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企業財務管理中的成本控制探究
——以制造業為例

2024-04-26 08:28馬文婷
中國農業會計 2024年7期
關鍵詞:環節財務管理成本

馬文婷

(作者單位:湖南省核地質與核技術應用中心)

隨著市場競爭越發激烈,成本控制工作已經成為企業贏得市場主導權的關鍵。尤其是制造行業,成本控制尤為重要,如果未形成一套嚴密、系統的成本控制體系,無疑會影響整體的成本控制效果。以制造業企業為例,其成本包括材料成本、加工成本、人工成本等,只有做好這些方面的成本控制,才有可能生產出具有市場競爭力的產品。但在相關工作開展過程中會面臨一些問題。采購成本是否能降低,企業成本管理控制制度出現漏洞時有沒有及時改進相關管理措施,以及缺乏有效的預算管理、專業管理人才等,這些因素會影響制造企業的成本控制工作成效,難以滿足企業的發展要求。為此,本文將以制造業為例,從企業財務管理的角度對成本控制工作進行探究。

一、企業財務管理中的成本控制及其重要性

成本控制就是借助科學合理的控制方法來降低企業的成本、提升企業的效益,從而提升企業的資金利用效率,實現資源利用最大化。因此,企業必須制定好成本控制的目標,并利用科學的管控方式控制各個環節的成本費用,從而實現成本最小化,最終使成本在目標范圍內。同時,企業還需要分析影響自身成本的主要因素,并根據成本控制的目標制訂有針對性的成本控制方案。其中,因市場環境的變化帶來的材料費用以及人工費用的上漲,從而導致企業生產經營成本的上漲需重點關注。為了有效應對市場競爭,必須做好成本管理工作,并根據實際需要不斷拓展業務方向,以提高企業財務管理工作質量和效率,增強企業防范各類風險的能力。

從重要性的角度來看,企業成本控制工作具有以下重要性。

(一)提高企業的經營利潤

企業經營管理的目標就是提高自身的利潤,管理人員可以從企業實際情況出發。比如,在制造企業的成本控制中,需要企業從自身產品出發,制定針對性強的成本控制措施,以增強生產制造各個環節的合理性,從而實現企業成本費用的有效控制,提高企業的經營利潤。

(二)促進企業規范化發展

成本控制工作可以增強企業成本管理的執行能力,使各個環節都能符合預期要求,避免部分環節資源浪費。例如,筆者所在的制造企業,生產領料這方面手續簡單,時常出現不同人員重復領相同材料的現象,不僅浪費了材料,還增加了成本。通過改進領料的相關制度,不再出現重復領的現象,進一步有效控制了相關成本。因此,生產制造企業中只有做好成本控制,才能有效控制整個生產制造過程中產生的成本費用,實現成本控制與企業生產制造管理與經營結合,有助于保障生產制造企業有序發展。

(三)增強企業財務管理能力

成本控制作為企業財務管理工作的重要組成部分,其有效開展可以進一步增強企業的財務管理能力。資金是企業經營發展的基礎,成本控制主要是從合理利用資金的角度出發,所制定的針對性資金配置措施使資金得到充分使用,不會出現資金浪費的情況。成本控制也會將財務預算納入控制過程,讓每一個環節的費用支出都能符合財務預算的要求,避免出現費用超支的情況。同時,成本控制工作也會幫助企業對自身的成本費用進行核算,有助于合理控制業務活動的成本。另外,企業利用成本控制還能對企業的財務資金進行有效監管,避免財務資金出現濫用的情況,并能及時發現企業存在的財務風險[1]。

二、企業財務管理中成本控制工作面臨的難題

(一)管理人員缺乏成本控制意識

目前,國內企業的管理人員在成本控制上精力投入較少,未充分認識到成本控制工作的價值,認為成本控制主要就是費用支出控制,沒有從整體性的角度落實成本控制工作。比如,制造企業管理人員可能會將成本控制的重點放在前期材料采購環節,雖然原材料采購是制造企業成本支出的重點環節,但也需要注意生產制造整個過程的成本控制,以及比較容易被忽視的售后環節,只有這樣才能發揮出成本控制的成效。此外,部分成本控制人員只將成本控制工作作為靜態工作看待,未從動態的角度對企業成本控制工作進行分析,這無疑會降低成本控制工作開展的實效性,難以發揮成本控制的真正價值。比如,筆者所在的制造企業每月會出具不同制造車間的制造費用表、生產成本表、利潤表,通過每月、每季度報表的對比,需要找出超支或差異較大的數據再具體分析,看是哪部分成本沒有控制好。如果能從動態的角度對企業成本控制工作進行分析,就能更好地發揮出成本控制的實效。

(二)成本控制制度不完善

成本控制工作的有序開展離不開完善的制度體系,這是企業成本控制工作的關鍵。但目前大多數企業缺乏完善的成本控制制度,相應的制度體系更多集中于材料成本、生產成本等,缺乏有效落實成本控制工作的制度體系,無疑會降低企業成本控制工作的成效。

(三)缺乏成本控制的專業人才

企業財務管理中的成本控制工作必須有一支專業化程度較高的人才隊伍來支撐。比如,制造業企業關于成本的核算比較復雜,單一的財務管理系統難以將復雜的生產環節緊密聯系起來,只有將產-供-銷各個環節的成本利用現代化信息管理技術有效地串聯在一起,成本管理工作才能發揮最大效用。如果成本控制人員實踐經驗不足,缺乏應用相應管理技術的能力,就會降低成本控制工作成效[2]。

三、企業財務管理中成本控制工作舉措

(一)增強成本控制能力

要想發揮出成本控制工作成效,企業必須增強自身的成本控制能力。第一,企業需要積極轉變管控意識,結合自身的實際情況厘清成本控制思路,制定成本控制的總目標與分目標,積極分解目標與任務,從而提升企業的成本控制能力。第二,企業在成本控制工作中必須結合自身發展需求,圍繞經營情況推動成本控制的流程再造,進一步增強成本控制能力。比如,制造企業可以從生產制造的工藝著手,分析相關工藝的流程、內容以及成本情況,并從技術升級、環節優化以及崗位培訓等方面進行成本控制優化,緊緊圍繞低成本中心思想,提升制造企業的管理效力和生產效率。同時,制造企業可以從資源分配、精準管控等角度來推進成本控制工作轉型升級,并注重發展敏捷高效的生產力,縮短制造周期,達到降低成本的目的。第三,企業需要將成本控制與信息化建設有機融合。以制造業為例,企業可以嘗試在原材料采購、生產制造、后期營銷等環節引入信息化技術,建立信息化的成本控制平臺,以借助信息化共享平臺實現深層次展示運行效果,從而幫助企業樹立成本意識、經營理念。第四,企業需要從預算角度出發,加快業財一體化建設,積極推動財務管理其他工作與成本控制結合。比如,可以將財務預算與成本控制工作結合,利用成本預算的方式為成本控制工作提供明確的思路,增強企業的成本控制能力,助力企業更好地發展[3]。

(二)強化成本控制效果

首先,企業需要強化成本控制的效果,可以從全過程成本控制的角度出發,將成本控制融入設計、采購、生產、管理、售后等環節,通過全流程成本控制的方式增強企業的成本控制效果。以制造企業為例,其可以遵循全過程成本控制理念,不僅要重視生產制造環節的成本控制,還需要重視其他環節的成本控制,切實將成本控制融入企業經營發展的全過程,從而提升企業成本控制工作的開展效果。同時,制造企業不僅要重視內部全過程控制,還需要關注外部市場的變化,以便實施針對性的成本控制手段,這不僅可以增強制造企業的成本控制效果,還能更好地應對市場變化帶來的挑戰,有助于制造企業長久發展。其次,企業應營造良好的成本控制氛圍,可以將企業文化融入成本控制工作中。比如,制造企業可以結合自身經營特點和產品優勢,建立相應的企業文化,利用企業文化的方式引導各個環節的員工認識到成本控制的價值,逐漸在文化熏陶中樹立成本控制意識,從而保障成本控制工作有序推進[4]。

(三)壓實成本控制責任

首先,要想有效落實成本控制工作,企業必須壓實成本控制的責任,可以建立成本控制考評機制,推動成本管理工作有序進行。比如,在成本控制工作中,需要做好前期成本因素的識別工作,了解企業成本影響的關鍵點,并以此設計針對性的考評指標,利用考評的方式來增強重點環節的成本控制效果。在成本控制工作的考評過程中,企業需要引入激勵與約束機制,對考評結果不錯的人員進行獎勵,進一步增強其成本控制的積極性,包括薪資調整、榜樣宣傳等,如果某些崗位以及人員的成本控制表現不佳,不僅需要給予一定的懲處,還需要進行深度分析,并給予針對性培訓,以保障成本控制工作有序進行。其次,企業在開展成本控制工作時,應以企業組織的架構為基礎,明確各級組織機構及其職責。比如,明確成本控制的領導職責,組建專門的成本控制小組,明確小組的成本控制職責。最后,應從成本控制的角度出發,明確所有環節的崗位職責,形成層級清晰、分工明確的成本控制體系,以促進全員落實成本控制,促進企業更好地發展[5]。

(四)開展多角度的成本控制

首先,企業在成本控制時可以從客戶的角度出發,結合客戶的實際需求制訂針對性的成本控制方案,使成本控制工作能夠與企業發展對接。以制造企業為例,其可以從自身情況出發,多與客戶進行交流溝通,了解客戶的一些想法與建議,并在此基礎上制訂成本控制方案,這不僅可以提升成本控制的效果,還能更好地滿足客戶的需求?;诳蛻魧Ξa品價格的實際需求,制造企業可以從客戶價格的角度實施成本控制,通過對生產制造前、生產制造中以及生產制作后的成本進行有效管控,不僅可以滿足企業發展要求,還能更好地滿足客戶需求。

其次,企業在開展成本控制工作時可以經營為導向,進一步強化自身的成本控制能力。比如,制造企業在成本控制中可以基于自身實際情況以及企業的戰略發展規劃,制訂針對性的成本控制方案,使成本控制工作能夠與企業發展相結合。同時,制造企業也可以根據自身發展需求,建立專業化的成本控制隊伍,這能有效提升企業的成本控制能力。

最后,企業在制訂成本控制方案時,應從系統性的角度出發,制定出一套系統性的成本控制方案。比如,在物資采購方面,企業可以根據自身實際需求以及市場相應材料的供給情況,判斷材料是否會出現漲價的趨勢,并結合相關趨勢制定針對性的成本控制措施,確保企業成本控制工作不會受到材料價格波動的影響。在生產制造方面,企業可以從自身的生產技術以及設備工藝出發,通過對整個過程的分析,總結其中影響成本的主要因素,以實現生產制造環節的成本控制。在產品營銷方面,應對企業的整個營銷過程進行分析,了解產品營銷過程中的成本投入情況,并結合相關成本投入制訂針對性的控制方案,從而保障企業財務管理成本控制工作有序進行。在產品運輸方面,企業需要對產品運輸環節的各項成本影響進行分析,結合企業成本控制的要求選擇適合的成本控制方案,這不僅可以提高企業的利潤,還能促進企業穩定發展[6]。

四、結語

企業實施成本控制不僅可以提升效益利潤,還能增強企業在市場上的競爭力。為此,本文對企業成本控制工作提出以下建議:可以從生產制造的工藝著手,分析相關工藝的流程、內容以及成本情況,并從技術升級、環節優化以及崗位培訓等方面進行成本控制優化;可以結合自身經營特點以及產品優勢,建立相應的企業文化,利用企業文化的方式引導各個環節的員工認識到成本控制的價值,逐漸在文化熏陶中樹立成本控制意識;了解影響企業成本的關鍵點,并以此設計針對性的考評指標,利用考評的方式來增強重點環節的成本控制效果;可以基于自身實際情況以及企業的戰略發展規劃制訂針對性的成本控制方案,使成本控制工作能夠與企業發展相結合等。這些建議可以增強企業的成本控制工作開展效果,有助于企業健康可持續發展。

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