淺析如何做好房地產信息化管理

陳永濤

摘要：本文作者結合實際工作經驗，提出了做好房地產信息化管理的幾個觀點，供大家參考借鑒。

關鍵詞：做好；房地產；信息管理

Abstract: Combined with the authors practical work experience, this paper puts forward several views of doing the real estate information management well, for everybody reference.

Key words: do well; real estate; information management

中圖分類號:TU9文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

建立企業管理信息系統既是大勢所趨，也是一項十分艱巨的工作，只要企業上下，全體員工共同努力，就一定能建立起科學、高效的管理信息系統，并在信息資源的利用上大展宏圖，使房地產企業煥發出勃勃生機。

1 切實抓好專業管理信息系統建設，逐步實現數據資源共享。

對于中小型房地產開發企業而言，其信息系統建設大都起步較晚。而完整的管理信息系統建設不僅是一項龐大的系統工程，而且需要雄厚的資金和人才支持，決不是一蹴而就的易事。為此，先行抓好專業管理信息系統建設是房地產企業建設完整信息系統的必經之路，也是逐步提高管理水平的有效途徑。一些房地產企業的通行做法是：先行實現專業管理系統計算機聯網，建立小系統，在本專業管理系統內實現數據共享，并按程序管理和決策。如物資采購供應系統，在實現計算機聯網、建立物資采購供應信息系統后，物資采購供應主管部門即可實時地掌握各物資存放點的庫存情況，在實施采購前，可先行進行物資調劑，然后確定實際采購量，從而最大限度地減少庫存，降低成本。又如人力資源管理系統，在實現計算機聯網，建立起專業管理信息系統后，主管部門和企業內部人力資源市場可以方便快捷地掌握用人單位人力需求狀況，進而實施人力資源動態平衡和管理，提前組織和調劑人力資源，最大限度地減少人員短缺和降低窩工。用人單位也可以通過業已掌握的人力資源信息，合理地安排生產，努力提高生產效率。當絕大部分管理系統建立了信息系統后，企業完整的管理信息系統的雛形即基本形成。

努力做好與外部信息網絡的連接，有選擇地利用外部信息。信息網絡化的迅速發展，已經引起各個企業乃至全社會的高度關注?；ヂ摼W正在迅速地向著集成化、高性能、智能化的方向發展，正在成為一個開發和使用信息資源的覆蓋全球的網絡，進入了人類社會的方方面面。面對洶涌而至的信息大潮和網絡時代，房地產企業更不能將其拒之門外，也不能盲目融入其中，應該沉著應對。

一要大膽地利用外部網絡資源。對于大型房地產企業而言，由于有其自身的特點，特別是工程項目多、涉及面廣、地域跨度大等特點突顯，這給房地產開發企業建立完整的內部局域網平臺增添不少難度。為了解決這一矛盾，企業只有利用外部網絡資源，實現信息傳輸。但是，在利用外部網絡資源傳輸信息時，務必要采取保密措施，以防企業商業機密外泄，損害企業自身利益。二要大膽地與外部網絡連接。通行的做法是企業上網。其主要益處：一是可以推銷自己，利用強大的互聯網絡支持，能迅速地將企業產品、企業形象、企業文化、經營理念等傳播到千家萬戶，從而收到巨大的廣告效應。二是可以廉價地使用網上信息資源，實現網上貿易。實際上對企業而言，利用互聯網極其豐富的信息資源，可以帶來滾滾財源。因為，強大的互聯網可以最大限度地實現資源的合理配置。三要審慎對待互聯網信息，切勿盲從。隨著全球信息產業的不對稱發展，出現了某些信息技術高度發達的國家利用信息資源及其相關產業的壟斷地位，對信息技術領域發展相對落后的國家實行信息技術控制、信息資源滲透和信息產品傾銷的傾向。為此，在大膽利用網絡信息的同時，作為企業信息工作者要不斷提高自身素質，善于鑒別信息的真偽與良莠，自覺抵制反動、低級趣味信息的侵擾，努力增強駕馭信息網絡的能力。此外，企業在與外部網絡的連接過程中，要十分重視保守商業機密，切實維護企業乃至國家的尊嚴，以免給國家、給企業造成不可挽回的經濟和名譽損失。

2 科學構造企業內部信息網絡，確保內部信息傳遞順暢快捷。房地產企業要建設完整的管理信息系統，必須首先構造科學高效的企業內部信息網絡。

認真抓好信息網絡建設，首先要建立健全信息網絡機構。就企業總體而言，通常要設立信息中心，配備相應的專職信息工作人員，專門負責收集、整理、篩選、歸納企業內部各種信息，并按一定規則，通過一定媒休，組織信息傳遞，指導督促信息利用。對下屬單位、下屬部門和機關職能部門均要設立信息站（點），明確專兼職信息員，以收集、傳遞和推薦使用各類信息。其次要根據工程、銷售、設備、材料管理實際需要明確信息傳遞和利用規則，并與企業其它管理制度相互銜接，以提高信息利用效率，使各類信息發揮其最大作用。第三要十分重視專兼職信息工作人員的培訓和培養。要通過采取一系列有效措施，努力增強信息工作人員的信息意識和信息敏感性，提高其業務技術素質，增強責任意識，同時，輔之以切實可行的激勵約束機制，充分調動信息工作人員的工作積極性和主觀能動性，不斷提高信息網絡的運行效率。

注重信息網絡的投入。一方面要不斷改善辦公條件，逐步實現以計算機為代表的辦公自動化，盡可能將企業管理的所有信息和信息變動情況全部收入計算機，從而為快捷傳遞各類信息提供豐富的信息資源。另一方面，要建立和不斷完善局域網絡，為內部信息的快速傳遞奠定基礎。實現企業各部門都依據同一數據庫的信息進行管理，任何一種數據變動都能及時反映至所有部門，做到數據庫資源共享。在統一數據庫支持下，按照規范化的處理程序進行管理和決策。第三要以最新的科技成果和企業管理理論為依托，努力使內部信息網絡科學、高效。如局域網建設中軟硬件系統的配置，各類信息價值的排序與篩選，重要信息的傳遞路徑等均要本著實用、高效的原則予以選擇和確定。

3 樹立全員信息意識，努力營造建設管理信息系統和使用信息資源的氛圍。

建設完整的企業管理信息系統，需要企業領導的高度重視和全體員工的支持、參與，并立足于全體員工、特別是各級管理人員的良好素質。因為領導的重視可以提供資金、人才保障；全員參與可以為信息系統提供大量的第一手信息資源，具備良好的群眾基礎；管理人員良好的個人素質，不僅可以提供理性的、頗具價值的信息資源，也使信息資源的廣泛使用成為可能。因此，要建設完整的管理信息系統，必須事先廣泛宣傳其重要意義，想方設法贏得企業領導及全體員工的廣泛參與，同時大力普及網絡信息知識，營造濃厚的氛圍，全面提高員工素質，不斷增強全體員工、特別是各級管理人員使用信息網絡和信息資源的積極性、自覺性和主動性。

4 結束語

房地產企業要適應飛速發展的信息時代，要及時開發、利用、不斷完善與企業發展相關的信息資源，才能促進企業快速和諧發展。當今科學技術是日新月異，突飛猛進，特別是信息網絡化的迅速發展，已經引起全球經濟和社會生活方式的重大變化，開發和使用各類信息資源已經成為當今推動社會發展和進步，不可缺少的重要手段之一。因此，對于當今的房地產企業而言，要想適應飛速發展的信息時代，不失時機地開發和利用各類信息資源，促進本企業快速發展，就必須盡快建設或不斷完善企業管理的信息系統。

參考文獻：

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