吳振營
隨著互聯網的飛速發展,企業數字化轉型已成為當今社會的一大趨勢。在這個背景下,業財融合逐漸成為大型企業集團發展的關鍵因素。大型企業集團通常擁有復雜的組織結構、多元化的業務領域和龐大的資產規模,因此,實現業財融合對于提高企業效率、降低管理成本和提升競爭力具有重要意義。業財融合系統能夠提高企業運營效率,優化資源配置,降低成本,實現業務與財務的協同發展。本文指出了搭建業財融合系統需關注的幾個關鍵要素與關鍵環節,提出若干實施策略,以推動大型企業集團有效實現業財融合,提升其整體競爭力。
一、理論依據
(一)企業集團財務治理理論
企業集團財務治理理論認為,企業集團財務治理的基本要素具有不同于單一企業的特殊性,治理主體不僅表現為橫向完整性,而且表現為縱向的層次性。治理的客體重點在于財權在母子公司、總分公司(事業部)間的縱向配置。在這一理論指導下,大型企業集團需要建立完善的財務治理結構,以實現企業內部資源的有效配置和財務風險的控制。
(二)企業財務管理理論
企業財務管理理論強調,企業財務管理的核心任務是實現企業價值最大化,通過對企業資金的籌集、投資、運營和分配等環節進行有效管理,實現企業資金的合理配置。在大型企業集團中,企業財務管理需要關注業財融合,以確保各個業務板塊之間的協同發展,降低財務風險。
(三)業務與財務協同理論
業務與財務協同理論認為,大型企業集團在發展過程中,業務與財務之間存在密切的關聯。業務板塊的發展需要財務支持,而財務策略的制定則需充分考慮業務實際。在這一理論指導下,大型企業集團需搭建業財融合系統,以實現業務與財務的協同發展,提高企業整體競爭力。
(四)信息共享與協同決策理論
信息共享與協同決策理論指出,在大型企業集團中,信息共享和協同決策對于實現業財融合至關重要。通過搭建統一的信息平臺,確保業務和財務部門之間信息的及時、準確傳遞,有助于提高企業決策效率。同時,協同決策能夠使企業更好地應對市場變化,實現企業資源的優化配置。
總體而言,業財融合是將企業的業務和財務環節進行整合,實現數據共享和流程協同。業財融合可以提高財務數據準確性,降低管理成本,提升企業的核心競爭力。
二、大型企業集團業財融合系統搭建的核心要素
大型企業集團業財融合系統的搭建是一項復雜而重要的工程,涉及三個核心要素,包括整合成員單位內部的業務財務系統、加強成員單位之間的業財數據互聯以及利用大數據、云計算等技術實現財務數據分析和業務決策支持。通過這三個核心要素的協同作用,有助于提升集團財務管理和業務運營水平,實現集團戰略目標。
(一)整合成員單位內部的業務財務系統,實現業務數據與財務數據的自動對接
大型企業集團通常擁有多個成員單位,涉及不同的業務領域和地域。為實現業務數據與財務數據的自動對接,需要對各成員單位的業務財務系統進行整合。整合過程中,應考慮以下幾個方面:
1.選擇統一的業務財務軟件。針對各成員單位的業務特點,選擇適用于所有成員單位的統一業務財務軟件。此外,該軟件應具備良好的擴展性和兼容性,以滿足不斷變化的業務需求。
2.建立數據中心。設立集團級數據中心,集中存儲各成員單位的業務和財務數據。通過數據中心,實現業務數據與財務數據的實時共享和對接。
3.制定統一的數據標準和接口規范。為保證數據傳輸的準確性和穩定性,需制定統一的數據標準和接口規范。在此基礎上,確保各成員單位業務系統與財務系統之間的順暢對接。
(二)加強成員單位之間的業財數據互聯,實現集團范圍內財務資源共享
為實現集團范圍內財務資源的共享,需要加強成員單位之間的業財數據互聯。具體措施如下:
1.構建集團內部數據傳輸平臺。通過構建高速、穩定的數據傳輸平臺,實現成員單位之間業務和財務數據的實時傳遞。
2.設立數據交換機制。制定明確的數據交換流程和規范,確保各成員單位在數據交換過程中的安全性和合規性。
3.建立數據分析平臺。通過大數據等技術,對集團范圍內的業務和財務數據進行分析,為管理層提供決策支持。
(三)利用大數據、云計算等技術,實現財務數據分析和業務決策支持
大數據和云計算技術的應用,為大型企業集團的財務數據分析和業務決策支持提供了有力支撐。具體應用方向包括:
1.數據挖掘與分析。通過對財務數據的挖掘和分析,發現潛在的業務問題和機會,為管理層提供有針對性的改進措施。
2.智能報表系統。利用云計算技術,實時生成動態報表,便于管理層快速了解集團財務狀況和業務發展情況。
3.預測分析。利用大數據技術,對市場、業務和財務數據進行預測,為集團戰略規劃和決策提供有力支持。
三、大型企業集團業財融合系統的實施策略
(一)制定集團統一的財務管理制度,并將其固化在信息化系統中
為了確保集團各成員單位的財務數據一致性和準確性,大型企業集團應制定統一的財務管理制度,并將其固化在信息化系統中。這有助于規范各成員單位的財務行為,提高財務報告的質量。在制定財務管理制度時,大型企業集團應充分考慮成員單位的特點和需求,確保政策的可行性和適用性。同時,通過信息化系統將會計政策固化,可以方便地進行監控和審計,確保政策在成員單位得到有效執行。
(二)提高業務系統與集中核算系統的一體化程度,實現業務與財務的協同發展
在互聯網+的背景下,大型企業集團應加強業務系統與集中核算系統的一體化程度,以實現業務與財務的協同發展。大型企業集團可結合自身的信息化戰略,實施適合自身的業財融合模式。具體措施包括:加強業務系統與核算系統的數據接口建設,實現業務數據與財務數據的自動傳遞和集成,減少人工干預,提高數據準確性。推動業務系統與核算系統在功能上的協同,如銷售管理系統與財務系統的協同,采購管理系統與財務系統的協同等。建立集團內部統一的業務和財務數據標準,提高數據的一致性和規范性。
(三)建立健全業財融合數據的核對和管理機制,確保數據準確性和完整性
為確保業財融合數據的準確性和完整性,大型企業集團應建立健全數據核對和管理機制。具體包括:制定數據核對流程,明確責任人和核對周期,確保數據的真實性。采用先進的數據分析和挖掘技術,定期分析和監控業財融合數據,發現異常數據及時進行處理。建立數據安全保障體系,防范數據泄露、篡改等風險。加強內部審計,對業財融合數據的生成、傳遞、處理等環節進行監督和檢查,確保數據質量。
通過以上實施策略,大型企業集團可以有效地推進業財融合系統的搭建和實施,實現業務與財務的高效協同,為企業的可持續發展提供有力支持。
四、應對關聯交易對賬挑戰,創新對賬模式
由于大型企業集團對內關聯交易繁多復雜,為有效應對關聯交易對賬挑戰,大型企業集團需創新對賬模式,利用先進的技術手段智能核對和管理關聯交易,加強內部控制,降低關聯交易風險,從而保障財務報告的準確性和合規性。
(一)改變過去月末突擊的對賬方式
過去,大型企業集團往往在月末進行關聯交易對賬,這種方式容易導致對賬不準確和效率低下。為了提高對賬的準確性和效率,大型企業集團需改變過去月末突擊的對賬方式,提前規劃對賬時間。采用滾動式對賬,根據交易發生的時間進行動態調整。
(二)利用先進的技術手段,智能核對和管理關聯交易
隨著信息技術的發展,大型企業集團可利用先進的技術手段,如人工智能、自動化工具等,智能核對和管理關聯交易。具體措施包括:搭建業財融合系統,實現業務數據與財務數據的自動對接。運用大數據分析技術,對關聯交易數據進行深入挖掘和分析。借助人工智能技術,對關聯交易進行智能核對,提高對賬準確性和效率。利用自動化工具,簡化對賬流程,降低人工干預的風險。
(三)加強內部控制,降低關聯交易風險
為了保障財務報告的準確性和合規性,大型企業集團需加強內部控制,降低關聯交易風險。具體措施包括:建立健全內部控制體系,確保關聯交易合規性。加強對關聯交易審批流程的監控,防止違規交易。建立健全關聯交易的披露制度,提高信息披露的透明度。加強內部審計,對關聯交易進行定期審查,發現問題及時整改。
五、大型企業集團業財融合系統的持續優化與升級
(一)跟蹤國內外業財融合技術的發展趨勢,不斷進行系統優化和升級
為了保證業財融合系統的競爭力,大型企業集團應密切關注國內外業財融合技術的發展趨勢,持續進行系統優化和升級。具體措施包括:
1.關注行業動態。大型企業集團應關注業財融合領域的最新技術和發展動態,了解新技術在提高企業財務管理效率和業務運營協同方面的應用,以便及時更新和完善現有系統。
2.分析現有系統不足。大型企業集團應定期對現有業財融合系統進行審查,發現系統存在的痛點和不足,為優化和升級提供依據。
3.加強技術研發。大型企業集團應加大技術研發投入,引入先進的技術和算法,提升業財融合系統的處理速度和準確性。
4.完善系統功能。大型企業集團應根據業務發展需求,不斷完善和擴展業財融合系統的功能,以滿足不斷變化的管理需求。
(二) 建立業財融合系統的反饋機制,根據實際運行情況進行調整和優化
為了確保業財融合系統的有效運行,大型企業集團應建立完善的反饋機制,根據實際運行情況進行調整和優化。具體措施包括:
1.設立反饋渠道。大型企業集團應設立專門的反饋渠道,鼓勵員工和業務部門積極提出對業財融合系統的意見和建議。
2.定期評估。大型企業集團應定期評估業財融合系統的運行情況,分析系統的優點和不足,為優化和升級提供依據。
3.問題整改。針對評估中發現的問題,大型企業集團應及時制定整改措施,確保問題得到有效解決。
4.優化資源配置。根據反饋結果,大型企業集團應優化業財融合系統中的資源配置,提高系統運行效率。
(三)加強內部培訓和外部合作,提升集團員工的業財融合意識和技能水平
為了更好地發揮業財融合系統的作用,大型企業集團應加強內部培訓和外部合作,提升集團員工的業財融合意識和技能水平。具體措施包括:
1.開展培訓活動。大型企業集團應定期組織業財融合相關的培訓活動,提高員工的財務管理和業務運營知識水平。
2.推廣成功案例。大型企業集團可通過內部交流和分享,推廣業財融合成功案例,激發員工的學習興趣和實踐動力。
3.加強外部合作。大型企業集團應與業財融合領域的專業機構、學術團體和企業開展合作,引進先進的管理理念和技術,提升集團整體的業財融合水平。
4.鼓勵創新和實踐。大型企業集團應鼓勵員工在業務運營和財務管理中嘗試創新,積極實踐業財融合策略,為企業的持續發展注入活力。
通過以上措施,大型企業集團可實現業財融合系統的持續優化和升級,提高財務管理水平和業務運營效率,為其長遠發展奠定堅實基礎。
結語:
隨著我國經濟的持續發展和市場競爭的加劇,大型企業集團面臨著前所未有的挑戰。業財融合系統的搭建與實施對于大型企業集團來說,已成為提升競爭力、優化管理流程、提高運營效率的必然選擇。大型企業集團業財融合系統的搭建與實施是一項長期、系統的工程,需要企業集團、政府和社會各界共同努力。只有充分發揮業財融合的優勢,大型企業集團才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為我國經濟的持續發展做出更大的貢獻。