試論化工企業的合同管理工作

鄭召金

【摘要】：隨著市場經濟的法律，合同管理在化工企業中的地位和作用都日益重要。本文在分析了化工企業中合同管理問題的基礎上，提出了如何提高合同管理工作的措施。

【關鍵詞】：化工企業合同管理市場經濟

隨著市場經濟和國家相關法律、法規的不斷完善和發展，法律的手段和方法越來越多地引入到現代企業之中。石油化工企業為了實現—定的經濟目的、明確相互的權利義務關系而簽訂合同，是一種受法律保護的民事法律關系?；て髽I的合同管理工作，在化工企業中占據著越來越重要的作用。

1合同管理工作的概述

合同是社會經濟發展進步的產物，是社會法制化在經濟活動中的反映，是運用法律法規管理經濟活動的必要手段。合同的管理工作，在不同的部門和企業具有不同的意義。在施工部門，主要是合同的談判，對合同的質量、工期等內容進行管理。在投資部門，主要是對合同執行過程中的付款等事項進行管理。從法律或文本的管理來講，關鍵是對合同執行過程中的文件資料的收集，以便法律糾紛時有足夠的證據，主要是對合同發生的糾紛進行管理等。

在化工企業中，生產和管理的過程不僅僅需要認識到專業管理、技術管理、行政管理的有效性，還必須認識到法律管理的有效性和可靠性，重視合同的管理工作，有效的發揮合同的作用。在化工企業中，重視合同的作用、認真對待并嚴格執行各類合同，可以達到避免冗繁的管理事務、規范彼此的行為、減少和合同雙方產生糾紛、規范和保證化工企業生產和管理順利進行的有效作用。

2合同管理工作中存在的問題

在化工企業中，合同的管理工作占據著十分重要的作用。但是，合同的管理工作并非盡善盡美，依然存在著一些問題，這些問題的存在，影響著化工企業的管理和發展。

2.1合同法制觀念淡薄，合同管理人員素質不高

在一些化工企業的簽訂合同中。由于合同法制意識淡薄，缺乏對合同風險的認識和了解，簽訂合同中，沒有嚴格的審查對方的身份或者是法人授權委托書。更為嚴重的是，在一些企業甚至沒有建立自己的行之有效的化工企業合同管理制度，合同管理人員也沒有很好地履行自己的責任和進行自己的工作，結果造成合同的一些原件丟失等事件。

2.2合同文本不規范，表達模糊

根據我國現行的法律規定，“協議書”、“意向書“等的意思是不同的。他們所表達的法律效率也是不同的，但是在合同中，一些簡單點的合同常會以這些混亂或者模糊的詞匯來命名，這樣的話，在合法權益受到，損害時，則很難全面維護自己的權利。

2.3合同監控工作不完善和規范

有些化工企業雖然建立起自己的合同管理機構或者相應的合同管理制度，但是由于和各業務職能部門的協調或者是監控的程度不夠，不能了解合同的履行情況，不能及時發現影響合同履行的原因。結果造成好的合同管理制度也不能取得好的合同管理的效果，合同的管理制度大打折扣，甚至成為一紙空文。

3提高合同管理工作的重要措施

合同管理是—種全過程、全方位、科學的管理，石油化工企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。在化工企業的合同管理工作中，可以從以下幾個方面提高合同的管理工作。

3.1建立健全合同管理制度

健全的合同管理制度是進行合同管理的有效保證，沒有健全的合同管理制度將使合同的管理工作失去了依據和標準。切實可行的合同管理制度，使合同的管理工作有章可循。合同管理制度的存在，并且在實際的工作中按規定的制度進行合同的簽約管理?？梢杂行У拇龠M合同管理工作的規范化、科學化和法律化。

3.2加強合同管理人員的素質培訓

切實可行的合同管理制度能否在實際的合同管理工作中發揮最大的效力，以有力的促進合同管理工作，避免各種糾紛和事端的發生，合同管理人員的素質就顯得尤為重要。合同管理人員素質的高低。直接影響著合同管理的質量和水平。提高合同管理人員的素質，提高合同管理人員的業務水平和法律素養，可以有效的促進化工企業的合同管理工作。

3.3嚴格合同的審查和監控管理

在合同的簽訂和表述中，要注意合同文本的規范和相關法人的職責問題，還要注意合同的相關表述是否清晰、準確和嚴密。另外，在合同的管理工作中，還要注意與業務部門的協調和監管，及時了解和掌握合同的履行情況。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。

隨著市場開放和市場經濟的運行體制的進一步發展，化工企業中合同的管理工作越來越重要。但是，在具體合同管理工作中，還存在著各種各樣的問題和困難，這就需要我們加大合用管理工作的研究，加強合同管理的規范化、科學化和信息化，使化工企業在激烈的市場競爭得到良好的管理和發展。