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高效溝通—團隊聚力的粘合劑

2015-10-21 18:44殷祥
現代企業教育·下半月 2015年2期
關鍵詞:磚頭墨子水泥

殷祥

1、團隊溝通的重要性

做磚頭、砌水泥、建房子:如果企業是房子,一個崗位就是一塊磚,各崗位之間的溝通協作就是水泥。對于房子來說,每一塊磚都必不可少;對于企業來說,每一個崗位都非常重要。把磚砌在一起,上萬塊磚就變成一棟房子。一個個崗位通過企業一系列的工作組合在一起,就為企業帶來巨大的增值。如果磚頭不規則,要浪費大量水泥才能把磚頭粘結在一起;如果崗位溝通不充分,工作時耗費精力還不一定把事情做成。如果磚頭之間沒有砌水泥,如果各崗位人員之間沒有溝通、理解和協作,企業碰到執行問題只有硬碰硬還會瞬間瓦解。溝通就猶如水泥,有粘合作用。

這里分享一個典故:墨子與耕柱的對話

孔子最得意的弟子當屬顏回,而墨子最得意的應是耕柱。兩者不同的是:顏回經常受到孔子的褒揚,而耕柱卻時時遭到墨子的責難。這也許也反映了孔墨兩人在教育方式上的不同之處。

有一次,當墨子正對耕柱發火時,耕柱實在無法忍受了,他便對墨子說:“老師,你總是經常對我發火,難道我真的就一無是處嗎?”墨子沒有直接回答他的問題,而是舉了一個例子,他問耕柱:“假設我要去太行山,用良馬來駕車好還是用羊來駕車好?”耕柱回答:“當然是用良馬來駕車???”墨子問其故,耕柱回答:“良馬可以擔當這樣的重任,值得驅遣?!蹦游⑽⒁恍Γ骸拔抑砸恢钡刎熈R匡正你,就是因為你是一個值得擔當重任的人??!”耕柱一下子領悟過來了。

看了這個典故,我想大家也會得到一些啟發,試想一下如果這師徒二人不溝通或是溝通不暢會導致什么樣的后果?

在團隊中上下屬的溝通是相互的,要有溝通的通道與機制;做下屬的要懂得主動找領導溝通,不能害怕溝通或是非得等上級來關注你;做上級的應該積極地和下屬溝通,不能只下命令卻少了溝通。

前些天我看雜志看到這樣的一個小故事:獅子和老虎之間爆發了一場激烈的戰爭,到了最后,兩敗俱傷。獅子快要斷氣的時候對老虎說:“如果不是你非要搶我的地盤,我們也不會弄成現在這樣?!崩匣⒊泽@地說:“我從未想過要搶你的地盤,我一直以為是你要侵略我!”

我個人認為在一個團隊中或是人與人之間,當我們溝通不暢就會產生誤會、由誤會又會導致隔閡、由隔閡又會發生矛盾、由矛盾又有可能會激發沖突,最終會導致關系惡化一拍兩散。多溝通不要把話憋在肚子里,有效的溝通可以化沖突于無形。

2、善于聆聽,不為評價為理解

現在的生活與工作中,我經常發現很多人在聽別人講話時,當別人還沒有講完,就認為自己已經懂了,在還沒有了解事情全部情況時,就開始插話、評頭論足。這不就是知其然卻不知所以然的表現嗎,了解人、事中的實際情況,不了解就沒有發言權,不要帶著結論看待人與事,產生慣性思維,妄下定義。當別人在訴說時,為了更好的去理解對方的表達,有時我們需要暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望,全神貫注的理解講話者的內容,與他一起去體驗、感受整個過程。我記得有這么一句話:“你說什么不重要,重要的是對方聽明白沒有?!?/p>

我們一起來看兩個小故事加深對此道理的理解。

1.孔子的一位學生在煮粥時,發現有骯臟的東西掉進鍋里去了。他連忙用湯匙把它撈起來,正想把它倒掉時,忽然想到一粥一飯都來之不易啊,于是便把它吃了。剛巧孔子走進廚房,以為他在偷食,便教訓了那位負責煮食的學生。經過解釋,大家才恍然大悟??鬃雍芨锌恼f:“我親眼看見的事情也不確實,更何況是道途聽說呢?”

2.瞎子打燈籠:一個盲人到親戚家做客,天黑后,他的親戚好心為他點了個燈籠,說:“天晚了,路黑,你打個燈籠回家吧!”盲人火冒三丈地說:“你明明知道我是瞎子,還給我打個燈籠照路,不是嘲笑我嗎?”他的親戚說:“你聽我講完啊,你在路上走,許多人也在路上走,你打著燈籠,別人可以看到你,就不會把你撞到了?!泵と艘幌?,對呀,是自己錯怪了親戚了。

我們都知道,說,是一門藝術,能說會道叫做口才好。有人專門研究如何提高人們的口才,一說起來口若懸河、滔滔不絕,自我感覺很良好,可就是沒有心情靜下來聽聽別人在說什么。要說聽也是一門藝術,有些人就不以為然,認為只要不是聾子,有誰不會聽?有些時候這些人也聽別人說話,但只聽好的,不聽壞的。聽到符合自己心意的贊美之辭,就眉飛色舞,沾沾自喜;聽到批評的語言就會暴跳如雷,總認為別人和他過不去?!凹媛爠t明,偏聽則暗”,會不會聽,善不善于聽,其實是一門很深的學問。會聽,善聽,就可以廣泛聽取各方面的意見,就能明智達理。不會聽,或只聽一面之辭,就了解不到真實的情況,就會糊涂。提高聽的藝術,還要提高自己分辨是非的能力,善于聽反面的意見,良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。一定要重視團隊溝通中,傳遞信息固然重要,但更要注重聆聽。蘇格拉底說過:自然賦予我們人類一張嘴,兩只耳朵,也就是讓我們多聽少說。

3、每人都能換位思考VS沒人可以換位思考

網絡上有句話說:你永遠也無法打敗一個純傻冒,就是思維不在一個維度的人,是沒有辦法溝通。這里要注意的是:因為不在同一個思考層次的人,換位思考與溝通又很難雙向出現。舉個生活中的小故事來給大家感悟其中的寓意:有一位母親很喜歡帶著5歲的女兒逛商場,把女兒放在卡通的小車子里,可是女兒卻總是不愿意在小車子上多待。母親覺得很奇怪,小車子是卡通造型的、商場里的東西又是琳瑯滿目那么多,小孩子為什么不喜歡呢?直到有一次,自己的鞋帶開了,母親蹲下身子系鞋帶,突然發現了處在孩子的這個角度看到全是晃動著的腿和胳膊。

一個團隊中,成員之間來自不同的地方、有著不同的地域習俗、不同的價值觀、不同的行事風格、不同的性格脾氣、不同的學歷……,有著如此多的不同之處,而今卻要在一個團隊中共事。只要人與人相處空間過近,必定就有矛盾

不同的價值觀,對人對事的看法和處理方法不同,都會導致矛盾的不可避免。如何更好的形成團隊成員之間的凝聚力,則一定需要大量的磨合,而能夠讓磨合不出現問題的話,又需要大量的溝通;這時換位思考的習慣又是對磨合效果的一種保障。換位思考說起來容易,但做到卻很難,生活中的親人之間都不一定能做到,更何況是工作中的同事。這是我們需要長期注意及時刻提醒自己的地方。溝通的內容不僅僅是信息,還包括著更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的,在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想。值得注意的是:溝通并不是讓我們去改變別人,現在有很多人都不經意間犯了這樣的錯誤。

生活中,人們常常忽略換位思考,而總是把自己的利益放在第一位。那是因為不一樣的生活環境,不一樣的性格造就了不一樣的思考角度。從“己所不欲,勿施于人”到“以言責人甚易,以義持己實難”;從《自由論》的“只知己而不知彼者,對己亦知甚少”到《藝術與生活》的“如果我們了解別人也像自己一樣,那么對最可譴責的行為,我們也會感到應該寬容”。這些都告訴我們,要學會換位思考。團隊中如果每個人都能為對方而換位思考,那么我們的偏執、矛盾與沖突就會相對減少很多;可如果團隊中沒人可以換位思考,那么相對出現的是讓人厭煩的爭執、較量和傷害。

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