周建民
【摘要】職業院校在高等教育競爭中要求生存、求發展,必須加強內涵建設,增強對學生的綜合能力和人文素質等方面的培養。大專學生由于學習能力和學習成績各方面和表現不突出,自卑和內向性格比較多,缺乏與人交流的勇氣和機會。作者身為班主任,借助現代化企業管理理念,對于班會做了一些探索性的工作,意圖讓更多同學得到溝通和表達的機會,綜合素質得到提高。
【關鍵詞】職業教育;班會;溝通交流
中圖分類號:G64文獻標識碼A文章編號1006-0278(2015)11-173-01
大學新生進入校園伊始,很多同學都希望能夠在多方面得到鍛煉。學生會和各種社團成為他們的首選舞臺。但是畢竟能夠進入學生會的學生還是少數,社團往往需要學生有一技之長,而且學生會工作和社團活動往往會占用比較多的學習時間,大多數學生活動的中心還是在班級、在班主任和班集體里。大專學生在校期間不過3年,除去實習和假期,時間并不是很多。如何讓學生們盡可能多地得到鍛煉,一直是筆者在班主任工作中注意的問題。
班會一般是每周一次,班主任和全班同學一起回顧一周工作,學校和系里近期的一些工作重點和工作安排,重點是班上學生的思想動向、安全提示、衛生情況和各項紀律執行情況。傳統的班會都基本上是班主任的一言堂,把人召集齊了,開始根據自己了解的情況,一項一項安排工作或者落實,學生們事先不知道內容,缺乏心理準備,往往是跟自己無關的內容比較多,即使是需要關注的內容也容易錯過,大多低頭聽講,甚至打瞌睡玩手機,參與度很低,班主任講完即一哄而散,有時候會后沒人去落實一些會議安排執行情況。整體效率不高,效果不好。
現代企業與傳統的企業在管理方面最大的區別之一在于:現代企業管理注重人的素質、人的協調、人的激勵和人的自控。旨在通過較高的領導層素質和員工素質,以及合理的人力資源配搭,使企業形成良好的組織氛圍,和自律自激機制,最終實現企業的管理目標。這對于員工的要求是很高的,職業院校要培養這樣的高素質人才,就要使在校學生在個人表達、與人溝通交流等能力得到提高和鍛煉。
根據余世維先生的有效溝通經驗,班主任逐步把班會召集和主持交給了班委,并且有針對性的對于如下方面進行了一些改革和規定:
一、參加人員
這方面沒有異議,班上全體在校的學生參加班會。特別情況可以請相關的老師和領導出席。有事請假,指定專人通知會議內容。
二、主持人安排
每次由班長,團支書和副班長三人中一人為主發言和主持,其他人輔助。輪流得到鍛煉機會。
三、如何控制
主持人在會議之前必須預先和班委及班主任進行溝通,對于會議議題心中有數,負責通過QQ、電話或者當面通知時間地點安排,掌控會議流程,提高組織協調能力和領導能力。
發言時間嚴格控制,班委中指定一人負責,有權對于超時行為予以阻止,避免空話套話,不知所云,這樣發言人必須事先有所準備,提高其組織能力和語言表達能力。
四、發言安排
班委會成員坐在前列,有針對性的決定這次會議發言與否,除了會議主持人之外,每人發言機會只有一次,每人發言最多不超過3分鐘,班主任最后發言,進行總結補充和強調,5分鐘。
班委會成員必須考慮好自己所負責的那方面工作近期有無重大疏漏,和近期工作安排,提出對策,或者提醒大家注意。
班委以外的其他人發言,每次會議最多3個人,每人最多3分鐘,必須事先跟班委主持人申請。臨時發言與否由主持人決定。
五、跟蹤落實
會議記錄當中必須對于每項工作指定負責人,大多是會議主持人提出人選,無異議即生效。原則上,班委會相關班干部是第一責任人,班長總體負責。
六、避免浪費時間
發言超時或者重復發言都屬于浪費時間。而且每次會議的議題之外的第三個議題,都屬于浪費時間。一切提出批評的違紀行為,不能指出責任人或者責任小組,都是浪費時間。會議主題不明,秩序混亂,遲到早退,提出問題沒有解決方案,都是浪費時間。一次會議上發生這種現象太多,就是一次失敗的會議。
七、匯總和結論
起初,必須是班主任統領全局。但是慢慢要把權力交給會議主持人,可以組織大家討論,但是一定要當場作出結論,切記不能拖延,哪怕是過后對于決議進行修正。沒有更好的解決辦法,就先采用主持人認可的辦法。
初期實施幾次之后,會發現一些問題:
首先,由于學生們都比較年輕,班委幾個人缺乏充分準備,對于自己的發言不能有一個系統的歸納,習慣于想到哪兒說到哪兒,出現了輪流沖上臺發言,說了又說。
其次,主持人依賴班主任,會議議題中列出的重要議項完全沒有提到,潛意識中覺得:重要的事情還是留著班主任說為好。
其他發言人也有這種主次不分的現象,事無巨細都要說。這也需要在鍛煉的過程中增加經驗。
但是學生們特別是班委成員在這種環境中,溝通交流能力得到了很大的提高,作為未來的職業工作者,初步形成了一些好的職業習慣。班主任也順應形勢,在職業教育過程中,收獲了寶貴的經驗。
參考文獻:
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