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芻議企業控制成本核算

2012-12-14 04:06趙婧雯
China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
關鍵詞:成本核算會計人員責任

趙婧雯

【摘 要】 隨著現代高科技廣泛被應用于生產,電腦化、自動化、信息化程度顯著提高,加上全面質量管理制度的實施,給企業成本的計量工作以猛烈沖擊,加強成本核算與控制成為現代企業管理的核心內容。

【關鍵詞】 成本核算問題對策

成本核算是對生產經營管理費用的發生和產品成本的形成所進行的核算,進行成本核算,首先要審核生產經營管理費用,看其是否應當發生,是否已經發生;其次是對已發生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。

1. 成本核算的內容和意義

1.1成本核算的內容。主要包括三方面,一是完整地歸集與核算成本計算對象所發生的各種耗費。二是正確計算生產資料轉移價值和應計入本期成本的費用額。三是科學地確定成本計算的對象、項目、期間以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產品成本的準確、及時。

1.2成本核算的意義。一方面,成本核算的正確與否,直接影響企業的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業經營決策的正確與否產生重大影響。成本核算對企業成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現起著至關重要的作用。另一方面,通過成本核算,可以檢查、監督和考核預算和成本計劃的執行情況,反映成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進行持續改進。

2. 企業成本核算存在的問題

2.1企業管理層對成本核算不夠重視。企業管理者一般對財務核算不是太懂,全權由會計賬務人員負責。為了體現效益大于成本的原則,企業會計機構設置簡單,配置的財務人員不是正常需求,對于成本核算相當重要的生產車間、倉庫不配備專門成本會計人員,而由其他會計人員同時兼任。會計人員天天只忙于記賬、算賬、報賬,對成本控制不能全面顧及,導致成本核算資料混亂,錯誤百出,甚至嚴重缺失。此外,兼職會計現象非常普遍,到了月底,為了應付納稅申報和賬務處理,會計工作只求從簡,不按規定進行成本核算,而是根據主觀意愿進行成本結轉。

2.2財會人員素質參差不齊。企業一些財會人員雖然具備一定專業知識和技能,但缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力,不能及時更新成本核算的方法。對企業成本核算的各個部門不去認真分析成本占比多少的原因,僅僅是到月底結轉賬務,提不出有利于企業長久良性發展的合理化財務建議。另外,有的財務人員不遵守會計職業道德,不真實反映企業的經營情況,而是聽從管理者的命令作假賬,設立企業小金庫。

2.3成本核算監督不到位。企業成本的多與少沒有一個衡量標準,成本核算發生變化時沒有可以追蹤的責任人。生產企業中,包括采購,領料,分配,廢料回收,成品質量等沒有明確的責任人。

3. 加強成本核算的方法

3.1企業管理者應該強化成本意識。企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識。要把企業的成本與企業各管理部門和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變“任務型、控制型”為“效率型、管理型”,除控制制造成本和各項費用支出以外,更注重加強對企業員工的培訓,提高員工的成本意識,調動了全體人員管理成本的自覺性,從而不斷降低成本,獲取更大的利潤。

3.2提高會計人員素質。會計人員要不斷更新專業知識,企業可為會計人員提供學習機會。作為企業成本核算會計一定要熟悉法規,會計工作不只是單純的記賬、算賬、報賬工作,還要時時、事事、處處都要遵守相關法律法規。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是、客觀公正。做好會計工作,不僅要有過硬的技術本領,也同樣需要有實事求是的精神和客觀公正的態度。會計人員由于會計工作性質的原因,有機會了解本單位的財務狀況和生產經營情況,有可能了解或者掌握重要商業機密,因此必須嚴守秘密,泄密,是一種不道德行為,會計人員對于自己知悉的內部機密,在任何時候、任何情況下都嚴格保守,不能隨意向外界泄露商業秘密。

3.3強化成本核算監管。建立以責任成本為中心的成本核算體系。為了解決當今成本核算存在的問題,使企業成本核算符合新頒布的《企業會計準則》和相關會計制度的規定,防止成本核算混亂局面的出現,建立責任成本制度是有效的方法之一。責任成本制度是在企業內部生產經營組織系統中確定成本責任層次,建立責任成本中心,按責任成本指針控制成本耗費,傳遞、考核、報告成本信息,從而把經濟責任落實到各部門,各層組織和執行人,按照經營決策所規定的目標,進行事前指針分解、事中行為控制和事后成效考核的一種內部經濟責任制度。責任成本就是按責任歸屬,歸集成本資料,計算責任者的成本。原則上使干與管一致,也就是說要按照產品成本的可控性歸類,干什么就管什么,管什么就對所管范圍發生的成本負責。實行責任成本制,要根據企業生產技術組織特點,把橫向和縱向兩個方面的責任成本管理有機的結合起來,建立以責任制為中心的成本管理體系。實行責任成本核算的一般步驟和實施方法主要有以下幾點:

第一、正確劃分責任成本中心。責任成本中心是指成本發生的區域,任何對成本負有責任的單位都有一個相對獨立的成本中心,在大中型企業中一般要設置三個層次的成本中心。第一個層次是由廠部和各科室組成,以財務部門為主,并具體指導各責任中心的核算,匯總各級責任成本的實際報告。第二個層次是車間一級,每個車間都是一個成本中心,并具體指導中心所屬各班組的責任成本核算和實際報告的匯總。第三個層次是班組,每一個班組都是一個成本中心,這樣就形成了一個上下左右縱橫聯系的責任成本體系。

第二、嚴格確定責任范圍。按照責任單位的職權范圍和生產經營管理活動的內容, 確定衡量的責任目標考核范圍。責任成本是由可控成本構成的,各成本中心的可控成本,就是該中心的責任成本。

第三、實現目標成本到責任成本的轉化。即成本指標分解落實的過程。在制定目標成本或編制成本計劃時按步驟進行。制造費用既要按步驟采取一定方法編入成本計劃中, 又要按部門編制,做為各單位的責任費用標準。

第四、責任成本的核算考核與分析。一是責任成本核算。責任成本要按月進行核算,反映生產經營過程中責任成本的執行情況,計算出各成本中心的實際責任成本。在成本核算方法上,應區別企業生產技術組織的不同特點采用不同的方法。二是責任成本分析。各責任成本中心由負責人每月編制一份本中心實際報告,分別列出實際數與計劃數,考核時主要以各成本中心可控成本為標準,不可控成本通常做為參考資料列示。

結束語

企業應以會計核算為基礎,以財務管理為重點,加大財務管理力度,抓好會計核算工作,充分發揮財務管理與成本控制的職能和作用,建立財務人員工作業績考評和獎勵制度,充分調動財會人員積極性,以資本的保值增值為宗旨,在企業內部建立起計量驗收、原始記錄、內部價格、審批與銷核、財產清查、經濟合同等一整套財會基礎工作規范化的程序。建立資本金制度,防止企業行為短期化,維護所有者的合法權益,合理籌集、分配資金,優化資金結構,加速資金周轉,力求投入小、產出大,提高資金使用效益,為企業加強經營管理、提高經濟效益服務。

參考文獻:

[1] 樂艷芬.成本管理會計 [M].上海:復旦大學出版社.

[2] 趙天明.實施成本領先戰略途徑探討[J]. 企業經濟 ,2005年09期.

(作者單位:哈爾濱鐵路局建設處)

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