電子檔案管理中應用區塊鏈技術的優勢及實踐探索

谷朝軒

摘要：區塊鏈技術是一項新型技術，為社會帶來顛覆性的成長，本文介紹了區塊鏈在電子檔案管理中應用的優勢，并對區塊鏈在電子檔案管理中的實踐探索展開了研究，通過對區塊鏈在電子檔案管理中面臨的挑戰進行分析，來為區塊鏈技術在電子檔案管理中的進一步應用做出了理論借鑒。

關鍵詞：電子檔案管理;區塊鏈技術;應用優勢

區塊鏈技術如今在銀行、醫療、金融等不同領域得到了廣泛的應用，在未來區塊鏈的發展前景也是非常好的，區塊鏈技術就是通過去中心化和去信任的方式來維護一個數據庫的技術方案。區塊鏈技術應用在電子檔案管理中，對電子檔案管理的效率提高有著很大的幫助，在未來，區塊鏈技術也會為電子檔案領域帶來巨大變化[1]。

一、電子檔案管理中應用區塊鏈技術的優勢

1.進行公證和認證

應用區塊鏈技術可以形成時間戳，管理人員可以在任何信息的區塊上進行時間戳的加蓋，從而可以確保信息的原創性和所有性。在過去的公證過程中依賴的是政府以及相關檔案部門，但其有限的數據信息和一些沒有建立的歷史數據導致有關部門無法獲得全面有效的信息，而利用區塊鏈就可以對其進行數字化的證明。通過對其進行公證和認證可以在各個領域建立全新的認證機制，從而最終確保社會服務行業的管理水平得到提升。

2.確保數據安全性

區塊鏈技術最本質的特征就是區塊鏈技術的去中心化，通過去中心化的應用可以確保電子檔案的數據安全可靠。在應用區塊鏈技術進行數據驗證、存儲和傳輸時，都需要通過去中心化的應用[2]。整個區塊鏈的架構是通過分布式來進行工作的，任何數據的改動都需要其他節點的認同。因此，在進行工作時不存在一個節點就可以控制整個網絡的情況，而任何一個節點的破壞和受到影響都不會使整個區塊鏈的數據得到丟失。

在傳統的中心化網絡上，一旦位于中心的信息受到了攻擊，那么整個系統就會遭到破壞，甚至導致整個信息系統徹底癱瘓，而區塊鏈架構的平臺不需要借助中心處理節點。這樣的架構優勢使整個檔案的數據都分布式的儲存在各個節點上，并且通過共同作用來對數據進行維護，一旦系統的某個節點遭到破壞，也不會對整個檔案信息數據造成影響。

3.確保數據真實性

在區塊鏈技術的作用下，電子檔案管理的平臺上任何文件的傳遞以及文件的內容都需要得到整個網絡其他節點的確認，每個節點都是參與者，也是監督者。因此，確保了數據的真實性，因為區塊鏈技術本身無法進行數據的篡改，所以數據可以得到很好的保證。

4.數據可以溯源

數據加入區塊鏈，后期記錄就會被永久的保存，并且區塊鏈中的每一項記錄都會被綁定在交易者信息上，從而使數據可以得到完整的追溯。區塊鏈中的數據都儲存在帶有時間戳的區塊中，因此在進行尋找時有著較強的可追溯性。同時區塊鏈中任意兩個區塊間都通過密碼方式進行連接，所以可以對平臺內任何一個區塊的信息數據進行追溯。數據的可追溯性可以運用到人事檔案的傳遞過程中，在人事檔案的傳遞時可以做到全程可追溯，全程透明，從而使人事檔案辦理的任何一環節都責任到人。

二、區塊鏈在電子檔案管理中面臨的挑戰

1.現行制度的影響

區塊鏈技術在一定程度上與現行的法規之間有著一定的矛盾。在傳統的法規中傳統合約是通過法律語言來對條款進行記錄，區域化技術通過將計算機語言代替法律語言，在操作過程中計算機可以進行合約的自動執行和監督，這與法規中對于主體與主體之間的相關關系的約定就有著一定的矛盾。傳統的法規已經不適應區塊鏈技術下的合約，同時區塊鏈的本質是去和中心化，去中心化與長期以來社會形成的中心管理模式有著較大的差異，因此區塊鏈技術在應用過程中存在著沒有適應的法律法規體系和社會合理的監督體系，區塊鏈技術在運行過程中是否可以不被一些有心之人用來作惡，而造福于社會，是區塊鏈技術在發展過程中需要重點考慮的問題[4]。

2.技術的局限性

區塊鏈技術本身具有局限性，區塊鏈整個系統依靠著網絡中所有的節點共同作用，因此其安全性是建立在大量節點的基礎上。只有掌握系統超過51%的算力，才能對區塊鏈的數據進行篡改，這樣的難度雖然很大，但也存在著區塊鏈技術被攻破的可能性。因此區塊鏈技術在發展過程中要確保其系統不會受到攻擊，這也是區塊鏈技術在發展過程中所面臨的挑戰。區塊鏈技術是通過網絡廣播的形式來對交易的信息進行發布，在交易信息產生和發展過程中需要花費一定的時間，因此區塊鏈技術在發展過程中的另一技術問題就是通訊延時問題，在網絡用戶較多的情況下就會導致信息傳輸延后，因此，在發展過程中就需要建立高效的網絡基本設備來對其進行分布式傳輸。

3.管理人員的專業水平

在電子檔案管理過程中，未來的管理時需要對電子信息進行進一步的管理，這就對電子檔案管理人員提出了更高的要求，電子檔案管理人員要對檔案管理的流程熟悉，同時也要對計算機應用可以熟練應用，這就為電子檔案管理人員的專業水平提出了更高的要求，傳統的電子檔案管理方式已不適用于電子檔案的管理，需要電子檔案管理不斷適應社會的要求，進行不斷的創新，來確?？梢耘c時俱進，這就需要管理人員在現有專業水平的基礎上進行不斷的加強[5]。

三、結語

區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用為電子檔案的管理帶來了極大的方便，但目前的區塊鏈技術仍然還處于研究階段，整個區塊鏈技術的應用還不夠完善，在技術上也需要有很多改進的地方。電子檔按管理人員要清楚的認識區塊鏈技術在帶來便利的情況下也存在著一定的局限性，在工作過程中對電子檔案管理做好相應的管理策略，來完成電子檔案工作的轉型。

參考文獻

[1]沈鶴慧.區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用探討[J].城建檔案，2020（05）：79-80.

[2]王曉漫.區塊鏈技術在我國電子檔案管理中的應用現狀及展望[J].辦公自動化，2020，25（09）：22-23+16.

[3]余子丹，范智新.區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用分析[J].蘭臺世界，2020（04）：77-80.

[4]汪建軍.探究區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性和應用展望[J].蘭臺內外，2020（10）：15-16.

[5]楊蓓.區塊鏈技術在電子健康檔案管理中的應用探究[J].辦公室業務，2020（06）：171-172.

（安陽市生態環境科學研究所 ?河南 ?安陽 ?455000）