建筑工程造價信息化管理方法分析

盧萍

［中電建通信息產業技術發展（北京）有限公司，北京 100043］

0 引言

目前建筑工程具有內容多、規模大、建設周期長、應用技術設備復雜的特點。工程造價管理能夠實現對施工成本的宏觀調控、施工期的管理監督，直接關系著工程建設的質量。重視工程造價管理能夠促進建筑業的健康發展，建筑單位需要認真貫徹落實國家關于建筑工程造價管理的相關政策，借助信息化技術，逐個擊破存在的管理問題，通過培養優秀的專業人才、建設完善的管理方案，使企業在競爭中可以持續、健康地發展。

1 信息技術應用于建筑工程造價管理的意義

1.1 對信息進行有效管理

由于建筑工程的耗時和多樣性，在建設過程中會產生大量的數據和信息，如項目預算、人員信息管理和工程材料管理，有效的信息管理對施工進度有著重要的影響。所以，利用信息技術來對建筑工程進行有效的管理，既能使信息的整合管理得以實現，又能使管理水平得到提高，保證工程建設質量[1]。要使信息有效地進行管理，就必須與集成化的管理方式相結合，構建“一體化”的信息管理體系，實現對資源的高效整合，又能有效地對工程項目的各部門進行信息的收集、保存和處理，確保數據信息的正確性和一致性。

1.2 實現建筑工程的系統性管理

縱觀我國建筑業的發展歷程，我們可以看到，在建筑工程管理方面，我們的建筑工程管理工作仍然比較滯后。在前期的實踐運用中，主要把信息技術應用到工程設計計算和分析工作中，如招標、投標等，在這些環節中，實現了對建筑工程管理工作的系統性管理。

2 建筑工程造價管理中信息管理技術的應用

2.1 信息資料的運用

為了更好地進行建筑工程的造價管理，必須對各項工作進行投資、費用預算。該系統可方便快捷地獲取資料，并可用于審查施工圖預算、建設投資預算及初步設計預算。健全工程造價信息管理資源庫，對于對建設工程實際變化及造價規律的研究與分析具有重要意義，可為投標公司提供比較完整、詳細的參考資料，可以更好地防止沒有目的性的、無效的標底與標價[2]。

2.2 計價軟件的應用

預算的施工成本使用各種成本計價軟件進行計價，其中，定額管理軟件利用數據技術與價格組織協調，維護定額庫，從而減少或避免在定額編制過程中產生的無謂差錯；鋼筋取樣軟件則是運用各種方法，以求出鋼筋用量及鋼筋形態，比較常用的有表格與圖集法。

2.3 信息網絡的應用

信息網絡的運用在建設工程造價過程中顯得尤為重要。網絡是信息成本計算過程中最重要的媒介。借助開放的網絡技術構建信息管理平臺和結構化的工程造價系統來收集材料。市場價格、指數、指標及相關法律法規，并構建各種工程數據管理數據庫，將這些信息存儲在數據庫中被認為是建設工程造價的參考，促進達成資源共享。建設工程造價信息網絡具備覆蓋面廣、多樣化、技術性強的特點。促進達成了建設工程造價的統一管理，進一步降低了工程造價的成本和工作量，進一步提升了工程造價的效率。

3 建筑工程造價信息化管理的方法

為提高建筑工程經濟效益，在施工期間，節約投入成本，需要對人員、材料和設備進行全面管理，從而保證生產水平滿足工程建設的需求，下文對信息化管理模式應用于建筑工程造價管理的具體方法進行討論[3]。

3.1 加強工程造價管理信息化培訓工作

要實現項目總造價管理的信息化，就必須引入高素質的信息化人才。項目造價管理機構要做好培訓，強化對造價信息化平臺的建設，在日常工作中，做好平臺的運營管理和維護工作，對項目的造價信息進行及時的更新和對接，讓業主得到更多的專業化服務。加強信息化管理工作的有關培訓，主要包括以下內容。

工程造價管理人員需要進行相關的信息化管理模式的學習，掌握有關信息化數據標準，對員工的綜合素養進行培訓，養成良好的團隊意識，在日常的工程造價信息審核工作中，需要根據實際工程要求選擇最優方案，保證工程建設質量。建設一個專業的項目成本管理信息化團隊。作為工程造價管理機構，要持續開展信息化知識的宣傳，提高其業務水平，持續引進高水平的技術人員，對現行的收集工作機制進行改進，為工程造價管理人員的數據收集提供有利的條件。同時，要加大對工程造價編制軟件的開發力度，降低人為誤差，提高數據收集的準確性。

在對項目成本數據進行編碼的過程中，造價管理人員應該對國家有關法律法規進行學習，將所得數據進行對比分析后，構建與之相適應的數據庫，對項目成本的應用指標做出清晰的界定，為項目成本管理的信息化提供數據支持。構建健全的工程造價管理機制，明確認識工程造價管理信息化的重要性，加強對人員的專業能力培訓，做好日常工作監督管理，明確監管職責，針對存在的管理問題制定相關措施，認真落實信息化管理制度，為企業帶來更大的經濟效益[4]。

3.2 完善工程造價信息化管理體系

3.2.1 宏觀造價信息標準

在建筑工程造價管理中，一般以建筑工程為基本劃分單元，按照規定的施工步驟，進行全過程造價管理，使用規范化的項目特征表和概況表，盡可能多地從多個方面反映出工程造價的基本信息。在構建宏觀造價信息標準化的過程中，需要根據系統的需求制定關鍵信息，定期進行維護管理，客戶通過信息填寫，進行相應的取值選擇。宏觀造價信息表的取值來自于微觀造價信息表，管理人員可選用固定的數字或文字，以符合實際造價管理的基本要求。操作者能夠根據施工的需求選擇適合的技術和材料等，并上傳給上級部門，在經過認可同意后，審批使用。

3.2.2 微觀造價信息標準

首先，需要對信息化管理模式的工程代碼進行編寫，必須要保證代碼的正確性和簡潔性。對于建筑工程來說，預算是一種比較粗糙的項目成本，必須建立一個獨立的項目清單，以達到真實生產的基本要求。其次，在系統中設計材料設備等信息的清單，如此，在施工過程中能夠對施工成本進行清晰的記錄，確保施工成本的計價效率。最后，對成本信息溝通模式進行優化，通過標準化的信息造價管理模式的建設，整合所有的施工環節和管理過程，根據事先制定好的編碼進行登記，并在施工期間進行調整，事先對工程造價的動態管理過程，更好的實現工程造價節約，保證工程建設的質量和效率。

3.3 利用信息化技術規劃工程造價管理

根據工程造價管理信息化的特點，要想設計出一套完善的造價管理信息系統，就必須要從全局出發，對其進行規劃，要將設計思路進行清晰表述，對設計目標進行明確的標記，從而為后續的工程建設及成本控制提供參考和幫助。

在項目成本管理中，應采取集中開發的方法，為項目成本管理者提供一個集統一的管理系統平臺，使基本管理和業務服務相結合?？梢匀娴貙Ω黝惞こ添椖康脑靸r數據展開分析，通過對比和統計，將過去工程建設中存在的問題進行分析并制定解決方案，讓信息化管理系統能夠更加準確便捷的服務于新的工程項目建設施工，其中主要關注內容為資質管理、招標管理和施工管理等，對其進行全過程造價控制，能夠從源頭上對工程造價的金額進行控制[5]。

在對工程造價信息系統進行設計的時候，管理人員要根據工程造價信息化建設的需要，對工程造價管理的業務性質以及相關造價管理過程進行全面的分析，并借助信息技術，建設管理平臺，實現對工程造價有關數據的審查和控制預測等內容，確保工程造價管理模式的效率提升。在信息化工程造價管理過程中，要構建健全的信息采集系統和交互系統、工程量整體計價系統等，實現對當前工程造價管理模式的行為進行規范，確保工程造價的價值得以實現。

系統管理模塊的設計主要如下：①對用戶進行管理。工程造價的信息化管理模式下，主要分為管理人員和常規用戶兩大部分，在日常工作中，系統工作人員需要做好用戶的管理工作，包括用戶信息的分析、工作需求的匹配等內容。②還要做好工程項目管理模式的篩選，著重于項目執行的前期階段，著重于對合同的管理。登陸成功后，即可進入系統的合同管理模塊進行相關的合同信息的填寫，實現對信息數據的高效存儲，并便于后續的核對和查閱。③成本支出信息管理，一般用戶對項目建設過程中產生的各項成本進行收集、整理。用戶可以在登陸頁面上通過信息交互的方式，進行工程造價管理模塊，填寫有關的信息，并確保內容無誤后提交系統。完成上述操作后，系統對用戶進行反饋，完成付費操作。④“模版管理”模式。信息化管理模式下，需要對費用記錄進行模板設計，便于用戶的填寫和修改，并能夠根據歷史記錄檢查修改內容。⑤“裝備成本管理”模式。在登陸系統之后，用戶同賬號密碼登錄登錄到管理系統當中，登錄完成后，根據實際需求選擇需要的管理內容進行填寫操作，就可以完成設備成本管理的信息輸入。

3.4 選擇適宜的信息技術

面對日益復雜和變化的施工市場，在施工成本管理中，傳統的施工成本管理方法已難以適應施工企業的需要。管理部門通過信息化管理系統的建設，能夠利用大數據技術實現對項目內容的對比分析，選擇與工程需求相匹配的項目進行數據的整理，提高數據分析的準確性和有效性。例如，對預算部分的信息化管理工作，設計人員可以參考工程量清單和施工材料的價格進行網絡比價，選擇適合的材料供應商和相關的施工技術等內容。并參照信息系統進行內部消耗定額和報價資料等信息數據庫的完善，根據不同的需求選擇查詢的方式，便于用戶查詢有關信息。且工程建設市場價格收到環境變化的影響，信息化成本管理模式下，設計人員能夠根據市場的變化進行及時的數據更新，以便于用戶選擇適合自己工程需求的施工材料。在系統的維護過程中。需要定期進行數據庫的補充，從而保證系統功能得以全面發揮作用，為施工單位提供方便。

3.5 BIM 技術應用于工程造價管理

要想更好地提高工程造價管理的針對性和有效性，應用BIM 技術是一項不二選擇。①利用BIM 技術實現成本管理。利用BIM 技術進行項目的可視化建模，并根據設計數據進行工程造價的預算，讓企業參照三維立體模型計算工程量信息以及價格的查詢。②BIM技術能夠實現對項目成本用途的高效管理。通過BIM模型，實現對例數成本數據的查詢，準確度高，讓施工單位能夠快速獲取歷史資料，且施工進度款的支付也將更為便捷。③BIM 技術應用于工程建筑工程招標過程中的成本管理；在此過程中，施工企業可以利用BIM技術實現對工程量清單的快速統計和核對，保證了信息的準確性，減少了施工合同的糾紛問題，保證施工周期。④BIM 技術在建筑工程造價管理中的應用較為普遍。在施工階段，管理人員通過各種有效的手段，對工程量、工程變更、進度款支付等內容綜合管理。⑤基于BIM 技術的工程建筑工程造價管理，工程建筑工程造價核算工作量大，過程煩瑣，給項目經理帶來了更多的困難。隨著BIM 資料庫的不斷改進，許多審計資料將會被即時地更新至資料庫中，從而使計價的準確性與效率得到進一步的提高。

4 結語

建筑工程造價管理工作作為工程建設的主要管理內容，具有綜合性強、涉及面廣的特點，在工作中，需要與多個部門進行協調討論。因此，為了更好地控制建筑工程的成本，需要整合各方面的工作人員，對其進行深入研究，才能更好地控制建筑工程的成本。對建筑工程造價進行合理的控制，不但可以對建筑企業的建筑工程造價進行有效的控制，而且能夠推動建筑行業的穩定有序發展。通過對建筑工程造價的主要特點和影響因素的分析，來探討如何對建筑工程造價進行有效的控制，這樣才能在確保建筑工程施工質量的前提下，更好地將建筑工程造價降到最低，真正地提升建筑企業的經濟效益。