電子檔案管理
- 基于“幸存者偏差”評估模型的調查研究方法
件歸檔和電子檔案管理工作試點、推廣、應用、實施時，充分利用先行者的經驗，少走彎路，避免“幸存者偏差”造成的影響，防止踩坑；也可為《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中期評估和總結評估，提供一個工具。關鍵詞：企業；電子文件歸檔；電子檔案管理；單套制；項目管理；動態防護；信息濾選Abstract： Sharing experience from successful pilot projects or successful portions of project
檔案管理 2023年4期2023-09-04
- 社會保險業務電子檔案管理應用思考
保險業務電子檔案管理過程中，相關單位需明確檔案資料的管理形式，深化檔案服務管理意識。社會保險業務經辦單位在電子檔案管理過程中也需要依據相關法律法規，結合檔案管理工作的開展標準，進行精細化、體系化的管理。本文簡要闡述了檔案的定義和概念，對社會保險業務檔案執行管理規定以及保險業務材料歸檔范圍、保管期限進行簡要探討，提出社會保險業務電子檔案管理的關鍵舉措，在信息化、數字化管理模式下提出具備實踐意義、實踐價值的課題案例，旨在提高社會保險業務電子檔案管理水平。關鍵詞
蘭臺內外 2023年16期2023-07-10
- 人事檔案電子文件歸檔和電子檔案管理研究
件歸檔和電子檔案管理工作現狀，分析存在的主要問題，并從制度建設、人事檔案數字化管理系統和試點單位三個方面，構建科技興檔時代人事檔案電子文件歸檔和電子檔案管理的新模式。關鍵詞：人事檔案；電子文件歸檔；電子檔案管理根據《干部人事檔案工作條例》及有關的人事檔案管理文件，人事檔案材料分為10類，移交的形式是紙質版檔案材料。數字化時代，《干部人事檔案數字化技術規范》對人事檔案10類材料的掃描有了明確的規定和要求。但隨著時代的進步和社會的發展，以及干部人事檔案專審全覆
蘭臺內外 2023年13期2023-06-11
- 單套制電子檔案管理風險及安全措施探究
出單套制電子檔案管理的價值，為電子檔案的安全性與實效性提供重要的保障。關鍵詞：單套制；電子檔案管理；風險；安全措施1 引言現階段，檔案管理雙套制已經不再符合時代發展需求，并在一定程度上制約著現代化的檔案管理工作，弊端越來越明顯，需要采取有效的措施突破“雙套制”檔案管理模式的桎梏，而電子檔案單套制管理模式成為新時期的重要措施，并成為推動現代化檔案管理改革的重要方向[1]。對此，需要積極應用電子檔案單套制管理模式，并從電子檔案單套制管理模式的實際狀況進行分析，
蘭臺內外 2023年12期2023-05-30
- 大數據時代電子檔案管理現狀與發展對策分析
大數據，電子檔案管理也應與時俱進、改革創新，開啟以大數據為紐帶的智慧檔案新時代的模式。本文以大數據時代為背景分析了電子檔案管理存在的問題，在此基礎上提出了新形勢下電子檔案管理的發展對策，以此來提高檔案管理的信息化程度。關鍵詞：大數據時代;電子檔案管理;現狀與發展;對策檔案對于社會發展具有非常重要的意義。對于一個企業而言，檔案管理也非常重要，檔案作為記錄單位活動的基礎材料，反映了單位的生產經營活動的重要信息和人事任命?，F如今已經進入大數據時代，檔案管理應該隨
民族文匯 2022年49期2022-07-19
- 《產品數據管理（PDM）系統電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（DA/T 88—2021）的主要內容述評及思考
件歸檔與電子檔案管理規范》（DA/T 88—2021）為企業PDM系統電子文件歸檔和電子檔案管理提供了方法和指南，其頒布實施完善了我國專業領域電子檔案標準體系。在明確該標準主要特點與現實意義的基礎上，通過對標準主要內容的介紹與分析，提出了術語使用的規范性有待提升、部分內容有待完善和細化等建議。關鍵詞：產品數據管理（PDM）系統 電子文件歸檔 電子檔案管理Abstract：The Specification for product data？ managem
北京檔案 2022年5期2022-06-09
- 電子文件和電子檔案管理中的信息安全問題探討
子文件和電子檔案管理中的信息安全問題進行分析，并提出解決對策。關鍵詞：電子文件;電子檔案管理;信息安全電子檔案管理模式是以計算機、互聯網為技術的一種檔案管理模式，是基于傳統檔案工作方式的創新。電子文件和電子檔案管理充分發揮了先進技術的應用優勢，無論是在檔案收集還是管理方面的效率都大幅度提升。但是由于該技術在我國尚處于初期發展階段，很多工作還不完善，電子資料的安全性問題就是其中之一。因此，對電子文件和電子檔案的信息安全問題進行分析具有重要意義。一、電子文件與
蘭臺內外 2022年31期2022-05-30
- 事業單位檔案管理中的電子檔案管理的應用分析
事業單位電子檔案管理和使用已經成為事業單位適應新形勢發展的必要手段。關鍵詞：事業單位;檔案管理;電子檔案管理;應用事業單位電子檔案管理簡單來說就是將事業單位運行過程中產生的傳統紙質的檔案資料通過電子數據的形式錄入到電子計算機中，并通過電子計算機對于數據的儲存、分析功能實現對其整理分類。電子檔案在前期建檔儲存時工作量較大，但卻有效減少了在后續檔案管理、使用過程中的工作量，也大大提高了檔案的安全性，且儲存、維護成本極底。除此之外，工作人員通過電子檔案在對檔案資
錦繡·中旬刊 2022年1期2022-05-16
- 電子文件歸檔和電子檔案管理研究
后要進入電子檔案管理，其責任也會隨著轉移到電子檔案管理中。不論是企業還是單位，把文件以電子的方式進行歸檔并進行管理，可以提高文件管理的質量和效能，為后期開展各項工作提供資料支撐。本文主要分析電子文件和電子檔案管理的特點，探討電子文件歸檔和電子檔案管理的策略，希望對相關人員有一定的借鑒意義?！娟P鍵詞】電子文件歸檔；電子檔案管理；研究【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2022）03-124-03【本文著錄格式】謝玉娟.電
中國民族博覽 2022年3期2022-05-01
- 云儲存技術在電子檔案管理中的應用
其應用于電子檔案管理環節，可以有效強化電子檔案管理的便利性與穩定性，實現規范化電子信息儲存以及數據共享?；诖?，本文深度分析在電子檔案管理環節引入云儲存技術的實踐策略，供廣大相關從業人員參考。關鍵詞：互聯網技術;云儲存技術;實踐策略分析;電子檔案管理眾所周知，云儲存技術是一種新型且優質的云技術，在電子檔案管理環節有著極其廣泛的應用，不僅提升了電子檔案管理的靈活性與便捷性，同時也提升了電子檔案數據信息的安全性。整體而言，云儲存技術的功能性較強、儲存空間較大，
蘭臺內外 2022年8期2022-04-25
- 對基于大數據時代下的電子檔案管理的幾點探討
要想提升電子檔案管理的有效性，就需要對大數據技術進行科學分析與應用，并構建完善的管理措施?；诖?，就圍繞這一方面內容進行了分析與探究，總結大數據技術為檔案管理帶來的機遇與挑戰，并結合實際情況提出一些電子檔案管理的措施?！絷P鍵詞：大數據;電子檔案管理;機遇;挑戰;措施一、引言大數據技術推動了檔案管理的智能化發展，滿足了很多人員的檔案需求，也實現了檔案信息的高效傳遞與輸送，對檔案管理中所面臨的傳統風險進行了解決，但也為電子檔案管理帶來了新的挑戰。在新時代下，地
速讀·下旬 2022年1期2022-04-09
- 企業電子文件歸檔和電子檔案管理探討
件歸檔和電子檔案管理中存在的問題，接著分析了企業電子文件歸檔和電子檔案管理。希望能夠為相關人員提 供有益的參考和借鑒。關鍵詞： 企業;電子文件歸檔;電子檔案管理引言在數字時代，信息化系統管理在企業研發、生產、經營等各項活動中 發揮著極其重要的作用，其間產生了大量電子文件，電子文件的產生，改 變了傳統檔案的形式、特性，歸檔成為電子文件管理的重要環節。因此， 企業需要加強電子文件歸檔和電子檔案的管理力度，利用信息化技術和大 數據技術，提升電子文件檔案的利用效率
科技研究·理論版 2022年5期2022-03-22
- “單套制”模式下電子文件歸檔和電子檔案管理研究
件歸檔和電子檔案管理進行闡述，分析單套制模式的推進舉措，提出建設性的完善意見，希望對電子檔案管理水平的提升起到一定的作用。關鍵詞：單套制模式;電子文件歸檔;電子檔案管理電子檔案單套制歸檔，是指歸檔現代信息辦公系統產生電子文件時，不再保存紙質憑證，只保存電子媒介的制度。在單套制歸檔模式中，利用電子簽章與數字簽名等現代技術，在文件形成與運轉利用的各環節，施行全生命周期的電子文件管理，以全面提高電子檔案的專業化管理。但單套制模式的應用，仍處于摸索階段，還需加強實
蘭臺內外 2022年5期2022-03-12
- 新形勢下事業單位電子檔案管理存在的問題及對策
式轉變。電子檔案管理是一個新興的領域，可借鑒的經驗不多，因此，在日常的電子檔案管理中不可避免會出現許多傳統檔案管理沒有的問題。本文結合工作實際，通過分析在電子檔案管理工作中存在的問題，提出行之有效的解決對策。關鍵詞：電子檔案管理;問題;對策前言信息化時代到來，事業單位和國家各個職能部門已基本實現自動化和無紙化辦公。因此，大量的電子文件替代了傳統的紙質文件，電子檔案也順應而生。從此，檔案管理逐步進入電子化管理模式。1 電子檔案的優勢1.1 有助于成本的節約與
蘭臺內外 2021年33期2021-12-17
- 電子會計檔案管理的現狀與分析
關鍵詞：電子檔案管理;會計檔案管理;現狀引言會計檔案工作是在會計核算工作開展中，以各項工作運行為主所形成的一種數據記錄，它能夠有效反映出企業的經濟業務實際情況，并且能夠以文字保留的形式來實現對會計資料的統計，能夠以現有統計內容為主來滿足企業后期的運行與發展。在當前階段，電子技術以及信息技術的應用能夠進一步加快對會計檔案管理工作的落實，同時也能在數據整合上，提高數據應用的真實性。對此，對于企業的運行與發展來看，實現優化電子會計檔案管理，是確保企業正常運行的一
科學與生活 2021年25期2021-12-02
- 高等院校電子文件歸檔和電子檔案管理問題分析
件歸檔及電子檔案管理的發展方向及重點提出展望和預期，具有積極的現實指導意義。關鍵詞：電子文件歸檔;電子檔案管理;單軌制概述電子文件是指數字設備及數字環境中產生，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依托計算機等數字設備閱讀、處理，并在通信網絡上傳輸的文件。從電子文件的概念可知，電子文件不僅涵蓋與紙質檔案相對應的圖形、圖像及文本電子文件，也包括視音頻電子文件，還包括軟件程序及其衍生的電子文件。近年來，隨著高等教育事業的發展以及信息技術的應用，高等院校電子文
蘭臺內外 2021年30期2021-11-22
- 紙質檔案管理與電子檔案管理的融合
案管理;電子檔案管理;融合策略我國的檔案信息管理工作模式隨著科學信息技術的進步發生了巨大的轉變，但由于傳統紙質檔案作為主要資源多年出現在檔案管理工作中，傳統管理方法和觀念根深蒂固，因此電子檔管理模式想要全面性替代紙質檔案短期內是無法實現的。檔案管理部門應開拓創新，發揮兩種管理模式的優點并加以融合，這種結合式的新型管理方法取長補短，不僅保證了檔案資源的真實性和信息安全，也能夠高效便利的對資源進行儲存管理，是目前對于檔案管理工作方式最好的創新和優化。本文首先對
科學與生活 2021年17期2021-11-10
- 電子會計檔案管理的現狀與分析
關鍵詞：電子檔案管理;會計檔案管理;現狀對于會計檔案工作開展，它是在會計核算工作開展中，以各項工作運行為主所形成的一種數據記錄，它能夠有效反映出企業的經濟業務實際情況，并且能夠以文字保留的形式來實現對會計資料的統計，這時就能夠以現有統計內容為主來滿足企業后期的運行與發展。在當前階段中，電子技術以及信息技術的應用能夠進一步加快對會計檔案管理工作的落實，同時也能在數據整合上，提高數據應用的真實性。對此，對于企業的運行與發展來看，實現優化電子會計檔案管理，就是確
蘭臺內外 2021年25期2021-11-07
- 新時期電子檔案管理在信息化建設中的運用分析
工作中，電子檔案管理的效果由于管理手段和管理方式的不同存在較大的差異，基于此，文章對新時期背景下電子檔案在信息化建設中的運用情況進行分析，僅供參考。關鍵詞：新時期;電子檔案管理;信息化;運用前言社會企業在新時代背景下得到了快速的發展，對信息的需求和獲取也發生了一定的變化[1-2 ]。在這種情況下，電子檔案管理工作也面臨著新的挑戰。為了滿足社會企業對檔案管理工作的要求，需要進一步提升電子檔案管理水平，注重信息化電子檔案體系的建設[3 ]，管理工作人員應該創新
蘭臺內外 2021年27期2021-11-07
- 大數據背景下企業電子檔案管理的優化和發展策略
探討企業電子檔案管理的現狀，提出企業電子檔案管理信息化建設的科學發展戰略，促進企業人事檔案的信息化管理。本文就大數據背景下企業電子檔案管理的具體內涵進行了論述，然后分析了企業電子檔案管理信息化建設的價值意義。當前我國企業電子檔案管理進行了實驗調查，并提出了大數據背景下企業電子檔案管理信息化建設的具體策略。本文的實驗結果表明，目前我國企業電子檔案管理還存在許多問題，整體管理效率較低。關鍵詞：電子檔案管理;大數據;企業;發展戰略1 引言信息技術的不斷進步使得我
錦繡·下旬刊 2021年10期2021-10-12
- 信息時代背景下電子檔案管理的安全性分析
背景下的電子檔案管理必須高度重視信息安全問題，本文筆者就該問題進行簡要分析，并提出一些管理建議。關鍵詞：信息時代;電子檔案管理;安全性絕大部分數據資源處理方式在信息時代下都發生了很大的改變，尤其是電子檔案的出現，隨之而來的還有各種信息安全問題。信息時代背景下的檔案工作人員當下最為重要的研究課題就是電子檔案安全問題。1 電子檔案管理面臨的信息安全問題1.1 硬件設施故障具有保密要求的電子檔案資料一般不可存儲于公有云，相對安全的方式就是磁盤、私有云或光盤等載體
錦繡·下旬刊 2021年10期2021-10-12
- 如何做好電子檔案管理的保密工作
析了做好電子檔案管理的保密工作的有效措施。關鍵詞：電子檔案管理;保密工作;措施;1?電子檔案概述電子檔案主要以數字編碼的方式將信息存儲于磁盤、磁帶和光介質之中，同時，計算機能夠準確識別并科學處理電子檔案中的信息，該信息以數字代碼序列完成網絡傳輸。如信息準確地記錄于存儲載體后，則成為數字化信息，并具有較強的機讀性特征，存儲信息的數量較大，信息內容尤為豐富。2?電子檔案管理的特點電子檔案管理模式的優點如下所述：其一，管理便捷。電子檔案經壓縮技術處理后，數據信息
錦繡·上旬刊 2021年11期2021-10-08
- 信息時代電力企業電子檔案管理的探討
力企業;電子檔案管理1 電子信息時代電力檔案管理工作創新的重要性在信息技術得到突飛猛進的發展背景之下，計算機已經被應用到各個領域之中，計算機技術不單單為人們的日常工作、學習、生活帶來便利，同時也帶來了一定的挑戰。對于電力企業而言，電力檔案的管理是其內部一項關鍵的工作，關乎到電力企業的經濟效益。在信息時代中，逐漸地加大了對電力檔案管理的要求。因此，仍然沿用傳統的管理方式已經不能滿足電力企業的發展需求，進而在一定程度上阻礙電力企業的工作效率與工作質量。作為電力
電子樂園·中旬刊 2021年2期2021-10-07
- 大數據時代下的檔案管理
案管理和電子檔案管理，電子檔案管理，是指基于大數據時代，資料的逐漸網絡化，存儲的及時化，查找的便利化，保管的智能化，信息的保密化，而進行的檔案管理活動;隨著科學技術的發展，檔案管理需要不斷創新，其科技含量也越來越高。關鍵詞：大數據時代;紙質檔案管理;電子檔案管理所謂大數據時代是指利用現代科學技術尤其先進網絡設備對海量信息的存儲，并對這些信息通過價值鑒別后，進行整理、分析、處理，為社會工作與人們生活提供最直接、最快捷、最有效的便利。檔案管理就是在整理大量的數
科教創新與實踐 2021年29期2021-09-22
- 如何做好電子檔案管理的保密工作
析了做好電子檔案管理的保密工作的有效措施。關鍵詞：電子檔案管理;保密工作;措施當前，大數據和信息化時代已經成為主流發展趨勢。電子檔案保密工作是加強檔案信息安全管理的有效措施，在信息技術日新月異的今天，也要采取有效措施做好電子檔案保密工作，以避免工作失誤引發的檔案信息泄露問題。1?電子檔案概述電子檔案主要以數字編碼的方式將信息存儲于磁盤、磁帶和光介質之中，同時，計算機能夠準確識別并科學處理電子檔案中的信息，該信息以數字代碼序列完成網絡傳輸。如信息準確地記錄于
科技風 2021年20期2021-09-16
- 檔案管理中電子檔案管理建議
為基礎的電子檔案管理方向發展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質量，也使傳統檔案管理中紙質檔案保護工作困難情況得以改善。但是由于我國電子檔案管理事業處于起步階段，在電子檔案管理中存在著一些現實問題，給電子檔案管理工作的發展帶來了不利影響。本文主要是針對當前檔案管理過程中，電子檔案管理情況進行討論，并且分析在單位中利用電子檔案管理所存在的優勢，并且分析電子檔案管理存在的缺陷與不足，隨后提出個人意見。關鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;優勢;存在問題;建議中圖分
小作家報·教研博覽 2021年24期2021-09-10
- 論檔案管理中的電子檔案管理
的發展，電子檔案管理技術逐漸誕生，成為現代自動化辦公的重要體現。這樣可以使檔案管理更加規范和規范。摘要：本文主要論述了電子檔案管理在檔案管理過程中的現狀，分析了單位使用電子檔案管理的優勢，分析了電子檔案管理的缺陷和不足，并提出了個人見解。關鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;建議1電子檔案概述電子檔案和紙質檔案管理有很大的區別，一個是明顯的物質管理形式，一個是虛擬管理形式，管理的載體依靠紙張和電腦，這是兩者最大的區別。具體而言，電子文件，即電子和虛擬化的文件，大
科技研究 2021年15期2021-09-10
- 檔案管理中電子檔案管理建議
現階段的電子檔案管理中，由于一些現實問題的存在，使電子檔案管理工作的質量和效率難以提升，給檔案管理工作的科學化發展帶來了嚴重的不利影響。本文對檔案管理中電子檔案管理的意義進行分析，提出現階段電子檔案管理存在的問題，并提出優化建議。關鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;建議中圖分類號：G4 文獻標識碼：A所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。檔案信息化可以
小作家報·教研博覽 2021年16期2021-09-10
- 云儲存技術在電子檔案管理中的應用研究
存技術;電子檔案管理;應用研究引言：隨著移動手持計算設備（如手機、平板電腦和筆記本電腦）的廣泛使用，移動業務處理成為可能，并在商業旅行中得到了極大的發展。由于云存儲服務（如谷歌、阿里巴巴和百度）是免費提供的，用戶可以依靠這些服務遠程和協作地與他人共享和編輯業務檔案。例如，當一個用戶創建一個檔案或將一個檔案上傳到云服務器后，另一個用戶就會遠程訪問該檔案并協同編輯該檔案。1. 電子檔案管理中應用存在的問題近年來，存儲云中的訪問控制越來越受到人們的關注。然而，在
錦繡·中旬刊 2021年10期2021-08-23
- 淺析檔案管理中電子檔案管理相關工作
摘要：在電子檔案管理中是存在一些現實問題的，導致檔案管理工作的質量和效率難以得到提升，從而給檔案管理工作的科學化發展帶來了一定的影響。本文圍繞檔案管理中電子檔案管理的意義開展研究，提出如今檔案管理中電子檔案管理工作存在的問題，并提出優化建議。關鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;相關工作隨著新時期數字信息技術的發展，電子檔案管理逐漸取代了傳統的紙質檔案管理模式，也得到了業界的廣泛認可。在現代檔案管理中，電子檔案管理功能越來越完善。除了基本的檔案管理外，檔案分類匯
錦繡·中旬刊 2021年7期2021-07-17
- 電子檔案管理中應用區塊鏈技術的優勢及實踐探索
區塊鏈在電子檔案管理中應用的優勢，并對區塊鏈在電子檔案管理中的實踐探索展開了研究，通過對區塊鏈在電子檔案管理中面臨的挑戰進行分析，來為區塊鏈技術在電子檔案管理中的進一步應用做出了理論借鑒。關鍵詞：電子檔案管理;區塊鏈技術;應用優勢區塊鏈技術如今在銀行、醫療、金融等不同領域得到了廣泛的應用，在未來區塊鏈的發展前景也是非常好的，區塊鏈技術就是通過去中心化和去信任的方式來維護一個數據庫的技術方案。區塊鏈技術應用在電子檔案管理中，對電子檔案管理的效率提高有著很大的
錦繡·下旬刊 2021年7期2021-07-14
- 電子檔案管理在高職學校檔案管理中的實踐分析
院校推進電子檔案管理勢在必行。但目前高職學校檔案管理工作中存在著檔案管理制度不夠健全、電子檔案對計算機設備的依賴性較強等問題。要改善高職學校檔案管理的現狀，必須做到：（一）重視電子檔案管理，提高對檔案管理工作的要求以及標準;（二）提高職工對電子檔案的認知，使其對電子檔案管理高度重視;（三）加強安全管理，使檔案內容的可靠性以及安全性得到有效保障;（四）健全檔案管理機制;（五）優化管理團隊。關鍵詞：電子檔案管理;高職學校;檔案管理中圖分類號：G276?文獻標識
西部學刊 2021年8期2021-07-11
- 電子檔案管理與檔案管理信息化建設
化建設。電子檔案管理也不例外，面對新時代檔案管理工作提出的些許問題和要求，本著推陳出新的原則，把電子檔案管理方式和信息化相互結合，開展檔案信息化建設的同時革新檔案管理的方式。在電子檔案管理實踐過程中，應不斷總結經驗，清楚先進的信息技術對電子檔案管理工作的良好影響，從檔案整理、檔案保存以及檔案查詢等各個環節入手，有效提高管理工作的質量和成效，從而處理傳統檔案管理模式中存在的弊端，這就是電子檔案管理信息化建設的主要任務。關鍵詞：電子檔案管理;檔案管理;信息化建
科學與財富 2021年11期2021-07-04
- 醫療檔案信息化管理及患者隱私權保護
：醫院;電子檔案管理;促進信息技術;患者隱私和患者隱私保護;構建和諧的醫患關系1信息化對醫院檔案工作的促進和影響1.1依托醫院平臺做好推廣和宣傳現階段，部分醫院還存在一些具體檔案管理人員和醫院醫生護士對智能化設備和技術應用操作不熟練的情況，導致管理工作中運用到的信息化技術優勢沒有被充分發掘出來。為此，醫院應該提前做好關于信息化技術應用相關配套的宣傳，組織開展借助信息化技術做好檔案管理工作的培訓，讓全院所有檔案管理人員熟悉掌握各類智能化技術應用的操作和技巧，
教育周報·教育論壇 2021年49期2021-06-29
- 淺析電子檔案管理與傳統檔案管理的利弊
展，其中電子檔案管理形式的出現不僅實現了對傳統檔案管理質量和效率的提升，同時還有效解決了傳統工作中的問題。需要注意的是，電子檔案管理同樣也存在很多問題，比如現代信息技術的發展迅速，使得信息安全問題的突出性越發顯著。鑒于此，本文就將對詳細論述電子檔案管理和傳統檔案管理的利弊，以期為我國檔案管理水平的全面提升提供必要幫助和指導。關鍵詞：電子檔案管理;傳統檔案管理;利弊受到傳統檔案管理方式的影響較為深遠，過去檔案管理和存儲主要采用的方法就是紙質存檔，而現代電子檔
中國民商 2021年5期2021-05-29
- 高校電子文件歸檔和電子檔案管理問題研究
件歸檔和電子檔案管理現狀，高校還需要制定統一的歸檔技術標準和要求，完善電子檔案歸檔相關管理制度，各系統共享的身份認證、數字簽名等使用規范，才能實現單軌制電子檔案在線歸檔目標。關鍵詞：高校;電子文檔;電子檔案管理隨著教育信息化發展，高校的辦公自動化、網絡化逐漸完善，為高校電子校務的開展創造了有利的條件，自動化辦公系統逐漸取代過去的辦公行文和來往函件，電子文件逐漸取代了過去的紙質文件。電子文件指在數字設備環境下產生，以數碼形式存儲在磁帶、磁盤、光盤等介質，并依
蘭臺內外 2021年8期2021-05-08
- 論電子檔案管理在銀行檔案管理中的應用
摘 要]電子檔案管理是信息化社會下銀行的常規工作內容，切實做好該項工作可以促進各業務板塊、各部門規范、健康發展。文章結合檔案管理工作經驗總結，對電子檔案管理在銀行檔案管理中的常見問題進行簡要介紹，并對具體應用展開分析，以期使檔案管理工作更加完善。[關鍵詞]銀行；電子檔案管理；搜集與歸檔中圖分類號：G270.7 文獻標志碼：A 文章編號：1674-1722（2021）03-0070-02銀行電子檔案管理是指借助視頻或圖片等方式對銀行的業務單據、通告和工作計劃
管理學家 2021年3期2021-05-07
- 新時期下企業現代化電子檔案管理探析
都采用了電子檔案管理工作模式，但在具體實施過程中還是存在一定問題，難以發揮其真正的作用，因此本文將從電子檔案的定義與特點出發，對其管理中存在的問題進行了全面分析，然后提出了相應的改進策略，以供相關人員參考。關鍵詞：新時期;企業現代化;電子檔案管理前言在企業發展進程中，檔案管理的重要性不言而喻，傳統的紙質檔案已經難以滿足實際需要，想要促進企業的長遠發展，還必須要重視對現代化電子檔案管理的有效落實。但是，就沒全實際情況來看，很多企業對電子檔案管理的認識還不夠充
科學家 2021年24期2021-04-25
- 機關事業單位檔案管理中的電子檔案管理探究
案管理;電子檔案管理引言新時代發展背景下，信息化已經滲透到社會的各行各業中，事業單位也應當順應時代發展，提升自身的各項工作職能和能力，這樣才能夠迎合新形勢下的各項發展需求。事業單位的檔案管理要求整潔有序，才能夠有效提升單位的服務質量;事業單位的內部資料要進行有效整合，才能夠提升整體工作效率，為各部門的后續工作打下堅實基礎。因此事業單位檔案管理與服務模式需要進行創新與改革。1電子檔案管理的價值1.1具有極高的安全性能通常情況下，保存紙質文檔所占用的空間是相當
科技研究·理論版 2021年20期2021-04-20
- 面向大數據的醫院電子檔案管理研究
展，醫院電子檔案管理工作也逐漸受到社會群體的重視。醫院電子檔案管理工作人員，應當使用科學的方法開展檔案管理工作，不僅要迎合新時代發展對其所提出的要求，同時也要充分利用大數據的優勢，使醫院電子檔案管理工作的質量以及效率不斷提升，保證醫院的長久發展。醫院在正常運營的過程中，會產生大量的數據以及相關資源，需要檔案管理工作人員對其進行保存、整理，促使日后對檔案數據進行查閱以及信息傳遞，完成相應的工作決策?；诖?，本文主要闡述大數據背景下醫院電子檔案管理所存在的問題
蘭臺內外 2021年4期2021-03-24
- 新形勢下事業單位電子檔案管理存在的問題及對策
究和解決電子檔案管理中存在的管理和技術問題，以達到電子檔案安全管理的目的，滿足信息時代發展的必然要求?；诖?，本文分析了事業單位電子檔案管理中存在的問題，提出了新形勢下加強電子檔案管理的有效對策。關鍵詞：新形勢;電子檔案管理;有效對策在事業單位檔案管理中，電子檔案以其現代化的手段，在檔案信息的存儲、輸出和處理方面具有紙質檔案無可比擬的優勢，越來越受到檔案界的重視。文獻載體的這種變化給我們的生活和工作帶來了巨大的變化。同時，由于電子文件不同于傳統的記錄形式，
科學與財富 2021年30期2021-03-01
- 新時期下企業現代化電子檔案管理探析
有企業的電子檔案管理水平均達到預期、令人滿意，在檔案資料越積越多、電子科技不斷發展的新時期，將現代化電子檔案管理的更為高效和合理，才是最重要的。本文我們就針對新時期下企業現代化電子檔案管理進行深入探究，提出管理策略，以供參考與借鑒。關鍵詞：新時期;企業;現代化;電子檔案管理;管理探析在企業發展進程中，傳統企業檔案紙質化管理已經滯后于發展，很快被現代化電子檔案管理所取代，這是科技發展的必然結果，也是時代推動下的必然結局。但是，電子檔案管理的落實和推行并不是全
蘭臺內外 2021年2期2021-02-21
- 大數據時代電子檔案管理創新研究
據時代;電子檔案管理;創新檔案具有客觀性、邏輯性、實用性和歷史性的特點，有永久和定期兩種保管期限。在計劃生育協會的長期發展中，將會產生多種檔案，因此，為了保證人們的工作效率，我們需要及時地收集和歸檔文件和檔案。由于其復雜性，文件在排序、收集和歸檔等過程中容易出現問題。大數據時代的到來在一定程度上改善了傳統檔案管理的弊端。電子檔案的出現可謂劃時代的革命，它極大地提高了檔案工作者的工作效率，同時也降低了傳統檔案的毀損率。但電子檔案仍存在一些緊迫的問題。一、大數
科學與生活 2021年27期2021-01-11
- 電子檔案管理及應用效應初探
泛應用，電子檔案管理成為新興研究項目。做好電子檔案管理，使檔案管理更加便捷、高效，切實提高檔案工作效率和質量，同時帶來可觀的經濟效應。電子檔案管理在具備諸多優勢的前提下也存在不可忽視的風險與問題，本文就電子檔案管理的利弊及應用效應展開探討。關鍵詞：電子檔案管理;利弊;應用效應DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.128當今社會，檔案對企業的重要性已經毋庸置疑。但受傳統檔案管理模式的限制，檔案管理在效率和質量上已難以滿足
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 檔案管理中的電子檔案管理探析
子檔案;電子檔案管理一、電子檔案的基本要求（一）完整性由于行業不同，電子文件分組的規格、形式、期限和方法也不同：由于專業技能的不同，相關人員知識，技能和方法的標準也不同。此外，在基礎設施、設備、科學研究、房地產等領域，內部文件、外部文件、批準文件以及審查和接受文件經常處于滾動狀態。如果未及時組織檔案，則信息可能會分散并且文件將不完整。特別是電子管理部門的立體交叉，人員的復雜結構和管理形式的多樣性，也會導致電子文件的不完整。有鑒于此，我們必須提高認識，正確的
市場周刊·市場版 2020年3期2020-11-30
- 新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策分析
新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策進行了分析。關鍵詞：新形勢;電子檔案管理;問題;對策;分析電子檔案主要是通過對計算機內置磁盤系統的充分利用，來實現對檔案文件的歸納工作與存儲工作實施電子化，通常電子檔案采用的計量單位是案卷。相比于紙質檔案管理模式相比，電子檔案在對檔案管理工作進行解決的時候，更加具有有效性[1]。但是，國內大多企事業單位中，對于電子檔案依然缺乏重視程度，相關工作人員在實際工作中也較為敷衍，在電子檔案管理技術水平方面也較為落后。1 新形勢下
卷宗 2020年23期2020-11-30
- “互聯網+”背景下電子檔案與紙質檔案融合的檔案管理模式探析
案管理與電子檔案管理相融合，希望能更好地加強檔案管理工作，實現檔案管理的高效、快捷。關鍵詞：“互聯網+”;紙質檔案管理;電子檔案管理1 傳統的紙質檔案的特點在信息化時代之前，傳統檔案主要以紙質檔案為主，檔案管理人員負責各部門文件的收集整理、鑒定組卷、分類歸檔，因工作量大、辦理管理的手續繁瑣、消耗大量的人力物力資源，卻又容易丟失破損，促使檔案管理者不得不尋求更為有效的管理方法[1]。傳統的紙質檔案作為一種古老的記錄信息的方法，客觀地記錄了當時信息，以其直觀的
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 基于”文檔一體化”的核電在役檢查項目電子檔案管理工作
，尤其是電子檔案管理系統逐漸普及，文檔一體化成為現代檔案管理的發展趨勢。核電在役檢查項目電子檔案管理工作中，合理地應用文檔一體化管理理念和方法，能夠使核電項目檔案電子檔案管理工作質量和效率均得到顯著提升。關鍵詞：文檔一體化;核電項目;在役檢查;電子檔案管理核電工程項目相較于一般項目，投資較大，對于質量與安全具有更高的要求。為保障核電廠的安全經濟運行，核電廠應按國家核安全局法規要求定期對核電廠的系統核部件進行在役檢查活動，以確保核安全相關設備的結構和承壓邊界
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 大數據、信息化時代電子檔案管理的安全問題研究
息化時代電子檔案管理的安全問題展開研究，針對現階段顯露出來的問題，提出了完善基礎設施建設、提升信息化安全管控水平、加強制度保障等舉措。關鍵詞：大數據;信息化;電子檔案管理;安全問題在大數據、信息化的時代背景下，檔案的管理也需要進一步朝向信息化、電子化、高效化的方向發展。但是由于網絡環境開放性的特點，導致電子檔案數據在進行安全、保密管理的時候存在一定程度上的隱患。因此檔案部門與檔案工作者需要不斷完善信息化技術在電子檔案管理中的應用，提升工作效率與質量。1 信
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 大數據背景下工程電子檔案安全管理探究
大數據;電子檔案管理;工程;安全前言對于工程來說，電子檔案的記錄是很重要的信息來源證明，所以電子檔案的管理需要引起企業重視，但是現實卻是企業對于電子檔案管理的疏忽，不僅對于電子檔案管理制度缺乏，還缺少相關的專業人才進行負責，在未來容易受到相關的風險，而且容易帶來很大的損失，因此需要對電子檔案安全管理進行探究，從而得出更加優秀的安全管理機制，保證大數據平臺的安全，使得工程項目數據得以保障。1大數據背景下工程電子檔案安全管理存在的問題1.1 電子檔案內容安全性
科學與信息化 2020年30期2020-11-30
- 淺析事業單位電子檔案管理存在的問題及改進措施
業單位的電子檔案管理工作必須進行優化，通過建立電子檔案提升事業單位的檔案管理水平及工作效率?，F實情況是部分事業單位對檔案管理的信息化建設并不重視，缺乏專業的電子檔案管理人才，電子檔案管理制度也并不完善，因此事業單位的電子檔案管理工作落實效果并不理想。本文針對事業單位檔案管理過程中出現的問題進行簡要分析，針對性地提出具有可行性的改進對策，以促進事業單位電子檔案管理工作的順利開展。關鍵詞：事業單位;電子檔案管理;改進措施中圖分類號：D630 文獻標識碼：A 文
中國科技縱橫 2020年12期2020-11-28
- 電子檔案管理在推進檔案工作信息化建設中的應用
段不同，電子檔案管理的效果也是千差萬別的。因此，論文從多個方面對檔案工作的信息化建設進行了探討，以期提升工作的效率?！続bstract】Electronic archives occupy an important position in the informatization process of archives management. In order to do well the management work of electronic arch
中小企業管理與科技·中旬刊 2020年10期2020-11-17
- 淺析電子檔案管理建議
現階段的電子檔案管理中，由于一些現實問題的存在，使電子檔案管理工作的質量和效率難以提升，給檔案管理工作的科學化發展帶來了嚴重的不利影響。本文對檔案管理中電子檔案管理的意義進行分析，提出現階段電子檔案管理存在的問題，并提出優化建議。關鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;建議在新時代高度發展的電子信息技術影響下，檔案管理工作發生了巨大改變，傳統的紙質檔案管理向著以信息化為基礎的電子檔案管理方向發展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質量，也使傳統檔案管理中紙質檔案保
科學與財富 2020年27期2020-11-10
- 強化事業單位電子檔案管理的可行路徑探究
本文針對電子檔案管理的發展情況進行了簡要分析，并就事業單位電子檔案管理方面存在的一些問題進行了討論，由此基于問題導向理念，對電子檔案管理強化路徑進行了思考，指出應圍繞無紙化辦公，在制度、管理、技術三個層面優化電子檔案管理。關鍵詞：事業單位;電子檔案管理;優化檔案管理信息化建設是當前檔案工作的必然趨勢，如何對電子檔案進行信息化管理，提高檔案管理的效率，提高電子檔案的利用率，來更好地指導事業單位發展，非常值得思考。一、事業單位電子檔案思考由于電子檔案管理與檔案
文存閱刊 2020年17期2020-11-09
- 對信息時代的電子檔案管理的探討
為了加快電子檔案管理的進程，就要詳細探討信息時代下的電子檔案管理。文章首先分析了信息時代的電子檔案管理的必要性，并就信息時代電子檔案管理工作存在的一些問題展開詳細的討論，最后針對加強信息時代的電子檔案管理提出合理的建議。關鍵詞：信息時代;電子檔案管理;管理制度一、引言隨著信息時代的來臨，收集和分析信息數據變得更加重要?；谶@一形勢，企業開始逐漸摒棄以往的數據處理和應用模式，在檔案管理工作中，原本的紙質檔案被電子檔案所取代，為檔案的應用與管理提供了諸多便利。
科學與財富 2020年23期2020-11-06
- 電子檔案管理中的風險與不安全因素防范策略
的時間，電子檔案管理工作的效率也因此得到大幅提升。然而，在實際開展電子檔案管理的過程中，還是會遇到這樣或那樣的風險以及不安全因素，如果未能夠對其進行全方位且有效的防范與控制，則會帶來令人不堪設想的嚴重后果。因此，電子檔案管理人員急需提升自身的風險防范意識，采取有效策略來盡可能地降低因各種不安全因素所帶來的不良影響。文章首先對電子檔案管理中的風險與不安全因素進行了分析，然后就其具體的防范策略展開了較為詳細的探討。關鍵詞：電子檔案管理;風險;不安全因素;防范策
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 區塊鏈技術在油田企業檔案信息資源共建共享的可行性初探
區塊鏈;電子檔案管理;共享電子檔案管理中的區塊鏈技術是當前信息管理的最大創新點和前沿陣地，可以加快實現海量地質資料的數據共享，提高工作效率，加快科研成果向現實生產力的轉化。1 油田企業資料檔案管理現狀各個油田有錄井、測井、鉆井、采油等各基層單位，每個單位有檔案室，油田的每個采油廠都有檔案室和資料室。資料管理運行繁雜，比如西部鉆探地質研究院有檔案室和資料室，資料室向本單位檔案室和其他各油田公司采油廠等單位分發資料，檔案室為本單位人員提供檔案借閱。地質研究院資
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 企業電子檔案管理中存在的隱患及應對方案
先對企業電子檔案管理工作中存在的隱患進行了分析，然后提出了具體的應對方法，以供參考。關鍵詞：電子檔案管理;隱患分析;應對方案1 企業電子檔案管理中存在的隱患分析1.1 電子檔案收集、管理難度大相較于傳統的紙質文件而言，電子文件收集歸檔的復雜性、精細度、難度更高，由于電子文件來自各個部門，不僅結構復雜，而且較為分散，同時存儲方式也較為多樣，因各部門文件形成、存儲等方式都存在著差異，也未形成統一及時對電子文件進行收集、歸檔的意識和習慣，同時不少員工對于電子文件
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 信息時代背景下電子檔案管理探討
本文將從電子檔案管理的主要原因出發，結合當前管理存在的問題，對提升電子檔案管理的有效性提出了幾點建議。關鍵詞：信息化;電子檔案管理;探討1引言現階段隨著我國經濟速度的高速發展，網絡逐漸普及到各行各業，人民對信息的安全要求越來越高，檔案作為信息記錄的重要文件，信息的安全性顯得更加重要。而信息時代背景下，電子檔案的普及為我國企業檔案管理減少了大量繁瑣的程序，信息數據化促進了檔案管理的有序化與便利化，但是由于電子檔案的管理模式不夠完善，所以相關企業在檔案的管理中
中外企業家·上旬刊 2020年1期2020-10-21
- 新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策
新形勢;電子檔案管理;問題;對策前言：近年來，檔案管理工作發生了巨大改變，傳統的紙質檔案管理向著以信息化為基礎的電子檔案管理方向發展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質量，也使傳統檔案管理中紙質檔案保護工作困難情況得以改善。但是由于我國電子檔案管理事業處于起步階段，在電子檔案管理中存在著一些現實問題，給電子檔案管理工作的發展帶來了不利影響。一、新形勢下電子檔案管理的意義和發展現狀在檔案管理的理念剛被提出時，針對該項工作的定義存在較大分歧，隨著研究的深入，
科學導報·學術 2020年28期2020-10-21