我國企業會計信息化發展現狀及問題研究

陸寶柱

摘要：我國會計信息化經過十幾年的發展，取得了長足的進步，但由于受內外部環境的影響，仍然存在一些問題，需要加以分析，并找到行之有效的對策。

關鍵詞：會計信息化，發展現狀，問題研究

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

會計信息化是會計實務與現代信息技術的結合。完整的會計信息化系統是企業以信息網絡技術為媒介，集業務流、物資流、資金流、信息流為一體，并為企業內外部信息使用者提供及時、準確的會計信息。我國理論界自上世紀90年代就提出了會計信息化的發展方向，經過十幾年的發展，會計信息化在我國取得了長足的進步。

一、我國企業會計信息化發展現狀

（一）、我國大中型企業初步實現了從核算型軟件向管理型軟件過渡

在我國會計信息化初期，信息化軟件的功能主要是賬務處理和報表輸出，軟件的使用者只限于內部財務人員，會計信息化系統獨立于企業的整個業務流程，此種模式可以在一定程度上提高財務工作效率并滿足一些財務的基本要求，但是其缺乏對企業整個業務流的監控，同時難以滿足更精細化的核算要求。自90年代末以來，隨著國企改革的深入和現代企業制度的建立，我國大中型企業開始逐步推行管理型軟件，會計信息實現了與企業業務流的鏈接，使得會計信息系統具備了整體性、系統性等一體化特征。就具體業務而言，會計信息系統中的成本管理模塊、應收賬款管理模塊、應付賬款管理模塊等分別與企業的生產管理系統、營銷管理系統和供應鏈管理系統實現了數據鏈接，財務人員參與到企業運營的全過程中，提升了會計信息的準確性和及時性。

（二）、網絡技術廣泛運用，推動會計信息化發展

21世紀以來，我國網絡信息技術的發展十分迅猛，新技術層出不窮，為會計信息化的發展提供了有力支持。首先，網絡技術改變了原來靜態的會計核算方式，在現在網絡環境下，企業的每一項活動，例如生產、營銷、采購等等都可以實時的在會計信息系統中反映，距離的遠近不再是會計信息傳遞的制約因素，業務信息和會計信息逐步趨于一體化。其次，會計信息資源實現高度共享，在企業內部，通過一定的權限設置，企業內部工作人員可以隨時隨地調取其所需要的會計信息，為其更好的開展工作提供數據支持；在企業外部，企業也可以通過實現同重要客戶、供應商或者合作銀行的部分信息共享，優化配置企業資源，達成共贏發展的戰略目標。

二、我國企業會計信息化實踐中存在的問題

（一）、企業實行會計信息化的前期準備不足

現實中，可以經常見到某些企業未做好充足的準備，就倉促上馬會計信息化系統，導致信息化系統運轉混亂、信息失真的案例屢見不鮮?？偨Y這些案例，我們需要充分認識到前期準備工作的重要性，一套成功的會計信息化系統必然是建立在對企業組織結構和業務流程科學梳理和改造的基礎上的，企業前期必然需要進行深入調研，找出存在的組織和流程缺陷并加以分析，從而確定會計信息化系統建立的思路。只有這樣，會計信息系統才能規避以前出現的問題，建立科學有效的業務流程，大幅提升企業運營效率以及會計信息質量。

（二）、企業會計信息化系統缺乏系統規劃性

企業會計信息化系統是企業綜合信息系統的重要組成部分，為了滿足企業長期發展的需要必然需要做好長期規劃。目前我國企業普遍存在的問題是，企業構建信息系統時，各個職能部門按照現實需要各自開發，具有很強的分散性，極有可能造成部門之間信息不兼容，形成“信息孤島”，導致企業內部信息傳遞中斷和失真。另一方面。缺乏系統規劃性還表現為，會計信息系統未事先預留升級改造的便捷接口，隨著企業的發展，當需要升級新的功能時往往十分困難，改造成本巨大，甚至有可能推倒重來，造成極大的成本浪費。

（三）、企業會計信息化系統缺乏制度保障

我國企業對會計信息化系統的認識還不很全面，以ERP系統為例，很多企業管理者認為只要啟用了該系統，企業運行流程自然就會規范，無需再投入精力抓制度建設，對于ERP系統產生的會計數據也不加驗證的盲目采信，這種對于技術的過于迷信極有可能給企業帶來較大的風險。實際上，ERP系統的實際操作者是每名員工，其是否嚴格按規范操作會直接影響ERP系統數據的準確性，從而影響會計信息的真實性。成功實施ERP系統的企業，必然會建立完善的ERP系統操作和監控制度，通過培訓、督導等多種方式，將ERP理念深入人心，從而保障會計信息的準確性。

（四）、企業會計信息系統的安全性考慮不足

我國企業會計信息系統的安全問題主要表現在兩個方面：

1、ERP系統中對不相容崗位的監控不夠，例如采購和驗收、出納和銀行對賬等崗位往往都是同一人操作，造成系統控制的隱患，若當事員工法制意識薄弱，自律性不強，極有可能利用此漏洞作出損害企業利益的行為。

2、由于網絡技術的發展，會計信息的查詢和使用已不再受時間和空間的限制，企業內部使用會計信息的部門眾多，若內控措施不到位，有可能會發生會計信息泄露或惡意篡改事件，需要引起足夠的重視。

三、我國企業會計信息化存在問題的相應對策

（一）、科學立項、深入調研，做好會計信息化建設前期準備工作

會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分，是企業長期發展的保障，而前期準備工作是會計信息化建設的基礎，基礎的扎實與否直接決定了會計信息化系統未來的實用性和準確性。我國企業必須摒棄急功近利的思維，認真做好會計信息化建設前期準備工作，例如科學改造組織結構、梳理流程節點、全覆蓋式的人員培訓等等。只有做好這些，才能使會計信息化系統更好的與企業相結合，為企業長期發展提供信息保障。

（二）、系統規劃、整合資源，實現信息系統和業務流程一體化

企業會計信息化系統建設要樹立一體化思維，將會計信息化系統與生產、業務等信息系統有機鏈接，穩步推進財務信息與生產、業務信息的有效交流，從而保障財務部和企業其他部門實現高效的跨職能合作。同時，企業建立會計信息化系統時要具有長期規劃性，充分預計未來可能出現的問題，預留系統升級和改造的接口，提前掃除未來可能出現的系統障礙，使得會計信息化系統保持高度的改進空間。

（三）、建立完善的會計信息化管理制度

要保障會計信息化系統正常運行，完善的會計信息化制度必不可少，企業管理層必須保持高度的重視，督促會計信息化管理制度盡快建立。在建立制度時需要廣泛收集企業員工的意見并科學論證，保證制度的可操作性和正確性。會計信息化管理制度頒布前，需要組織面向全體員工的培訓，保證制度宣貫到位。會計信息化管理制度一旦實施，各部門必須嚴格遵守，充分保障制度的剛性，從而使員工逐漸養成習慣，進而形成自發的企業文化，促使企業構成良性的信息環境。

（四）、完善信息系統內控機制，強化安全保障

會計信息系統建立后，企業應該按照企業內部控制應用指引的相關要求，對各部門人員的崗位職責、系統權限進行科學梳理并加以控制，不相容崗位必須進行調整，以達到崗位之間相互牽制、相互制約的目的。另一方面，企業還需引入科學的信息安全手段，加強對系統主數據的保護，防止針對會計信息的惡意竊取和破壞。

參考文獻：

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