項目部施工成本控制分析

付守國

摘要：施工企業的效益就是生命，在合同價內對項目部施工成本的控制和管理尤為重要。本文主要從施工成本的組成及如何控制施工成本進行了簡要的分析。

關鍵詞：施工成本控制；項目部

中圖分類號：F045文獻標識碼： A

改革開放以來,隨著基礎設施建設的大力發展，造就了國內大批高、大、精的施工企業成長起來；市場體制的引入，也使得建設單位對資金的使用更為精打細算，施工企業對成本的控制更加高要求、嚴控制；建筑市場競爭越加激烈，在技術同等的基礎上，各施工企業基本都是以犧牲利潤為代價中標，中標項目基本都是成本價甚至略低于成本。在這種環境下，項目部如何在中標合同基礎上精細管理、如何降本增效成了施工企業能否在市場立足的根本。

一、完善施工成本管理制度

在實際成本管理中，建筑企業中標之后先將其目標成本嚴格計算出來，但是，一旦開放的進程不同，會導致工程項目成本無法準確計算。因此，動態成本管理制度是一個適應企業發展的新制度思想，需要企業在實踐中不斷的發展與改進。項目的動態成本基于目標的成本之上，進行一系列可行性研究，前提是不影響正常企業利潤。隨著工程方案的不斷開展研究，方案要不斷深入，目標成本也要不斷細化，直至最終確定。動態成本管理的主要思想是將動態成本與目標成本進行詳細的比對，分析其中的差異及造成差異的原因，并采取措施予以糾偏。

施工成本控制的依據： ⑴工程承包合同，施工成本控制要以工程承包合同為依據，圍繞降低工程成本這個目標，從預算收人和實際成本兩方面挖掘增收節支潛力以求獲得最大的經濟效益。 ⑵施工成本計劃，施工成本計劃是根據施工項目的具體情況制定的施工成本控制方案，既包括預定的具體成本控制目標又包括實現控制目標的措施和規劃，是施工成本控制的指導文件。 ⑶進度報告，進度報告提供了每一時刻工程實際完成量與工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實際情況與施工成本計劃相比較找出二者之間的差別分析偏差產生的原因從而采取措施改進以后的工作。此外進度報告還有助于管理者及時發現工程實施中存在的隱患并在事態還未造成重大損失之前采取有效措施盡量避免損失。⑷工程變更，在項目的實施過程中由于各方面的原因工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術規范與標準變更、施工次序變更、工程數量變更等。一旦出現變更工程量、工期、成本都必將發生變化從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此施工成本管理人員就應當通過對變更要求當中各類數據的計算、分析隨時掌握變更情況包括已發生工程量、將要發生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。 除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據以外有關施工組織設計、分包合同等也都是施工成本控制的依據。

二、加強合同管理

首先做好合同分析工作，合同分析是從合同執行的角度去分析、補充和解釋合同的具體內容和要求,將合同目標和合同規定落實到合同實施的具體問題和具體時間上,用以指導具體工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求實施,為合同執行和控制確定依據。合同分析將合同條文的法律用語用簡單易懂的語言和形式表達出來,使人一目了然,方便日常管理。在工程開始前將合同各方極為復雜的的權利義務關系落實下來。經常性的合同分析能夠及時發現合同實施中出現的問題,迅速反饋,采取措施,降低損失?？梢苑治龊贤诖嬖诘穆╉椉帮L險，解釋有爭議的內容。進行工程任務分解、落實。在工程實施過程中, 需要將工程任務分解落實到具體的工程小組 或部門、人員,從而便于工程實施和檢查。

現在項目部都有大量的分包項目，項目部每月必須對分包項目準確進行月度計量計價以加強付款控制管理。根據結算單據及時進行項目成本的歸集。建立分包合同臺帳，根據分包合同編號進行登記，列出了分包項目、合同單價、結算工程量、結算造價、已付工程款及合同存放地點等信息，支付時對任何一家分包商的合同條款內容、進度信息、支付情況、材料領取等各項指標信息了如指掌。 通過嚴格的流程管理加強支付控制，能有效避免超付工程款現象的發生。

三、強化現場成本控制

一個工程項目，材料占工程成本的60%~70%,因此對物資材料的管理尤為重要，往往決定著這個項目的成敗。物資管理是一個系統工程,它涉及到了從公司材料、工程、合約、法律等部門到項目對應的各科室;從材料的計劃、采購到現場的驗收、保管、調撥、使用等;從公司管理制度的制定到現場的執行情況檢查以及公司審計部門監察等等。這中間任何環節出現問題,都有可能影響物資管理的效率。這里重點講材料用量的控制， 在保證符合設計要求和質量標準的前提下合理使用材料通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物資的消耗，1、通過定額控制，對于有消耗定額的材料以消耗定額為依據實行限額發料制度。在規定限額內分期分批領用超過限額領用的材料必須先查明原因經過一定審批手續方可領料。2、 指標控制，對于沒有消耗定額的材料則實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據以往項目的實際耗用情況結合具體施工項目的內容和要求制定領用材料指標據以控制發料。超過指標的材料必須經過一定的審批手續方可領用。3、 計量控制。準確做好材料物資的收發計量檢查和投料計量檢查。4、 包干控制，在材料使用過程中對部分小型及零星材料如鋼釘、鋼絲等根據工程量計算出所需材料量將其折算成費用由作業者包干控制。材料價格的控制主要由材料采購部門控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等所組成，因此控制材料價格主要是通過掌握市場信息應用招標和詢價等方式控制材料、設備的采購價格。 施工項目的材料物資包括構成工程實體的主要材料和結構件以及有助于工程實體形成的周轉使用材料和低值易耗品。由于材料物資的供應渠道和管理方式各不相同所以控制的內容和所采取的控制方法也將有所不同。

四、做好成本核算與分析工作

在項目部這一層面，成本核算主要做好以下幾點：?1、要審核和控制各項費用，防止超支和浪費?，F代建筑企業對項目部的各項費用均有完善的指標劃分體系，項目部按照指標控制各項費用。2、正確劃分各項費用時間與空間的界限。由于現場情況的復雜多變，計劃與實際完成情況往往不一致，導致純粹按照計劃來核算實際發生的費用存在時間上的差異，除了按年季度月核算外，還要考慮分部分項工程的劃分，用掙值法計算每一時期的費用超節情況。?3、對施工過程中發生的各項工程成本，應先按其用途進行歸集。直接費直接計入受益項目，間接費按直接成本的比例分攤。?4、做到形象進度，產值統計，實際成本歸集三同步。

成本分析按照量價分離的原則,用對比法分析影響成本節超的主要因素.包括:實際工程量與預算工程量的對比分析,實際價格與計劃價格的對比分析,各種費用實際發生額與計劃支出額進行對比分析。及時發現計劃偏差、目標偏差和實際偏差，并以目標偏差為目的進行控制。?在確定施工項目成本各因素對計劃成本影響的程度時,可采用連環替代法或差額計算法進行成本分析。

任何一個企業的效益就是企業的生命，項目的成本管理對建筑企業不言而喻。以上的論述，只是本人在項目部這幾年的管理工作中總結出來的一點關于項目部成本控制的經驗分析，未來的市場對項目部直至建筑企業的成本管理的要求只會越來越嚴格，這就要求項目管理人員更加精細、科學的做好這項工作。