淺析圖書館信息管理應用

屈葉南

摘要：矩陣式組織結構多面化以及科學的組織結構適用于圖書館工作。圖書館組織部門多樣化，各部門之間需要協作工作，矩陣式框架在接受新形式、傳播重要理論方面起到有效作用。為滿足不同需求現代圖書館需要創新機制，激勵創新思維，作為正常運行圖書館的重要因素之一，要把創新任務融入圖書館的每一件工作當中。

關鍵詞：圖書館；人力資源管理；創新

中圖分類號：G251.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）26-0045-02

圖書館的讀者對閱讀都有極大的興趣，大多數是以研究為主，圖書館的“禁止大聲喧嘩”為讀者提供了與關外的喧囂社會不同的平靜環境，因此圖書館成為值得一去的地方，對于閱讀意識的提高有幫助，圖書館的交流的平臺的作用得到發揮，依靠于讀者的閱讀的需求，對于有閱讀探索精神的讀者，圖書館館員要提供的是準確的信息與大量的數據，而讀者則要從中挑選出自己需要的信息，這種溝通需要的是相互的交流理解程度，創造更多的交流平臺，多在網絡新信息傳遞同時與讀者交流新信息入館的方式方法，達到信息咨詢的無障礙，從而使圖書館運作持續不斷注入新時代能量，達到更高水準。

矩陣結構穩定性強，相比各種橢圓陣梯型陣，矩陣結構規定硬性職能同時在各部門溝通中規定清楚，不再模凌兩可。吸收各種知識的同時兼顧部門傳播能力使得矩陣穩定能力增長。

在組織文化上，價值觀的塑造十分重要，對于成文的規定需要遵守，對于約定俗成的規定需要寫到組織行為規范上，形成有理論依據的章程，避免誤解誤會頻繁發生。鼓勵讀者修改規范里不實用的條例，修改成為與時代相對稱的條例，但不應該依靠讀者，而應該多在實踐中總結。圖書館決策往往由上而下，各項工作從圖書館領導層傳遞到個人，個人任務是記錄并理解信息，很少重視跨部門意見，基于矩陣式每行與每列的交互式方法，組織間交流方法方式多樣體現出來，各部門智慧集中上報，或作為交流話題部門間深入探討，監督支持積極去粗取精，達到知識量最大化，而不只依靠經驗。與其他館員、各部門館員的聯系定期舉行有助于活躍館內沉悶空氣，緩解壓力，一舉兩得。圖書館管理是為完成圖書館資源、資金、設備、人力、資源等要素的管理而計劃、組織、指揮、控制、協調等一系列的管理過程。圖書館工作報告統計全面展開是圖書館數據收集的第一步。年度工作報告總結各季度重大會議，明確各項工作的權利義務，查明工作細節，確定改正方法。部分美國圖書館，像美國海軍軍官學校尼米茲圖書館與諾克思圖書館，都在其網站中提供年度工作報告；多數美國軍隊院校則將圖書館年度工作報告歸入學校檔案用以系統保管，軍種部對于各館提交的工作報告，則根據需要編入國防科技報告以備檢索與再利用。

對于重視技術應用的現代社會，圖書館在信息工程建設發展規劃上需要大量投資，以改善網絡環境下讀者對圖書的模糊概念?，F代圖書大多依靠網絡傳媒擴大影響度，對于舊式紙質版圖書的需求越來越少，讀者借閱頻繁的書籍大多為連續劇原著或魔幻類小說等時代類小說，年代類小說較少。依靠網絡環境，將不知名書目錄入網絡數據庫，用貼近現代的語言介紹圖書，每隔一兩個月將書目排序從后向前排列一遍，使書目知名度有所提高，是一種方法?；蛎吭罗k一次微型古舊書籍展，吸引對古舊書籍感興趣的讀者。今日在受圖書館之教育訓練，異日將必服務圖書館界，執事所須熱烈情感、服務精神兩要素。沈祖榮先生是我國圖書館界的先驅人物，他對圖書館的熱烈情感與服務精神值得我們借鑒與尊敬。高水平高質量的完成圖書傳遞事業一直是圖書館員的目標，在前人的豐富的精神鼓舞與書籍的智力啟發下，圖書館繼承先人遺志，以更熱情更豐富的圖書館文華精神創造更繁榮昌盛的事業。從服務中規范圖書館員儀表舉止，減少讀者對服務的誤解，提倡讀者至上，令讀者對圖書館服務有所熟悉，而不陌生。

網絡環境下的圖書館事業在各種視頻的吸引力中吸取各項優勢，對于文字信息的處理在PPT的幫助下改變單一文字路線，將信息具體化、立體化，改變圖書館形象，吸引青年一代的注意力。在網絡資源共享，傳遞信息便利的情況下，與國內外各大圖書館交流，借鑒提高圖書服務質量的各種方法，依靠網絡召開會議，對各項圖書事務的網絡化不再陌生，是一項艱巨的任務。

對于邊遠地區慕名而來的讀者，圖書館館員需要長時間有耐心地講解與輔導，這會拖延其他服務的時間與質量，將圖書館使用基本信息搬到圖書館主頁，打印成冊，在入口處發放，會提高讀者閱讀質量，而在網絡交流方面會提高各個層次讀者的借閱量。

圖書館館員士氣很大程度上依靠圖書館的管理，在服務上的改變是證明圖書館管理合理的一方面，另一方面在第一時間改善不合理情況，而對圖書館的有序運作提供良好的環境與理論支持。長期的圖書館理論的試驗是必備的，一般情況下的依據對理論的充分必要條件并不具備，長期的試驗對單一理論的完善具有良好的幫助，這期間的人力物力投入與支持都是理論形成依據，對得到有效結論有幫助。單靠個人的力量無法完成事務，團隊的支持是第一位。對于選擇圖書館作為終身事業的圖書館館員，為讀者提供所需書籍，運用所學把讀者服務做好做對是圖書館館員基本使命。但對于面對各種狀況的反映，單純依靠信仰是不夠的，還要依靠對圖書館的理解程度，對圖書館各種科技設備的運用能力以及對工作崗位制度的靈活掌握，在任何情況下都能獨自面對的圖書館館員是每個圖書館的珍寶。大多數圖書館在培訓圖書館館員的手冊里都會提到對各大圖書館服務的借鑒，對于提高職位運用能力都有很大幫助。為了提高全體館員的工作熱情，有效的工作經歷與鼓勵館員學習姐妹圖書館是一種理念。

網絡技術的不斷發展對嚴格個圖書館分工是一種沖擊，在技術發達的科技時代，快速細致的網絡營銷策略給予圖書館必將網絡化虛擬化的網絡支持，越來越多的用戶希望看到網游一般吸引力的信息資源，使圖書館與網絡合二為一，與世界同步。網絡世界的千變萬化引導圖書館向更好的層次走去。為了減少復雜環境帶來的成本，網絡技術的應用應直接由技術人員擔當，減少外來成本，提高技術水平?，F代圖書文獻管理應在物力與財力的基礎上與世界各大圖書館的信息共享，網絡技術快速為世界各地讀者提供全球信息資源，幫助需要信息的人掌握信息資源與知識儲備。圖書館與靈活多變的集團化管理存在本質的不同，硬性的圖書館規章制度是唯一的標準，但以人為本的極柔的管理卻無法在圖書館威嚴方面給予幫助，會給讀者帶來懷疑，認為圖書館管理質量反映圖書館的影響力不強。在整理總結圖書館館員知識的基礎上，將有關圖書館制度的意見帶到館內規章制度里，將與圖書館制度無關的，在會議里提到。endprint

以人為本作為新時代的重要觀念越來越多地反映到工作單位規章制度里，但作為與前面規章完全不同的觀點，更多的只是新鮮名詞，發展起來需要時間，更是需要長時間地、細致地、有理論依據的融入到工作里，發揮圖書館員的能力是必備的管理方法，重要的是符合圖書館內外兼修的理念，還有與各級領導相互溝通的愿望。協調各職能部門，達到完全的信息無阻礙，恐怕不是一朝一夕的工夫做到的。在現代社會，溝通的作用是每個工作者的縮影。

圖書館內引入市場部，對圖書資源的管理是一種創新的方法，此舉對圖書館的影響方面有所拓展，在知識傳播、投資引資方面也有積極影響，市場部以信息資源市場化廣告化方式對信息整理，利用知識獲取與科學理論的方式對圖書資源的市場分類，選出吸引知識的領域，達到合作互補的方式，在資金投入上與各個科技信息公司合作，對各類信息的開發達到圖書館需要的級別，從而細致化。對相關詞語處理達到去掉口語哩語，達到專業的水準與市場的要求，做到市場與書籍相關聯，避免研究過程的泄漏，達到對市場的專業定位。作為新型部門，對圖書館的適應度應提早準備，消除隔閡，對圖書的知識優勢與市場的服務優勢起到相互理解支持的作用，發揮圖書館專業與市場營銷的合理聯合，而不是各干各的。這需要時間。體現圖書館與博物館的區別最重要的是達到圖書人文的特色，在科技、網絡環境的交互作用下，我們圖書館的發展會達到一個新的、令其他行業稱贊的高度，對可能的破壞的關注度減少，用發展的眼光看問題，在此之下的移動終端查閱，圖書信息資源檢索、信息利用與開發都會得到很好的解決。

現代管理壓力帶來的事業壓力應避免在圖書館館員里影響，避免心理失衡等主要心理焦慮對圖書館的健康發展有幫助，在不斷借鑒人大會議方針的前提下，對黨的忠誠與對事業的熱情是解決問題的方法之一，怎樣達到事業與信仰的同時提高是圖書館員的心理調整方式，我黨我軍的帶動激勵我們圖書館員不斷向著正確方向前行，對圖書館事業的積極熱情與對圖書館的熱愛是我們正確面對各種情況做出正確決斷的前提。我黨不斷關心愛護我們圖書館事業與知識引導者，我們下定決心不辜負黨對我們的責任的信任，努力完善個人修養，提高團隊合作精神，作為新時代圖書館員，以朝氣蓬勃的精神面貌，服務讀者，貢獻力量，在各個領域的信息傳播方面爭做帶頭人。

參考文獻

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