倉庫管理系統的發展現狀及前景展望

李 江

【摘要】：本文簡要介紹了倉庫管理系統的定義度發展現狀，通過分析倉庫管理系統的基本內容和利益回報，展望了其發展前景，認為倉庫管理系統在未來若干年間應當有更廣泛的應用。

【關鍵詞】：倉庫管理系統，WMS，系統結構，前景展望

前言

倉庫管理系統(WMS)是物資管理系統的核心，是一個企業不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要?！币詠砣藗兪褂脗鹘y人工的方式管理倉庫，效率低，查找。更新和維護困難。今天，倉庫作業和庫存控制作業已多樣化、復雜化，靠人工去處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收及發貨，就會導致產生過量的庫存，延遲交貨時間，增加經營成本。以致失去客戶。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，倉庫管理系統應運而生，其檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點極大地提高人事勞資管理的效率，其能夠有效地組織人員?？臻g和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸，組織運送原材料和部件到生產企業，運送成品到批發商、分銷商和最終客戶手中等強大的功能已為人們所熟知。倉庫管理系統是為企業的采購、制造計劃、制造執行、客戶服務系統與倉庫或配送中心提供的管理手段，滿足企業對低成本和快速處理的要求，幫助不同行業的企業解決復雜的配送問題并且降低訂單履行成本，它已越來越廣泛的應用到各大倉庫，并隨著不斷的完善發揮著越來越重要的作用。

一倉庫管理系統的現狀

“倉庫管理系統”(Warehouse Management System，簡稱WMS)是用來管理倉庫內部的人員、庫存、工作時間、定單和設備的軟件實施工具。這里所稱的“倉庫”包括生產和供應領域中各種類型的儲存倉庫和配送中心。其主要作用是管理和控制倉庫所有人出庫動態，統計分析庫存數據，使決策人員及早發現問題，采取相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，加速資金周轉，從而保證企業生產中暢通的物流。同時最大限度地降低庫存占用，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協調企業經營收到更大效益。

如今，倉庫管理系統已經在世界各發達國家廣泛應用了，而且應用范圍越來越廣功能越來越全面，操作越來越簡便，成本越來越低廉。主要應用于大中小型企業，工廠，物流公司，超市以及一些科研單位。

二倉庫管理系統的基本內容

倉庫管理系統是隨著現代計算機技術的發展而產生的，它充分利用計算機程序制定生產系統優化運行方案，可及時調整企業生產過程內外的各種關系。倉庫管理系統的基本模塊，簡單的說，主要包括兩大部分，即前臺管理系統和后臺倉儲系統。前臺管理系統對于一個倉庫來說其核心就是通過提供科學的進銷方式和庫存管理來取得高經濟效益。一般需求包括：以材料銷售為中心，全面支持倉庫的產、供、銷、存的管理；實現全公司信息資源的共享一計算機自動完成進、銷、存情況的分析處理，并自動產生相關執行計劃，倉庫各部門之間信息的相互傳遞與處理，實現倉庫經營財務的計算機管理一完成材料銷售情況數據的集中管理及處理，實現倉庫人、財、物信息管理的計算機化，支持材料的經濟核算。

后臺倉儲系統

倉儲系統雖貌似整個倉庫管理系統的主要功能，實現起來卻相對簡單，共分為：貨品分配入庫、退庫(材料物品返回到廠家)、庫存調整、價格調整、出庫及出庫審批、銷售匯總、庫存盤點。貨品分配入庫主要是靠物品字典里的物品去進行維護的。

第三章倉庫管理系統的前景展望

使用WMS會在下列4方面給倉庫帶來切實的效果：

1)為倉庫作業全過程提供自動化和全面紀錄的途徑，

2)改變傳統上的固定貨位，實現全庫隨機儲存。從而最大限度利用倉庫

3)提高發貨的質量和正確性，減少斷檔和退貨，從而提高顧客的滿意程度；

4)為倉庫的所有活動、資源和庫存水平提供即時的正確信息。以上這些效果無疑會帶給倉庫明顯的效益，據估算，配進能力一般可提高20～30％，庫存和發貨正確率超過99％。倉庫空間利用率提高，數據輸入誤差減少，庫存和短缺損耗減少，勞動、設備、消耗等費用降低。這些最終將為倉庫帶來巨大的經濟效益。

但是，對于一個企業或單位是否要安裝一個適合其自身規模的倉庫管理系統，應當首先考慮其成本投入是否在自身負擔能力以內。其次考慮回收成本的時間是否遠遠短于其帶來效益的時間，也就是說，考慮成本投入是否可在短期內被其經濟效益所補償并迅速達到盈利，尤其是對于那些資金周轉較慢的企業，是否馬上應用倉庫管理系統，應當謹慎考慮。一般來說，一個倉庫管理系統的成本核算除軟件開發和硬件安裝本身的費用外還應包括以下費用：設備占用面積的租金、稅費、水電冷氣、消防設備、運轉養護成本、人工成本和供增值服務的費用(如禮品化包裝或增加個性化問候卡等)。同時，由于這些支出有的是一次性支出的，有的是分期支付的，我們要確切衡量每一種方案的年度運營支出，可根據設備的折舊年限和期望的報酬率進行折現，比較每種方案的折現現金流出。把一次性或周期性的成本支出換算成一定年限內的平均支出。

當然，除考慮成本本身外，我們還應：

1)著眼于實際業務需要，而不是為自動化而自動化，

2)進行技術評估，根據庫房吞吐量和存儲需要，確定是否需要自動化和自動化要達到的程度，3)確定實施自動化后，對設備的性能進行詳細審視。

據英國某雜志報導，某潔具生產廠使用WMS后倉儲費用年節約39.3萬英鎊，其全部總投資在14個月內完成回收。美國一些雜志認為一個WMS一般能在2年內獲得回報，還有人估計3500平方米以上倉庫用戶，可望在1年內回收成本。由于經濟效益的驅動，WMS的用戶日益增多，并從大企業向中小企業發展。據資料顯示，1998年WMS壘球銷售6.1億美元，用戶中大戶占41％，中戶占42.2％，小戶占16.8％，2003年小戶比重幾近增加一倍。同時，由于市場競爭和電子技術的降價，WMS價格太幅下降，從1993年到1998下跌46％，從而為中小企業使用WMS創造更多的條件。當然，一個企業如果不能確認在幾年或更短時間內能回收投資，還應謹慎考慮，如果回收有望，則不必猶豫等待。WMS的應用需與許多電子技術相配合，如條碼、射頻通信等等，達就提醒我國在引進應用時，更應結合國情，適當改進，以切實用。

總之，先進的企業需要一套先進的倉庫管理系統。通過運用世界領先的IT技術和專業化的物流運作經驗能夠使信息集合商業運作以及客戶服務向著專業化、國際化的方向發展，并最終給企業帶來實際的利益，相信企業能夠因此實現更大的飛躍。

結束語：

倉庫管理系統目的是為了完善倉庫管理，提高工作效率。完善的倉庫管理系統可以實現倉庫的精細化管理：對貨物存儲和出貨進行動態安排，對倉庫作業流程的全過程進行電子化操作，達到投入少，產出多的結果，使企業取得最佳的經濟效益。