大慶油田ERP系統實踐過程中的思索

周凱

【摘 要】國際先進綜合管理信息系統ERP在大慶油田已推廣應用五年有余，在規范業務流程、提升管理水平、促進信息共享 、強化內部控制和提高人員素質等方面發揮著巨大的作用，業已成為油田企業生產經營、人員管理、會計核算和財務管理必不可少的工具，同時在實踐中也暴露出一些制約ERP系統應用效果的局限，文本對此進行了深入剖析，以為油田ERP系統不斷完善提供著力點。

【關鍵詞】油田 ERP 物資管理 信息化 財務管理

【中圖分類號】C29【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0279-01

1 大慶油田ERP應用現狀

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是在制造資源計劃（Manufacturing Resources Planning II）基礎上通過標準化業務流程對各種企業資源進行整合以實現有效管理整個供應鏈的系統管理理念，既是集財務、采購、銷售、生產、庫存等業務功能為一體的企業信息管理平臺，又是規范企業業務流程和提升管理水平的現代化手段。

自2010年8月份在大慶油田上市單位全面推廣和2011年5月份在未上市部分整體上線以來，對優化油田資源配置、財務業務一體化運作以及建設“數字油田”起到了巨大的推動作用，初步實現了業務流、資金流、信息流的“三流合一”，極大地提升了物資管理、財務管理和信息化管理的水平。

盡管如此，由于信息技術與業務流程、管理的結合，客戶關系管理等多方面原因，ERP系統在中石油的應用推廣較國內外油田企業相比起步較晚。從國外企業來看，英荷皇家殼牌公司和BP公司兩大石油巨頭分別于1999年和2000就開始實施ERP系統，現已全部完成ERP系統的應用；從國內企業來看，中國石化和中國海油也早于2001年和2004年分別啟動了ERP建設項目，目前已經具備較為完備的系統。相比之下，中石油只是實施ERP系統的大部分功能，大慶油田也是如此，因而在ERP的實踐過程中還存在一定的局限。

2 大慶油田ERP系統的局限性分析

2.1 在物資管理方面需要進一步細化分類廢舊物資編碼

目前在ERP系統中將大慶油田物資劃分為六十大類幾十萬種，并為每一種物資都編制一一對應的物資編碼和ERP編碼，為油田物資管理訂單、定價、采購 、庫存 、計劃等各個環節提供了基礎，規范了油田供應鏈的業務流程、加強了物資管理的內部控制。

然而，ERP系統現有物資編碼大都是針對于可利用物資進行的編排，尚未能夠完全涵蓋廢舊物資的種類，僅是在系統中按照可利用、待修復和待報廢三種狀態進行歸類，但實際上油田廢舊物資種類繁多，尤其是從抽油機、壓縮機、泵等油田大型機組設備上更換下來的舊抽油管、桿、閥片、密封等廢舊零部件的型號種類繁多，且進口和國產零件價值差異較大，尤其是對于進口機組更換下來的廢舊零部件通常都是獨有型號的專用零部件，非執行的國內報廢標準，而現行ERP系統中并未對廢舊物資制定統一有效的劃分標準。因而這種物資編碼不全和缺失統一標準的局限極大地制約了ERP在油田廢舊物資管理中發揮的作用。

2.2 在財務管理方面整體優勢有待進一步發揮

自大慶油田公司和大慶石油管理局整合后，目前大慶油田分為上市和未上市兩大部分，涉及到的業務紛繁復雜，既包括油氣勘探與生產、石油煉化與加工等石油化工類業務，又包括制造業、農牧業、房地產開發和物資供應等多種經營業務，因而財務管理所需處理的業務數據和信息是十分龐大的，要求ERP系統所能提供的數據必須具有真實性、及時性和完整性，但是目前ERP系統在數據操作錄入和集成系統信息采集兩方面都存在局限，ERP財務管理的整體優勢還有待進一步發揮。

從ERP數據錄入的實際操作來看，保證ERP數據和信息的質量并非財務部門獨自可以完成的任務，需要各類業務人員的密切配合。但是由于ERP系統在大慶油田尚未能夠實現全面覆蓋，許多三級、四級乃至五級等基層單位的業務人員對ERP系統尚未有充分了解，加之ERP系統操作界面的單維信息展示方式與國內傳統的多維報表展示方式大為不同，不僅展示界面不直觀、不全面 ，而且信息展示中單項信息多、綜合信息不足，進而導致基層操作人員相當長一段時間內難以適應，多年來形成的操作習慣一時無法改變，因而大部分業務人員操作不夠熟練，致使ERP系統在計劃管理、料帳核對、種類劃分、回收銷售等各個方面數據錄入和信息采集在的真實性、及時性和完整性大打折扣。

從ERP集成系統信息采集方面來看，目前大慶油田ERP系統與財務管理聯系緊密的模塊并沒有完全與其建立接口，尤其是全面預算管理系統和2012年底上線的國家重點科技項目大慶油田財務集成平臺系統還沒有與ERP系統實現對接，從而為財務管理帶來兩方面局限：一是ERP系統不能準確反映各單位日資金計劃和月資金計劃的制訂、執行和余額等預算指標進度，難以滿足預算控制和經濟活動分析對數據信息的需求；二是財務集成平臺上線后，油田各項業務都要用其中的票據系統填寫原始票據，并在系統中用此直接生成FMIS融合憑證，但是目前諸如材料費等ERP集成憑證還未能利用集成平臺的票據直接生成。

2.3 在信息建設方面需要健全網絡安保機制

盡管目前大慶油田在信息化建設進程中已經建立了網絡安全保障機制并制定了相應的網絡信息安全應急預案，但是其中并未有針對ERP系統的數據容災工作建立相應的網絡安全保障體系，加之ERP用戶操作在崗位、權限、責任、義務、考核方面還存在不規范的情況系統運行仍然存在遭受病毒、木馬和黑客侵入使程序被篡改、數據被盜取的風險。

3 進一步完善ERP系統的建議

3.1 進一步明確物資編碼種類 ，建立對照表

在現有ERP系統物資編碼的基礎上按照合理的方法和步驟，在物料數據涉及部門、物資供應管理部門和ERP工程師三方的通力合作下，結合油田企業原有的編碼規范 ，參照國家相關法規和ERP軟件要求來進一步細化ERP系統中的物料種類，并建立與FMIS系統對接的數據對照表，做好物資代碼、ERP編碼、供應商代碼、客戶代碼和科目編號等物資數據的對照。

3.2 拓展應用范圍，加強人員培訓力度

緊貼需求，加快開發步伐，盡快建立ERP系統與財務集成平臺、合同管理系統和全面預算系統等油田各大應用系統的數據對接，使ERP系統能夠最大程度地共享信息，通過完善BW展現內容，補充考核指標、預算指標、油田生產進度、投資完成、成本消耗等主要數據，增加相關預警及查詢、分析功能，為領導決策提供信息支持。此外，還要針對油田各層級單位ERP使用人員大力開展ERP系統的深化應用和多元模塊拓展培訓，尤其是對基層單位的操作人員的上機培訓必不可少，使其能夠熟練操作ERP系統，確保ERP系統數據的準確性、真實性和及時性。

3.3 加強運維管理，確保系統安全平穩運行

ERP運維項目組、信息安全管理部門應與業務、財務等各相關部門結合，在現有操作規程及崗位職責基礎上，進一步加大對核心業務流程、關鍵控制點和特別關注的重要業務在系統中實際執行情況的實時監控力度，能夠及時將數據提供給相關部門以便其掌握生產經營狀況、實施有效監督和規范管理；同時還要加強系統安全管理，完善硬件更換、軟件升級、數據備份的相關管理辦法，為系統管理員提供早期預警報告，確保系統穩定運行。

參考文獻

[1] 徐文娟，歐佩玉.《我國企業實施ERP對效率影響的實證研究》，科學學與科學技術管理，2011年第10期

[2] 楊凱.《ERP在中石油推廣的利與弊》，電腦知識與技術，2010年第21期