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LNG(液化天然氣)汽車加注項目人力資源管理策略探索

2013-09-22 06:54蔣艾
投資與創業 2013年1期
關鍵詞:人力資源策略

蔣艾

摘要;當前在國內LNG(液化天然氣)是一種新型的清潔能源,對于LNG汽車加注項目建設中相關人力資源的管理尚無成熟經驗可借鑒,因此探索建立一種適合中國國情、適應LNG汽車加注項目特點的人力資源管理模式,確保項目人員“招得進、留得住、培養得出來、用得上”,這既是LNG汽車加注項目建設管理的需要,又是人力資源職業人的歷史責任。文章作者對珠海LNG汽車加注項目人力資源管理的策略與實踐進行了總結提煉,期望能起到拋磚引玉的作用??蔀閲鴥绕渌罄mLNG汽車加注項目提供參考和借鑒。

關鍵詞;LNG;汽車加注;人力資源;策略

1、背景

珠海LNG汽車加注項目是廣東片區汽車加注產業規劃的試點項目,目標用戶主要涵蓋公交、長途客運、港口拖車、物流重卡和出租車等。項目預計2013年建成加氣(油)站8座,服務LNG加注車輛超過1600輛,總資產達到20000萬元,年銷售收入34473萬元,實現年利潤總額4000萬元。

2、現狀

珠海LNG汽車加注項目是國有企業和珠海市公交集團共同投資、聯合組建的主要從事LNG、CNG的加注項目,汽車加注項目的人力資源管理在國內無成熟經驗可借鑒。如何建立一種符合中國國情、適應LNG項目特點的人力資源管理模式,確保項目人員“招得進、留得住、培養得出來、用得上”,同時可為中國蓬勃發展的LNG事業積累人力資源管理經驗,可為國內其它后續LNG汽車加注項目提供借鑒,這既是珠海LNG項目建設管理的需要,又是相關人力資源職業人的歷史責任。

3、執行方案

3.1 企業文化

制定公司的人力資源管理策略,必須緊扣公司的企業文化,珠海LNG項目公司的企業文化主要表述為;

公司使命;奉獻清潔能源,創造美好生活。

公司發展目標;成為國際一流的液化天然氣汽車加注運營公司。

公司核心價值觀;尊重員工、快樂工作、互動成長、奉獻社會。

3.2 人力資源管理模式的指導思想

根據珠海LNG汽車加注項目的具體情況,將項目人力資源管理模式的指導思想表述為;科學地進行人力資源配置與開發,建立健全企業人力資源管理體系,為項目建設提供合適人力資源,為項目運營準備人力資源,為中國LNG事業培養和儲備人力資源,處理好以人為本與堅持市場化原則的關系,促進項目的協調發展和員工的全面進步。

3.3 建立人力資源管理體系

為科學地進行人力資源戰略規劃和規范地進行人力資源管理,公司在項目建設之初構建起人力資源管理體系,體系包括勞動關系、人工成本和人力資源開發三個模塊,包含23個工作要素。

3.4 組織機構

根據權變——系統理論.沒有最完美的組織.也沒有一成不變的組織,任何組織必須依照企業的實際情形不斷的調整和優化,以便發揮組織最大競爭力。根據項目公司覆蓋N個加氣站的管理模式,公司實行直線職能制。分為兩個層級,即經營管理層和生產運行層。

3.5 職位管理(定崗定員)

3.5.1 基本原則

精簡高效的原則;

適度人才儲備的原則;

人工成本投入產出率最優的原則。

3.5.2 輪班方式

LNG加氣站實行24小時營業模式,加氣站操作班共設置三個班,三班二倒制,每班工作12小時(綜合計算工時制),每6天一輪換。

3.5.3 崗位設置

經營管理層中的公司高管職數依據公司章程由董事會確定;部門管理職數原則上實行一部一長制,其中財務部門可根據公司章程設置副職。

生產運行層職數按照崗位工作量和工種設置確定。

3.5.4 崗位分類

公司實行崗位分類管理制度;

經營管理層為管理類;

生產運行層除加氣站站長(副站長)屬于管理類之外,其余運營操作員屬于操作類崗位。

3.6 工作標準

工作標準(又稱崗位說明書)是開展崗位評價的基礎,是人員招聘的依據。為做好崗位說明書的編制工作,設計編制了系列崗位說明書文件,包括;

崗位說明書模板

公司內部管理機構設置及職能劃分方案

崗位能力模型

崗位說明書編碼說明

崗位說明書崗位職業能力描述分類表

崗位說明書專業分類表

3.7 員工招聘

3.7.1 招聘指導思想

合理配置人力資源,將合適的人放到合適的崗位;既要注重人才質量,又要避免人才浪費;既形成員工的合理結構,又搭建員工的發展平臺。

根據LNG汽車加注行業專業管理人員以及熟練加氣工匱乏的現狀,珠海LNG項目制定了“二類院校、一流學生、自主培養、提前動手”的操作人員招聘培訓方針,降低了招聘成本、穩定了員工隊伍,減少了培養風險,達到了零流失率(新員工)的效果。

3.7.2 招聘來源

經營管理層由股東單位推薦或從社會上招聘有一定工作經驗的人員;

運營操作人員主要從應屆畢業生和技能院校中分批招聘。

3.7.3 招聘條件

學歷;經營管理層以上人員以本科為主,運營操作層人員以中專和技校為主;專業;經營管理層以本崗位專業為主;運營操作層人員以機電儀專業為主;職業資格;運營操作層人員要求通過培訓取得中級(四級)以上職業技能資格;性別;加氣站運營操作層女性比例不大于10%,主要為統計和收銀崗位。

3.7.4 招聘程序

3.7.4.1 公司員工招聘實行“三關”控制法,即事前控制、事中控制、事后控制。

3.7.4.2 事前控制

a)公司制定人力資源規劃方案.b)用人部門根據定員提出用人申請;c)人力資源部門審核用人部門申請;d)公司領導批準招聘立項。

3.7.4.3 事中控制

a)用人部門提出擬聘人員名單.b)人力資源部門組織面試;c)用人部門組織業務考核;d)公司領導批準招聘人選。

3.7.4.4 事后控制

a)用人部門對招聘員工進行試用期考核.b)人力資源部門審核考核情況;c)公司領導批準。

3.8 勞動關系

3.8.1 公司根據汽車加注項目合資合營的特點,采用多元化的用工形式,較好地解決了合適人員招聘難的問題。公司的用工形式分為股東外派、企業聘用和勞務派遣三種形式。

3.8.2 股東外派是指員工的勞動關系在股東單位,工作關系在項目公司的用工形式。

3.8.3 企業聘用是指員工的勞動關系在人力資源管理單位,工作關系在項目公司的用工形式。

3.8.4 勞務派遣是指員工的勞動關系和工作關系在勞務單位,由勞務單位派往項目公司完成委托的工作。

3.9 人工成本

3.9.1 公司設計開發了人工成本預算編制模型并運用在實際工作中,收到了精確控制人工成本的效果,提高了人工成本的預算準確性和管理水平,為下一步建立和完善人工成本管理體系打下了基礎。

3.9.2 人工成本預算編制模型的設計步驟為;首先對人工成本科目進行細分,第一步分析會計科目,將涉及人工成本的18項科目從會計科目表中細分出來;第二步設計人工成本預算表,并根據預算表需求設計預算支持明細表;其中,由于人工成本統計科目與會計科目在分類和稱謂方面有所不同,公司又將人工成本預算表科目從18項擴增到44項,部分科目稱謂實行“雙名制”,這樣既與體現了“以財務為核心”的管理理念,又保持了人力資源統計的獨特性;既細化了預算科目增強了預算的準確性,又維護了會計科目的完整性。(見下表)

3.10 人員培訓

3.10.1 公司人員培訓分為新員工培訓和在職員工培訓.新員工培訓以生產運營時期的崗位技能需求為主,在職員工培訓以項目建設時期的崗位技能需求為主。

3.10.2 新員工培訓計劃

3.10.2.1 培訓目標

以取得“三證”為目標,即;

a)國家職業資格證

人力資源部門牽頭,解決職業準入和技能水平問題;

b)國家特種作業操作證

安全部門牽頭,解決安全操作準入問題;

c)上崗合格證

運行部門牽頭,解決本崗位實際操作能力問題。

3.10.2.2 培訓專業(工種)

3.10.2.3 培訓步驟

第一階段,入職培訓,內培,培訓時間1個月;

第二階段,應知培訓,內培,培訓時間4個月;

第三階段,操作培訓,外培,培訓時間3個月;

第四階段,職業技能鑒定取證,內培與外培相結合,培訓時間4個月;

第五階段,特種作業操作取證,內培,培訓時間3個月;

第六階段,上崗合格證取證,內培,培訓時間3個月。

3.10.2.4 培訓教材

a)入職培訓教材由公司內部組織編寫;

b)應知培訓教材由運行部門組織編輯;

c)操作培訓資料由培訓單位提供;

d)特種作業培訓教材由培訓單位提供;

e)上崗培訓資料由運行部門組織提供。

3.11 風險防范

企業人員有序流動是正?,F象,有利于合理配置企業人力資源;但人員的無序流動既流失是企業人力資源管理最大的風險,為穩定技術骨干人員,擬采取如下風險防范措施;

a)建立良好的企業文化氛圍和生產生活環境;

b)薪酬水平的確定應具有勞動力市場競爭優勢;

c)關鍵崗位實行雙人雙崗制;

d)運營操作人員配置實行備員制。

結束語

建立科學的LNG汽車加注項目人力資源管理體系,把工作“做細致、做扎實、做規范、做科學”,對于探索降低LNG加注項目人工成本,提高人工成本效率的管理模式具有重要的現實意義和戰略意義。

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