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依托智能卡系統工程構建數字化消防指揮院校

2013-09-03 06:32倪斌
中國信息化·學術版 2013年7期

倪斌

【摘 要】在科技信息高速發展的新形勢下,軍事院校依托建設數字化校園來提升教學管理水平,全面推動現代化院校發展已成為一種共識;智能卡系統是信息化形勢下的一種高效率管理手段,也是數字化消防院校的一個重要組成部分。文章探討了智能卡系統在消防院校中的應用,提出了數字化消防院校建設的幾點思考。

【關鍵詞】數字化消防院校;智能卡系統;建設應用

【中圖分類號】G71【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)07-0471-01

一、引言

校園智能卡系統是數字化軍校的基礎工程和重要的組成部分,旨在為廣大官兵的教學訓練、生活保障、教務科研提供方便、快捷的電子化服務。校園智能卡系統是以軟件集成為主、硬件集成為輔的綜合信息集成系統,構建在數字化校園之上的統一身份認證、中央共享數據庫、統一信息門戶等基礎平臺,與學校其它業務管理信息系統緊密結合,實現數據共享和交換,組成數字化校園的重要信息采集網絡,為學校提供實時可靠的信息來源和決策依據。

二、智能卡系統的概念

目前, 部隊院校同許多高校一樣,師生手中持有各種卡, 如: 官兵證卡、飯卡、圖書借閱卡、洗衣卡、上機卡等, 這些自然用起來不便, 同時,校內各個部門分別建立起自己的應用系統, 造成資源的重復與浪費。所以, 希望通過建立

“智能卡”系統, 實現用和管的一致化、簡單化?!爸悄芸ā笔且訧C卡為信息載體,適用于校園消費和管理的綜合使用系統,即在學校內,凡有現金、票證或需要識別身份的場合均采用卡來完成。它將射頻識別技術和IC技術結合起來,解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題,用一個集成電路芯片鑲嵌于塑料基片中,封裝成為卡的形式。智能卡集上述各類卡、證和錢包于一卡中,即在校園網覆蓋的范圍內,凡有現金支付、票證或需要識別身份的場合均采用該卡來完成。

三、智能卡系統的管理

智能IC卡由管理中心系統統一管理,管理中心系統是智能卡管理系統的基礎,主要提供了IC卡的發卡、充值、掛失、退卡、換卡、回收卡等IC卡本身流動的管理功能,以及對IC卡終端設備進行管理和不同系統模塊管理員用戶的權限管理,同時對這些行為作記錄和備檔,以方便管理和查詢。該系統和校內各部門原有的管理信息系統相連接,可使學校原有的業務得到有效整合,規范了校務管理中的一些操作程序,減少了資源浪費和重復建設,人員素質整體要求得到提高,同時也有效地促進了學校內各部門之間的協同工作,實現了規范管理。

四、智能卡系統的應用

軍事院校的校園智能卡系統較之地方院校,存在著諸多的共同點,但更具有自己獨特的方面,所以,在該系統的建設和運用的過程中,要綜合考慮,充分發揮系統的特殊性和實用性。智能卡系統的應用,主要有以下幾個方面:

1、門禁管理:利用IC卡進行身份驗證,只有符合條件的人才能進人相關的場所,達到對關鍵或特殊場所的人員出入的有效監控和管理。具體可以分為以下幾種:

(1)校園大門。在校人員進出大門時可用于身份證明,起工作證、學生證作用。在學校大門口裝有門禁管理系統,進出人員在門禁控制器上刷卡,管理人員在 PC 機上可以看到刷卡人的身份信息,實現對進出人員的管理。

(2)學校辦公樓。必須是樓內工作人員才能進入,器材、被裝倉庫必須是管理員才可進入。

門禁系統對于學校各種需要控制的場所的管理帶來了極大的便利,不僅控制了非法人員的侵人,也對合法人員的行為時間進行了記錄,提高了安全管理的層次。

2、現金收費管理:針對消費領域的消費行為,利用IC卡的代幣職能實現各種現金收費的電子化和無票化。學校多個食堂校園的智能卡子系統與管理處PC 組成的局域網,實現全校膳食供應的信息化管理。各 POS 機聯機工作,與 PC 實時通訊。POS 機采用直接鍵入金額的消費方式。POS機上有可供就餐者和工作人員分別觀看金額信息的雙屏顯示。管理處和各子系統 PC 可實現日、月、年營業情況匯總、統計、上報及其它相關數據處理。除此之外,學校服務社、圖書室、網絡室等收費都可以用IC卡來進行,可以起到方便快捷的作用,并且其統計分析、月度報表等功能,能為院校各業務部門的管理工作提供一定的決策依據。

3、宿舍管理:宿舍管理是部隊院校學員管理工作的又一重點和難點。宿舍管理系統是智能卡系統的重要組成部分,主要監控學員不請假夜私自外出的現象。學員出入宿舍,能自動識別學生身份,準確無誤記錄學生進出宿舍情況和時間。管理系統還能保存和輸出一定時間段內學生出入宿舍的歷史記錄,制作成圖表和分析報表。照片、監控視頻圖像也能根據需要調出和存儲,方便管理干部的查詢,準確了解學生情況,及時做出相應的處理措施。這樣把對學生安全管理與人性化管理有機結合起來,真正體現了高效管理。

4、其他管理:

(1)機房上機管理:智能卡可對學生的上機、上網進行登錄、收費和查詢。電子閱覽室入口均有與電子閱覽室管理 PC 相連的讀卡器,由管理員監督。學生進出電子閱覽室時需各打卡一次,將進出時間寫入卡中和PC。應繳費用由計算中心 PC 統計計算后下傳讀卡器,從卡中的電子錢包扣除,并記錄存檔。用戶可隨時憑卡查詢自己的信息,管理人員也可隨時掌握機房的運營狀況。

(2)圖書借閱管理:該項目是主要通過IC卡身份驗證的職能來加強對圖書流動的管理,實現借書、還書、續借及損壞賠償等工作的計算機職能化,從而減少人為因素的過失,也極大程度地提高了圖書流動管理的效率和水平。

(3)校醫院管理:從功能上講,校智能卡上包含掛號收費和醫藥收費信息。病人須持IC卡掛號、結算取藥。掛號費可從電子錢包直接扣除,醫藥費則按照學校規定計算后,再由電子錢包扣除。同時也為校醫院建立官兵健康檔案、統計醫療次數、藥品消耗等工作提供了便利,有助于提高校醫院的規范化管理。

(4)充值管理:學校在自助銀行里安裝圈存機,持卡人可以將銀行卡里的錢撥到智能卡中去。在指定地點設立現金充值點,持卡人要了解自己的消費情況,可以在校園網上查詢或撥打語音電話進行查詢。

五、智能卡系統在軍事院校管理工作中產生的積極作用

智能卡系統的推廣與使用在很大程度上方便了部隊院校官兵的工作、學習、生活,解決了他們使用、攜帶各種卡片、證件和現金操作繁瑣的問題,同時促進了部隊院校管理信息化發展。

(1)加快管理信息化,提升管理水平

智能卡系統是按照教育部 《教育管理信息化標準 (第一部分):學校管理信息標準》開發設計的,遵循著更加完善的信息標準,在信息管理方面具有較大優勢,保證了管理信息的完整性和標準性。

(2)實現管理規范化、理性化

通過智能卡系統,將需要繳納的各種費用直接從個人的卡內扣除,不再以現金流通的方式管理,直接劃撥到相應的財務管理賬戶中,減少了校園內的現金流動,避免因現金交易產生的各種問題,使部隊院校的管理秩序更加規范化、理性化。

(3)改變傳統理念,促進官兵學習

智能卡系統是一種新技術在軍校管理中的運用,在其建設和使用的過程中,迫使了院校官兵必須改變長期沿用的傳統管理習慣,去學習、開發先進的科學技術來提高管理水平。以向科技要戰斗力代替以人管人的格局。

參考文獻

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