“大智移云”背景下加快數字化轉型對提升財務會計的工作效率和質量十分關鍵

洪惲慧

本文分析企業財務會計數字化轉型的必要性，提出四個方面的路徑需求：智能化、云化、協同化和安全化。然后根據這四個方面，構建了企業財務會計數字化轉型的建設方案，并舉例說明其中的一些具體工具和方法，如智能報表、云賬戶、協同審計和風險防控等。最后，從實施條件部署、貫徹實施路徑方案和應用實施核心方法三個方面，提出了企業強化財務會計數字化轉型的實踐策略，并指出了轉型過程中需要注意的問題。本文希望能夠為企業財務會計數字化轉型提供一些理論指導和實踐借鑒，促進企業財務管理水平和價值的提升。

隨著信息技術的快速發展，大數據、智能化、移動互聯網和云計算等技術領域的融合發展，形成了一個新的技術概念——“大智移云”?！按笾且圃啤笔钱a業互聯網的重要技術載體和推動力，為社會經濟和人類生活帶來了深刻變革。在這樣的背景下，企業財務會計作為企業管理的核心環節，也面臨著數字化轉型的挑戰和機遇。如何利用“大智移云時代”的技術優勢，提升財務會計的效率和質量，增強財務會計的價值和競爭力，成為各企業急需解決的議題。

“大智移云時代”企業財務會計數字化轉型的路徑需求

智能化 智能化是企業財務會計數字化轉型的重要路徑需求之一，也是財務管理提升效率、質量和價值的關鍵驅動力。智能化的核心是利用人工智能、大數據、云計算等新技術，實現財務數據的自動采集、處理、分析和呈現，從而提高財務工作的準確性、及時性和洞察力。智能化的目標是讓機器承擔重復性、規范性的財務基礎工作，讓人員專注于創新性、戰略性的財務高級工作，從而實現財務人員的角色轉變和能力提升。企業在開展財務會計數字化轉型的過程中，應當從兩個方面著手：第一是智能核算，通過自動識別、錄入、審核、結算等流程，實現財務憑證的全流程無紙化處理，提高核算效率和準確率。第二是智能報表，通過自動匯總、整合、生成等流程，實現財務報表的快速出具和多維展示，提高報表質量和可讀性。例如，某制藥企業利用智能報表進行財務會計數字化轉型。通過智能報表，該企業可以對財務數據進行自動采集、處理、分析和呈現，提高財務工作的準確性、及時性和洞察力。

隨后，該企業結合智能報表所展現出的數據發現本期的銷售收入超過了預算，達到1200萬元，同比增長20%。其主要原因是該企業推出了新的產品，受到市場的歡迎。但是，該企業的銷售成本和銷售費用也超過了預算，分別達到700萬和150萬元，同比增長了16.67%和50%。主要原因是該企業為了促進新產品的銷售，增加了原材料采購和廣告宣傳的投入。該企業的管理費用也超過預算，達到了120萬元，同比增長20%。主要原因是該企業為了提高管理效率，引進了新的信息系統和設備。該企業的財務費用低于預算，達到40萬元，同比下降了20%。主要原因是該企業優化了資金結構，降低了借款成本。綜合來看，該企業在本期的利潤總額超過預算，達到了190萬元，同比增長了26.67%。說明該企業的經營成果良好，但是仍需注意控制成本和費用，提高盈利能力。

云化 云化是企業財務會計數字化轉型的重要路徑之一，指的是將財務數據和應用部署在云端，實現財務信息的集中存儲、共享訪問和遠程協作。云化對于企業財務會計具有三個方面的重要影響：

一是提高了財務數據的安全性和可靠性。云端數據有專業的安全保障和備份機制，可以防止數據丟失、損壞或泄露。云端數據也可以實時同步，避免數據不一致或沖突的問題。

二是降低了財務系統的運維成本和復雜度。云端應用無需安裝、更新或維護，可以節省硬件、軟件和人力資源的投入。云端應用也可以根據業務需求靈活擴展或縮減，提高資源利用率和效率。

三是增強了財務系統的功能和性能。云端應用可以利用云計算、大數據、人工智能等新技術，提供更智能、更快速、更便捷的財務服務。云端應用也可以與其他云端應用無縫集成，實現跨系統、跨平臺、跨地域的數據交換和協作。因此，云化是企業財務會計數字化轉型不可或缺的一環，有助于企業實現財務管理的現代化、智能化和數字化。

協同化 協同化是指企業財務會計與業務部門、上下游合作伙伴、外部利益相關者等實現有效的溝通和協作，提高財務管理的效率和效果。在大智移云的背景下，企業財務會計數字化轉型需要從內部與外部兩個方面推進協同化。

在內部層面，企業通過建立統一的財務核算和報告體系，實現集團內各級企業財務數據的標準化、集成化和共享化，提高財務信息的質量和可用性。通過建立有效的業財融合機制，加強財務與業務部門的溝通和配合，提高財務對業務的支持和服務能力。通過建立靈活的財務組織架構和運行機制，實現財務管理的扁平化、精細化和智能化，提高財務管理的敏捷性和創新性。

在外部層面，企業通過建立開放的財務數據平臺，實現與上下游合作伙伴、外部投資者、監管機構等利益相關者的數據交換和信息共享，提高財務管理的透明度和信任度。通過建立有效的產融協同機制，加強與金融機構、資本市場等金融資源的對接和合作，提高財務管理的融資能力和資本運作能力。通過建立有效的風險防控機制，加強與外部風險源的識別和應對，提高財務管理的穩健性和安全性。

安全化 安全化是企業財務會計數字化轉型的重要保障，也是應對數字化時代風險挑戰的必要條件。安全化需要關注三個方面的基礎需求：

第一是數據安全。數據是財務會計數字化轉型的核心資源，也是企業價值創造的基礎。數據安全涉及數據的完整性、可用性、保密性和合規性，需要建立健全的數據安全管理制度和技術措施，防止數據泄露、篡改、損毀和濫用，保護數據的合法權益。第二是系統安全，系統是財務會計數字化轉型的重要載體，也是企業運營管理的關鍵支撐。系統安全涉及系統的穩定性、可靠性、可維護性和可擴展性，需要采用先進的系統架構和技術方案，防止系統故障、攻擊、病毒和黑客，保障系統的正常運行和持續優化。第三是業務安全。業務是財務會計數字化轉型的主要目標，也是企業競爭力的核心體現。業務安全涉及業務的合理性、有效性、規范性和透明性，需要建立完善的業務流程和控制機制，防止業務錯誤、失誤、欺詐和腐敗，保證業務的合法合規和高效高質。

大智移云背景下企業開展財務會計數字化轉型的建設方案

財務報表智能化改革 智能報表是一種利用人工智能技術，從原始數據中自動提取信息，并生成準確且高度定制化的報表的技術，其主要包含四個方面：

一是數據源。智能報表可以接入多種類型和格式的數據源，如數據庫、文件、API等，并通過數據清洗、轉換、集成等過程，將數據轉化為適合分析和展示的結構化數據。

二是數據分析。智能報表可以根據用戶的需求和場景，自動選擇合適的分析方法和算法，如聚類、分類、回歸、關聯規則等，從數據中發現規律和趨勢，并提供數據質量和可信度的評估。

三是數據可視化。智能報表可以根據數據的特征和分析結果，自動選擇合適的圖表類型和樣式，如柱狀圖、折線圖、餅圖、散點圖等，并通過顏色、大小、形狀等視覺元素，增強數據的表現力和美觀性。

四是自然語言處理。智能報表可以通過自然語言處理技術，如自然語言生成、自然語言理解、自然語言問答等，實現數據和語言之間的轉換。例如，智能報表可以根據數據生成文字描述，也可以根據用戶的語言輸入生成相應的報表。

建立財務管理云賬戶 云賬戶是一種基于云計算的財務會計數字化轉型的工具，它可以為企業提供靈活、高效、安全的收入結算和稅務管理服務。云賬戶的優勢有三大優勢：

一是靈活性。云賬戶可以適應不同的業務場景和需求，支持多種結算方式和周期，滿足企業和個體經營者的多樣化需求。

二是高效性。云賬戶可以實現收入結算的自動化和智能化，減少人工干預和錯誤，提高結算的準確性和速度。

三是安全性。云賬戶具有稅務機關授予的代征資質，可以為企業和個體經營者代征代繳稅款，避免稅務風險和糾紛。云賬戶還采用了嚴格的數據加密和安全防護措施，保障數據的安全性和合規性。

因此，云賬戶是企業財務會計數字化轉型的有效途徑之一，可以幫助企業提升財務管理水平，降低成本和風險，增強競爭力。例如，某共享單車平臺是一家提供智能共享單車出行服務的互聯網企業，擁有超過1000萬的注冊用戶和超過50萬輛的單車資源。該平臺每天產生大量的收入結算和稅務管理的數據，需要高效、準確、合規地處理。為此，該平臺選擇了云賬戶作為其數字化轉型的工具。云賬戶為該平臺提供了靈活、高效、安全的財務會計數字化轉型服務，幫助該平臺提升財務管理水平，降低成本和風險，增強競爭力。

加強風險防控 風險防控是企業財務會計數字化轉型的重要組成部分，旨在保障企業財務數據的真實性、完整性和安全性。在大智移云背景下，企業財務會計面臨多種風險，如數據泄露、數據篡改、數據丟失、數據不一致、數據錯誤等。為了有效應對這些風險，企業需要建立健全的風險防控機制，包括以下幾個方面：

一是數據加密。采用先進的加密技術和算法，對財務數據進行加密存儲和傳輸，防止數據被非法訪問或竊取。

二是數據備份。定期對財務數據進行備份和恢復，避免數據因意外或故障而丟失或損壞。

三是數據校驗。通過設置數據校驗規則和流程，對財務數據進行有效性、一致性和準確性的檢查和核對，發現并糾正數據錯誤或異常。

四是數據審計。通過建立數據審計日志和報告，記錄和監控財務數據的生成、修改、刪除和使用情況，追蹤和分析數據變化的原因和影響。

五是數據隔離。通過設置數據訪問權限和控制策略，對財務數據進行分級分類管理，實現數據的最小化暴露和最大化保護。

綜上所述，大智移云背景下加快財務會計數字化轉型對企業來說具有重要意義。企業應積極借助信息技術和云計算等先進技術，推動財務會計數字化轉型，提升工作效率、加強風險管理、提升決策支持能力，并推動財務會計智能化發展，實現財務管理的現代化和智能化轉型。

作者單位：福建省泉州華僑職業中專學校