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飛機型號研制項目管理組織結構優化分析

2014-11-27 04:37郭寶磊
新媒體研究 2014年19期
關鍵詞:組織結構優化建議項目管理

郭寶磊

摘 要 隨著國際航空事業的發展,各個國家對于航空事業的重視程度也逐漸加深。文章從我國的交通運輸行業現狀出發,就飛機型號研發工作闡述了自己的觀點和意見,希望能夠在飛機型號研制項目管理組織結構優化這一層面給人們一個方向的引領。

關鍵詞 飛機型號研制;項目管理;組織結構;優化建議

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)19-0147-01

飛機制造不同于其他交通工具和機械設備的生產,主要是因為飛機的制造成本高,技術含量大,不同的用戶對于不同的機型等要求也不盡相同,所以雖然飛機也可以進行批量的生產,但是實際上基本上是以架次為標準進行的逐一生產。因此,提高飛機制造的管理組織優化能力,是提高飛機制造的一個重要組成部分,能夠更好的健全飛機型號研發體系,促進飛機研發工作穩定快速開展。

1 我國飛機型號研制項目管理現狀與缺陷

我國航空事業的起步晚,較之國外的發達國家相比相對落后,目前只有近半個世紀的發展時間。在航空事業的起步初期,我國的飛機型號研制管理方法和措施基本上是全部仿照前蘇聯的模式,因此,有一些不符合我國國情的管理方法。隨著國際形勢的變化,和國家自身綜合實力的提高,我國的自主飛機型號研制管理工作也日益的成熟和完善起來。國內的飛機制造廠商和國內的航空專業的技術人才共同努力協作,在具體的項目管理工作中取得了一些顯著的工作。主要變現在建立健全了飛機想好研制項目管理的矩陣式。

該矩陣式管理辦法的突出優勢在于各項研制工作都有了完善的流程,每一個流程都有具體的工作人員和管理人員,并制定了詳細的生產技術和生產指標,一旦出現問題和研發的沖突能夠在最短的時間內得到解決。雖然在矩陣式管理方法研制的初期一定程度上完善了飛機型號研制工作,但是隨著使用的深入,一些問題和弊端也逐漸暴露出來:1)以國家管理為主,缺乏企業管理的監管。國家進行宏觀調控使得飛機型號研制工作缺乏對市場形勢的適應,在處理問題中出現了延誤和拖延,資源不能夠得到優化配置,資金不能夠得到最優化的利用,影響了實際的經濟效益。2)是各個型號項目組層級設置不合理。各個型號項目組在組織結構上隸屬于運營管理部,但在具體的業務上卻超出了部門管理,據項目管理組織學原理,各個項目組與各個職能部門應該是平級的。

2 飛機型號研制項目管理組織結構優化建議

2.1 項目管理組織結構設計原則

通過對各個飛機型號研制項目管理方法的研究和數據分析,我們得出了一些相應的優化管理方案,希望能夠得到同仁們的重視,并給予有關工作人員一定的參考和借鑒。

1)在滿足研制項目的同時,提高項目研發的工作效率。組織結構的職能化有利于資源的高效利用和生產效率的提高,而項目化則更多地關注目標的實現。因此,組織結構的設計應兼顧兩種組織結構模式的優點,將其加以整合為企業的戰略目標服務。

2)確保企業的競爭能力穩步提高,同時有效的利用外部資源。目前國內的飛機型號研制項目競爭激烈,一些具有競爭實力的企業獨占鰲頭,對此,其他的企業要充分利用有效的能源提高其自身的競爭能力,同時還要最大化的利用外部資源,提高企業的經濟效益和競爭實力。

3)充分利用資源共享平臺,并最大化的建立資源。企業內部要建立一個能源共享的平臺,便于各個部門進行資源的共享,資源共享能夠有力的提高企業的綜合能力,同時各個部門還要在充分利用資源平臺的基礎上為平臺提供更多更可靠的共享

資源。

4)維護企業的穩定性,同時加強企業的靈活性。企業的發展必須穩定,將各個部門的工作協調好,并統一規劃,以避免責任互推。此外,要積極地適應外部市場的變化,努力提高自身的靈活性,進而提高競爭能力。

5)既有利于個體能力的發揮,又有利于組織水平的保證。項目管理的重要任務是對資源的管理,但項目所需的每一單位的資源均從職能部門中調撥而來,因此職能部門須保證本部門資源水平的整體優秀。

2.2 飛機研制組織結構優化設計

通過對現存管理組織模式的分析和深入研究,通過大量的市場調查,我們進行了原有管理模式的創新,這種管理模式的創新既能夠保證企業的經濟效益同時還能夠提高企業的綜合競爭能力,下面將詳細的介紹具體的改良措施和方向:

1)成立專門的項目管理部門,主要負責協調各個部門之間的工作任務和工作項目,同時對不同部門的工作情況進行及時的監督管理,統籌全局,是整個管理組織機構的核心和關鍵。

2)強化資源管理部門工作能力。資源管理部門負責統籌飛機型號研制工作的所有能源分配,具體工作要細而精,所有需要的資源必須與圖紙和規劃的數量一致,具體到資源的屬性和型號都不能有絲毫的差池。

3)提高管理資源的質量。管理資源與有形的物質資源一樣重要。傳統的飛機型號研制項目只片面的重視有形能源的管理,而忽略了管理資源的管理。從目前的市場發展形勢分析,要全面培養專業的管理人員,并提高管理方法和模式,改變管理中老舊的理念,為項目建設建造一個和諧的發展環境與氛圍。

4)在企業內部引入“類契約關系”,實現組織結構的扁平化,保證資源的到位和有效利用。飛機型號研制企業不僅承擔著民用飛機的制造,同時還需要肩負軍用飛機研制的重要任務。誠然,政府干預的飛機型號研制,能夠保證研制工作按期有序的開展起來,但是,缺少了市場經濟的干預,難免會造成經濟成本過大,工作周期過長等現象,制約飛機型號研制工作的高效率開展。因此有必要在政府指導的基礎上,逐漸加強市場經濟的引領,更大程度的適應市場經濟變化。

5)便于高層管理部門及時快速的掌握最新數據資料,并根據資料數據下發下級工作任務和指標。從上而下的命令傳達提高了政策的下達速度和執行速度,能夠有效的節約經濟成本,實現組織內部的高效自主管理,是未來發展的一個重要趨勢。

3 總結

綜上所述,飛機型號研制項目是一項高技術要求的復雜性項目,文章通過對現行管理模式的問題分析和深入研究,提出了改良后的管理模式,該模式能夠更利于管理,簡化了管理的流程,節約了管理的資源,實現了高效率的管理,是資源的高效利用,當然隨著應用的深入,這種改良后的管理模式也會存在弊端,只要研發人員進行不斷的技術革新,就一定能夠優化飛機型號研制項目的管理,以促進我國的航空事業。

參考文獻

[1]楊開天.我國航空工業結構調整若干問題的探討[J].航空科學技術,2001(5).

[2]尹貽林,周培.PMO—企業多項目管理組織新形式[J].哈爾濱商業大學學報(社會科學版),2008(2).

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