規范財務檔案管理 提高財務管理水平

中圖分類號：G475 文獻標識碼：A

當今社會經濟環境下，財務檔案管理工作也已經進入到嶄新階段，充分挖掘財務檔案管理工作的積極意義是促進單位管理效率提升的重要內容。財務管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提高財務檔案管理水平是當今社會經濟環境中事業單位得以發展的內在保障。單位的發展離不開相應的經濟支持，資金環節的暢通和相關數據會計資料真實、完整對事業的管理有效具有重要意義。因此，規范財務管理，能有效提升財務管理水平，實現單位的管理效能，實現經濟效益提升。

一、單位財務檔案管理內容

1.財務檔案管理工作的基本內容

第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會計資金匯總憑證等。第二，財務報表。第三，會計賬目，包括資金流通情況、固定資產內容等。第四，銀行存款對賬單以及會計檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財務電子檔案數據升級的相關數據存檔和備份文件。第七，財務相關數據的維護記錄本。第八，相關設備設施。第九，審核后的會計檔案。第十，相關的財務管理資料和數據。

2.財務檔案管理工作的重要性

首先，財務檔案管理工作的有效開展能提升單位對內部經濟業務的掌握程度，不斷完善財務共和，并加強單位經濟活動的記錄科學性。其次，財務檔案管理工作的開展更是有效解決經濟行為造成的經濟糾紛的主要依據，有利于促進單位在良好穩定的環境下發展。最后，財務檔案管理工作的加強更是國家進行經濟政策決策的重要基礎數據參考依據。

二、財務檔案管理存在的問題

單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能務較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠。

三、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務管理工作的理性認知。第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題，對其進行深入探討與分析，要使單位的領導與分管責任人充分認識到財務檔案管理的重要意義。管理者們應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務管理問題的學習。第二，財務檔案管理具有重要意義，相關的單位管理工作應當充分清主次，實現相關部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高單位管理工作效率。

2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升。單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務檔案管理機構建設充分加強。在進行單位財務檔案管理過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。

4.財務檔案工作的活力，隱藏在檔案的價值中，而檔案工作活力的發揮又是檔案價值的體現，檔案人員則是發揮活力、實現價值的橋梁。首先必須樹立明確的服務觀點，以高度的責任感，花一定的精力去研究單位檔案利用工作的特點，盡量多同各項工作接觸，多了解單位的各種信息，才能提高檔案的利用水平。

5.財務檔案管理工作的信息化管理。單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求單位加強對其的技術管理與指導。

綜上所述，要實現高效的財務檔案管理，只有不斷地推進財務檔案管理工作建設以及深挖資源利用功能，才能真正做到單位的長期發展。

作者簡介：鄒培培（1986-）女，漢，江蘇金壇，助理會計師，大學本科，江蘇金壇市中醫醫院，研究方向：財務。