淺議會計信息化對企業內部控制的影響

趙玉梅

摘要：隨著信息化水平的不斷提升，信息化系統功能逐漸完善。信息化是當今世界發展的大趨勢，會計信息化為國民經濟平穩運行，為企業管理高效運作提供了實時充足的信息。本文就結合筆者工作經驗，就會計信息化對企業內部控制的影響展開了簡要的探討。

關鍵詞：會計信息化；企業；內部控制

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A

前言

隨著科技的發展，計算機網絡逐漸普及，電子商務在近年來得到了突飛猛進的發展，這為會計信息系統的發展進步提供了較好的機遇平臺，使得會計信息管理在企業中得到了廣泛的應用。一方面，這是對會計行業整體水平提升有一定好處;另一方面，企業也要面對會計信息化所帶來的風險和挑戰。因此，企業要加強會計信息化下的風險防控，并且要及時有效的應對這種風險所帶來的挑戰，保證企業的各項事業平穩運行以及公司的正常發展。

一、會計信息化的概念與特點

所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化的特點主要有：（1）會計信息的實時性；（2）會計信息的智能化；（3）會計信息的網絡共享。

二、會計信息化對企業內部控制的作用

（1）進一步擴大內部控制的范圍

會計信息化系統覆蓋計劃、財務、營銷、采購、人力資源、倉儲、生產等企業運營管理的各個層面。一般做法是，首先尋找對企業具有最大風險的業務流程，從而進一步確定有哪些會計信息化模塊在支持這些業務流程。通過對業務流程的訪談，我們發現，會計信息化系統中涉及到企業收入業務、支出業務和庫存業務的系統控制流程對業務能否運轉影響比較大，這是由于業務控制的削弱，導致企業出現違規問題和經濟問題的可能性增加。由于信息化的實施，會計部門的組成人員也由原來的財務會計人員變成會計人員和系統操作人員兩部分。多樣化的數據處理方式，給會計工作增加了新的內容，也使內部控制的范圍進一步擴大了。

（2）內部控制的方式發生了改變

首先，信息化會計與傳統的手工會計對信息的控制方式不同。傳統的手工會計方法應用結構控制法，對會計業務的相互稽核關系或者多重反映進行控制。會計工作通常按一定的程序完成，分成幾個步驟。后面的步驟將會對前面工作進行審查與復核，前一個過程出現的錯誤往往可以在后面加以修改。此外，明細賬、日記賬、總賬分別記錄，可以相互驗證。而在電算化會計中，會計控制由人和計算機共同控制，計算機自動完成大部分的會計處理工作，這就使得傳統的組織控制功能減弱，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密，原有的內部控制措施逐步由相應的程序功能代替。其次，通過計算機程序對會計信息進行處理和輸出的控制主要取決于環境控制能力和應用程序的正確性，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。

（3）使內部控制作弊的可能性減小

計算機的數據是由硬盤進行存儲的，而計算機硬盤的特性是將將數據刪除或改寫后，再在同一個位置進行刪除和改寫操作，源文件就沒有辦法找回。由于企業系統硬盤的數據集中度較高，公司非授權人員可以由其自身的權限進入企業系統進行瀏覽或是復制數據，雖然不能夠更改數據，但仍然可以對企業的數據安全造成威脅，還可以通過黑客手段進入企業系統，將企業系統的數據進行篡改，使企業蒙受損失。因此，在企業采用會計信息管理后，為企業的內部監控手段提出了更高的要求。

（4）內部控制的重點發生了改變

在傳統的手工會計環境下，內部控制主要放在人員之間的相互牽制上。而實施信息化后，人與系統軟件兩個因素在會計工作的執行中都被涉及到，其中系統軟件還是主要的影響因素。這樣內部控制的重點由對人控制轉變為對人、機的控制雙重控制。同時內部控制評價是由特定部門和單位對照內部控制的理想模式對單位現行內部控制的完整性、適當性及有效性進行的分析及價值評估工作。由于環境的變化，使得對內部控制評價標準更加復雜。對系統控制的檢驗遠遠難于對組織控制的考核，這要求評估人員不僅要掌握普通的評估知識，而且還要擁有一定的信息系統專業知識，冷靜的對問題進行分析判斷，否則將無法做出正確的評價。

三、加強會計信息化的措施

（1）完善會計信息化的內部控制

健全的企業內部控制制度是實施會計信息化的前提條件。內部控制主要是對會計信息軟件系統涉及的各個部門和人員而言的，通過內部控制，可以使各個崗位各司其職，協調和理順相互關系，減少、杜絕舞弊或犯罪的發生。加強內部控制，可以從以下幾個方面著手，一是建立科學完善的內部組織機構，形成相互稽核、相互監督、相互制約的機制；二是完善系統操作控制，建立完善的計算機操作管理制度，明確職責、操作程序和操作事項，保障計算機軟件系統的正常運行；三是加強系統安全控制，做好病毒防治工作；四是實行會計信息化內部控制關鍵點設計。

（2）轉變財務管理觀念

會計信息化的應用，對于企業傳統的財務管理觀念轉變具有深遠的意義。在信息化條件下實施財務管理，應該重視轉變財務管理觀念。首先，企業財務管理內部樹立以人為本的管理觀念，重視信息化會計人才的培養；其次，在企業內部開展財務管理，建立良好的信息化環境，保證企業在信息化開展過程中的良好運行，提升企業管理效率；最后，在企業財務管理內部樹立風險防范意識。對于會計人員進行定期風險意識培訓，促進會計信息化處理穩定性以及安全性提升。

（3）提高會計信息化的利用率

現階段，會計信息化利用率偏低是全社會企業所面臨的難題，因此，企業要想提高自身的競爭力，則要積極地投身到如何提升會計信息化利用率的工作任務當中，努力將會計信息化的作用滲透到企業的日常業務當中，因此要完成將會計信息化和企業經營業務流程相融合是目前企業發展最為關鍵的工作之一。若積極、高效的地應用企業會計信息以及會計信息剖析體系，能夠使企業內部的經營變得快速、高效，而且充分地進行人力、物力的最優配置，極大限度地提升企業資源的利用率，繼而從本質上使企業的經營成果變得最優。

（4）強化會計法制監管

一是要加強會計法制建設。要不斷修改、完善和健全相關法律、法規，制訂出具有可操作性的會計法規，并對違法行為規定明確具體的懲治措施；二是加大懲罰和執法力度，重點處罰相關責任人。切實貫徹實施《會計法》及相關的會計法規、規章，對檢查出來的造假行為要把處罰重點放在處理相關責任人個人身上，大幅提高會計造假成本，要讓造假者付出沉重的代價，以次從源頭上遏止造假行為。

（5）引進先進技術人才

在會計信息化的條件下，企業財務管理對于會計人員綜合素質要求較高。企業財務管理基于信息化背景下的建設，需要高素質會計人才進行支撐，保證財務管理系統高效運轉。因此，在企業財務管理實施會計信息化的同時，需要引進新型技術人才，通過這樣的方式，提升企業內部會計人員的整體水平，保證企業會計人員熟練掌握以及運用會計信息化系統。對于企業內部員工，應該重視培訓的重要性，鼓勵員工學習會計信息化知識。使得員工在不斷學習的過程中掌握計算機、金融以及會計知識，打造優質高效的會計團隊，實現企業財務管理的發展。同時，建立激勵制度以及薪酬制度，能夠有效提升企業會計人員的積極性，促進財務信息化的具體開展。

四、結語

總而言之，會計信息化是企業發展的趨勢，對于提升企業的運轉效率以及管理水平有著十分深遠的意義。因此，合理運用好會計信息化，建立和完善企業自身的內部控制制度，消除一切影響會計信息化發展的不利因素，企業會計信息系統必將成為企業管理信息系統的核心，在我國的企業發展中必將發揮愈來愈大的作用。

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