對于應收賬款和存貨較高且利潤率普遍較低的建安企業尤為重要。因此,建安企業需要加強對“兩金”壓降的重視,并通過各類管控舉措,加強對“兩金”的管控,以促進建安企業實現高質量發展。

(一)減輕財務資源負擔

對于建安企業而言,“兩金”高企并非益事,會給企業發展帶來各種不利影響。一方面,建安企業“兩金”過高會遲滯企業的現金流,使企業的投資行為無法正常開展,進而增加企業的財務成本。另一方面,建安企業除了與其他客戶正常結算和支付產生的“兩金”外,還存在一些無法被明確列入企業資產負債表中的問題資產,這些問題資產會使建安企業的資產真實情況難以被估算,從而影響企業管理者財務決策的制定。隨著建安企業運用各種方式手段壓降“兩金”,不僅能夠使遲滯的現金流重歸流暢,也方便財務部門騰出時間與精力對企業問題資產展開逐一排查,在明確企業真實資產狀況的情況下,減輕企業的財務資源負擔。

(二)促進資金周轉

建安企業中的“兩金”數額如果持續提高,往往會擠占企業大量的流動資金。另外,如果建安企業無法收回應收賬款并清理存貨,會進一步削弱企業的資金活力,打破企業的資金正向循環,進而為企業帶來各類不可預估的風險。建安企業通過有效管控“兩金”,并將“兩金”控制在合理范圍內,則能有效促進建安企業的資金周轉,促使企業資金重新回歸正向循環,同時還有助于解決企業資金活力不足、資產負債率高、經營風險大等一系列問題。不僅如此,隨著建安企業對“兩金”的壓降,還能有效提高企業的現金流質量,避免資金被“兩金”大幅占用的情況出現。

二、建安企業“兩金”產生的原因分析

(一)宏觀經濟環境因素影響

近年來,受國內外宏觀經濟環境的影響,建安企業“兩金”數額始終居高不下,難以被壓降。在國外,受全球化經濟影響,美國于2023年的數次加息使全球資金通脹壓力倍增,國外諸多國家投資規模放緩,使海外市場投資環境被削弱。在國內,為了推動供給側結構性改革,我國提出了“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”的“三去一降一補”發展理念。在該發展理念的影響下,我國各類市場主體均對市場發展預期持消極態度,并普遍認為我國當前市場環境不佳,市場投資意愿較低。建安企業作為建筑行業的組成部分,要想獲得發展,十分依賴國內外大環境的支持,此時恰逢國內外宏觀經濟環境受挫,許多人對建筑的消費需求降低,再加上我國近年來持續強調建筑行業需要履行“碳達峰、碳中和”發展目標,使建安企業建筑項目的審批受到影響,部分建安企業的建筑項目被一再延遲,導致應收賬款無法及時收回,企業存貨也難以及時清空,這對建安企業的現金流帶來巨大的考驗。除此之外,宏觀經濟環境除了國內外經濟因素外,還涉及信用因素。

(二)建安企業內部管理因素影響

建安企業“兩金”產生的內部管理因素可以總結為監管不力和缺少風險管理意識兩種。在監管不力因素中,其外在表現為以下幾個方面:一是建安企業管理者缺少必要的“兩金”壓降管控意識;二是建安企業沒有提前對宏觀經濟環境、行業前景、企業自身發展進行調研,就隨意開展新的建筑項目,導致“兩金”在資金流中占比較大;三是沒有及時調查合作客戶的信用情況,也沒有從事前、事中、事后三個方面出發,對客戶的建筑項目開展情況展開調查,造成應收賬款拖欠現象時有發生。

在缺少風險管理意識因素中,其外在表現為以下幾個方面:一是部分建安企業對合同管理薄弱,與客戶簽訂的合同存在較多條款漏洞,客戶容易利用漏洞拖欠應付款項,致使企業無法及時收回應收賬款;二是很多建安企業沒有基于“兩金”設計獎懲制度,使部分建筑項目執行人為了推進工作不惜縮短工期或降低建筑質量標準,后續建筑項目因為竣工驗收不合格而被駁回后,造成“兩金”積壓。

三、建安企業“兩金”壓降管控措施

(一)提高建安企業“兩金”壓降管控意識

當前階段,我國很多建安企業在長時間發展過程中已經受到過“兩金”占比過高給企業帶來的不利影響,從而意識到對“兩金”壓降管控的重要性。然而,依然還有少數成立時間較短的建安企業,關于“兩金”對企業帶來的負面影響認識不足,使得企業管理者缺乏足夠的“兩金”壓降管控意識。因此,為了有效提高建安企業“兩金”壓降管控意識,企業管理者有必要將“兩金”壓降管控意識融入企業文化、企業制度、企業管理理念等各個方面,然后由管理者根據企業實際業務開展情況,制定詳細的“兩金”管控目標,并將“兩金”管控目標分解到企業各部門、各員工,并讓所有人按照管控目標要求執行。隨著“兩金”管控目標的深入執行,會讓所有人感受到“兩金”壓降管控的必要性,從而在日常工作中時刻注意對“兩金”的控制,進而為提高建安企業“兩金”壓降管控意識,促進建安企業管理效率提升創造必要條件。

(二)打造完善的信用管理體系

建安企業要想徹底減少“兩金”在資金流中的占比,就需要做好相應的管理工作,打造完善的信用管理體系,與信用值更高的客戶合作。首先,建安企業需要在內部安排專人成立信用管理部門。該部門的作用是對與企業合作客戶諸如信用、資信、經營狀況、財務等進行調查和收集,并借助大數據技術統一匯集到電子數據庫中,方便企業管理者隨時調閱,并根據與不同客戶的合作情況制定信用風險管理措施,進而減少“兩金”風險對企業造成的影響。其次,建安企業在開展建筑項目招標工作時,需要將更多時間和精力放在對客戶行業口碑、資產來源等方面的調查。同時,建安企業還要從客戶的股東狀況、注冊信息、經營模式、以往履約情況等角度出發,綜合考量客戶的綜合實力,并劃分出清晰的客戶信用等級。最后,在日常業務處理中,建安企業需要做好與客戶往來信息的整理和備份工作,整理備份的內容主要包括支付條件、約定支付時間、實際支付時間、欠款數額等,以防止客戶臨時變卦,不遵守合同約定。

(三)建立“兩金”壓降管控責任考核制度

目前,許多建安企業都開始針對“兩金”壓降提出各類管控舉措,但管控舉措的執行效率較低,沒有發揮應有的作用?;诖?,建安企業為了加大“兩金”壓降管控舉措的執行力度,需要建立明確的“兩金”壓降管控責任考核制度。第一,建安企業應該針對“兩金”壓降工作的開展,制定完善的責任考核管理機制,讓企業員工在開展相關工作時,如果涉及“兩金”內容,都需要按照責任考核管理機制的要求執行,從長遠角度出發,集中資金配比,提高應收賬款的回收及存貨的清除,提高企業資金的使用和流動效率。第二,建安企業在逐步推進“兩金”壓降工作時,需要明確企業內部各方主體的責任,其中明確要對負責債權壓降、存貨壓降的工作人員責任進行劃分和界定,以將“兩金”壓降工作責任落實到位,確?!皟山稹眽航倒ぷ鞯捻槙硨嵤?。第三,為了讓企業員工重視“兩金”壓降工作,建安企業可以把“兩金”壓降工作拆分成各類細小指標,將指標納入員工全年績效考核指標當中,指標的完成情況與員工的薪酬福利待遇、晉升等掛鉤,以激發員工完成“兩金”壓降工作的積極性。第四,建安企業需要設置完善的“兩金”壓降獎懲機制,對于“兩金”壓降工作考核成績優異的部門及員工,需發放物質獎勵以資鼓勵。而對于未能履行好“兩金”壓降工作的部門及員工,企業需對其進行問責。

四、結 語

綜上所述,隨著我國內部經濟壓力的增大,建安企業所面臨的挑戰逐漸增大,但挑戰中蘊含著機遇,“兩金”壓降正是一個能夠幫助建安企業走出困境、提升經營管理能力、降低財務風險、盤活流動資金的機遇。因此,建安企業有必要借助提高“兩金”壓降管控意識、打造完善的信用管理體系、建立“兩金”壓降管控責任考核制度、選擇科學合理的“兩金”壓降手段等方式,提高自身“兩金”壓降管控水平,為推動建安企業實現健康發展奠定堅實基礎。

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