關于解決現代企業固定資產管理問題的措施探討

趙楚楚

(中節能節能科技有限公司，北京 100086)

0 引言

在現代商業環境中，固定資產作為企業重要的生產工具和資源，發揮著至關重要的作用。 然而，隨著企業規模擴大、技術進步和商業模式的不斷演變，固定資產管理也面臨新的挑戰和機遇。 部分企業面臨諸如資產損耗加劇、信息不透明、維護保養不到位等問題，直接影響了資產管理的效率和效果。 因此，為了更好地應對這些挑戰，企業需要采取一系列有針對性的措施，以確保固定資產的有效管理和優化利用。

1 現代企業固定資產的類別及范圍

現代企業固定資產是企業或個人用于生產經營活動，并且長期使用的資產。 這些資產不是用來出售的，而是為了支持企業的生產能力和運營需求。

以下是常見的現代企業固定資產類別及其范圍:第一，房地產資產，如工廠、辦公樓、倉庫、商業用地、工業用地、商業房地產等；第二，生產設備和機械，如生產線設備、機床、工具、儀器儀表、運輸設備等；第三，運輸工具，如轎車、卡車、貨車、船只、飛機、火車等；第四，信息技術設備，如電腦、服務器、打印機等；第五，基礎設施，如橋梁、道路、管道、發電站、水處理廠、污水處理設施等；第六，通信設備，如電話系統、通信基站、通信網絡設備；第七，辦公設備，如打印機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等。

2 現代企業固定資產管理的重要性

現代企業的固定資產管理是企業管理體系中的一個重要環節，直接影響企業經營的穩定性和持續性，具有不容忽視的重要性。 企業的固定資產管理，具體來說，涉及企業資產的購置、折舊、維修和處置等各個環節的計劃、控制和監控，其目標是確保企業固定資產的安全、完整性，同時有效地提高企業的生產效率和經濟效益[1]。

3 現代企業固定資產管理存在的問題

3.1 資產管理機制尚不健全

部分企業在固定資產管理上，僅針對個別資產，缺乏系統性管理方案，這導致在固定資產盤點、維護、處理等環節，無法形成有效協同管理。 造成此類問題的原因有兩方面。 一方面，企業資產管理制度不健全。 如只重視購置，不重視日常管理，缺少固定資產實物登記賬或臺賬；資產領用及保管沒有記錄，手續不完備，造成固定資產管理責任不明確等。 另一方面，現行管理方法出現管理職能模糊，各職能部門越過資產管理部門，各施其責，直接代替或者取代資產管理的職能，其資產管理職能沒有得到完整的發揮。 固定資產使用環節、變動環節管理責任不明確，缺乏資產的使用分析，導致資產未能發揮應有的效益。

3.2 固定資產盤點流于形式

固定資產盤點是企業固定資產管理中至關重要的一環，但固定資產種類繁多、數量龐大、分布范圍廣，使得固定資產盤點工作復雜程度大幅增加。 通常來說，固定資產管理的基本目標是要求賬實相符。這一目標不僅要求固定資產的價值核算正確，還要求其賬面數量與實物數量核對相符。 這樣就要求定期對固定資產的實物數量進行盤點、核對。 但由于人員的配置原因、部門之間的分工原因以及審計壓力小等原因，不能實現對固定資產的定期盤點，盤點的間斷和滯后造成固定資產使用過程中出現的問題難以及時發現，進而造成處理問題的時間滯后。

3.3 資產折舊計算不準確

固定資產折舊計算直接影響企業成本核算。 然而，部分企業在折舊計算過程中，由于缺乏專業折舊計算人員和有效折舊計算方法，折舊計算不準確，給企業成本核算帶來困擾。

3.4 資產風險防范意識不足

固定資產管理中，除了固定資產管理、盤點、折舊、更新等問題，還需要關注資產風險防范。 由于固定資產價值較高，資產風險防范尤為重要。 然而，部分企業在資產風險防范方面缺乏足夠認識和投入，固定資產面臨各種風險，如損壞風險、盜竊風險、損壞風險、市場風險等，這些風險可能導致企業固定資產損失，帶來經濟損失。

3.5 固定資產管理人才匱乏

固定資產管理是一項專業性較強的工作，需要具備相關專業知識和技能。 然而，部分企業在固定資產管理方面，缺乏專業的管理人才，導致固定資產管理工作無法有效開展。 此外，企業在固定資產管理人員培訓和激勵方面也缺乏相應投入，導致管理人員積極性不高，工作效率低下[2]。

4 解決現代企業固定資產管理問題的措施

4.1 增強固定資產管理工作的意識

增強固定資產管理意識需要全員參與，一方面，企業管理層要樹立榜樣，積極參與資產管理，傳達對資產管理的重視。 企業管理層可通過定期會議、內部溝通等方式強調資產管理的重要性。 另一方面，企業要開展針對員工的培訓和教育，強調固定資產的重要性和管理方法。 借此向員工傳達資產管理的關鍵信息，使其理解如何正確使用、維護和報廢資產，做到物隨人走。

4.2 完善資產清查制度

開展定期盤點，摸清資產家底。 固定資產的盤點工作必須認真落實，從制度、時間、人員抓起，對發現的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產及時處理，應建立切實可行的預算單位盤點、處置機制，并嚴格執行，落實到人。 首先，要制訂詳細的資產盤點計劃。在企業年度計劃中明確資產盤點的時間、地點、責任人，確保每個環節都有明確的時間表和責任分工。其次，要在制度中明確設定盤點流程，包括資產清查、登記、核對、整理等環節。 同步確定每個環節的責任人，確保每個步驟都有專人負責。 再次，在清查制訂中，制訂分階段、分批次盤點機制。 將固定資產分成若干類別，不同時間點對不同類別的資產進行盤點。 分批次盤點減輕了盤點工作的壓力，也減少了工作的滯后性。 例如，辦公設備、信息設備盤點(1 月)，包括計算機、打印機、辦公家具等；生產設備盤點(4 月)，包括生產線設備、工具、儀器儀表等；車輛盤點(7 月)，包括企業擁有的所有車輛；房產盤點(10 月)，包括廠房、辦公樓、倉庫等。 通過分批次盤點，企業能夠將盤點工作分散在不同的時間段，減少了每次盤點的工作量，使得盤點更加有序和高效。最后，清查制度還應建立盤點核對機制。 在盤點結束后，組織專人進行數據核對，確保實物數量與臺賬數量的一致性。 如發現差異，第一時間向管理層匯報，并及時分析原因，進行調查并糾正錯誤。

此外，不能夠忽視盤點過程中的信息技術應用。例如，應用江湖衛士軟件，實現軟件硬件配合管理資產。 在表格中一目了然地看到固定資產數量及使用情況，且顯著提升盤點速率，有利于降低盤點難度，規避判斷形式化的問題。

4.3 加強固定資產核算

固定資產折舊計算對企業的成本核算和財務報告非常重要。 因此，企業要切實做好資產核算，培養專業的折舊計算人員，選擇適合企業的折舊計算方法。

在培養專業的折舊計算人員方面，企業要培訓、管理兩手抓。 一方面，為負責折舊計算的員工提供必要的培訓，確保他們了解折舊計算的原理、方法和會計準則要求。 培訓機制要全面，按周期進行，同時要確保培訓效果，定期對參訓員工進行考核。 另一方面，要通過員工管理保證員工知識的更新。 例如，定期組織研討會議，進階學習、外出交流等，配合員工考核，保證員工知識水平不斷提升，且所學知識始終跟隨會計準則的變化。

在選擇適合企業的折舊計算方法方面，企業要根據會計準則和稅法規定以及自身設備管理特性選擇適合的折舊方法，如直線法、加速折舊法等。 例如，能源站作為基礎設施和固定設備，設備的價值相對穩定，折舊速度相對較慢，可選擇計算簡單、穩定可靠的直線法；暖通設備的使用情況受季節和需求波動影響，實際工作量法可以根據實際使用情況調整折舊計算，該方法根據實際使用量計算折舊，能夠反映設備實際價值變化。

4.4 加強固定資產風險管理

加強固定資產風險管理對企業的長期穩健運營和資產保值至關重要。

首先，企業要建立定期巡檢機制。 巡檢頻率應根據資產類型、使用環境和設備狀況確定，通?？梢允敲咳?、每周、每月或每季。 巡檢內容包括設備的外觀、性能、工作狀態、安全裝置等方面的檢查。 例如，對暖通設備，巡檢頻率定為每季度或每半年一次，在季節轉換時增加頻次。 巡檢內容包括設備是否有明顯的損壞、銹蝕或泄漏；設備是否正常運行，溫度、濕度等參數是否在正常范圍內；安全閥、壓力表、溫度控制器等安全裝置是否正常工作；檢查水質和水壓；檢查并清潔過濾器、換熱器等部件。

其次，配置安全防護措施。 在關鍵位置設置安全措施，如監控攝像頭、入侵報警系統等，以防止盜竊和未經授權的進入。 對高價值、易損設備進行額外的安全保護，如防盜鎖、防護罩等。

最后，考慮保險覆蓋，轉移資產風險。 為重要的固定資產購買適當的保險，以防范突發事故產生損失。 了解保險政策的范圍和賠付條件，確保在需要時能夠獲得保險賠付。

4.5 重視資產管理人才培養

首先，企業要明確崗位職責和要求。 確定固定資產管理人員的崗位職責，明確其需要具備的技能、知識和經驗。 借此在招聘和選拔過程中，明確固定資產管理人員應具有的專業背景、工作經驗、專業認證等，保證管理者的專業性。 其次，企業要為固定資產管理人員提供必要的專業培訓，涵蓋固定資產管理的理論知識、操作技能和法規要求。 例如，針對生產運營類資產管理，對管理人員的培訓內容需包括折舊與減值、資產采購與驗收、資產盤點和清查、資產處置以及資產管理軟件的操作與使用。 最后，企業要設立激勵機制，將資產管理的績效納入考核體系，根據工作質量和效率給予相應獎勵，借此鼓勵固定資產管理人員不斷提升個人專業素質。

4.6 完善固定資產報廢與更新

企業對固定資產處置要做到物盡其用，制訂設備報廢條件。 一方面，保證有問題的資產能及時有效地得到處理。 借此保證資產的質量，提高各部門的工作效率。 另一方面，避免了無效資產長期掛在賬面上，虛增資產價值。

首先，企業要確立資產報廢標準。 報廢標準應基于資產的實際狀況、技術性能、經濟價值等因素來制訂。 例如，制訂管網報廢標準如下:第一，管道出現嚴重腐蝕、破損、泄漏等情況，已經無法正常使用；第二，管網的預計使用壽命已經到達或超過了規定的標準，不能再保證安全運行；第三，管道技術已經過時，需要進行技術升級或更換為新型管道，以提高效率和可靠性。

其次，企業要建立統一的報廢程序。 例如，辦公設備報廢程序如下:由設備使用部分提出報廢申請，上報部門負責人、資產管理部門及財務部門審批、審批通過后實施資產處置，最后完成記錄和報告。

4.7 提高資產管理信息化水平

提高資產管理的信息化水平對企業有效管理和資產優化具有重要意義。

首先，企業要選擇適合企業規模和需求的資產管理軟件，能夠實現資產信息的集中管理、查詢和分析。 例如，選擇SAP 資產管理、IBM Maximo 等軟件，對所有固定資產的信息進行數字化記錄；選擇條碼或RFID 技術軟件，標識每個資產，提高資產標識和管理效率；選擇具有監控技術的軟件，配合傳感器等技術，實時監控資產的運行狀態和位置。

其次，企業可增加移動應用支持。 開發移動應用，使固定資產管理人員能夠隨時隨地查看和更新資產信息，提高工作效率。 例如，利用RFID 讀寫器或掃描槍，配合智能手機內置Fiix CMMS 等設備運維工具，可在能源站、管網、暖通設備巡視中發揮巨大作用。

最后，企業應建立固定資產管理平臺等。 該平臺將固定資產管理系統與財務、采購、運營等其他系統進行整合，實現數據共享和一體化管理，有利于實現資產數據的精準管理和分析，為企業的發展提供強有力的支持[3]。

5 案例分析

作為科技型企業，Apple 是最早一批在全球范圍內部署固定資產管理系統的企業。 借此實現了對每個資產位置、狀態和價值的準確掌握。 同時，Apple 的固定資產供應鏈管理極為強大，高效的固定資產采購、分配和跟蹤，保證了Apple 的生產、運輸效率。 但同時，作為科技型企業，Apple 的固定資產更新速率較快，需要處理大量的過時和廢棄設備。加之政策法規的影響，Apple 的固定資產處置和更新時常面臨挑戰，企業需要精心規劃才能夠減少環境和法律等風險的影響。 由此可見，精細化的管理、創新的技術應用，能夠為企業固定資產管理提供巨大的支持。 但同時企業不能夠忽視管理的靈活性和創新性。 結合自身實際、行業變化和市場環境制訂完善的固定資產管理規劃，能夠提高資產管理的效率和準確性。

6 結論

在現代企業中，固定資產管理是確保運營順暢、資源最大化利用的關鍵環節。 然而，固定資產管理存在諸多挑戰，如采購與登記問題、資產跟蹤與分類難題、維護與保養挑戰以及報廢與更新難題等。 為了解決這些問題，企業需要采取一系列綜合性的措施，確保固定資產管理的科學性和高效性。 現代企業要確保精準的資產需求評估、規范的采購流程和完善的登記入庫；建立資產跟蹤與分類體系，引入先進的資產管理系統、確立統一的分類標準；制訂合理的維護計劃、強化預防性維護和提升員工維護技能；明確報廢標準與程序、定期完成資產價值評估以及合理的資產更新計劃；定期實施資產盤點、引入獨立審計機制，借此建立科學和高效的固定資產管理體系，提高資產的利用率、降低運營風險，為企業的可持續發展提供有力的支持。