基于工程量清單計價模式的建筑工程成本管理

吳明濤

中鐵十六局集團第四工程有限公司,北京 101400

0 引言

隨著建筑行業的發展,成本管理在項目的成功執行與提質增效中扮演著不可或缺的角色?；诠こ塘壳鍐斡媰r模式的成本管理方法,通過對建筑工程各項工程量進行詳細的計算和評估,能夠更加準確地預測和控制建筑項目的成本。工程量清單計價模式作為一種常用的成本管理方法,以工程量清單為基礎,通過對每一項工程量進行單價計算,從而得出項目的總成本。這種計價模式的優勢在于能夠提供較為準確的成本預測,在項目初期就合理安排預算,并在項目實施過程中進行實時的成本控制。

1 工程量計價清單模式概述

工程量計價清單模式是建設工程成本管理中應用比較廣泛的一種模式,通常適用于大型土建工程、道路橋梁工程等。該模式的核心是根據工程所需的材料、構件、設備、勞務等清單來預估工程造價,并通過在建設過程中動態更新清單來實現成本管控。

清單中應包含所有工程所需的材料、構件、設備、勞務等項目,每個項目都要有詳細的規格、數量和單價信息。清單編制要由專業人員進行,同時應充分考慮實際情況,合理安排項目材料及設備的標準,保證清單的科學合理性。清單編制好后,需要進行成本預算。通過對每個項目的數量和單價進行統計計算,得出工程總造價[1]。其中,除了各項材料、構件、設備、勞務的成本,還需要考慮一些其他費用,如運雜費、管理費等。在工程建設過程中,實際執行往往會與預算不一致,這時需要及時對清單進行調整,以保證成本管控的有效性。同時,在實際執行中需要注意合理降低成本,優化資源配置,提高效率。在完成工程后,需要對成本進行分析。通過比較預算和實際情況,找出差異并加以分析,以確定超額、不必要的成本,從而為今后的工程設計提供參考。

2 工程量計價清單模式成本管理的優勢

2.1 準確進行成本估算

工程量計價清單模式允許工程師對項目所需材料、工時和其他資源進行詳細的量化和估算。通過對每一項工程量進行細致地測算,可以準確地確定所需的資源數量,從而實現對成本的精確控制。這種準確性有助于避免因資源缺乏或過剩導致的成本浪費,保證項目的經濟性和效益。清單中的每一項工程量都可以與相應的市場價格或成本指標關聯,從而獲得更加準確的成本估算。這樣不僅可以預測項目的總體成本,還可以將成本分配給各個子項目或工作包,形成明細的成本結構。

2.2 便于成本控制和管理

工程量計價清單模式可以提供詳細的成本信息,方便成本控制。該模式將項目劃分為不同的工程量清單,明確列出每個工程量項所需的材料、人工、設備等資源以及對應的費用[2]。通過實時監控和比對實際成本與預算成本的差異,可以及時發現和解決成本偏差,確保項目的成本在可接受范圍內。該模式能夠為每個工程量項設定成本基準,即規定每個工程量項所需的資源和費用。通過與成本基準進行比對,可以了解每個工程量項的實際成本情況,進而進行成本分析和評估。如果某個工程量項的成本超出了預期,項目經理可以及時采取措施,例如優化資源配置、減少浪費等,以控制和降低成本。

2.3 促進合同管理

在該模式下,工程項目的各項工作會被詳細地列出,并對每一項工作進行量化和計價。這使得合同雙方能夠清晰地了解工程項目的每一個環節和成本,避免因信息不對稱而引發的爭議和糾紛。同時,監理和業主代表等相關方也能通過查看清單,實時了解工程進展情況,確保施工質量和進度的控制。

在工程項目中,存在著各種風險,如材料價格波動、施工過程中遇到困難等。通過采用清單模式,可以充分考慮這些風險因素,建立相應的成本儲備,以應對不確定性和突發情況。這樣一來,當風險事件發生時,合同雙方可以根據清單進行成本調整,確保風險的合理分擔,維護合同的穩定性。

3 基于工程量清單計價模式的成本管理方法

3.1 工程量清單的編制與審核

編制工程量清單時應充分了解項目的設計文件和需求,與設計人員進行充分的溝通和協作。編制人員應仔細審查圖紙和技術規范,以確保清單中包含了所有必要的工作內容和材料。編制過程中需要嚴格遵守相關的計量規范和計價原則。工程量清單應按照統一的標準進行編號、分類和計量單位的設定。同時,應根據實際情況明確各項工作的數量和定額,并確保計量單位與實際施工一致。工程量清單的審核是確保其準確性和可靠性的關鍵步驟。審核人員需要對清單進行全面審查,核對清單中的項目是否完整、準確。同時,還要檢查清單中的計量單位、定額和費率是否符合標準,確保其合理性和科學性。在編制和審核完成后,需要進行內部審查和復核,確保工程量清單的準確性和一致性,并為后續的成本控制和預算管理提供可靠的依據[3]。

3.2 工程量清單的測算與計價

在項目啟動階段,需要全面了解工程的設計圖紙和技術規范,對各項工程構件進行量取,并根據設計參數和工藝要求進行合理的計算。測量過程中應遵循標準化的測量方法,并充分考慮各種材料和設備的損耗、回收等因素,以確保工程量的真實可靠。在計價過程中,需要根據工程量清單的測算結果,結合市場行情和實際情況,合理確定價格。這涉及到對材料、設備、人工等各個方面的成本進行評估和估算。在評估過程中,可以參考歷史數據和類似項目的經驗,結合當前市場的價格水平,做出合理的決策。由于工程項目的變動以及市場價格的波動,工程量清單的計價可能需要進行調整。因此,需要定期對已有的工程量清單進行復核,及時與實際情況進行比對,做出相應的調整。這樣可以確保工程的成本管理與實際情況保持一致,并及時糾正偏差。

3.3 成本控制與成本核算

成本控制方面的措施包括以下幾方面。①預算編制。在項目啟動階段,制定詳細的項目預算,包括人力資源、物料采購、設備租賃等各個方面的成本,以提前掌握項目的經濟狀況。②實施變更管理。嚴格管理所有項目范圍變更,并評估其對成本的影響。只有經過審批的變更才能納入項目成本范圍內,避免不必要的成本增加。③成本監控。定期進行成本監控,對實際成本與預算進行比較分析,及時發現成本偏差,采取措施追蹤和控制超出預算的成本。④提高資源利用效率。優化資源利用,避免資源浪費和不必要的成本支出,確保資源按需使用,減少過剩物料和設備的庫存。

成本核算方面的措施包括以下幾方面。①成本分類。將項目成本按照不同的分類標準進行歸類,如人工成本、材料成本、設備成本等,這樣可以更清晰地了解項目中各個方面的實際成本。②成本分配。將項目成本按照合理的分配規則分攤到各個工作包或活動上,根據工程量清單和成本占比等因素,確定成本分攤比例。③成本計算。根據實際產生的費用數據,進行成本計算。這需要收集各項支出的憑證和票據,并進行合理的折舊、攤銷等處理。④成本報告。周期性地向項目相關方提交成本報告,明確項目實際成本和預算成本之間的差異,并提供詳細的解釋。

4 工程量清單計價模式優化措施

4.1 完善數據采集和分析方法

建立清晰的數據采集規范,明確數據字段和格式,確保數據的一致性和準確性?？梢圆捎矛F代化的移動設備和軟件,實現實時數據采集,減少人為誤差和信息滯后。借助先進的自動化技術,如物聯網、傳感器等,實現數據的自動采集和傳輸。這樣可以減少人工操作,提高數據的及時性和準確性,降低成本管理的人力成本。建立嚴格的數據質量控制機制,包括數據校驗、異常數據處理和數據清洗等環節。通過設置合理的數據范圍和異常值檢測機制,及時發現并排除錯誤數據,確保數據的可靠性和準確性。培養和引進數據分析專業人才,掌握先進的數據分析工具和方法。通過數據挖掘、模型建立和統計分析等手段,深入挖掘數據背后的規律和特征,為成本管理提供科學依據。建立完善的數據庫,存儲和管理歷史數據和經驗知識。通過對比和分析歷史數據,挖掘項目的規律和趨勢,提高成本估算和控制的準確性。

4.2 加強成本控制和管理

在實際應用中,由于各種因素的影響,如工程變更、供應商延遲等,成本控制和管理往往面臨較大的挑戰。因此,要對工程項目進行細致的預算規劃,確定合理的成本控制目標和預算指標,以便能夠在工程施工過程中及時發現并解決存在的問題,降低成本風險。引入物料清單和設備清單等多種清單來確保工程量清單的準確性和完整性,從而更好地控制和管理成本。對供應商進行全面評估和審查,確保其技術能力和供貨能力符合要求,以及貨物質量達到標準要求。同時也要與供應商建立長期良好的合作關系,為后續開展工程項目提供保障。建立成本變更控制機制,及時發現并處理工程項目中出現的成本變動情況,避免因變動導致成本超支。

4.3 建立成本管理信息系統

成本管理信息系統可以幫助企業實時、準確地掌握項目的成本情況,并進行全面的成本分析和預測,從而更好地管理和控制成本。根據企業的需求和特點,制定成本管理信息系統的功能架構和數據庫設計,并委托專業的軟件開發公司進行系統的開發和實施。成本管理信息系統需要獲取工程項目的各項成本數據,包括材料采購、人工成本、設備租賃等,根據項目階段和具體任務,建立相應的數據錄入流程和規范,確保數據的準確性和完整性。將工程項目的成本預算納入成本管理信息系統中,并設置相應的控制指標和預警機制。系統可以實時監控項目的成本執行情況,如超出預算則及時發出警示,以便采取相應的調整措施。系統還可對項目的成本進行多維度的分析,如按工程項目、階段、費用項等進行分析和對比,并生成各類成本報表和圖表,提供直觀的成本分析結果,方便管理層做出決策。

4.4 優化施工措施

1)設計優化。通過設計上的優化,減少工程量和材料消耗。例如,合理選擇結構形式,采用經濟高效的施工工藝等,從而達到節約成本的目的。此外,還可以考慮使用新型材料或技術,以提高施工的效率和質量。

2)進度優化。合理安排施工進度,使用合理的施工方法和工藝流程,避免施工交叉和重復,減少施工時間和資源浪費。例如,可以采用模塊化建造、預制裝配等技術,提前加工好構件,減少現場施工時間和人力成本。

3)材料采購優化。合理選擇供應商,通過集中采購、招標等方式降低材料采購成本。與此同時,加強對材料的管理和監控,確保材料的質量和使用效果。

4)人力資源管理優化。通過合理的人力資源配置和培訓,提高施工人員的技術水平和工作效率。合理安排施工隊伍,避免過多或過少的人力投入,從而節約成本。

5)資源共享與循環利用。在工程量清單計價模式下,可以通過資源共享和循環利用來降低成本。例如,在多個工程項目中可以共享設備、施工機械和臨時設施,減少重復投入。同時,可以重復使用可再生材料,并對廢棄物進行分類和回收利用,以降低消耗和環境影響。

6)施工質量管理優化。加強施工質量管理,確保施工過程符合規范和標準,減少返工和維修成本。通過建立完善的監控和檢測機制,及時發現和解決質量問題,確保工程質量達到預期要求。

5 結束語

工程量清單為建筑項目提供了全面的成本掌控手段,能夠準確地量化每個工程任務所需的資源,使項目可預測性增強。隨著施工過程的推進,將工程量清單的實際消耗情況與計劃進行比較,可以及時發現偏差并采取相應措施,這有助于減少成本超支和延誤風險,同時幫助管理者做出正確的決策。此外,清單計價模式為建筑項目提供了全面的交付標準,可以確保各項工程都按照明確的要求和質量標準進行,避免了不必要的糾紛和額外成本。