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“互聯網+”如何驅動財務管理創新

2024-05-07 09:36陳琪
中國商人 2024年5期
關鍵詞:財務數據財務人員互聯網+

陳琪

在信息技術飛速發展的當下,“互聯網+”已經成為推動社會進步和發展的強大引擎。為了適應互聯網時代的發展潮流,企業創新財務管理勢在必行。通過轉變管理理念、應用先進的技術手段、提升人才素養等策略,能夠使財務管理更好地適應新時代的要求,朝著科學化、信息化和高效化的方向發展。

“互聯網+”背景下企業創新財務管理的必要性

符合互聯網時代的發展特點和轉變財務職能的要求?!盎ヂ摼W+”背景下,創新財務管理勢在必行。傳統的手工操作效率低下,并且容易出現錯誤,而將互聯網技術引入財務管理,會使這一過程更加自動化、智能化。例如,通過建立智能財務系統,可以實現財務數據的自動采集、處理和分析,大大提高了工作效率。同時,“互聯網+”的理念也促使財務管理職能發生轉變,即從傳統的財務核算為主轉向更加注重數據分析、決策支持和風險管理。這不但有助于提高財務管理的水平,而且能更好地服務企業。

財務管理創新是高質量、可持續發展的基礎。財務管理直接關系企業的發展質量,在“互聯網+”背景下,創新財務管理成為支持企業可持續發展的基礎保障。通過引入互聯網技術,企業可以更好地進行財務規劃和資源配置,確保每一筆經費的作用都得到最大程度的發揮。同時,在“互聯網+”理念的影響下,企業還會積極與金融機構開展合作,借助技術手段實現資源共享,為自身發展提供更多保障。

企業在財務管理工作中存在的問題

財務管理是指企業或組織通過對財務資源進行規劃、控制等,以達成組織目標的過程,涵蓋了對資金的籌集、運用、監控,以及對財務信息的收集、處理和報告等多個方面。財務管理是企業管理的重要組成部分,能夠保證企業有效運作、獲得盈利并實現可持續發展。然而企業在實際經營過程中,普遍存在以下問題:

財務管理觀念有待更新。傳統的財務管理觀念往往將財務工作局限在合規和編制財務報表上,忽視了財務管理在組織規劃中的戰略性作用。管理者更傾向于關注財務核算的結果,對深入分析財務數據和規劃發展目標缺乏足夠的重視。這種觀念的局限性導致管理者在決策時缺乏對整體戰略的深刻理解,使得財務管理往往停留在被動的執行層面,而非積極參與戰略決策。在快速變化的商業環境中,及時獲取準確的財務信息對于組織決策而言至關重要。然而,受傳統觀念的影響,管理者難以充分認識財務數據實時、準確的重要性,這將導致財務數據的更新周期相對較長,無法滿足當今商業環境對信息的要求。管理者在制定戰略、調整經營方向時缺乏數據支持,就會增加決策面臨的不確定性和風險。還有一些管理者更傾向于以過去的經驗為依據,過度關注歷史數據分析,卻忽視了預測和管理風險的重要性。財務決策不能全面考慮市場變化、競爭風險和行業趨勢等因素,就會導致組織在戰略規劃和決策制定中存在盲點。企業沒有將風險管理納入財務決策全過程,使得組織在不確定的商業環境中更容易受到外部環境的沖擊,制約了全面發展的潛力。

財務管理人員的信息化管理水平有待提升。傳統的財務工作主要以手工核算和紙質文檔為主,缺乏高效的信息化管理手段。財務管理人員沒有充分利用現代的信息技術工具,例如財務管理軟件、云計算技術等,來實現財務數據的自動采集、處理和分析,就要花費大量時間去做核對賬單、手工填寫的煩瑣工作,極大地影響了工作效率。信息化管理水平不足不僅會體現在工作流程上,更會表現為無法深度應用財務數據,也就是財務管理人員不能充分理解和利用信息技術的優勢,無法通過數據挖掘和分析工具來獲取財務數據中的潛在價值。

此外,信息安全保護和風險應對也是財務管理人員信息化管理水平亟須提升的領域。隨著信息技術的廣泛應用,保護財務數據安全顯得尤為重要。因此財務管理人員需要具備識別和修復信息系統安全漏洞的能力,并掌握對敏感信息的保護方法。在信息爆炸時代,數據泄露和信息安全風險可能會對企業造成的損失不可忽視,因此,提升財務管理人員的信息化管理水平,還需要幫助其形成對信息安全的全面認知并建立相應的防范策略。

財務管理信息化建設有待完善。財務人員對信息化建設的認識不足,不能充分認識信息化對財務管理的重要性,這也間接導致了企業對信息化建設的投入不足、重視程度不夠。在信息化建設投入有限的情況下,財務管理系統無法充分滿足業務需求,也就無法高效處理和準確分析財務數據,這種情況直接影響了財務管理體系的運作效率。其次,財務管理信息化建設還會受到技術水平和系統集成的限制。一些企業在技術設備、軟件平臺的選擇方面滯后,未能及時引入先進的信息技術工具,這也會導致財務管理系統老化、適應性較低,不能適應當今復雜多變的商業環境。同時,企業也會面臨不同系統間的數據集成不暢、信息流動不暢的問題,導致財務數據的傳遞和處理存在滯后和不準確的情況。另外,部分企業在財務管理信息化建設中缺乏全面的規劃和戰略。信息化建設沒有緊密結合企業的整體戰略和發展規劃,存在只注重短期利益、缺乏長遠規劃的現象。信息化建設缺乏系統性,使得財務管理系統無法有效支持企業的長期發展需求。沒有將信息化的建設與財務管理業務深度融合,財務管理系統就不能充分發揮自身的價值。

“互聯網+”背景下企業

創新財務管理的路徑

引入“互聯網+”技術,革新財務管理理念。引入“互聯網+”技術轉變財務管理理念,最重要的目的就是推動數字化轉型,即通過互聯網平臺迅速采集數據,同時借助先進的財務管理軟件、大數據分析工具提升數據處理效率和準確性。企業注重將“互聯網+”理念融入財務決策過程,強調財務數據在整體戰略規劃和未來發展中的支持作用,使財務管理更具導向性。另一方面,通過采用在線支付、電子發票等,可以顯著提高財務服務的便捷性和效率。例如,建立線上報銷系統,通過數字化、在線化管理的方式減少人工操作流程,能夠大幅度地提升辦事效率??煽康脑贫讼到y也會促進企業的內部信息的共享,增強組織內部協同工作的效率。

提升財務人員的專業素養,構建信息化財務管理人才隊伍。企業制定全面而系統的培訓計劃,并督促財務人員參加,能夠提升其信息技術應用能力、數據分析能力和信息安全意識。企業設定的培訓內容應包括“互聯網+”技術的具體應用,同時還應注重對財務人員進行考核,旨在幫助他們扎實掌握新興技術,以此應對不斷變化的發展環境。企業通過舉辦各類培訓并引進專業人才,能夠打造一支財務管理人才隊伍。在提升財務人員信息素養的同時,還需要強化他們的創新精神。具體而言,企業可以建立鼓勵創新的文化氛圍以及相應的激勵機制來培養財務人員的創新能力。企業設置激勵機制的目的在于鼓勵財務人員主動學習新技術、參與創新項目,即在實踐中不斷提升信息技術的應用水平。為了更好地培養團隊的創新能力,企業還可以定期組織創新活動,并為其提供資源支持,以此讓財務人員在實踐中更好地運用“互聯網+”技術。此外,建立良好的團隊合作機制是高效開展工作的關鍵。在“互聯網+”時代,信息的快速傳遞和共享對團隊工作至關重要。因此,財務人員之間應該經常進行信息交流和共享。企業可以通過建立內部溝通平臺、定期組織團隊會議等方式,促進財務團隊成員之間的緊密合作,幫助其更好地適應“互聯網+”背景下的工作要求,推動財務管理工作朝著更加智能、協同的方向發展。

搭建財務信息化管理平臺,建立健全財務信息化管理系統。財務管理信息化的核心在于建設一個集財務核算、預算管理、資金管理、成本管理等功能于一體的信息系統,能夠充分利用“互聯網+”技術,實現實時數據的采集、傳遞和分析,確保管理層能夠獲得準確、及時的財務信息作為決策支持。在財務信息化管理平臺的建設過程中,企業需要精心規劃和設計系統架構,整合財務核算、預算管理、資金管理、成本管理等多個方面的功能,以滿足財務管理的全面需求;對各個功能模塊進行精準設計,以確保系統能夠高效運作。同時,設計系統以便于財務人員進行各項操作,并確保一定的靈活性和可擴展性,以適應財務管理不斷變化的發展趨勢。最后,為了充分確保財務數據安全性和完整性,企業在數據管理時要積極采用先進的加密技術并建立嚴格的權限控制機制,授予用戶不同的訪問權限,以此防范潛在的信息泄露風險。信息安全是整個平臺穩定運行的基石,需要系統設計和管理人員密切合作,共同構建安全可靠的財務信息化管理環境。財務信息化管理平臺的成功還在于能夠與其他部門的管理系統緊密對接,通過共享數據,各部門都能夠更加高效地開展工作,從而加速企業實現全面信息化管理的目標。

未來,隨著互聯網技術的不斷發展,財務管理信息化將迎來更廣泛的機遇和挑戰。企業應當更加重視財務管理的創新發展,主動轉變財務管理理念,充分利用信息技術提升財務人員的專業素養。在此基礎上,構建財務信息化管理平臺,進一步促進財務管理與互聯網先進技術的深度融合。

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